应用文写作教案（精选多篇）

推荐第1篇：应用文写作教案

海报和简报

教学目标：

1、知识与技能：了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。

2、过程与方法：通过练习提高应用文的写作能力。

3、情感态度与价值观：增强应用文的写作兴趣。教学重点：

了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。 教学难点：

会写海报和简报。 教学方法：

指导法，展示法，练习法。 教学时间： 一课时。 教学过程：

一、写作要求

了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。

二、写作指导

（一）海报

海报是向广大人民群众预告临时性消息或活动时使用的招贴式应用文。多用于文艺演出、体育比赛、报告会等场合。

海报一般都会有标题、正文、插图和落款。 标题。一般是在纸的上方中间。

正文。活动的具体内容、时间、地点、参加方式、注意事项等，可以使用生动的语言。 插图。要考虑到正文和插图的比例及位置安排，做到布局新颖，图文并茂。 落款。正文的右下方写上主办单位组织的名称，最后写上日期。

（二）简报

简报是各级机关、企事业单位、人民团体编发的汇报工作、通报情况、交流经验的一种内部文件。

简报在格式上由报头、主体、报尾三部分组成。 1.报头。由“简报名称”“期数编号”“编印单位”“编印时间”四部分组成，占简报第一页的三分之一篇幅。

2.主体。包括标题和正文两部分。正文一般包括导语、主体和结尾三部分。 导语。用精辟的语言概括全文。

主体。运用具体事例、典型材料和确凿数据来说明中心问题。 结尾。用一段话对全文阐述的内容做一个概括、总结，加深印象。 3.报尾。位于简报最后一页下方，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。

编写简报要做到材料准确，内容真实。其次，要求文字简洁，对事物做概括的反映。

三、例文展示

见课文164～165页。

四、写作练习完成课后练习二。

推荐第2篇：应用文写作教案

应用文写作教案

导入语： “工作中、学习中、生活中经常需要写作， 所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的„„ 大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非 写得既通顺又扎实不可。”-—— 叶圣陶 因而我们广大青年必须掌握一些应用文写作知识。

一、教学总目标

本课程旨在着重提高学生写作应用文能力，让学生明白应用文写作的重要性和必要性。

通过讲授与训练，学生能系统了解应用写作的基本知识，基本方法。能较熟练地掌握专科应用型人才所必备的应用写作技能，能写出主旨明确、详略得当，结构合理、语言得体、格式规范的常用经济应用文。 教学分目标

（一）

了解调查报告的定义、调查报告的特点和种类，熟悉调查报告的写作步骤，掌握问卷调查的结构、设计技巧，指导学生分析实地调查的数据，根据调查报告的写作要求写作调查报告。 教学分目标

（二）

了解发言提纲的定义、特点，掌握发言提纲的写作要求。 教学分目标

（三）

掌握申请书的格式和写作要求，了解通讯的定义、特点、种类及写法。

二、实施过程。

今天我们学习的内容有：

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

调查报告有以下几个特点： （1）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。（2）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。（3）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证。调查报告的种类很多，常用的调查报告有几下几种：（1）基本情况调查

（2）经验性调查（3）问题调查 （4）揭露性调查 （5）述评性调查

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。 2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3、结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

（二）发言提纲

概念: 为了有条理地在某一场合把话讲好，根据事先考虑的讲话内容及其思路，把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。 要求: 写作前，要认真考虑发言内容。先确定好谈几个问题，再考虑从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。（2）提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。（3）重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时忘记。（4）写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，注意补充修改和熟悉。

