全国党员管理信息系统（基层版）
操作指南
一、安装系统 1.安装基层版系统 插入光盘，出现安装界面。
点选 点选
出现下面窗口，点选下一步，系统会自动进行安装。
在安装过程中，若安装了杀毒软件，都会提示程序错误信息，凡出现只要点选允许就可以了。
如：，其中任意一个都可以。
然后，会出现如下提示，可装可不装。
等安装完成后，在对话框点选完成，基层版安装全部结束。
2.安装导入工具
在安装界面，点选出现如下对话框。
点击下一步，出现如下对话框。
点选3.数据校核
有两种方法，一是同机双系统导入，就是即装有2005系统，又同机安装了基层版系统，直接从2005系统导入数据。建议用这种方法进行操作。二是用2005系统的备份信息导入信息。
，按提示完成安装。
在桌面上找到，然后双击该图标。出现对话框：
若从2005系统装点选
若从备份信息装点选找到备份文件，插入密钥。 点击
出现以下对话框。要完成以下三项操作。
一是点选员。
二是点选
，会自动删除2005系统的影子党
，会列出原系统中的问题：
所列项目共9项，从县库中看，我县存的问题有5项，（1）在册党员转离信息为空。全县共有23名党员，名册如下。
问题是本党组织进行了“内部转移”和转往本乡镇的操作，不应该填写却填写了“转离支部日期、转离支部类型”，直接从列表中删除转离支部日期、转离支部类型栏内信息，系统会自动改掉2005系统中的该错误信息。不用进入2005系统更改。
（2）历史党员转离日期应晚于转入日期。也在列表中将转离支部日期维护成晚于转入支部日期的时间，并保存即可。全县有问题的是城关镇4名，民乐乡3名，河桥镇、连城镇、中堡镇各1名，卫生局3名。
（3）出生日期统计项应和显示项一致。什么是统计项，就是在统计报表中出现的党员个人标识中，认定了党员标识的年月（仅此一项），显示项是该党员的现录入的年月。只要你在列表中改后面（统计项）的年月为前面（显示项）的年月就可以了。全县有问题的1008名，是连城镇309名、七山乡230名、龙泉寺镇225名、河桥镇73名、农业局21名、中堡镇14名、交通局7名、林业局6名、武胜驿镇和红城镇、供销社、机关工委各1名。
（4）工作岗位为空。全县工作岗位为空的有27名，大同镇20名、机关工委3名、城关镇和龙泉寺镇、树屏镇、中堡镇、民乐乡各1名。这些党员多为历史党员，以前未录入工作岗位信息，要进入到系统2005信息库中进行操作，可以在历史库中删除该党员，也可以录入工作岗位信息，建议删除。但机关工委的3名党员是在册党员，工作岗位信息为空，要补录工作岗位信息。
（5）申请入党人日期错误。有错误的单位如下。 从日期上看，有明显错误，请进入到系统2005信息库中进行操作，入党申请人日期校验：列为发展对象日期 > 列为入党积极分子日期>申请入党日期,重新维护相关日期，保存即可。若无法修改时，严禁删除入党人信息，跟县委组织部负责年报的同志联系解决。
完成以上操作后关闭
对话框。
4.生成数据包
以上若用系统2005操作修改“校核数据”的，就要在2005系统生成数据包，若用备份信息修改“校核数据”的，用备份信息生成数据包。点选
，出现以下对话框。
点选，出现以下对话框。
点选本党委，按提示完成。数据包的信息是D:\\zzbsoft\\《系统2005》用户升级导入工具\\信息输出\\发送信息的“中国共产党兰州市永登县城关镇委员会_001.001.062.010.001.001_信息返还_2011.11.25.rar”。
系统自动生成后，弹出
点击确定，数据包已生成。关闭所有导入工具窗口。 5.导入基层版系统。
从桌面双击，打开基层版系统。
初始密码为admin。
单击单击
