应用文写作训练——求职应聘信 教学目标
1、了解求职应聘信的一般知识。
2、掌握求职应聘信的格式。
3、分析病例、学会写一般的求职应聘信。
教学重点:
求职信的格式
教学难点:
分析病例、学会写一般的求职应聘信。
一、导入:
同学们,当今社会充满着竞争与压力,能拥有一份好的工作肯定是大家所梦寐以求的,所以今天我们就一起来探讨一下如何写好一份好的求职信,这在一定程度上也将决定了你们将来的前途和命运。
二、提出教学目标
三、教学过程:
(一)、求职应聘信
1、定义:求职应聘信是求职信与应聘信的合称。是指求职者为谋求职位写给用人单位,希望对方了解、信任、录用自己的一种专用书信。
2、求职信与应聘信的区别与相同之处:
区别: 前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职,后者是在获知用人单位公开招聘的情况下自荐求职。
相同之处:二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。
3、与简历的区别:
它不同于简历,因为求职应聘信,侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等,以引起注意;而简历则紧扣特定的工作岗位,提供具体的针对性信息,是求职应聘信的细化和补充。
简历强调一种客观性的格式化和程序化的事实陈列,而求职信则可以而且也有必要是个性化和略带感性化的个人陈述。
求职应聘信能不能给用人单位留下深刻印象,引起他们的注意甚至重视,在一定程度上决定了毕业生的前途和命运。
(二)、求职应聘信的写作格式
1、一般由五个部分组成:称谓、正文、祝颂语、落款、附件。
2、求职应聘信的写作技巧
(1)称谓:
比一般书信的称呼正规一些。可根据阅读对象来写。为了礼貌起见,可用“尊敬的×××”来称呼。
举例:
给国家机关、事业单位的人事处领导,用“尊敬的××处长(科长等)”;如果是写给其他类企业或公司的,则可以称之为“尊敬的××厂长(董事长、总经理或先生等)”;如果写给大学校长或人事处的求职信,则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”;对 1
于明确了用人单位负责人的,可以写出负责人的职务职称,如“尊敬的李教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘总经理”等等。最好不要使用“敬启者”、“××老前辈”、“××师傅”等不规范的称呼,如果你实在不知道你的求职信转到什么人手里,称呼写“尊敬的负责同志”、“尊敬的领导”就可以了。
(2)正文:
1、求职意愿:明确表达求职意向。开门见山,用语简练。
2、求职理由:客观介绍自己所受教育、技能水平和个性特 征等,侧重介绍自己的特长和优势。简洁得体,条理清楚,详略得当。
3、求职期望:表达求职的愿望和要求。
(3)祝颂语、落款、附件
祝颂语:要大方得体,不落俗套。也可用“此致敬礼”的通用语。
落款:署名在上,写上“求职者”“应聘者”等字样,日期写在署名下方,用阿拉伯数字。 附件:如个人简历、毕业证书、技术等级证书、获奖证书等。如不列附件,要在写明具体的联系方式。
(三)病例分析:
例一:
“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的工程师一职,因为贵公司一贯尊重人才,所以盼望得到贵公司的考虑和录用。”
讨论后得出:
这种写法,事实上是在强迫用人单位,因为这句话的实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不尊重;我是人才,你必须录用我,这样才能体现出贵公司一贯尊重人才”。
还有的求职信这样写:“本人于6月5日要放假回家,敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼。”
表面上看,好像很客气,却在限定时间,给对方下命令,容易让人不快。
例二:
“现已有多家公司要聘我,所以请贵公司从速答复。”
分析后得出:
这实际上是在威胁人家,好像在说:“我可是一位人才,别的公司都抢着要录用我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才,所以从速答复”。这样会弄巧成拙,往往会激怒用人单位。
例三:
“贵公司的某某总经理要我直接写信给你”,或者“某某厅长是我叔叔,某某局长是我表哥,希望贵公司能录取我”,或者“中央某某领导很关心我的求职问题,特让我写信给你,请多关照”。
简要分析:这种求职信,人事部门看了非常反感。
小结:病例一:为用人单位规定义务、限定时间
病例二:自以为是、带有要挟意味
病例三:企图以上压下的口气
(四)求职信的细节
1、目标要明确。
2、内容要真实。
3、条理要清楚。
4、语言要简洁。
5、态度要谦恭。
此外:字迹要工整,格式要准确 。建立联系,争取面试,莫提薪水 。 以情动人,以诚感人 。
(五)例文
尊敬的招聘主管:
您好!我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际,为了找到能证明自己的工作,更好地发挥自己的才能,实现自己的人生价值,谨向领导做一下自我推荐,现将自己的情况简要介绍如下:
本人现就读于四川师范大学成都学院动画制作专业。大学三年,我学也曾的是计算机应用(动画)方向.能给动画添加中间帧,动漫人物造型设定,插画,图形创意(企业形像相关图标设计)等.相关软件有:PHOTOSHOP图像处理,FLASH,Premiere影片处理, Dreamweaver等.图形制作(企业图标设计) 从事一些策划工作, 手绘草搞等工作。而且不断进行专业知识的巩固和再延伸。经过一段时间的努力,使我在非编(Premiere)、三维制作(3D)、图像处理(Photoshop)、等软件的使用技术上有了较大的提高。
同时,在学有余力的情况下,先后兼职或实习于双星(中国)有限公司四川分公司、新津职业学校等单位,有效提高了自身的交际能力。另外,自2004年9月至今,一直担任着艺术系的宣传部长一职,培养了自身较强的责任心、管理和沟通能力、适应能力和学习能力。我期待在拥有我的舞台上不只是有快乐,同时拥有更多的成功,证明自己可以,让自己在属于我的舞台上秀出自己,让自己在世界的舞台上飞得更高!
我是一个农村的孩子,贫苦的生活磨练了我的意志。我非常珍惜这个机会,这份工作!期待着能为成为贵公司的一名员工。恭盼回音。
祝贵公司事业蒸蒸日上 !
此致
敬礼
求职人:×××
×年×月×日
联系电话:联系地址:
邮政编码:电子邮箱:
附件(略)
总结:求职信的步骤
步聚一:介绍消息来源
步聚二:表明求职心愿
步聚三:介绍个人简历
步聚四:摆出求职优势
步聚五:提出获职打算
步聚六:请求答复联系
步聚七:表明感激之情
四、练习:
根据个人特点与求职意愿,按求职信的写作要求,为自己拟写一封求职应聘信。