社团联联谊晚会策划书
*****大学学生社团联合会是全校学生社团共同的家。现共有学术科技类、实践服务类、文艺体育类等各类社团近*个，2009年度全校注册社团会员数4155人次，2010年度已突破5000人次，成为*****大学学生课外素质拓展的重要平台，是我校最大的最有影响力的学生组织。校社团联合会成立以来，带领全校社团遵循“百家争鸣，百花齐放”的活动原则，已成功举办了九届社团文化节，四届电影文化节及留期周末文化广场活动，极大的繁荣了校园文化生活。现为欢迎新干事加入社团联合会，特举行联欢晚会，以此促进新老干事间的交流，激发社联全体对社联的热爱。这不只是一个联欢的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次联欢晚会一定会给社团联全体成员带来快乐，充分展现自我。
一、活动宗旨:
通过晚会形式表示对新干事的热烈欢迎,增强干事间的凝聚力和团结力,并且增强与各部门间的沟通交流。
二、活动时间： 11月28日晚上6:00（暂定）
三、活动地点:悦园三楼多功能厅
四、活动对象：
校团委指导老师社团联主席团成员各部门部长各部门干事校学生会校青年志愿者协会协**校园文化传媒中心大学生新闻中心等校级组织的嘉宾各学院学生会各学院社管中心各社团代表
五、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目。
六、活动准备阶段:
1）前期安排：
１．联系各部门，上报晚会的节目及节目的筛选、编排（文体部负责）11月17号统计好所有上报的部门的节目
２．11月18日进行节目审核，审核人员为主席团成员；
要求：演员及时到场，道具的到位，主持人到位。音响到位
３．申请***三楼场地，提前一个月，确保场地时间无误（文体部负责）； ４．拉赞助，活动资金，横幅，礼品（外联部）、11月25号前赞助合同签订
完成；
５．舞台的设计、海报，其中海报2张，于11月18日前张贴于海报栏（广
告部）；
６．邀请函、节目单，以前可以联系到得社联干部（办公室）；
７．舞台装饰和奖品等物品的采购（财务部及广告部）；
８．网站上及BBS上的消息公布；
９．校报及社团报纸的刊登（新闻中心编辑部）；
2）当天工作安排:
1．下午1点开始晚会现场布置，5点前完成（广告部）；
2．晚会时所用道具以及节目当中的道具搬移（企划推广，组织部）；晚会当
中的道具搬移要及时、迅速；
3．晚会节目的催场、话筒的管理、演员的签到（文体部负责）；
4．现场的采访、拍摄（记者部，编辑部）；
5．后台负责调控（素质拓展部分管主席）保证的后台秩序，调控各部门的工作 ；
6．晚会结束后，各部门正负部长带2名干事留下负责晚会现场清场，男生负责搬运桌椅，女生打扫现场卫生；
七、赞助回报：
1、活动前一星期在校内音乐广场后背悬挂一条横幅（红底黄字），内容为预祝社团联合会内部联谊活动圆满成功。独家赞助字样将放在横幅右下角，字样大小为主题字的1/3；进行对赞助商的宣传，提高知名度，横幅宣传，悬挂在学校的音乐广场，平均日流量达到6000人/次，因此通过悬挂宣传横幅可以让更多地学生了解赞助公司；
2、在晚会节目单与宣传单上可以出现赞助商LOGO和名称；
3、由社团联出的活动预告海报在20日晚前张贴于海报栏。其中可以包括赞助商的LOGO，在海报右下方可以出现赞助商名称；
4、与校园广播台联系，在活动提前一周傍晚进行每日一次的活动预告，字数在200字左右，与赞助商有关的字数为70字左右。在社团联微博上发表活动预告贴并设顶，文章将出现赞助商LOGO及独家赞助图片；
5.如赞助商要求，活动开始时将会有70字左右与赞助商有关的介绍。活动将设立有奖问答环节，每次送出赞助商提供的礼品，总计时将保证在25分钟以上，这一部分关于奖品及1/3的题目都会与赞助商形成联系；
6、后期宣传主要在社团联网站、社联微博及社团报纸上进行，保证后期效应；
7、如赞助商另有要求，只要符合学校条件，可协商再议；
八．预算清单：
食品：共计：950元左右
饮料：大瓶雪碧：15瓶每桌一瓶 大瓶果粒橙：15瓶每桌一瓶
水果：柚子：30个每桌两个桔子若干
蜜饯： 葡萄干
干货：瓜子 香蕉片糖（棒棒糖）
其他：棒棒糖若干纸巾：15包一次性杯子：若干
装饰用品：共计：350元左右
气球 （紫色与白色各一包 彩色气球1包） 沙幔20米 荧光棒3筒拉花彩纸充气棒闪纸大头针LED灯彩色3条
小礼品：共计270元左右
1个互动环节（8份价值10元左右奖品，8份价值5元的 参与奖）1个抽奖环节（一等奖一份 价值50元左右，二等奖5份10元左右，
三等奖10份5元左右）
总计1570元