，单击。在浏览里找到D:\\zzbsoft\\《系统2005》用户升级导入工具\\信息输出\\发送信息“中国共产党兰州市永登县城关镇委员会_001.001.062.010.001.001_信息返还_2011.11.25.rar”。双击或点选打开，系统自动进行导入。
二、维护信息
单击，进入管理系统。
单击
（一）校核党组织信息
，进入信息库。 1.看党组织、党员数。单击，点选概述统计，看库内组织数和党员数是否与实际一致。
2.校核组织信息。
在“组织维护”菜单栏点选校核，在左边栏内出现校核错误信息列表（下图），全县有1项153个组织错误信息，班子成员批准日期有误，如下：
左边列表显示党组织； 右边显示问题。
改错办法：记录出错党组织名称，，点选“关闭”。进入导航栏， ，点击下拉箭头，点选，点选出错支部，，
点选“修改届次”，出现以下对话框：
上面的菜单默认届次为第1届，要根据党支部成立时间确定届次，修改届次信息：乡镇党委按照2011年党代会换届届次填写，其他党组织按照批准建立日期推算。
完成修改后关闭窗口，点选“修改班子”成员,点选“下一步”，
记住有批准免职日期的党员姓名，点选“上一步”，移除有批准免职日期和不是班子成员的党员，点选“下一步”，选择保存。
注：所有党组织都必须修改党组织届次。
（二）校核党员信息。
点选“管理系统”、单击“日常管理”，进入日常管理信息库，点击“人员维护”菜单、点选“校核”。全县共有14类错误信息，下面分类说明修改办法：
1.党籍信息（2名）。单击该党员，右边信息栏提示错误信息为：“党籍信息必须填写（加入中共组织类型）”。 修改：基层版系统错误提示都用红色反映出来，如下，该党员错误信息在党籍信息栏内，点击红色党籍信息，
就会出现党籍信息卡，从卡上修改信息缺项，点选保存，完成修改。
2.入党年龄（交通局2名、工信息局3名）。是：徐先才、张洪玉、姚多清、贾连英、包瑜5名党员。单击该党员，提示为：入党年龄不满18周岁。这5名党员在原系统核实为不满18岁入党人员，不做修改，为容错信息。
3.60周岁在岗（85名）。在岗职工60周岁，应该在维护系统时，录入该党员退休信息。若未录入，按如下步骤修改。
修改：双击
栏，出现工作岗位信息栏。
在开始时间里填入退休时间，在工作岗位栏点选退休人员信息，保存完成修改。
4.预备党员预备期（60名）。提示错误信息为预备期超过两年，需要核实。只要对这些党员进行正常维护就可以了。需要说明的是，对预备期超过两年，要对其取消资格等决定，要有党委正式文件说明，信息库中不允许有预备期超过两年的党员信息。
5.工作岗位开始日期（220名）。提示错误信息：工作岗位的 （开始日期） 必须不早于 （参加工作日期） 。但 （工作岗位） 为 （学生） 或 （其他人员） 的除外。 修改：该信息不能直接在工作岗位栏内修改，要找到参加工作时间信息，对照后按实际时间修改。一是记住所有信息出错党员姓名，关闭校核信息窗口，进入到“日常管理”信息，查找到该党员。例如城关镇马吉祖
找到马吉祖，双击该党员，出现党员卡片，双击单位职务及工作岗位，，点选工作岗位信息，记录工作
，看参加工作日岗位开始时间，关闭该窗口，点选期，保存，完成修改。
，然后修改参加工作日期，6.任职年龄（6名）。提示错误信息：任职时年龄不满18周岁,需要核实。
修改：双击红色单位、职务栏\\工位岗位，修改工作岗位开始日期。若再次核查，还出现该提示时，按第5项“工作岗位开始日期”错误修改办法，修改“参加工作时间信息”。（注在没有核实的情况下，不能修改该党员出生日期信息。）
7.批准任职日期（2名）。提示错误信息：党内职务的 （批准任职日期） 必须晚于 （加入中共组织日期） 。
