计算机系团总支章程
第一章 宗 旨
计算机系团总支以结合我院的实际情况坚持以“自我管理、自我服务、自我教育”为目的；以各类学生喜闻乐见的活动为载体；以加强和改进大学生思想教育为主线；以广大学生为依托，服务青年学生成长成才；以计算机系为阵地，坚持在活动中搞建设，在创新中求发展的思路，紧紧抓住时代特色和重大历史事件，从多个角度全方位积极开展工作，努力培养我校学生的综合素质，同时改善和加强学生干部队伍的职能建设。
第二章 机构设置与职责
一、计算机系团总支书记、组织部、宣传部、学生会各部。
二、团总支书记职责：
1、带领团总支向稳定、积极向上的方向发展；负责制定团总支的工作计划并确保落实；以及整个团总支工作的整体规划和统筹安排。
2、负责和主持团总支全面工作，定期主持召开团总支例会，及时传达院党支部、校团委的指示、精神。听取院团总支各部门、各团支部的工作汇报。
3、检查和督促本团总支各部门、各团支部落实工作计划的情况，及时发现和解决问题。
4、向院党支部和校团委汇报院团总支工作情况和重大问题并请示。
5、加强团干的政治思想教育和业务水平教育，健全组织；关心团员、团干的思想工作和生活，发现问题并及时给予纠正。
三、组织部职责：
1、了解各团支部组织建设情况，对团的活动、组织生活安排提出计划和建议。
2、负责团费的收缴、管理接转团员关系等工作。
3、定期召开各支部书记会议，学习有关文件，交流情况，检查和布置工作。
4、负责对本院团干、团员的思想政治教育，安排团干的培训。
5、掌握青年团员中的先进事迹以及存在问题，做好表彰、批评或处分的工作。
6、做好“推优”工作，积极向党组织推荐优秀团干、团员。
7、组织团员学习党组织与校团委的新时期路线和决议精神。
8、组织学生参加会议、讲座及各项活动；负责各项活动及会议考勤。
9、组织好“优秀团支部”评比工作。
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四、宣传部职责：
1、配合党支部的中心工作，宣传党的路线、方针、政策和各个阶段院团总支的工作重点，提出院团总支每学期宣传干部的意见和计划。
2、抓好宣传队伍建设，定期召开各支部宣传委员会议，布置宣传工作任务。
3、认真完成校团委交给的宣传任务。
4、负责团总支的宣传工作，积极配合其他各部门的活动做好宣传工作，如出海报、发传单等，使计算机系团总支的工作深入人心。
5、在全校范围内宣传计算机系，树立计算机系在学校的良好形象。
6、协助校会宣传学校各大型活动，鼓励并带动大家参加学校举办的各个活动，让大家都能
有施展自己才华的舞台。
7、配合其它各部门宣传好本学院的品牌的活动，扩大本学院各活动的影响力，以增强我系
在学校的号召力。如宣传英语短剧大赛，辨论赛等
8、完善本部门的工作方式方法，不断创新，以提高自己的宣传质量。如从传统的写字画画
走向手工，这就是一个大胆的创新，明显提高板子的质量
9、加强同各班宣传工作的联系，尽量使管院宣传工作整体化，以提高宣传效力。 主席的职责：
负责学生会的全面工作，主持学生会日常工作及学生会委员会议，研究贯彻学校有关部门布置的各项任务。围绕我系的工作中心，领导、督促、检查学生会各部开展工作。同党总支、团总支保持紧密联系，及时向党总支、团总支汇报学生会工作情况。
副主席的职责：
协助主席开展日常工作，分管有关部门。参与主管部门的工作和活动， 领导、协调、督促、检查分管部门开展工作； 协调各部门之间关系;在主席因故不能行使其职责时， 代理行使主席职责， 并及时向主席汇报。
五、办公室的工作职责 ：
1、负责团总支主要学生干部会议的通知、召集、主持、记录。
2、帮助团总支书记完成各部学期工作计划、总结的拟订、保存和上交和各部活动的登记上
报。
3、。帮助和完成我系团总支各部档案管理工作。
4、根据院团总支工作职责，协助书记工作，做好书记的得力助手
六、学习部的职责：
引导新一代大学生的学习观念，为其树立正确的学习观”是学习部在新千年的任务。学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下：
