应用文写作讲稿
高映东
2011年3月25日
教学目标：
1、让国际部学生了解汉语应用文写作的基本常识；
2、熟练掌握部分应用文写作（书信、便条、通知、启事等）；
3、属语言文字应用教学的一部分，部分要求同高考要求，和普通班有同等要求。
第一节 什么是应用文
一、现代应用文写作涵义
现代应用文是指在今天的社会现实中，党政机关、社会团体、企事业单位等，运用在政治生活、经济建设、科学文化事业以及管理社会生活中所使用的各类文体的总称。
写作是人们不能拒绝的行动，古人就言，文章乃“载道、言志、缘情的工具。乃经国之大业，不朽之盛事。”无论国内国外，青少年掌握正确流畅地书写文章的能力是一个现代人综合素质的体现。
二、现代应用文主要文体
现代应用文主要文体主要有：党政机关公文、机关事务文书、经济文书、法律文书、公关礼仪文书、科技教育文书等。
党政机关公文的写作依据：国务院办公厅 1987年2月18日发布、2000年8月24日修订的《国家行政机关公文处理办法》、中共中央办公厅1996年5月3日颁布的《中国共产党机关公文处理条例》。
三、现代应用文发展渊源
现代应用文发展从总体看，分为古代时期、近现代时期和当代时期。
古代应用文发展，经历了漫长的过程。汉末、三国、魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。殷墟甲骨刻辞是我国迄今为止所能查明的最早文章，这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》，《尚书》中形成的“典、谟、训、诰、誓、命”六体，可视为我国古代应用文形成的标志。《尚书》收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字，所谓记言，其实也是记事。《尚书》记的都是大事，而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式。
秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。“书”、“奏”为我国最早的上行公文。如李斯《谏逐客书》。
到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾宜《论积贮疏》。
明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之《公牍通论》所计，应用文已发展到六七十种。
这也反映了统治者对公文的重视。
-1- 中华民国成立以后，政府对文书进行了改革。民国十年（1921），中华民国政府颁布了《公文程式》，规定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种。
中华人民共和国成立后于1951年由中央人民政府发布《公文暂行处理办法》，1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》，1987年发布《国家行政机关公文处理办法》，并于1993年重新修订此办法，2000年又增补新的公文种类。
四、写作活动的基本特点
个体性：强调写作行为的私人化，写作内容受个人认识、情感、意志。
综合性：写作是一个人文化观念、思想认识、道德修养、生活经验、知识构建甚至天赋才能等智力与非智力因素的体现。
实践性：写作知识不能使你成为一个伟大的作家。
五、现代应用文写作的特点
实用性：应用文写作的主要任务是解决实际问题的，不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
真实性：应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现。
针对性：应用文有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
时效性：时效性时代性、及时性、作用时间的有限性。
时代性：是要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。
及时性：是要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作； 有效性：是只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
工具性：应用文是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
规范性：应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。 在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求。
六、高考关于应用文写作的要求
高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、
-2- 通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。
《2009年普通高等学校招生全国统一考试语文考试大纲》对作文的要求是：“能写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文”。而浙江省2009年明确提出了“能写实用类文章”应该引起我们的高度重视。实用类文章其实经常在考，它常出现在语言应用题里，考应用文的语言表达和格式，找出表达和格式上的错误等等，以作文形式考察也应该重视。
第二节 应用文的格式
一、应用文的格式
1、关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。
2、关于正文首行，空两格开始写。
3、关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
4、另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
二、书信
书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。
书信一般书信包括五个部分：
1、称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
2、正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
3、结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
4、署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
5、日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 书信格式： ×××老师：
您好！
…………………………………………………………………………………………………
-3- ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
祝 工作顺利！
学生：××× ×年×月×日
书信范例：
廖承志给蒋经国的公开信
经国吾弟：