（三）申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

（四）通讯

定义：通讯是运用多种表现手法比较详细而又深入报道国内外近期出现的具有新闻价值的典型人物、事件或典型经验的一种新闻文体。

特点：

1、新闻性。通讯反映的是新闻的真实。凡是进入通讯的内容，不允许任何虚构和“合理想象”。

评论性。通讯的作者，可以对他所报道的典型人物或事件直接发表评论，抒发感情，用自己的感情或见解加强对读者的影响。

文学性。通讯虽然不是文学作品，却可以也应该运用多种形象化的表述手法。还可以用比喻、象征等修辞方法，增强形象描述的逼真感和生动性。

种类：

按形式分为：一般通讯、新闻小故事、特写、速写、访谈录等。

按报道的内容分为:人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯。

写法：

(1）选好典型，开掘主题；

（2）写活人物，展现精神；

（3）结构灵活，手法多样；

（4） 记事生议，情理交融。 作业：

1、能了解计划的概念，种类，特点，写作格式和要求，能比较熟练的写出一份工作计划和总结。

2、了解通知和启事的基本知识，写出一则通知和一份《国庆特刊》征稿启事。

应用文写作教案

王

瑞

香

卫辉市上乐村镇第二中学

推荐第3篇：应用文写作教案

会议记录

教学目标：

1、知识与技能：了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。

2、过程与方法：通过练习提高应用文的写作能力。

3、情感态度与价值观：增强应用文的写作兴趣。教学重点：

了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。 教学难点： 会写会议记录。 教学方法：

指导法、展示法、练习法。 教学时间： 一课时 教学过程：

一、写作要求：

了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。

二、写作指导

记录是把有关的言论和现场发生的事情如实记下来的书面材料。记录的形式有会议记录、会谈记录、电话记录、谈判记报告记录、庭审记录、事故现场记录、课堂笔记等。

会议记录有三个基本特点：真实性、完整性、即时性。 一般会议记录的格式包括三部分。

1、会议的组织情况

这部分主要记录一下项目：会议名称，会议时间，会议地点，出席人，缺席人，列席人，主持人，记录人。

2、会议内容

包括议题、讨论情况以及形成的决议。对于发言的内容，一是详细具体的记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；二是摘要性记录，只记录发言要点和中心内容，多用于一般性会议。

3、结尾

记录有一定的写作技巧，一般来说有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

三、例文展示

《育才中等职业学校学生会2009年第四次会议记录》

四、写作练习

根据课文提供的内容，整理一份符合格式的简要会议记录。 （内容见课文138页）

推荐第4篇：应用文写作教案

第一章：绪论

应用文写作教案

第一节：应用文概念、特点

教学目标：了解一般应用写作的概念；应用写作的文体特点；

初步了解应用写作；

教学重点：掌握应用写作的基础知识点，了解应用写作的特点 教学难点：理清应用写作的文体特点 教学方法：讲授法；互动教学法

一：什么是应用写作 １.什么是应用文？

其实应用文古已有之，其历史最早可追溯到文字的产生时期。目前我们所能见到最早的应用文是殷商时期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多为占卜之辞。最早的文章总集《尚书》，则是我国第一部以应用文为主体的文集。

相较于应用文的产生，“应用文”这一概念的确立则晚得多。“应用文”一词最初出现在宋代。只是此时，“应用文”这一名称不是专用的文体概念。真正将“应用文”作为文体概念提出的是清代学者刘熙载。此后，关于应用文研究的文章及著作越来越多，对“应用文”这一概念的界定也越加明确。

“应用文”这个概念传到今天，简单来说，就是“凡个人、团体、机关相互之间，公司往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”

2.应用文的种类

Ⅰ。公务应用文，指人们在办理公务中普遍使用的文书。

（１）法定公文，指公文法规中明确规定的公文。†国家行政机关公文处理办法‡（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施）规定，行政机关公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。†中国共产党机关公文处理条例‡（经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指†国家行政机关公文处理办法‡中所规定的文种。

（２）事务公文，指除法定公文以外的公文。包括工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、简报、公示、规章制度、大事记、会议材料（开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录、领导讲话、提案）等。

