化院东校区系部联谊晚会策划书
一、活动主题： 携你我之手，创靓丽青春
二、活动策划主办：湖南化工职业技术学院院团委
活动协办：经管系团学生会机械系团学生会
三、活动对象：全院师生
四、活动时间与地点：
时间：初定于2012年6月8日
地点：新教学楼多媒体教室（西105）
五、活动背景和目的：
和谐与友谊是当今世界的主题；我院与两系之间缺乏沟通与交流，略显孤立，
在近几年来，我校学生会和社团组织得到极大的活跃发展，联谊不仅为各系部、
各社团提供一个良好展现自我的舞台，还能让各系部、各社团展示自我风采，计
划举行此次晚会。
活动目的：
通过举办晚会展示学院各系间学生的风采，增进院系间的交流与沟通，增进
学院各系间的友谊，弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富阳光的人文气息，宣扬
校园文化，活跃校园生活，激励同学们的青春动力，让他们有机会展现自我，从
中找到自我。
六、活动前期：
1.联系邀请活动主要负责人（1到3人）在一起进行此次活动的沟通、洽
谈和一些节目安排。
2.活动前一个月由外联部带领学生会的成员谈赞助事宜。
3.活动前一周对各个系部的节目进行彩排和筛选，待节目确定后再进行两
至三次彩排。
4.活动前一个星期左右准备活动所需物资，且需要到位。
5.由宣传部负责完成本次晚会所需的横幅与海报的制作，并于活动前一周
左右在校园内人流量较多区域开始张贴与宣传。
6.选择主持人：应选拔形象气质佳、表达能力、组织能力和责任心较强的
人选。
7.会场布置：于活动前三天左右由秘书长和学习部负责对活动场地的环境进行布置，保证灯光、麦克风、音响的正常运行。晚会开始前一天检查晚会各个环节有无遗漏。
8.节目编排：保证节目的高质量，整理节目内容和编排设计。
9.晚会摄影，可以自带一到两名摄影记录晚会情况。从不同的角度为晚会留下美好的一幕。
七、活动安排：
1.6月8日晚上6点由纪检部负责安排嘉宾入场，学生会各部门入座，等待晚会的正式开始。
2.晚会由院部及两系部各准备3个节目。
3.晚会开始 a.开场舞蹈。b.主持人开场白、介绍参与嘉宾、系部等情况。（具体的节目安排请关注节目单）。
4.晚会临近结束时在事先准备好的条幅上签字，并且合影留恋。
备注：晚会内容可能会出现稍有变动，但整体结构不会变。
策划人：罗锡双（机械系宣传部）2012年5月30日
