公文写作注意事项与原则
一、公文写作注意事项
（一） 标题公文的文种切记不能混用
1、在标题中最常见的是文种使用的错误，其中最多是把“申请”当作“请示”，把“汇报”当作“报告”。
2、规章制度类标题，建议《关于印发xxx的通知》，而不是《关于下发XXX的通知》。
3、标题一般不加标点符号除了某些特殊情况，如引号套用引号，书名号套用书名号等。
（二） 正文
1、正文提到撰写文件的时候需要引用文件，正确的引用应为“公司市场部《关于xxx的通知》（国发【2009】X号）”。注意各部分的位置，六角括号的用法，方括号、圆括号等是否使用准确。注意；“国发”这个词，公司不能使用。
2、若引用文件标题中还含有文件小标题应为《关于转发集团公司的通知》。当书名号中套用书名号时内部的的书名号引用为当书名
1 号，同样的道理双引号的使用也如此，公文的终极目标：为了更好的沟通，同时也是重要的沟通意义。
3、表格、图形等尽量不要在公文中出现，可放入附件里。
4、正文的措辞要得体，感情中立不宜使用语气词或感情色彩较浓的词语，结束时使用的标点符号一般为句号，不宜使用叹号、问号。
5、落款时应为大写汉字，如二零一二年六月八日。
二、公文写作的基本原则
1、符合国家的法律、法规和方针、政策及有关的规定。
2、情况属实、观点明确、结构严谨、条理清晰、字词规范。
3、人名、地名、数字、引用使用准确无误。
4、结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“
（一）”、第三层为“1”、第四层为“（1）”，公文的层次序数一般为4层“嵌套”。
5、用词用字准确规范。注意简称的使用，使用其外文名或缩写时，应在首次出现时注入中文译名。
6、特殊词语的选择：
截止VS截至：“截至”后面往往根有时间宾语，当“截止”后有“到”“至”等字时，两者完全一样。制定VS制订：“制定”后可以加“了”，强调的是结果；而“制订”不行，它具有“拟定”的意思强调过程的“定本”。
2
7、常用的事物和概念的特殊表达要求：
时间的表达准确，空间的表达准确，数量的表达（倍数、分数、以上），反复审核，精选数字切忌过于繁琐，加强分析避免凌乱堆砌，规范使用避免产生歧义。
三、公文的写作程序
1、在确定主旨
自我提问：写什么（what）、什么目的（why）、什么样的文本（which）、给谁看（who）、要求对方怎么做（how）。明确文书主旨（4w 1h）.
2、资料的收集：需要收集哪些资料信息，有哪些收集的渠道，怎样收集，达到什么目的。
3、拟定提纲
4、起草正文
5、反复检查
6、提交阅读
四、公文写作小结（结构用语）
1、开头语：用来表达行文目的、原因、伴随情况等。
2、结尾用语：为要（盼）、特此通知（报告）等。
3、过渡用语：对、因、据、此、鉴于、总之等。
4、经办用语：经、已经、业经、兹经等。
5、称谓用语：包括第一人称（我、本）、第二人称（你、您、贵）、第三人称（他、她、它）等。
3