Ⅱ. 日常应用文，指人们在日常生活、事务中使用的文书。 （1）宣传类：演讲稿、发言稿等。 （2）说明类：启事、声明、海报等。

（3）礼仪类：请柬、贺（祝）词、题词、感谢信、慰问信、讣告、悼词等。 （4）书函类：申请书、倡议书、建议书、承诺书、证明、聘书等。 （5）个人事务类：简历、自荐信、辞职信、日记、读书笔记等。 Ⅲ、行业应用文，指专业性较强的文书。如经济（合同、可行性报告等）、法律、新闻传播、科研、外交、军事类等文书。

二：学习应用写作的目的和意义

它具有很强的实用性和工具性。

（应用文具有怎样的实用性）

首先，应用写作时社会生活必要组成部分。在学校，工作单位里，我们要写通知、公告、计划、简报等应用性文体。在工作上，要制定计划、总结经验；反映情况、提出建议；在日常生活中，写东西要写借据，双方合作要签协议、订合同，有事不能上学上班要写假条，邀请他人参加活动要写请柬，寻找丢失的东西要写启事„„生活中种种都离不开应用文。

其次，应用写作是信息时代人才的基本素质与能力。现代社会各方面高速发展，瞬息万变，要求人们快节奏、高效率的工作。应用文的写作水平在很大程度上反映了管理部门、机关单位处理事务的质量和效能，各行各业对应用文的需求都非常迫切。因此，能否得心应手的撰写应用文成为衡量工作能力高低的重要标准之一。

三：应用写作的文体特点

1.实用性

实用性是应用文区别于其他文体的根本特征，也是应用文最重要的属性。也就是 说应用文首先是用来办事，解决实际问题的。由此可见，应用文则应用理论文体的逻辑思维，运用叙述、说明、议论等方法，以事实和道理反映具体问题，表述对某一事件或某一现象的认识和判断，从而解决实际存在的问题。（举例） 2.程式性

应用文一般具有相对固定的体式，这是实用性在表现形式上的体现。它以惯用的文体格式、篇章结构和文书处理程序服务于实用性内容。这些相对固定的体式，是人们在长期实际工作、日常生活中约定俗成的。目的是为了更好的发挥实际效用，便于写作，交流与执行。（举例）

程式性在表达上还体现为具有一套相对稳定的习惯用语，既有特殊的含义又有较为固定的用法。（举例） 3.时效性

应用写作的最终目的是处理事务，解决实际问题，使办事有依据。现实生活中的种种问题只存在于特定的时间、空间中，要求应用文必须在限定时间内行文，及时处理特定的问题，否则将失去使用价值。 4．简明性

应用文的语言要求简洁明了，要求用最简约的文字说明事由，陈述事件，分析事理，提出建议，制定方案，以达到顺利处理公司事务的目的。

第二节：应用写作的基本功

一：应用文语言的特点 练习一：对比下面两个例子，说说两者的不同之处。（应用文语言和散文语言）

1、春夏之交，滕格里沙漠东南的中卫县呈现出一派生机盎然、朝气蓬勃的景象，天气晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六时许，沙漠东北部的天际突然竖起一道黑墙，越升越高，迅速向前推进。黑色的帷幕很快向两边拉开，帷幕后边窜起无数沙、云，转眼将夕阳吞没，同时，地面上升起黑色的、灰色的、黄色的尘云交织在一起，翻滚着、变幻着，出现千奇百怪的景象。接着帷幕四合，一声巨响，一瞬间白昼变成黑夜，强大的气流卷着沙尘横扫过来。室内尘上弥漫，呛得人喘不过气来，这就是黑风！沙暴！

2、这次强沙暴主要是西伯利亚强冷空气侵入造成的，强冷空气前锋于五月四日八时进入新疆西北部，风速逐渐加大，在北疆地区和东疆北部形成第一片沙尘暴；五月五日八时在新疆哈密以东、猩猩峡至甘肃安西—带形成第二片沙尘暴；五月五日十四时以后．在阿拉善盟、甘肃酒泉以东至宁夏北部形成第三片，也是最大的一片沙尘暴。沙尘暴风力达8～12级，能见度大多仅在200米以内，局部地区能见度为零。沙暴所到之处，地表土层风蚀厚度一般这10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量达166多吨。有的地区出观高达300～700米的沙尘暴壁，1公里以外都能听到轰鸣声