1、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会；
2、开展各类专业技能竞赛；
3、关注专业发展动态，反馈前沿信息；
4、负责各学期奖学金评定工作；
5、负责搜集电脑拥有量，英语、计算机过级率和考试及格率等情况；
6、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向系教学班子反映；
7、完成其他工作。
七、纪检部的职责：
最贴进学生日常生活的部门。她以细致的眼光深入学生生活，观察学生生活，深得广大同
学的爱戴。该部人员要求有强烈责任心，能够深入宿舍体察学生生活。其职责为了了解学生生活，体贴学生生活，通过各种渠道切实解决学生生活中遇到的种种困难和难题，引导正确的生活模式等。本部的主要职责如下:
1、负责检查我系学生教室卫生纪律情况，定期或不定期展开卫生评比工作，掌握各班卫生的负责人和值日情况；
2、配合学校生劳部开展卫生纪律工作，开展服务性的活动；
3、负责收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见；
4、负责学校困难补助和助学贷款的评比情况；
5、完成校系交给的其他任务。
八、生活部的职责：
生活部是一个立足于为同学服务，想同学之所想，急同学之所急的职能部门。我们力求帮助同学们协调好学习与生活之间的关系，努力为同学营造舒适的学习生活环境 .。 1、督促和指导同学创造良好的卫生环境，养成良好的生活习惯 ;
2、深入同学，收集并帮助解决同学生活中的问题，做好学生维权工作；
3、及时地将同学们的良好建议和意见通过正常的渠道向上级有关领导反映，起到桥梁和
纽带的作用；
4、积极配合管理员的工作，协调同学间的矛盾，加强宿舍的文化建设；
5、以各宿舍为单位，开展形式多样的文体活动。
九、体育部的职责:
学生体育活动的先锋队和带头人。以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样，意义深远的体育活动和体育竞赛活动，积极引导同学们参加，达到了良好的效果。并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家，使其在校内推广、发展起来。要求该部门成员爱好体育，有一定的体育特长，并能积极配合其他职能部门举行的各项活动。本部的主要职责如下:
1、负责我系总体体育活动方针，方向；
2、负责我系日常体育工作的督导，检查工作，积极组织院内和院际的体育活动开展；
3、向各年级传达上级的指示精神，向上级反馈同学们的思想状态，对体育活动的意见
和要求；
4、组织策划我系各项体育活动，支持各年级体育活动；
5、对各年级，班级的体育活动进行协调，督导，检查；
6、协助学生会其他各部完成上级交给本部的各项任务。
十、文艺部的职责：
文艺部遵循当代大学生全面发展的要求 , 开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动 , 提高学生的艺术修养和欣赏能力 , 丰富同学们的课余生活 , 推动校园文化艺术的发展。其工作简介如下 :
1、负责组织学生的各项文艺活动 , 创造机会锻炼同学们的文艺才能 , 提高综合素质；2、协助校有关部门及艺术团开展全校性的文艺活动，丰富同学们的课余生活；3、与兄弟院系及院校开展文艺联谊活动；
4、领导和指导各班文娱委员的工作；
十一、组宣部的职责：
学生会对外宣传的窗口。通过多样的形式，如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。她也是学生会整体形象的设计者，着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想，并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力，并能吃苦耐劳，积极进取。本部的主要职责如下:
