一、活动背景：
为更好地使xx图书馆适应形势发展的需要，满足广大读者日益增长的文化需求，提升城市品位，加快xx文化大县的建设步伐，县委、县政府审时度势，投入数千万元，将xx图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群——县文化中心，县图书馆占地1200平方米，馆舍面积达3万平方米，整体规模扩大，功能设施更加完善，更能满足广大读者对精神文化的需求，目前的规模、设施、实力在xx中首屈一指，这项县政府为民办的实事工程即将建成起用，这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此xx县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际，文秘部落 有必要向多年来一贯关心支持xx图书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递xx图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息，并借此机会进一步发展读者，更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。
二、活动目的：
通过开馆庆典活动的开展，联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情，增进友谊，扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率，宣传xx图书馆的发展历程，扩大县图书馆的知名度及美誉度，提升县图书馆的整体形象。同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程，提升政府形象。
三、活动主题：
提升新形象，创造新辉煌
四、活动时间：
二○○四年十二月三十一日（周五）上午8：58
五、活动地点：
xx图书馆新馆大楼门前及大厅
六、庆典议程：
1，主持人开场白、介绍嘉宾
2，县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词；
3，xx县委县政府领导讲话；
4，省文化厅领导讲话；
5，请xx县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌（鸣炮奏乐）；
6，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品；
7，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书；
8，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款；
9，县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书；
10，县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话；
11，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩（鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐）；
12，请领导、来宾参观新馆和书画展，庆典仪式结束。
七、媒体宣传：
1，电视：
a 12月26—30日xx电视台有线、无线同时做游动字幕，宣传开馆消息和读者办证启事；
b xx电视台12月24日《xx新闻》消息，介绍开馆准备情况；
c xx电视台12月31日《xx新闻》播出开馆消息；
2，广播：
a 12月26—30日xx电台广告，宣传开馆消息和读者办证启事；
b xx电台12月24日《新闻三十分》消息，介绍开馆准备情况；
c xx电台12月31日《新闻三十分》播出开馆消息；
3，报纸：
a 12月26日在《xxxx》刊登介绍开馆准备情况的消息，重点推介读者办证启事；
b 12月31日在《xxxx》做整版套红开馆祝贺广告，祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录，感谢社会各界关心、支持；
4，过街横幅：
12月25—31日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅6条；
5，宣传品：
县图书馆业务宣传彩页。
八、环境布置：
1，开馆典礼：
a 门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘，背景牌文字内容：xx图书馆开馆典礼暨书画展开幕式
3，宣传费用：（9950.00元）
a 有线、无线游字：400.00元/天，各5天共4000.00元；
b 广播广告：150.00元/天，5天共750.00元；
c 报纸：套红整版4000.00元；d 过街横幅：200.00元/条，6条共1200.00元。
4，午餐费用：（9400.00元）
a 桌菜：400.00元/桌，15桌共6000.00元；
b 白酒：50.00元/瓶，2瓶/桌共1500.00元；
c 干红酒：30.00元/瓶，2瓶/桌共900.00元；
d 饮料：20.00元/桌，15桌共300.00元；
e 香烟：20.00元/桌，15桌共300.00元；
f 快餐：10.00元/份，40份共400.00元。
5，其他费用：（3420.00元）
a 图书馆金钥匙：300.00元
b 香烟：200.00元/条，5条共1000.00元；
c 矿泉水：24.00元/24瓶/箱，5箱共120.00元
d 不可预见费用：XX.00元。