答案：后者是应用文的语言，与散文语言不同，应用文语言的特点是：

（一）明白 。应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。 

1、要求观点明确，思路清晰 

2、用词造句应平实、规范

（二）准确 。要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。 准确表达，辨清细微差别

练习二：下面这篇短文符合应用文语言的特点吗？为什么

“ 这是我第一次在这种场合讲话。在我的印象中，在这里讲话的人应该是德高望重、学术精湛的学者，所以接到这个邀请有点诧异。但无论是什么原因，至少说明一点，那就是我的年龄也不小了。”—————XX级毕业生在毕业典礼上的讲话

答案：正确范文。

今天是文学院2009级研究生的开学典礼，我是中文系1981级的研究生，二十八年时光，蓦然回首，弹指一挥间。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍昼夜。”汉代人说“人生一世间，如白驹过隙耳”。这些人生格言，相信在座各位都耳熟能详，但真正有所体会和体认，往往在时过境迁之后。清朝人有两句诗：“人无哀乐头难白，座有婵娟眼易青。”面对洋溢着青春生命光彩的朝气蓬勃的各位，面对将承担二十一世纪中国学术命运的各位，我这个白头学长如何能不“眼易青”？

①专用词语 1.称谓词

即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。 2.领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有： 根据 按照 为了 接„„ 前接或近接„„ 遵照 敬悉 惊悉 „„收悉 „„查 为„„特„„ „„现„„如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。 3.追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。 4.承转词

又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5.祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求

使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系 6.商洽词

又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即 在确需征询对方的意见时使用。 7.受事词

受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如： 蒙、承蒙 。属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。 8.命令词

命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 10.表态词

又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 11.结尾词

结尾词即臵于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如： 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此

再次明确行文的具体目的与要求。如： „„为要 „„为盼 „„是荷 „„为荷 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼 致以谢意 谨致谢忱使用这些词语，

可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。

二：表达方式

（一） 叙述 1.讲究顺叙 2.多用概叙 3.追求真实

（二） 说明

1.说明与叙述结合

2.多种说明方法综合运用

（三）议论

练习：

下列事项是否都需制发公文？

1、人事处部署本年度学校各类人员的考核工作。

2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。

3、中秋节当天，下午放学时间提前半小时。

5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂由李吾老师代替。

反例：

××省财经学校给××大学的函 ××大学校长办公室：

首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我校经与××学院磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院刚开办不久，大部分宿舍未修盖完毕，以致本校进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，起头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退两难的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，于是我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。

以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。

此致 敬礼

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省财经学校致××大学的函 ××大学：

我校×教研室有三位教师在×学院进修，但住房问题未能得到妥善的解决。他们提出愿在贵校租住教工宿舍，我们希望贵校能考虑这一要求，解决这一困难。约定面谈。

如蒙允诺，敬表谢意。

此致 敬礼

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

证明

福建师范大学文学院：

兹证明温志拔同志系本校人文系教师，经其本人申请，学校研究，现同意该同志在职脱产进入贵校文学院中国语言文学博士后流动站，进行合作研究。 特此证明

福师大福清分校人事处

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教学内容：公文的概念；公文的特点；公文的作用；公文的种类；行文关系与行文规则。

教学目的：理解公文的概念；了解公文的特点和作用；掌握公文的种类；理解公文的行文关系与行文规则。

教学重点：公文的概念及种类；行文关系与行文规则 教学难点：公文的行文关系与行文规则。

教学方法：讲授法、互动教学法

一、公文的概念

公文，即公务文件，习惯上称为文件，是党政机关、社会团体、企事业单位为了管理国家、处理政务，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成的，作为传达贯彻党和国家的方针、政策，颁布法律和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验和记载公务活动的一种工具。