修改：该信息无法在校核信息中直接修改，要记住该党员姓名和加入中共组织日期，关闭校核窗口，在“换届选举”信息中进行修改。如果维护了党组织班子信息的，不会提示出现该项信息错误的。
8.技术职务中止日期（2名）。提示错误信息：（聘任终止日期） 必须晚于 （聘任起始日期） 。 修改：技术职务的聘期一般为4年，起始日期与终止日期不应该在同一天。双击红色“专业技术职务栏”，点选错误信息栏在下面修改栏内修改，保存完成。
9.组织关系缺项（55名）。提示错误信息：组织关系中必须填写（所在党支部）名称、（进入党支部日期）、（进入党支部类型）。
修改：点选红色提示栏进行修改，补充缺项。注：在组织变更栏内，由于缺项原因，自动生成变更说明，如果正确维护后，会自动发生变化。
10.民主评议日期（134名）。提示错误信息：（开展评议日期） 必须不早于 （加入中共组织日期）。
修改：双击民主评议，进入评议信息进行维护。删除、修改错误评议时间，保存完成。
11.聘任起始日期（68名）。提示错误信息：技术职务中（获得资格日期）应不晚于同一条记录的（聘任起始日期）。
修改：双击红色“专业技术职务栏”，点选错误信息栏进行修改。
12.列为入党积极分子日期（1名）。提示错误信息：（列为入党积极分子日期）必须不早于（申请入党日期）。 修改：单击党籍信息进行修改。
13.列为发展对象日期（172名）。提示错误信息：（列为发展对象日期）必须晚于（列为入党积极分子日期）一年以上。
修改：单击党籍信息进行修改。
14.新社会阶层类型（1名）。信息录入多填项错误，删除不正确填项即可。
（三）二次校核
完成以上修改后，要再进行一次人员校核，若仍有提示，要再次进行修改—校核，只到校核通过为止。
（四）全面维护信息 1.增加组织
点选日常管理进入信息库，点选增加党组织的上级组织，点选“组织维护”—“增加”，进入党组织卡片，录入所采集信息，做到必填项不漏填、选填项选择填、不填项不多填。组织名称要按原有格式录入，单位信息必须反复核实，填写规范，通讯地址、联系电话、邮政编码都应如实填写。
保存后要查看扩充项，若有单位传真号码录入号码，建库人姓名和电话不要求填写。
2.修改组织
我县现录入组织有以下几种情况
一是组织名称不规范；二是党组织名称更换，但单位信息未更换；三是单位在岗职工不做更新。针对以上存在问题，要做如下修改。
一是凡党员不足7名的，删除党组织名称中的“委员会”。要在相应的换届选举信息中删除支部委员信息，只留支部书记信息（后面还会讲到）。
二是及时修改单位名称、在岗职工等信息。 3.撤消组织
今年要撤消的组织是：柳树水泥一厂支部、顺达金钢厂支部、牌路预制厂联合支部；大同水泥厂支部；中堡罗城铁合金支部、兰永水泥厂支部；连城石英矿支部、丰乐水泥厂支部、石英矿支部；河桥水泥磨粉支部共10个支部。
若未在2005系统完成该操作的，参照以下步骤进行： 转移该支部党员，转移时不做内部转移操作，先修改入党时所在支部信息，再修改所在支部信息，就可完成党员的转移。然后点选“组织维护”—“减少”—“撤消”菜单，按提示完成操作。
4.增加党员
包括入党申请人、入党积极分子、发展对象、不在信息库“发展党员”信息中的新发展预备党员、漏统的党员5种情况。党员转入不在该项中操作。
点选党员所在支部，点选“人员维护”—“增加”，分类录入，按卡片项目填写党员信息，填完卡片项目后，要点选扩充项和党籍信息，录入所填项。
注：要如实填写专业技术职务、现居住地、参加组织生活情况、月缴纳党费、是否为困难党员；扩充项的参加工作时间（在岗人员）、户口所在派出所、28周岁以下的要录入共青团和加入日期；入党时所在支部等项目。
5.减少党员
