外联部策划书
外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,帮助同学勤工助学.对于一个团队来说,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将产生重大的影响.作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作计划如下:
1 外联部的工作应该是长期性持续性的.在新的学期里,我们应该在平时就密切注意一些与同学们生活 学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到\"双赢\"的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动.
2 树立独立形象.以前外联部的工作都是配合其他各部开展工作,受到时间条件等各方面的限制.我们完全可以自己牵头组织一些活动,例如在一些公共节日里与文艺部合作及联合一些品牌服装商,举行大型广场秀,穿插一些联欢游戏等,进行多向互动式宣传.拉到赞助的同时,也丰富了同学的课余生活.
3 打破区域限制.实施\"走出去\"战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品 MP3 电脑品牌服装等商家,通过租场地 挂条幅等形式收取费用.
4 外联部还可以在闲时举办一些讲座,例如英语四六级专升本等等.
5 结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾.6 多与兄弟院校 相临部门开展交流活动,促进彼此的发展.
7 规范本部秩序,明确各职员的角色,任务分工,做到赏罚分明.
8 可以借用一些机会宣传我校的重大活动和好人好事,提高学校的知名度,为拉赞助奠定坚实的基础.
9 在保证所分配的工作顺利完成的同时,加紧自身的学习,将专业知识学精,学透,为更好的 开展工作准备知识基础.
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的10月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动。并且10月份是暑期消费高峰的缓冲期，是商家宣传自己产品的最佳时期，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超过万人的大市场。
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到
石牌各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。
7．假如这类活动能再度成功举办，我们南财金融学院将会在下年的圣诞节策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三．活动介绍
1． 活动目的：
本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2． 组织机构：
主办单位：南财金融学院
承办单位：南财金融学院
协办单位：南财兄弟院系
赞助单位：
3． 活动时间：
2011-09-28，晚上7：30——10：50
4． 活动地点：
南财大礼堂
5． 现场布置：
楼梯（封） 聊天4（工作）
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
6． 活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四．工作计划
1． 申请审批：
在2011-9-24前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）
2． 寻找合作组织
在2011-9-24前落实合作机构及合作项目（由主席团负责）
3． 寻找赞助单位
在2011-9-23前落实赞助情况（由外联部负责）
4． 邀请嘉宾
在2011-9-23前落实嘉宾情况（由秘书部负责）
5． 筹备资金
在2011-9-25前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由生活部负责）
6． 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7． 活动进程
时间 内容 备注
12：30 布置现场 分工要细，效率要高
17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18：30 清场整理 保证非工作人员都离开
19：20 理事各守岗位 注意换班安排
19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检
19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人
20：10 主席致词，宣布开幕 有气魄，激情
20：20 游戏1 配对游戏
20；35 吉协表演 准备要快
20：50 游戏2 配对游戏
21：10 舞协表演 2个舞蹈
21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21：35 游戏3 配对游戏
21：55 劲歌热舞 注意电器
22：20 合唱 防止乱
22：30 礼品大派送 小心拥挤
22：40 踩气球结束 注意电器
22：50 理事活动 Happy到底
23：20 清理现场 有头有尾
8． 人员分工
由人力资源部负责
9． 清场处理
全体理事负责
五．宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”：
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校BBS
六．总结