广义的公文包括收发文件、电报、表册、会议文件、调查材料、图片、图纸、录音带、录像带等。我们通常所说的文件，一般是指具有固定格式并带有版头和发文字号的正式公文。

二、公文的特点

1.由法定的作者制发

法定的作者是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权的组织及其领导人。如各党政机关、团体、企事业单位就是法定作者。它们的领导人是上级机关任命或经过选举后报上级机关批准产生的，也是法定作者。 2.具有法定的权威性 3.具有特定的体式 4.具有很强的政策性

三、公文的作用

1.公文是传达贯彻党和国家方针政策及各项指令的有效形式，在机关公务管理中发挥领导与指导作用。2.公文用于发布行政法规、规章与采取行政措施，在国家行政管理、维护社会主义管理秩序方面发挥行为规范的作用。

3.公文是请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上的纵向联系的基本手段。4.公文是沟通机关间横向联系的纽带。

5.公文具有较强的政策性、理论性与对实践活动的指导性。 6.公文是机关行政管理的真实记录，具有依据与凭证的功能。

四、公文的种类

（一）公文的分类方法

1.从公文的性质分，可分为党内机关公文，国家行政机关公文，社会团体机关公文以及企事业单位的公文。

2.从公文的来源和使用范围分，公文可分为收文和发文。收文是指其它机关发送或传递到本机关的文件。如上级机关发来的通知，下级机关报送的报告文件、请示等。发文是由本机关制发的，一部分是发送给需要用它进行工作联系的其它机关，一部分是下发给本机关或本系统内部使用。

3.从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文和泛行文四种。

4.从公文发送与处理的时间要求上分，可分为特急件、急件、平件三类。

5.从公文件的机密性分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通公文等。 6.从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。

五、公文的行文关系与规则

（一）什么叫行文关系 所谓公文的行文关系，是根据组织系统，公文法定作者的职权与行文单位间的隶属关系来确定的。

根据行文制度的规定，机关之间的行文可分为三种：上行文、平行文、下行文。

（二）处理行文关系的基本原则 处理行文关系的基本原则，总的说是必须根据各自的隶属关系与职权范围来确定。具体要求注意以下几点：

1.一般不越级向上行文请示问题。因特殊情况，必须越级行文时，应当抄报越过的机关，以免引起行文混乱。

2.‚条条‛一般不对‚块块‛下命令作指示，但可在业务管辖范围内向下行文。3.经批准在报刊上、计算机网络上发表的公文，应当视为正式公文，具有正式公文的同等效力。 4.上行文不必同时抄送下级；下行文如有必要，可抄送上级。

5.受双重领导的单位，向上请示问题，应当写明主报单位与抄报单位，而不能出现两个以上的主报单位，以免公文无人负责受理。

6.上级的公文，未经许可与没经过一定手续，下级不能任意翻印、转发。7.国家机关的公文，不得对党的组织作指示，交任务。 (三)下行文规则

1.政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

2.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

3.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

(四)上行文规则 1.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

2.“报告”不得夹带请示事项。3.一般不得越级请示和报告。

4.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。

5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 (五)联合行文规则

1.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；2.政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 3.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 4.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 (六)其他行文规则

1.属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。 2.属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

练习：

不定项选择：

1、应用文的骨架是（）

A、主题B、材料C、结构D、语言

2、下列属于点明主题，揭示文章中心内容的标题是（） A、《请示》B、《启事》C、《聘请书》D、《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面》

