文件打印管理规定
编号：Q/CGS-GL-0136-2018 修订次数：00 1 目的
进一步规范打印程序，减少浪费，保障文件的正常流通。 2范围
适用于对各单位交信息处打印的文字材料的规范管理。 3规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
4职责与权限
4.1企管部经理：负责各单位交信息处打印的文字材料的审批。 4.2企管部：负责把关各单位的打印手续并留存归档。 5 内容
5.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作总结、工作计划、通报、通告、请示、表彰、规章制度、任免决定、宣传教育材料、信函、简报，以及总经理批准翻印的文件，均属打印范围。
5.2需打印、复印的文件，应先填写申请单，经部门负责人同意方可打印，费用计入公司费用的由总经理助理批准后方可打印，特殊情况总经理助理不在，文件急需打印时，要电话请示，特殊原因消除后，由打字员呈报企管部经理签批。
5.3打字员接稿后，首先检查手续是否完备，书写是否工整，是否符合归档要求，对手续不全，书写潦草的文件，打字员有权拒绝打印。
5.4文件打印完毕，把原稿和打印清样交给拟稿人校对，经校对无误后，拟稿人在原稿上签字，以示负责。
5.5打字员要建立“打印、复印登记簿”，对各类文件要按规定要求统一登记，分类存档，并按文件内容发送各相关部门。
5.6严禁打印、复印非公事材料，严禁泄露文件秘密，如有违反，依公司处罚细则处罚。 5.7打字复印用纸要与各部门签字耗用的纸张数相符，如不相符，按公司处罚细则处罚。 6 相关记录
共1页
制定/修订日期 2018.03.29 6.1 《打印登记表》 6.2 《文件发放、回收记录》