包括党员出党和党员死亡两种情况。（之前千万别做2011年民主评议信息。）党员出党，除其他出党原因外，要有县纪委的文件；预备期满取消资格的要有党委文件。
操作步骤：点选党员所在支部—党员，点选“人员维护”—“减少”—“死亡党员”。如实填写死亡时间和死亡类型，按提示操作完成。
6.人员回退
基层版系统设计了人员回退功能，即可以把正式党员回退为预备党员、预备党员回退为发展对象、发展对象回退为入党积极分子、入党积极分子回退为申请人。这是在操作时不慎填入日期造成，可以进行回退操作。点选该党员，点选人员维护—人员回退，按提示完成操作。
7.历史党员回退
查找历史党员，点选党委或历史党员所在支部，在人员查询栏的历史前的方框内点击，，点击，点选回退党员，点选“人员维护”—“回退历史党员”，按提示操作，回退历史党员。
8.党员转入、转出
转入：在导航栏点击下拉箭头，点选“关系转接”，点选转入菜单，点选
（由于2005系统用数据包转接党员，会出现县库丢人的情况，现对新系统尚未进行尝试，请先不要用数据包转接党员），按照分类录入新转入党员信息。
转出：点选转出菜单
，点选党支部—转出党员，
选择是，按照提示完成操作。注意转入党组织填写简称就行，然后点选“关系转接确认”。
9.民主评议
民主评议分两步进行，一是党组织民主评议，一是党员民主评议，均批量添加。（千万别给死亡、转出党员录民主评议信息。）党组织民主评议，包括党委、总支、支部三类同时完成。点选党委：
，点选“组织维护”的批量修改。，点选“基本信息”—“开展评议日期”，在“修改值”栏填入评议开展日期。
点选“全部修改”，点选“处理”，按照提示保存完成。
同样步骤完成“结束评议日期”维护。
注：同时批量修改“通讯地址”、“邮政编码”的批量维护。
党员民主评议。以支部为单位进行。点选支部，点选“人员维护”—“批量添加” ，点选民主评议—全部添加，录入开展评议日期、结束评议日期、评议结果，评议日期和结束评议日期必须同支部的一致。
注：（1）凡今年被评为优秀共产党员的，民主评议必须为优秀。批量增加后，要修改优秀共产党员、优秀党务工作者评议信息，只能修改，不能添加。 （2）预备党员必须添加民主评议项，发展对象、入党积极分子、申请人不做民主评议添加。
（3）若给历史党员录入了民主评议信息，参照第7条，将历史党员回退，然后删除民主评议项，再到日常管理模块维护死亡信息或到关系转接模块进行转接操作。
10.流动党员
在导航栏点选下拉箭头，进入流动党员模块。点选党委，点选流出
，点选搜索键。党委所有流出党员出现在列表中，双击标题栏可进行排序，查看本党委流动党员的统计信息。比如查看流动类型，双击标题栏，系统自动对流动类型进行排序。
根据前面摸底情况进行操作，一是流出回归党员（返乡），二是修改流出人员信息，三是新流出党员。 流出回归党员维护：点选回归党员，点选“流出回归”，维护信息，选择确定，完成操作。
流出党员信息修改：有些党员因流动地变动等原因，需要对信息进行修改，点击择确定完成操作。
，修改变动信息项，选
新流出党员维护：点选新流出党员所在支部—党员，点选，维护信息，按提示完成操作。 11.发展党员
在导航栏点选下拉箭头，进行发展党员模块。有预备党员、发展对象、入党积极分子、申请人5类人员信息。对这5类人员新增的参见第4条，增加党员。
点选党委，点选，或者直接点选，会列出发展党员程序和党委5类人员信息。
对发展对象成为预备党员的进行如下操作。点选
，双击该党员，出现如下对话框，输入支部大会讨论日期，支部大会讨论结果，点选下一步，
出现如下对话框，填入审查时间、审查结果，点选下一步。
出现如下对话框，如实填写，点选返回列表，完成操作。再不点选下一步。