3、应用文语言的特点是（）

A、平实B、华丽C、朴素D、隐晦

4、应用文主要运用的表达方式有（） A、记叙B、抒情C、议论D、说明

答案：C D

AC

ACD

判断题

1．报告、请示、通知都属于上行文。

（

） 2．某大学和某县城小学之间的行文关系是上下级关系。（

） 3．某市国家税务局与所在省工商行政管理局是平行关系。（

）

4.平行文只能在同级机关之间使用。（批改说明：不相隶属机关也可以使用）

第三章：公文的格式

教学内容：公文格式的概念；公文格式的内容。

教学目的：了解掌握公文格式的内容。

教学重点：公文的书面格式。

教学难点：公文格式和各要素及排列。 教学方法：讲授法、互动教学法

一、公文的排版规格与印制装订要求

(1)排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。公文文字从左至右横写、横排，采用三号仿宋体。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。

(2)用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为37mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1 mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。张贴的‚通告‛、‚命令（令）‛用纸幅面尺寸可根据实际需要确定。

(3)装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。

二、公文书面格式

通常，我们将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首（亦称文头部分）；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体（亦称行文部分）；臵于主题词以下的各要素统称版记（亦称文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特点是位臵相对固定。一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等部分组成。

１.公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需要标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要编制份数序号，†办法‡规定带有密级的公文必须编号。如果发文机关认为有必要，也可以对不带密级的公文编制序号，如国务院文件都编有份数序号。

编制公文份数序号用阿拉伯数码。一般说来，应根据公文的份数来决定所编份数的位数，但至少应不少于两位，即‚1‛应编为‚01‛，如果单编‚1‛，会使人不知其意，以为是误印上去的。

2.秘密等级和保密期限

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据†办法‡的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明‚绝密‛、‚机密‛和‚秘密‛。‚绝密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；‚机密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；‚秘密‛，是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。 保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。涉及国家秘密的公文如有具体保密期限应当明确标注，否则按照†国家秘密保密期限的规定‡(国家保密局1990年第2号令)•第九条执行，即“凡未标明或者本通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年秘密级事项十年认定。”在秘密等级和保密期限间用‚★‛隔开。如：绝密★3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月，过期即可解密。

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。应该注意的是，如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间不空1字距离，以使该字段不致过长。

3.紧急程度

紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。根据†办法‡规定，紧急公文应当分别标明‚特急‛、‚急件‛。电报的紧急程度分为‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平级‛等四种。具体‚特急‛和‚急件‛的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。

公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 在表示紧急程度时应注意：一是不要随意将公文的紧急程度升格。确定与标明文件的紧急程度，是一项严肃的工作，是为了特别引起文书处理部门和承办人的注意，以保证文件的时效，确保一些紧急问题能得到紧急处理。所以不要随意将公文的紧急程度升格，防止滥标急件。如果把平件也标成急件，形成急件太多，就会造成急件不急，以致影响了真正急件的处理。二是紧急文件标明何种等级，应由公文签发人确定。

4.发文机关标识

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加‚文件（电报）‛组成；‚函‛只标识发文机关全称或规范化简称，不加‚文件（电报）‛字样；‚命令（令）‛、‚会议纪要‛除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种名称。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关向上级机关申报，也有由本机关自定的，但一定要明示其他行政机关，不能只是自己使用而别人不认同。

发文机关标识上边缘至版心上边缘距离一般为25mm；上报的公文，发文机关标识的上边缘至版心上边缘为80mm。‚函‛的发文机关标识上边缘上页边的距离为30mm，发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两线长均为170mm。命令（令）标识上边缘至版心上边缘距离为20mm。

发文机关标识原则上应使用小标宋体字，一般用红色标识。小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。电报的发文规定用黑色标识，字号以醒目美观为原则酌定，但应小于22mm×15mm。

联合行文在排列时应注意：

第一、同级机关联合行文时，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头。第

二、联合行文的同级别机关，一般按党、政、军、群的顺序排列。

5.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号‚“”‛括入；序号不编虚位，不加第字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。联合行文，只标明主办机关发文字号。

序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。

6.签发人

上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第一行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序排列，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

