陕西锋双2018年年会方案
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办2017年度总结表彰暨2018年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1.对2017年公司发展成绩总结,以及制定2018年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2.加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3.表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4.丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5.让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6.加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1.年会策划及准备期(2018年1月19日-1月26日): 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期1月25日。
2.年会协调及进展期(2018年1月15日至1月20日): 本阶段主要完成节目筛选、主持人确认、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3.年会正式演出时间:2018年2月9日。
四、年会概况
1.活动地点:景区
2.参会人员:公司高管、公司全体员工、子公司全体员工、临时工 3.组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:______
副组长:______、______、______
主持人:__________________________________________ (4名) 会场协调:
六、节目参与形式
1.以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵)等。 2.每个部门必须上报一个节目;
3.年会节目报名方式:各部门内勤统一将人员和节目报给行政人事部 报名联系人:______ 联系方式:____________
七、年会筹备阶段
(一)节目编排:为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1.排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。
2.整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
3.排练地点:________________________;
4.年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题;
5.歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用; 6.参演所需服装或道具自行调配;
7.主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
(二)与会公司领导的安排:
1.提前告知领导年会的时间和地点及致辞准备和颁奖顺序安排; 2.领导及其家属座位的安排; 3.迎接及引导入座。
(三)与会嘉宾的邀请与安排
1.前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2.嘉宾的迎接与引导入座。
(四)会场布置与酒店协调:
1.摆放公司领导和嘉宾的座位;
2.年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂、氛围营造; 3.安排音响师和多媒体操作员(运营公司协调)。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、节目表演、优秀员工颁发、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞:
1、播放暖场音乐,微信签到,按照各自座次表入座;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
微信签到:信息中心安排,文创店准备礼品。
节目表演:
1.主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2.节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行; 优秀员工颁发:
奖励优秀员工,公司领导进行发放荣誉证书及奖品 幸运大抽奖:
1.此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前安排参与领导进行抽奖,抽奖名单(微信头像)将显示在大屏幕上; 2.共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖1名;二等奖3名,三等奖6名,幸运奖10名;
3.抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,当场凭微信兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司董事长抽取;二等奖由主管副总抽取;三等奖和幸运奖由部门领导抽取。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
5.抽奖结束后,主持人宣布抽奖活动结束,聚餐开始;
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
6.聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1.提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。 2.提前采购年会所需的物品;
3.会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4.时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5.会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决; 6.严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
陕西锋双实业有限公司 2017年1月10日