申请人到入党积极分子、入党积极分子到发展对象、预备党员转正，参照以上操作进行。
12.组织生活。党委、总支、支部添加组织生活信息。 13.修改系统密码 在导航栏点击下拉箭头，点选修改密码。设臵新密码（或不设臵），建议设臵密码要简单易操作，并要保存好密码书面记录，以备丢失密码，造成不便。
如有不明细之处，可参见系统帮助信息。
三、报表审核
跟上年相比，2011年报表新增加一张专题调查表。
（一）直统
单击1.设臵报告期
进入统计报表模块。
点选填报准备，点选设臵报告期，设臵为当前年月,即：20XX年度——在顶端栏显示报告期：20XX年01月01日至20XX年12月31日）（现系统已默认为2011年）。 2.填写报表封面 点选，点选2011年制党内统计年报表，按所列内容如实填写并打印。
注：报表打印完成后，必须由党委（总支）负责人、填表人签名，并填写单位电话号码和填表人手机号码。
3.直统报表
录改/直统——直统报表——点选党委（总支）[不点选下属总支和支部]——点选当前年报表模板（20XX年制党内统计年报表）——点击“开始直统”。
（二）录改报表
这是年报的重点。需要做好以下几项准备工作。 一是准备上年纸制报表。
二是准备好整建制转出和转入、撤消、成立的党支部相关文件及信息。
三是准备好转出、发展、转入、死亡、漏统等在信息库中变化了的党员名单。
然后录改报表。
录改/直统—录改报表—点选党委（总支）[不点选下属总支和支部]—点选当前年报表模板（20XX年制党内统计年报表）—点击“录改报表”
手工录改：是相对于直统而言的，指系统无法直统生成的需要手工填写的数据，称为手工录改。所有的报表中需要手工录改的地方不多，在后面的说明中将一一提到。方法：点击最下面一栏开始录改——报表内出现反白后可手工录入数据——完成后点击“保存”。
注意：凡没说明要手工录改的一律为直统生成数据，不得修改。所有报表除手工录入外的其他数据要跟上年比较，变化较大的要说明原因，用纸制的形式上报。
第一表：A1“上年底总数”为手工录改，录入数据为上年底实有数。
手工录改完成保存后，若“实有数和应有数之差”有数，说明报表不平，要进行认真查对，查对范围主要是：一是转出、发展、转入、死亡的党员信息有误，不管统计上来的这四种情况的党员实际如何，增减、转接时间一定为当前统计年月日。二是通过“数据反查”看增减、转接党员是否存在。三是想想是否直接录入过、删除过党员等情况。
第一表若“实有数和应有数之差”没数，一表通过，方可进行其他表的核对，否则为无用功。
第二至四表：二表补充资料“能够按时按标准缴纳党费的党员”数为手工录入。当前，全县没有不按标准缴纳党费的党员。若有不按时缴纳党费的党员，也要提供相关的党委文件，予以说明。二表专业技术人员数据较上年应该有变化。
第四表，工人、农民中有研究生党员应该报说明。 第二表要注意在岗职工数的反查对照。
一是2表A2=23表A13+24表A14+25表A13+26表A13+27表A13；
二是2表A3=23表A13 +25表A13+26表A13； 三是2表A9=24表A14+27表A13。
若出现不相等的情况，根据反查对照查找出错党员工作岗位信息，进行修改。
点选，点选数据反查对照，出现如下对话框，点选对照A的选择单元格
选择党委，选择2表“党员基本情况”，选择“报表打开”。
按住鼠标选择年龄栏所有数据，单击确定。再对照B栏分别到
23、
24、
25、
26、27表选择相应数据栏，
同栏操作，选择23表D
13、E
13、H13确定；选择24表F14栏；25表A13栏；26表B
13、C
13、D13栏；27表A
13、C13（没数的单位不选择）。
完成操作。
点选比较，出现如下比较结果。