（二）主体 公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等项。 1.标题。

指标明某一公文主题的概括性名称。公文标题与文章标题的显著区别，在于公文标题有固定的结构，而文章的标题基本无定规。

（1）标题的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使读者首先通过标题对公文的性质、要求与反映的主要问题，有一个概括的了解，同时便于文书的处理工作。

（2）标题的组成。一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。发文机关，放在标题之首；事由放在发文机关和文种之间。通常在事由前加介词‚关于‛，组成介词结构，使事由更加鲜明、突出；文种，放在标题的末尾，在事由和文种之间加助词‚的‛。

公文的标题，按要求一般应写成全结构，即具备发文机关、事由和文种三部分。但按照惯例，有些公文省去了发文机关，只有事由和文种，尤其是上行文。有的省去了事由，只有发文机关和文种，有极少数公文省去了发文机关和事由，只有文种，称不完全结构标题。但不论在什么情况下，均不能省去文种，否则就不成其为公文了。

（3）标题的要求。标题是公文的具体名称，起到画龙点睛的作用，既不能冗长，也不能笼统含糊，字数一般不超过50个字。字数如不多，可居中排一行。如果字数较多，可排成两行或三行，最多不要超过三行。各行的字数一般不相等，一般有‚正梯形‛、‚倒梯形‛、‚除号形‛等。总之，各行之间应对称，并注意其中最长的行一般不要超过正文一行字的五分之三。分行时，不要把两个字以上的词分割开。标题结尾处不加标点符号，标题内除批转法规性文件处，一般不加书名号。标题采用二号宋体字，其中的数字要用汉字小写。公文如为经会议讨论通过或批准的，应在标题下加题注，即在圆括号中居中排出‚某年某月某日经某会议通过（或批准）‛，字号是三号宋体。

2.主送机关

即收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称、规范化简称或统称。又称上款或抬头。其作用在于概括表明公文的空间效力范围，明确对公文负法定办理或答复责任的机关。除普发性文件外，通常一份公文（特别是上行文）只能选择一个机关为主送机关，且一般不要报送领导个人（领导者本人有要求者除外）。

主送机关，于标题之下空一行靠左顶格书写，末尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号分隔。

3.正文

是公文的主体部分。于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

4.附件

附件指附属于公文正件的其它公文或材料，可分为两类：一是与公文正件具有同等效力的附件，其作用在于进一步补充和完善公文正件的内容；二是公文正件已申明仅供参考而不具备现实执行效用的附件，其作用在于为受文者正确理解执行公文提供参考数据。

附件说明，标注于正文下空一行，左空2个字用3号仿宋体字标识‚附件‛，后标全角冒号和附件名称。如有序号使用阿拉伯数码，附件不加书名号，名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识‚附件‛，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应有附件左上角第1行顶格标识公文的发文号并在其后标识附件（或带序号）。

5.发文时间

公文必须写明成文时间，以表明公文从何时生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法规性公文，有的从发布之日起生效，有的专门规定了生效和开始执行的日期。

发文时间一般以机关领导签发的日期为准。如果缮印时间较长，也可以以印发的日期为准。几个机关联合发文，以最后一个会签机关所签发的日期为准。经一定会议讨论通过的公文，以通过日期为准。

发文时间的位臵，写在正文末右下方。其位臵、距离根据发文机关的数量及机关印章的大小而确定。必须用汉字小写完整写明年月日。

6.公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式，它包括发文机关印章或签署人姓名。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时期，成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正，居中下压成文时间，印章用红色。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办单位印章在前，均压成文日期，两印章不相交或相切，相距不过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位臵，并使印章或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字标识成文时间。

如确需党政机关联合行文，应将党的机关排列在前。以机关领导人名义行文时，应在姓名前同时冠上职务身份。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时期上。两个或两个以上印章的排列要统一采取一种，要下套均下套，要中套均中套，以保证印章排列整齐、美观。

