《公共关系学》课程考核报告
题 目华夏银行广州分行16周年庆公关活动策划方案
学生姓名_ 钟学贤_ __ 学 号__1201010153__ 专业班级_ 金融学1班
二○一五 年 六 月
目
录
1 背景及目的分析 .................................................................................................................................3 1.1活动背景 ....................................................................................................................................3 1.2活动目的 ....................................................................................................................................3 2 公关活动目标 .....................................................................................................................................3 2.1实力展现.............................................................................................................................3 2.2 加强合作............................................................................................................................3 2.3激励员工.............................................................................................................................3 3 公关活动主题设计..............................................................................................................................4 3.1活动主题 ............................................................................................................................4 3.1活动地点 ............................................................................................................................4 3.2活动时间.............................................................................................................................4 3.3嘉宾邀请.............................................................................................................................4 3.4媒体邀请.............................................................................................................................4 4 公关活动方式 .....................................................................................................................................5 4.1宣传短片.............................................................................................................................5 4.2视频连线.............................................................................................................................5 4.3个性签到.............................................................................................................................5 4.4高潮环节 .............................................................................................................................5 4.5迎宾通道 .............................................................................................................................6 4.6主持人 ................................................................................................................................6 4.6活动流程.............................................................................................................................6 5 公关活动细则 .....................................................................................................................................7 5.1嘉宾到场、迎宾、签到 ......................................................................................................7 5.2开场节目《鼓舞》..............................................................................................................7 5.3主持人开场白 .....................................................................................................................7 5.4领导讲话 .............................................................................................................................8 5.5小天使生日歌、切蛋糕仪式 ..............................................................................................8 5.6华夏银行领导讲话..............................................................................................................8 5.7优秀员工颁奖仪式..............................................................................................................8 5.8优秀员工代表讲话..............................................................................................................8 5.9员工节目《华夏风采》 ......................................................................................................8 5.10用餐节目《少年中国说》 ................................................................................................8 5.11节目表演 ...........................................................................................................................9 6 场地布置 .............................................................................................................................................9 6.1外场区域 .............................................................................................................................9 6.2一楼大厅区域 .....................................................................................................................9 6.3迎宾通道区域 .....................................................................................................................9 6.4签到区域 ...........................................................................................................................10 6.5舞台区域 ...........................................................................................................................10 6.6活动预算 ...........................................................................................................................10
1 背景及目的分析
1.1活动背景
华夏银行广州分行是华夏银行辖属省级分行，1999年11月成立。分行始终遵循“一流人才、一流管理、一流服务、一流效益”的发展理念，以市场为导向，以客户为中心，恪守信用，依法经营，努力为社会提供优质金融服务。近年来，各项业务长足发展，客户队伍稳步壮大，盈利能力日益增强，社会美誉度节节提升。目前，华夏银行广州分行已建成了二级分行、支行、自助银行、单点ATM机的服务网点体系。2015年11月，华夏银行广州分行迎来成立16周年庆。
1.2活动目的
展望未来，为更好地完善客户服务体系、进一步推进名牌客户的市场战略，华夏银行广州分行计划开展有效的公共关系活动来提升企业在广州金融市场的知名度和美誉度，进而增强华夏银行的品牌竞争力和影响力。
2 公关活动目标
2.1实力展现
通过本次活动展现华夏银行16年的发展成果和华夏银行的企业实力。
2.2 加强合作
通过本次活动加深华夏银行与政府机关、合作企业的关系，加强与客户的沟通、深化合作。
2.3激励员工
通过本次活动加强华夏银行员工的企业荣誉感，达到激励员工的目的。
3 公关活动主题设计
3.1活动主题
“扎根广东、承启未来” ——华夏银行广州分行16周年庆典晚会
3.1活动地点
新天希尔顿酒店
3.2活动时间
2015年11月
3.3嘉宾邀请
广东省政府及广州市政府主要领导广东省金融办及银监会领导 广东省人大、政协领导 华夏银行总行领导及代表 华夏银行各分行领导及代表 华夏银行优秀员工及员工代表
3.4媒体邀请
广东电视台、南方ＴＶＢＳ 南方日报 广州日报 羊城晚报 珠江电台 广东卫星广播
4 公关活动方式
4.1宣传短片
在活动开始前循环播放华夏银行广州分行暖场宣传短片。
创意思路：
2015年，是华夏银行广州分行实现跨越式发展的关键一年，也是迈进16周年的庆典之年；广州分行以此为契机，通过一部生动的电视形象片为16周年献礼，更是对华夏银行广州分行16年的发展脉络进行生动的梳理。
短片内容：
通过庆祝华夏银行广州分行成立16周年，回顾这16年的拼搏，16年的奋进，展示在时代风云的洗礼中，充满蓬勃生机的华夏银行16年来所取得的令人瞩目辉煌成就以及累累硕果；充分调动电视手段，全方位生动展现华夏银行的形象和风采，彰显和讴歌在专业领域开拓创新的魄力和勇气以及精诚团结精神风貌。
4.2视频连线
广东地区其他分行和支行领导及员工，发表对于广州分行成立16周年的祝福，连接活动现场视频，在活动现场播放。若技术难度较大，可选择录制好片段现场播放。
4.3个性签到
现场设置签到背景板，嘉宾到场后，在准备好的太阳笑脸签名贴上签到，材质为背胶贴，然后由礼仪人员将签到贴贴在背景板上，组成一个心的形状。
4.4高潮环节
小天使唱《生日歌》
选择16位8——12周岁的儿童，谕示华夏银行成立16周年，身着天使服装，手捧蜡烛，唱生日歌，庆祝华夏银行16岁生日。现场灯光配合，营造出一种梦幻氛围。
高潮仪式——切蛋糕
主持人邀请省领导和市领导同华夏银行广州分行行长一起切象征着华夏银行16周年的蛋糕，切蛋糕的同时，达到互动的高潮，以冷焰火、干冰机、泡泡机、彩虹机等烘托氛围。
4.5迎宾通道
在酒店走廊设置迎宾通道，从电梯口通向签到处。迎宾通道以画架+画面+花柱+纱幔的形式组成，画面展示华夏银行发展历程、广州分行的成长经历、广州分行的员工风采、企业文化等方面，来宾在通道中感受华夏银行的风雨历程及企业文化。
4.6主持人
主持人选择广东电视台具有丰富主持经验的主持人陈国欣主持本次活动。
4.6活动流程
11月2日——5日
发邀请函，邀请嘉宾和媒体。 11月6日 场地布置及彩排 11月7日
17:00——18:00 嘉宾到场，迎宾、签到。 18:00——18:10 开场节目《鼓舞》
18:10——18:15 主持人开场白，介绍到场嘉宾 18:15——18:20 华夏银行广州分行领导讲话 18:20——18:25 政府领导讲话 18:25——18:30 银监局领导讲话
18:30——18:35 华夏银行总行领导或代表讲话 18:35——18:40 小天使唱《生日歌》 18:40——18:50 切蛋糕仪式
6 18:50——19:00 华夏银行广州分行领导发表总结讲话及年度规划，公布优秀员工名单。
19:00——19:10 节目表演《动感提琴》
19:10——19:20 华夏银行广州分行领导为优秀员工颁奖。 19:20——19:25 优秀员工代表讲话 19:25——19:30 员工节目《华夏风采》
19:30——19:35 华夏银行领导致祝酒词、晚宴开始 19:35——19:45 用餐节目《少年中国说》 19:45——19:55 用餐节目《沙画》 19:55——20:30 乐队驻场表演 21:30 结束
5 公关活动细则
5.1嘉宾到场、迎宾、签到
迎宾：小提琴四重奏迎宾，高雅的乐器表现晚会格调的高雅。
签到：到场嘉宾在签到台准备的太阳笑脸签到贴签到，然后由礼仪人员粘在签到背景板上。
5.2开场节目《鼓舞》
开场节目选择有震撼力的多人舞蹈节目《鼓舞》，由广州市专业表演团体表演，激情四射的开场节目，调动与会人员的激情，也提示晚会的开场。《鼓舞》代表着鼓舞华夏银行不断进取和拼搏的期待，也代表鼓舞华夏银行合作单位与华夏银行的深入合作，共同成长。
5.3主持人开场白
主持人欢迎各位嘉宾到场，宣布活动的主要流程，并介绍到场的领导。
7 5.4领导讲话
由华夏银行领导致欢迎词、政府领导、银监会领导及总行领导发表讲话，祝贺华夏银行广州分行成立16周年。
5.5小天使生日歌、切蛋糕仪式
由16位手拿蜡烛，身着天使服装的儿童唱生日歌，祝福华夏银行广州分行成立16周年，然后主持人请领导上台举行切蛋糕仪式。
5.6华夏银行领导讲话
华夏银行广州分行领导发表总结讲话，感谢政府及各部分的支持和鼓励，宣布新年度工作计划，并宣读优秀员工名单。
5.7优秀员工颁奖仪式
主持人邀请优秀员工上台，由银行领导为优秀员工颁奖，并合影留念。
5.8优秀员工代表讲话
优秀员工代表发表感谢讲话，激励员工、祝福企业。
5.9员工节目《华夏风采》
由华夏银行员工表演自己排练的节目，展示华夏人的风采，祝福华夏银行16岁生日。
5.10用餐节目《少年中国说》
在用餐期间，由专业表演团体表演2013年春晚优秀节目《少年中国说》，通过慷慨激昂的朗诵和富有生机的武术动作，表现华夏银行如茁壮成长的少年一样长大、成熟。
8 5.11节目表演
《动感提琴》
有专业艺术团体表演《动感提琴》，在激情和热烈的音乐声中为即将到来的高潮喝彩，烘托现场气氛。
《沙画》
普通的一捧黄沙，到了沙画大师手里，就变成了金沙，沙画表演符合现代化城市人们对艺术欣赏要求，一捧细沙在一双灵巧的受众变幻中各种各样的画面，用沙画表演来展示华夏银行广州分行在16年中的风雨历程。
驻场乐队
活动现场请驻场乐队表演，为晚宴调节气氛。
6 场地布置
活动场地布置分为5个区域，分别是外场区域、一楼大厅区域、迎宾通道区域、签到区域和舞台区域。
6.1外场区域
主要物料为拱门、空飘、道旗、条幅等，烘托大气、热烈的活动氛围。
6.2一楼大厅区域
主要物料以迎宾背景板和指示牌为主，起到指引作用，也显示企业实力。
6.3迎宾通道区域
迎宾通道的布置主要为地摊、画架、画面、罗马花柱和纱幔，地摊两侧摆放画架展示华夏银行发展历史及广州分行16年风雨历程、员工风貌和企业文化。罗马花柱烘托现场高雅气氛。
9 6.4签到区域
签到区域以签到背景、签到台、签到用具、礼仪为主，嘉宾在签到区域签到，然后进入会场。签到处设置体现企业实力和高雅的活动格调。
6.5舞台区域
舞台区域布置以LED大屏、灯光、音响设备，演讲台、台花、绿植等为主。 LED屏，播放宣传片、节目表演使用。灯光包含par灯、面光、摇头、染色灯、追光灯等，帮助现场表演和气氛的营造。音响设备为高清音质室内音响设备，包含现场所用麦克。
6.6活动预算
80万-100万