咫尺之隔，竟成海天之遥。南京匆匆一晤，瞬逾三十六载。幼时同袍，苏京把晤，往事历历在目。惟长年未通音问，此诚憾事。近闻政躬违和，深为悬念。人过七旬，多有病痛。至盼善自珍摄。
三年以来，我党一再倡议贵我两党举行谈判，同捐前嫌，共竟祖国统一大业。惟弟一再声言“不接触，不谈判，不妥协”，余期期以为不可。世交深情，于公于私，理当进言，敬希诠察。
祖国和平统一，乃千秋功业，台湾终必回归祖国，早日解决对各方有利。台湾同胞可安居乐业，两岸各族人民可解骨肉分离之痛，在台诸前辈及大陆去台人员亦可各得其所，且有利于亚太地区局势稳定和世界和平。
吾弟尝以“计利当计天下利，求名应求万世名”自勉，倘能于吾弟手中成此伟业，必为举国尊敬，世人推崇，功在国家，名留青史。所谓“罪人”之说，实相悖谬。局促东隅，终非久计。明若吾弟，自当了然。如迁延不决，或委之异日，不仅徒生困扰，吾弟亦将难辞其咎。再者，和平统一纯属内政。外人巧言令色，意在图我台湾，此世人所共知者。当断不断，必受其乱。愿弟慎思。
孙先生手创之中国国民党，历尽艰辛，无数先烈前仆后继，终于推翻帝制，建立民国。光辉业迹，已成定论。
国共两度合作，均对国家民族作出巨大贡献。首次合作，孙先生领导，吾辈虽幼，亦知一二。再次合作，老先生主其事，吾辈身在其中，应知梗概。事虽经纬万端，但纵观全局，合则对国家有利，分则必伤民族元气。
今日吾弟在台主政，三次合作，大责难谢。双方领导，同窗挚友，彼此相知，谈之更易。所谓“投降”、“屈事”、“吃亏”、“上当”之说，实难苟同。评价历史，展望未来，应天下为公，以国家民族利益为最高准则，何发党私之论！至于“以三民主义统一中国”云云，识者皆以为太不现实，未免自欺欺人。
三民主义之真谛，吾辈深知，毋须争辩。所谓台湾“经济繁荣，社会民主，民生乐利”等等，在台诸公，心中有数，亦毋庸赘言。试为贵党计，如能依时顺势，负起历史责任，毅然和谈，达成国家统一，则两党长期共存，互相监督，共图振兴中华之大业。否则，偏安之局，焉能自保。有识之士，虑已及此。事关国民党兴亡绝续，望弟再思。
近读大作，有“切望父灵能回到家园与先人同在”之语，不胜感慨系之。今老先生仍厝于慈湖，统一之后，即当迁安故土，或奉化，或南京，或庐山，以了吾弟孝心。
吾弟近曾有言：“要把孝顺的心，扩大为民族感情，去敬爱民族，奉献于国家。”诚哉斯言，盍不实践于统一大业！就国家民族而论，蒋氏两代对历史有所交代；就吾弟个人而言，可谓忠孝两全。否则，吾弟身后事何以自了。尚望三思！
-4- 吾弟一生坎坷，决非命运安排，一切操之在己。千秋功罪，系于一念之间。 当今国际风云变幻莫测，台湾上下众议纷纾岁月不居，来日苦短，夜长梦多，时不我与。盼弟善为抉择，未雨绸缪。“寥廓海天，不归何待？”
人到高年，愈加怀旧，如弟方便，余当束装就道，前往台北探望，并面聆诸长辈教益。“度尽劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇”。遥望南天，不禁神驰，书不尽言，诸希珍重，伫候复音。
老夫人前请代为问安。方良、纬国及诸侄不一。 顺祝近祺！
廖承志
1982年7月24日
三、请柬
请柬，又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。
请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。达，即准确；雅就是讲究文字美。在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华。
请柬的格式（1）： ××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委 ××年×月×日
请柬的格式（2）： ×××女士先生：
兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！
××市政治协商会议 ××年×月×日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。 请柬范例：汪道涵悼念辜振甫的唁电
汪道涵的唁电全文
辜严倬云女士如晤：
惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。
两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。
-5- 深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。
汪道涵
二○○五年一月三日
四、启事
启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文，属于应用写作研究的范畴。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。按其内容，启事可分为不同类型的多种启事，主要有招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
下面是一则纳新启事：
青青翠园文学社纳新启事
青青翠园文学社现在面向翠园学生纳新，要求：
1、纳新对象：翠园中学高中部在校生，高
一、高二年级。热爱文学创作、热爱生活、积极向上、开朗乐观。勤奋善良诚信，胸襟开阔，肯付出自己的汗水和墨水。
2、有创新思维，有文学特长、计算机特长、美术特长和新闻摄影特长者优先。
3、联系方式和电子邮箱务必填写。投稿QQ号码（电邮即QQ邮箱）为： 1615504983。
4、最好在报名的时候附上自己的文学作品一至多份，发送到邮箱里。
5、填写《青青翠园文学社纳新申请表》（附右）。
青青翠园文学社 二○一○年九月三日
寻物启事范例：
寻物启事
本人不慎于一月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××
启事人：×××
一九八八年一月二十六日
注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
五、通知
-6- 通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
通知的一般格式是：
1、第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
2、下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
3、署名和日期：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。署名和日期分两行写在正文的右下方。
下面是一份会议通知：
通
知
各班班主任和政治老师：
兹定于×月×日（星期×）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章） ××年×月×日
六、电子邮件
电子邮件是人们学习、办公与商务往来一种不可或缺的通信工具，因为它便宜、使用便捷，速度快，为办公、日常生活带来了莫大的便利。在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、88等。
1、主题栏：主题明确，一目了然，让人看了不会是一头雾水，不知所云，冗杂和无主题的邮件有时候会被对方当作垃圾邮件删除掉。
