员工着装及行为礼仪管理规定
一、目的:
为了规范员工的行为,展现员工个人良好的职业素养;同时,提升公司的企业形象,制订本规定。
二、适用范围
公司全体员工。
三、员工着装要求
员工在办公时间、工作区域内,包括出差、加班,须注意仪容仪表及行为礼仪规范,总体要求是着装整洁、美观、庄重、大方、得体,行为举止合乎公司行为礼仪规范。
1、男员工的装容要求:
(1)夏天应穿着衬衣或有领有袖T-恤衫;男装衬衣除领口第一颗扣外,其余纽扣均应扣好,衬衣下摆应扎在裤装皮带下。秋冬季可穿 V 领背心或毛衣等,不建议男员工夏天穿着圆领体恤衫,秋冬穿着圆领、高领毛衣。
(2)应注意将头发梳理整齐,发型要求是前不触眉,侧不过耳、后不触领,非特殊情况下,不允许剃光头,不允许蓄留胡子。
(3)上班除戒指、简约手饰外,不允许佩带其它饰物。
3、女员工的装容要求:
(1)保持服装干净、整洁,但不要过于华丽、时尚、前卫。
(2)公司提倡女员工上班化淡妆、禁止浓妆,香水的味道不宜过浓。
(3)应注意将头发梳理整齐。
(4)女员工上班佩带饰物应适当,应尽量选择同一色系,注意与整体的服饰搭配协调,禁止佩带脚链、用铃铛装饰的饰物。
(5)处于孕期的女员工可适当放宽限制。
4、部门经理级及以上的员工,必须备有职业套装,便于重要场合使用。
5、工作地点为研发中心的员工除遵守上述规定外,每周一至周五须着正装。
男士正装:正式的西服套装;衬衣、西裤、皮带、皮鞋。
(1) 西装:款式简洁、单色为宜,西裤的长度应正好触及鞋面,还要注意
与其他配件的搭配;
(2) 领带:颜色必须与西装和衬衫协调、干净、平整不起皱;长度合适,
打好的领带尖应恰好触及皮带扣,领带的宽度应该与西装翻领的宽度
和谐;
(3) 衬衫:领形、质地、款式都要与外套和领带协调,注意领口和袖口要
干净,花衬衣不被认可;
(4) 鞋:最好穿黑色或深棕色的皮鞋,并注意保持鞋子的光亮及干净;
(5) 袜子:宁长勿短,坐下后不露出小腿为宜;袜子颜色要和西装协调,
深色为佳。
女士正装:西服套裙或套装;上衣和裙子、上衣和裤子、职业连衣裙、皮鞋、系带凉鞋。
(1) 西装:款式简洁、单色为宜;
(2) 上衣:衬衣领形、质地、款式都要与外套协调,注意领口和袖口要干
净,花衬衣不被认可;有袖针织上衣;
(3) 裤子:西裤的长度应正好触及鞋面;正装类的七分裤、九分裤;
(4) 裙子:不能短过膝盖上10公分、职业连衣裙不得无袖;(休闲裙不被
认可,如蛋糕裙、蓬蓬裙、波西米亚裙等)
(5) 鞋:皮鞋、系带凉鞋、靴子(休闲鞋、时装鞋不被认可,如波西米亚
鞋、罗马鞋、雪地靴等)
(6) 袜子:袜子颜色要协调,肉色、黑色或与服装搭配得当为好。
6、配有工服的部门应按照部门规定穿着工服。
7、除特殊原因,以下服装均不认可:
(1) 衣服类:无袖上衣、吊带、低胸服装、露背露脐装、透视装;
(2) 裤/裙类:膝上短裤、超短裙(短过膝盖上10公分);
(3) 袜子:网纹袜、色彩过于鲜艳的长袜;
(4) 鞋子:沙滩鞋、拖鞋(含凉拖)。
四、员工在工作时间内应该遵守下述行为规定:
1、员工在办公区域内必须佩带工牌。
2、员工等待电梯时,应站立于电梯门口两侧,须等电梯内人员全部走出电梯时,乘坐电梯人员方可进入电梯内。员工乘坐电梯时,应遵守礼让顺序,年长者、上司、女性先进先出。
3、员工在办公场所不得接待与公司业务无关的人员,如须会见,时间应控制在半小时内。
4、员工不得在办公场所和过道走廊大声交谈、喧哗、嬉闹、唱歌。
5、在公司入口处或公司公共区域,公司来访客人如有需要,应及时提供帮助,
如指引带路等,碰到来访客人应先点头让路以表示礼貌。
6、员工应维护办公环境整洁,卫生,按照 7S 要求,维护个人工作台面及办公区域的整洁。
7、员工使用会议室后,应将设备、桌椅归位。员工离开会议室时,应关闭空调、关闭电灯、关闭电源设备,禁止使用空调时开窗。办公室空调最低温度设置为 26 摄氏度。会议室空调最低温度设置为 24 摄氏度。室温为 26 摄氏度以下时,禁止使用空调。
8、禁止员工在上班期间吃零食及在公司洗漱餐具,员工饭后的废弃饭盒及残食应丢弃于安全通道口处标有“不可回收一般废弃物”垃圾桶内,禁止丢弃于办公室内的垃圾桶内及安全通道处标有其它标识的垃圾桶内。其它垃圾的丢弃按照环保要求分类为“可回收一般废弃物”、“不可回收一般废弃物”、“不可回收有害废弃物”。
六、处罚
1、员工违反着装规定的,除通报批评,每次罚款 100元外,公司保安有权拒绝不符合公司着装规定的员工进入办公区域。被拒员工须回家更换符合要求的服装后,再到公司上班。回家更换衣服所占用的时间以事假核定。
2、对于公司的各项管理规定,各部门经理应以身作则,并对本部门进行管理、指导与监督。
3、如员工违反公司行为礼仪规定,公司将视情节的轻重予以警告、通报批评、罚款、开除,甚至追究个人的法律责任。
七、其他
1、本规定由公司行政部制定,并负责对公司全体员工的监管,并有权行使相关权利。
2、本规定从2011年8月20日起执行。
深圳市平辉光电科技有限公司
2011 年 8 月 10 日