2007年土木工程分院迎新生大型文艺晚会策划书
一、晚会主题：青春年华 闪亮自我
二、目的：
通过此次活动，用歌声唱响青春，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学们创造一个展现自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，激发同学们的爱国情操
三、时间：2007年10月19日晚上19：00整
四、地点：石家庄铁道学院大礼堂
五、工作人员及项目组：
1．第一项目组：筹备组
组长：陈明长
副组长：孙广辉
组员：孙梁凯 刘桂双 王 瑾 周 义
任务安排：⑴ 10月17日晚上之前准备好晚会请柬
⑵ 11月17日之前准备好晚会节目单并彩喷节目单
⑶ 11月15日办理礼堂审批表
⑷ 11月15日前准备晚会道具
⑸ 11月17日联系好晚会灯光音响单位
⑹ 11月17日之前完成观众座位的安排
2．第二项目组：节目组
组长：郭小川
副组长：张婷婷韩 涛
组员：文艺部成员
任务：⑴ 10月9日前定出晚会节目；
⑵ 10月14日晚上第二次彩排（地点：大礼堂）；
⑶ 10月15日晚上第三次彩排（地点：大礼堂）；
⑷ 10月17日晚上第三次彩排（地点：大礼堂）；
⑸ 10月15日之前准备好主持人的形象设计及主持词；
⑹ 10月15日晚上统计好晚会节目所需的一切服装道具并转交给筹备组；
⑺10月17日晚上之前联系好演员化妆单位。
⑻ 10月19日下午13：30全体演职人员到位，晚会最后彩排、化妆及演出。
3．第三项目组：礼仪组
组长：郑磊
组员：办公室、女生部两部女生部员
任务： ⑴ 10月18日之前院团委借用绶带、托盘（互动环节颁奖使用）；
⑵ 10月18日晚上之前送完请柬；
⑶ 10月18日晚上之前挑选出4名礼仪；
⑷ 10月19日晚上之前准备好会场服务物品（水杯、茶叶、开水）
4．第四项目组：舞台设计组
组长：段 锐
组员：宣传部两部部员
任务：⑴ 10月15日之前设计好晚会舞台背景；17号之前购买好所需材料；
⑵ 10月19日中午12：00之前布置好晚会舞台；
⑶ 10月19日中午协助舞台灯光设备、音箱设备的安装；
⑷10月15中午之前把赞助商的宣传展板做出来，分新食堂、二三食堂、大礼堂三个地方展出。
5．第二项目组：商务组
组长：曾 涛
组员：外联部成员
任务：协调本次晚会赞助商宣传工作。
6．第五项目组：安全组
组长：张野
副组长： 徐子邦、赵利飞、李 冰（06级）、张腾飞、张文鹏
组员：分院团委学生会的其他成员
任务：⑴ 10月19日中午协助舞台设计及灯光音响搬运及安装工作
⑵ 晚会期间，负责维持会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第二项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，由筹备组重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用安全组。
3、各项目组成员从正式成立后立即开始工作，晚会期间各司其职，晚会结束后自动解散。
六、晚会流程
整体流程：18：20观众入场完毕、晚会一切准备工作就绪—→19：：00开场节目—→主持人宣布晚会开幕—→介绍领导及嘉宾—→节目表演—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
七、节目单（另）
八、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由组织者宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，会后工作人员清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
（一）晚会前期及会中工作细则一览表
次序 工作内容时 间 控 制负 责 人
1四名礼仪到岗19日17：20完毕郑磊
2发放节目单19日18：30完毕郑磊
3会场服务器具准备茶、水等19日18：00完毕郑磊
4引导观众进场入座19日18：30完毕张野 赵利飞
5借用所需道具工作17日13：00完毕曾 韬 周 义
6舞台背景布置工作19日11：30完毕段 锐 王旭耀
7灯光安装调试工作19日13：00完毕孙梁凯
8音箱设备调试工作19日13：00完毕孙梁凯
9化妆工作19日16：00--17：50郑磊 王 倩
10服装道具准备工作19日16：00完毕孙梁凯
11搬运桌椅19日12：30完毕张野 段 锐
12赞助商的服务工作19日18：00--18：40孙广辉
13换衣间服务人员到位19日18：40完毕柏红梅石东平
14维持秩序工作人员到位19日18：20完毕张野 赵利飞
15观众入场完毕19日18：30完毕张野 赵利飞
16照相工作人员到位19日18：30完毕郑怀宇 刘振鹏
17预演节目准备工作19日18：40开始郭小川 张婷婷 18进出口控制工作19日18：50开始张野 赵利飞等
（二）晚会后期工作细则一览表：
次序工 作 内 容时 间 控 制负 责 人
1所租服装道具的整收与送还10月20日送还周 义
2借用院里的服装的整收与送还10月20日送还郑磊
3灯光设备的联系10月20日孙广辉
4会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始郑磊
5化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始石东平柏红梅 6灯光及背景布置处理工作晚会结束立即开始所有工作人员
7舞台拆卸工作晚会结束立即开始所有工作人员
8桌椅收送工作10月20日归还张野 赵利飞 9会场卫生清理工作晚会结束立即开始所有工作人员
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部，人员不足时及时与筹备组协商；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉协助其他部门完成晚会工作
3、经总负责人宣布晚会所有工作结束后工作人员方可离开会场。
十 晚会要求：
晚会结束后要求所有工作人员对本次晚会做细致总结。
土木工程分院学生会2007年10月10日
