文件排版打印基本规范
(参考使用)
一、页面设置
1、各类文件一般使用word文档编辑,纸张大小为A4,方向为“纵向”(部分表格、表册封面等根据需要可“横向”)。
2、页边距:一般为默认格式(上下边距2.54厘米,左右边距3.17厘米),也可根据文件内容和需要适当调整页边距或设置装订线边距。
3、其余一般使用默认设置,不作调整。
二、字体字号
1、标题:一般采用宋体或黑体,小二号或二号(一定要大于正文字体),加粗。水平居中排列。
2、正文:一般采用小三号或四号,仿宋体。正文中的小标题同正文字号字体,可加粗。
3、副标题、单位、作者、落款日期:字体字号与正文相同。
4、所有文字的字符间距、字形均采用默认设置或常规设置。
三、段落样式
1、对齐方式:标题采用居中对齐(对齐”( )。
)。正文一般采用默认的“两端
2、缩进:左右0字符,特殊格式下选“首行缩进”2字符。
3、间距:段前段后0行,根据正文字号大小,可设置行距为固定值
23、
24、25或26磅。
4、换行时,采用硬回车(即敲击键盘Enter自动换行产生额向下的小箭头)。
5、处理软回车以及所有其他复杂格式的方法是,把网络上的文字复制到文本文档中(即纯文本格式txt),然后再从文本文档中复制到word中,原有所有网络格式都没有了,然后根据规范和需要在word中重新编辑即可。
四、打印
重要文件单面打印。宣传材料、测试卷或临时性材料等没必要单面打印的,最好双面打印,以节约成本。
),不用软回车(程序
《文件排版打印基本规范.doc》
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