1、配合系团总支学生会各部门的学生活动，利用广播、墙报、宣传橱窗、刊物等形式，做好校系中心工作的海报宣传，宣传教育同学，引导鼓励同学参加学生活动。
2、负责学生会各项活动的宣传报道工作。
十二、志愿者服务部职能:
1、负责团总支的对外联系，如与其他兄弟高校、企业单位联系等。
2、拓宽途径，积极开展举办各类活动，加强我系同学与外界的互动联系，组织社会实践活
动。
3、通过自己实际工作，在对外活动中树立计算机系团总支良好的形象。
4、负责全院重大学生活动的后勤保障工作。
5、负责各项重大活动的志愿者选拔工作，组织全院青年志愿者开展各项公益活动。
第三章 部门工作制度
第一节 会议制度：
一、计算机系团总支实行例会制度：全体成员于每周举行例会，各部门部长就本周工作总结，并讨论下周的工作事宜；团总支全体大会每月举行一次，会上团总支书记对上一阶段工作进行总结，并公布下一阶段工作计划。各团支部书记就一月工作表态发言。
要求：
1、各成员必须依时出席，做好会议记录。
2、凡迟到者必须在会议开始前作自我批评，达到三次者，由团总支书记提出批评。
3、出席会议人员请假必须经上一级负责人签字，并交于办公室存档。如有事，必须提前与
负责人联系，事后履行书面假条交到助理部，其他形式均作为弃假。
4、三次无故缺席者，写检讨书交到系办公室。
5、会议由团总支书记主持，团总支书记不在时由其指定相关人员负责主持，办公室作会议
记录，设会议记录本。
二、会议坚持精简和高效的原则。
第二节 工作计划与工作总结制度：
一、计算机系团总支（包括各部门）制定一学期和近期工作计划，并相应做好工作总结。
二、各部门每组织一次较大型的活动前都必须写好详细的工作计划，并在活动开展前上交
于书记，活动完成后要进行效果分析，及时总结，并上交备案，并提交工作积极分子名单。
三、各部应切实加强日常工作联系。每项活动开始之前应提前与相关部门（如宣传部）联
系，并提供相关材料；活动结束后，将活动相关报道交与相关部门，以保证新闻的时效性。
第四章 奖惩制度
一、为规范团总支运作，加强团总支内部人事结构的管理，进一步加快工作效率，提高全体
成员的责任意识以及工作热情，特订立奖惩制度。
二、奖惩制度细则：
1、以每一年为评定范围，综合考察个人在这一阶段工作情况及为团总支所做贡献的大小。
2、采取全体成员讨论评定，书记、副书记列席的方式进行。
3、团总支成员均可以在综合测评过程中在德育项目中得到一定的加分，加分以《学生手册》中的有关条款为基本依据。
4、每学期评选优秀干部2—3人，优秀干事4—6人，在综合测评中适当给予奖励。其余在工作中积极肯干并作出重大贡献者，团总支将酌情给予相应表彰奖励。
5、如成员出现下列情况之一，将不予以参与评选：
1）团总支内部会议迟到4次或无故不出席达2次以上者；
2）工作出现严重失误，对学校利益造成严重损害者；
3）工作长期不积极，对工作玩忽职守者；
4）学习成绩有两门或两门以上不及格，一学年内有一门重修者；
5）上课经常无故迟到、早退或缺席者。
第五章 财务制度
一、每次活动之前，相关部门须对活动中经费支出状况做出预估，并将具体金额及用途写入
活动计划书内，经书记批准后方可支出。
二、活动结束后，各部门专人将经费支出状况报告书记，并提供正式发票。其背面需有两人
或两人以上签字，即经手人和证明人。
三、如无法提供正式发票，需提供收据或相关证明材料，否则不予报销。
四、所有单据均不得随意涂改，如确需改动，须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。
五、每学年末团总支助理部需通报该学年学生经费支出情况。
六、活动中经费支出以节俭为本，不得奢侈浪费，严禁弄虚作假。
第六章 附则
一、本章程自颁布之日起开始试行，团总支保留其修改权。
二、本章程解释权归团总支。
三、本章程即日修订并实施。