2、称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。这是大忌讳。作为学生，发到对方学校教务处或其他行政部门，当你搞不清对方准确的性别和职务的时候，那就称老师。
3、主体：言简意赅，把事情说清楚就可以了，不要拖泥带水。如果事情多、篇幅长，那最好条分缕析，分成几小段写，标明1234，使对方清楚明了。
4、祝语：可以写祝您工作愉快，万事如意，顺颂安祺、顺祝安康等都可以，表示真诚。
5、落款：单位、个人姓名和日期。日期的落款，以下都为正确的：如1989年1月4日、****年一月四日、1989.1.4、1.4。如果是当天写的就写“即日”。此外，汉语中通常不支持年月日用反斜杠标注，因为地域差异，反斜杠的数字有的日下月上，有的日上月下，如1/4，有的人会读成1月4日，有的人会认为是4月1日。按照中国传统，一月也可以写成“元月”。
6、另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。 以下是电子邮件范例：
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尊敬的读者朋友：
非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持！ 为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线一周年的尚品〃人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品•人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品〃人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士！
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非常感谢您的关注，期待您加入尚品〃人生网！ 此致 敬礼！
Craig Pepples 环球资源执行总裁
《世界经理人》《尚品〃人生》出版人
注：如果您接受了这份邀请，我们将同时把您的个人信息复制到尚品〃人生网站的数据库，您就不需再填写各种表格，这样不仅为您节省时间，也能让我们之间的沟通交流更方便。
七、新闻
新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
1、标题概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。
2、导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
3、主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
4、结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工
本报讯（记者洪燕杰 通讯员黎方益、张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
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八、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。广播稿要遵循如下几条原则：
1、要通俗化、口语化。
2、简洁明了。
3、生动活泼。
4、音调和谐。
5、新、快、短。 例如：
1991年秋季运动会广播稿件
——致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拼搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
九、申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。申请书要遵循如下几条原则：
1、标题：第一行居中写明“申请”或“×××申请”，加上标明性质的字样。
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、署名。
6、日期。 申请书范例：
购买申请书
总务处：
因工作需要，现向贵处申请购买索尼录音笔一支，以便会议记录和讲话整理，望领导批准，谢谢。
宣传中心
2010年11月29日
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而
-9- 具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
十、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书的特点是实用性和科学性，写说明书要求突出特点，强调特征，用语通俗简明。说明书有两种形式：条款式和短文式。
使用说明书（××牌剃须刀）
充电：将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。
剃须：将开关键上推至（on）开启位臵，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。
修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。
清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。
保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）
剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期：正常使用六个月。
注意事项：充电时间12～16小时。 换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
十一、广告
广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
商业广告范例：
北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。
电话：010-×××××××
地址：北京市西城区××路××号
2010年1月29日
公益广告——交通文明广告词：
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。 停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。 斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。 开车多一份小心，家人多一份安心。 人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
-10- 十
二、条据
主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万整圆角分。1993年高考考查学生汉字大写数字，许多人被难倒，至今也有许多成人不会写或写不规范（贰写成弍、整写成正、佰仟没有单人旁、万写成萬等）下面放大显示，大家认真练习：
壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 现金额佰仟万整圆角分
1、请假条
请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种，是高中生生活中涉及到最多的条据之一。请假条内容有包含标题、称谓、请假原因、请假起讫时间、祝颂语（请求批准）、请假人签名、请假时间。
规范：（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。
例：
请
假
条
××老师：
因我的身体不舒服，需回家去治疗，因此12月
16、17日晚修上不了，请您批准，谢谢。
学生：××× 2010年12月15日
2、借条
借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。
打借条时不要使用多音、多义字。我国的文化博大精深，许多汉字存在一字多音，一字多解的现象，在借条中一旦使用这些汉字，就有可能造成纠纷。比如“还欠款人民币壹万元”，既可以理解成“（还huán）已归还欠款人民币壹万元”，也可以理解成“（还hái）仍欠款人民币壹万元”。
借条的格式：
借
条
今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。
经手人：×××班王伟
-11-
××年×月×日
注意：以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。
十三、介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
介绍信范例：
介
绍
信
兹介绍×××，×××等××名同志（系×××），前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。
此致 敬礼！
××县人民政府（章） ××年×月×日
十四、证明信
是以机关、团体、单位或个人证明一个人的身份或一件事情，供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信。证明信格式为：
1、标题：“证明”或“有关××问题的证明”。
2、称谓。
3、正文：被证明的事实。
4、结尾一般写“特此证明”。
5、出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
证
明
信
×××局党委：
××同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，一九九九年九月毕业。由于×××原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。
此致 敬礼！
××大学校长××（签名）
××年×月×日
十五、表扬信
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者
-12- 所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。例如：
表
扬
信
××大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。
此致 敬礼！
某部三连全体官兵 一九九九年三月十日
第三节
应用文训练（习题）
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
1、请依据下面的材料，为北京某家报纸的“观众留言”专栏写一则纠正新闻播发中内容错误的“留言”（在留言中要说清“纠错”的原委）。
新闻播发：关于热气球环球飘飞成功的消息是在中央电视台五台体育新闻节目中播发的（3月21日晚6时播发），按播音员的说法，热气球飘飞成功是在北京时间20日上午。
正确情况：后经核实，热气球环球飘飞成功的终结记时为格林尼治时间20日9时54分，6分钟后即向全世界发布该消息。北京时间与格林尼治时间时差为8个小时。（北京滞后记时8小时》
留言：
2、我校即将举行“诗骚情韵”诗歌朗诵会，请你为主持人写一段开场白。要有文采。（不少于60字）
3、合同条款的语言必须准确缜密。下面是一份合同中的部分条款，有多处用语含糊，请用横线标出来，并简述理由。
自即日起，如一方无故违约，给另一方造成经济损失时，违约方除赔偿对方全部直接经济损失外，还要赔偿对方信誉损失费10－15万元（具体数额由双方依情况商定，或由省级仲裁机构裁决）。
4、请为下面这则消息写一个80字以内的评论，发表你的见解。
“听书”代替“读书”
-13- 《解放日报》消息，一种全新的阅读方式——“听书”，正在慢慢地形成。所谓“听书”，是指网站将文学作品或其他读物由播讲本诵读出来，受众可将作品下载，制成光盘或灌入MP3等播放设备，随时轻松“阅读”。
答：
5、依据下面提供的材料，请以张晓的名义写一则招领启事。要求符合文体，表述简明，措辞得当。
2006年2月15日，王枫在返校途中不慎将一黑色旅行包遗失。内有人民币2200元，手机一部，当日长春至上海的火车票一张，专业书籍5本，MP3一个。王枫的黑色旅行包于当日被人拾到，并交给车站派出所的张晓，车站派出所的电话：6569865。
招领启事
张
晓
2009年2月15日
答：
6、下面是2004年雅典奥运会上的一个场景，请你以电视节目主持人的身份，为其配上一段画外音。要求有描述有评论，语言明快生动。
场景：男子单杠决赛。先后出场的日本、美图选手匀得9.787的高分。第三个出场的俄罗斯名将涅莫夫表现更出色，但裁判仅给9.725分。全场观众一片嘘声，比赛无法进行。裁判重打了9.762分，观众仍然嘘声不断。摘金夺银已经无望的涅莫夫平静地走上场，向观众致意，要求客静，让比赛继续。在他的一再请求下，观众终于安静下来。
画外音：
7、下面一则征文启事，在语言表达和标点方面有不少毛病，读后完成⑴⑵两题。 为迎接校庆七十周年①，特向全校师生举办“校庆征文”②。征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④。文体不限，最多不超过1500字⑤。征文将评出一二三等⑥，发给奖状和奖品⑦，佳作将于“校庆专刊上发表⑧。来稿请投入征文稿箱⑨，从即日起至5月30日截止⑩。（1）
有毛病的五处是（只填序号）：___________（2）选三处改正：a.（只填序号），改为：b.（只填序号），改为：c.（只填序号），改为：
8、2008年北京将举办奥运会，请你以“‘争当’‘北京奥运’‘志愿者’”为内容，拟一条公益广告词。要求主题鲜明，态度真诚，构思新新颖，语言简明。（在10-20字这间）
9、未成年人沉迷寸网吧引发了各种不良社会问题，这些现象已经越来越引起社会各界的高度重视，教育部日前发布的新的《中学生日常行为规范》增加了“中学生不入营业性网吧”的内容。现在，学校准备开展一项活动，旨在教育学生，认清沉迷于网吧的危害，一心一意搞好学习。请你为这项活动拟一条标语，要求亲切、友善、富有文彩并使用整句。
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