万圣节化妆晚会策划书
整体
晚会主题：西亚斯国际学院英语俱乐部万圣节化妆文艺晚会
晚会目标：让我校学子了解西方文化，外教老师以及留学生去了解中国，真正的融入中国，找到归属感。以达到中西方文化交流的目的，同时增加我们社团的知名度与影响力。 晚会时间：2010年10月31日
晚会地点：乔丹体育馆
主办单位：西亚斯国际学院学务处
承办单位：西亚斯国际学院英语俱乐部
协办单位：大山外语学校
晚会形式：舞蹈、歌曲、话剧、小品、乐器演奏等等，为活跃晚会气氛，特设有奖问答的小游戏互动活动。现场提供免费自助餐，
面向对象：西亚斯全体外教，英语俱乐部干事 大山外语学校部分学生
工作人员和项目组：
顾问：西亚斯国际学院监事 张新民
总策划：李智群
项目组：
第一项目组：节目组
节目组组长：杨洁 任杰
英语俱乐部文艺部全体成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
第二项目组：宣传组
组长：刘佳惠 范宝芹
组员：英语俱乐部宣传部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像（大山外语学校赞助）
c、装饰晚会现场。
3）第三项目组：外联组
组长：徐少坤 刘丛丛
组员：英语俱乐部外联部全体成员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：张洪 张妍 郭芳
组员：学习部秘书处全体成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
组长：汤浩 王玉珠
组员：英语俱乐部文艺部 知礼协会
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
6）第六项目组：活动组
组长：徐少坤 汤浩
组员：英语俱乐部外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组
组长：任杰
组员：英语俱乐部文艺部部分成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：赞助商接待组
组长：程盼盼
组员：英语俱乐部学习部成员 知礼协会
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系李智群。
（9）第九项目组：机动组
组长：权晓敏
组员：英语俱乐部所有机动人员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场
。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（10月18号—22号）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人两个个（原则上有我部人员主持，中英文主持各一名）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，中英文表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（10月22日－10月26日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由李智群负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（10月27日－10月30日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：张新民院长 杨宁远博士 陈辉老师 覃老师 丁老师等领导。社会方面：各赞助公司代表 院系方面：外语学院学生会主席 知礼协会会长 国标舞协会会长 英文合唱团团长
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共12个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注 场地租用 1500元
舞台设计布置 100元
海报 20元 包括宣传材料的购置 宣传展板 30元
宣传横幅（晚会现场横幅） 50元 服装费（包括礼仪服装） 100元 演员奖品 100元
节目排练的影碟 50元
节目单 30元
抽奖问答奖品费用 50元 荧光棒，爆竹，气球 100元 邀请帖 50元
道 具 100元
摄影及VCD制作 100元 演员化妆 100元
演员小礼品 100元
矿泉水 150元
自助餐费用：6000元
其它未知费用 200元
12、总预算： 9330元
13、资金来源：全部由赞助商提供
13、赞助商家：大山外语学校
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台新闻播报
2、西亚斯国际学院院报
3、学务处新闻中心 未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