对工作岗位有误的党员，进入到日常管理，进行修改。（上表为去年年报错误信息，需要在今年年报时修改。）
同样操作，可完成
二、三项的反查对照。
第五、六表：“补充资料”和“补充情况”是乡镇党委手工录改的内容。要根据村、社区换届统计最新情况录入，较上年应该有变化。
第七表：补充资料“高中、中技学生人数”为手工录改内容，由县教育局党委填报。
第八表：民主评议支部和民主评议党员小于等于党委（总支）所属支部数和党员数，数据相差较大的要报说明。
第九表：基层党委不做录入。
第十、十一表：有数的都要上报相关文件。
第十二表：凡有数的，要等于第八表民主评议“表彰的党员”人数。
第十三表：凡EFGH栏有数的，均要上报相关的党委文件。 第十四表：发展党员60岁及以上的、工作岗位为其他、初中及以下文化程度较多的都要上报相关纸制说明。
第十五表：发展党员不在一线的要上报相关纸制说明。注重“共青团推优”的方式发展党员的情况，28周岁以下发展党员都应该是共青团推优。
第十
六、十七表：发展对象不在一线、发展对象和入党积极分子工作岗位为其他的，要上报相关纸制说明。
第二十一表：基层党组织总数与上年不相等的，要上报相关文件。补充资料3为政府工作部门党委和机关工委手工录入。补充资料5农民专业合作社为农业局党委手工录入。
第二十二至二十八表：跟上年数据进行比较，变化较大的要报说明。
一是党组织数和单位数只要有变化就要说明增减的单位名称，上报纸制并电子版。
二是在岗职工数一般情况下应较上年发生变化。 三是二十四表相关手工录改由县非公党工委完成。 四是二十五表幼儿园手工录改由县教育局党委完成。 第二十九表：是全手工录改表。由机关工委手工录改完成。
第三十表：是全手工录改表。相关乡镇完成。
第三十
一、三十二表：是全手工录改表。相关乡镇完成。 专题调查表一：是全手工录改表。由县委组织部完成。 专题调查表二：是全手工录改表。相关党委（总支）完成。
专题调查表
三、四：由系统自动生成，不做修改。 注意：凡涉及到手工录改的报表，都要进行“表内校核”，校核通过方可。
（三）校核报表
录改完成后，关闭窗口，进行校核：校核—校核报表—点选党委（总支）[不点选下属总支和支部]—点选当前年报表模板（20XX年制党内统计年报表）—点击“开始校核”。
对未通过报表进行修改，双击红色报表，查看问题出在那一栏。
根据以上提示再次进行修改，若查找不到原因，可以双击校核提示信息栏，看详细表间表内问题。出现以下对话框，点选是。
可以直观的看出，是二十二表和五表出现问题，有针对性的进行修改。
修改完成后，要再次进行表间校核。直到校核全部报表通过为止。
（四）打印报表
校核通过方可打印报表。分两步：
一是统计报表—填报准备—填写报表封面—点选20XX年制党内统计年报表—点选“选择单位”—点选党委（总支）—输入报出时间、联系人、电话、手机—选择A4纸张—点选“封面打印”。
二是退出填写报表封面，点击打印—打印报表—点选党委（总支）—20XX年制党内统计年报表—确定—点选“打印全部”。
四、上报信息 1.上报信息
点选—系统工具—数据包管理—信息上报，不点选包含照片。确定保存位臵，用U盘拷贝，上报县委组织部。
为了避免上报信息出错，还要带上一份备份信息。点选信息库维护—信息库备份，备份信息。 2.上报报表
点选统计报表—报表交换—上报报表—2011年制党内统计年报报表，确定保存位臵，用U盘拷贝，打印纸制报表一式2份，上报县委组织部。
3.为了方便报表审核上报，请带装有基层版系统的笔记本电脑或台式主机，带密钥上报报表，2011年12月禁止转接党员。
4.上报地点：县创先办（老干局—四楼）。
5.上报时间：见《永登县2011年党内统计年报报送时间安排表》。