7.附注

附注一般是对公文的以放范围、使用时需注意的事项加以说明，如‚此件发至县团级‛、‚此件可见报‛等。

公文如有附近注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识，在成文时期下1行。

（三）版记

版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。

1.主题词

指用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语。主题词的作用在于与标题相配合进一步简要而精确地揭示公文内容，为主题检索法的运用提供检索标识，为实现公文处理的标准化、现代化奠定基础。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如†国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知‡，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”•、“破产 ”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目间空1字。

2.抄送机关

抄送机关是指虽不由这个收文机关主办，但需使其了解这份公文的内容或应协同办理这份公文的机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识‚抄送‛，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如在抄送机关之上、主题词之下需标识主送机关，与抄送机关的标识相同。

3.印发机关和印发日期

印发说明是对公文承印单位、印发日期、印刷份数等情况的介绍。其作用在于明确公文印刷质量、时限的责任归属并便于受文者直接与公文印发单位取得联系。

承印单位一般为机关的办公室，用三号仿宋体字左空一字。有的发文机关没有专门的办公（厅）室或文秘部门，也可标识发文机关。

印发日期以公文会印的日期为准，用阿拉伯数字，右空一字。印发份数是党的机关公文所需标注的。

4.版记中各要素下均中一条反线，宽度同版心，一是为了显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。

5.版记的位臵

版记应臵于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素臵于最后一行。（1）公文主体之后 的空白容不下版记的位臵，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，该页又正是4的倍数，此时版记应臵于空白处。如附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。

参考说明(例子图片选取多个)：

练习题：

不定项选择题 ：

1、需用请示行文的情况是（）

A、权限不够 B、能力不足 C、认识不清 D、资源匮乏 E、问题特殊

2、发文字号年份的正确写法是（） A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不属于通报适用范围的是（）

A、表彰先进B、传达情况 C、申请批准D、批评错误

4、公文的秘密等级应标于文头的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人员应使用的文种是（） A、通报 B、批复C、通知D、通告

6、公安局向市政府请求批准办某件事用（）

A、报告 B、函 C、请示 D、意见

7、公文中使用频率最高的文种是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通报

8、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（） A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发

9、目前国家行政机关公文共有（） A、13种 B、11种 C、12种 D、14种

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判断题

1、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）

2、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）

3、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）

4、批复只限于答复请示。（）

5、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教学内容：通知的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。

教学目的：理解通知的概念，了解通知的种类、特点以及写作要求。能够拟写通知。 教学重点：通知的概念、种类和写作要求。 教学难点：通知的拟写；通知和通报的区别。 教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法

一、通知的适用范围及特点

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

通知具有三个特点：

1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。

2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布臵工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

二、通知的主要类型 根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。 2.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。 3．批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加‚批转‛两字；转发性通知是‚转发‛有关文件的通知，同样需在标题中注明‚转发‛字样。

4．事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。

5、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

三、通知的结构和写法

各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种情况：

(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如‚关于县级市经济管理权限的通知‛，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

(2)省略多余的‚关于‛和‚通知‛字样。发布性和批转性通知的标题由‚发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知‛构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有‚关于‛和‚通知‛字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的‚关于‛和‚通知‛字样。否则，就会出现一个标题中有多个‚关于‛和‚通知‛的现象，显得很长，读起来也拗口。如：‚××县人民政府关于转发†××市人民政府关于转发„××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知‟的通知‡‛。这个标题有四个层次，用了三个‚关于转发‛，两个‚的通知‛，很不顺口。可把这个标题简化为‚××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知‛。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种‚通知‛二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：

(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

(2)批示性通知。(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为‚批语‛，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：

1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定。 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。

(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。

第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布臵的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布臵工作，因此也有人称之为‚工作通知‛。

第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如‚请遵照执行‛，‚请认真贯彻执行‛，‚请研究贯彻‛等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。

写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。

(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。

(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。

供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。

(6)任免通知的写法。任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可。

第五章：请示

教学内容：请示的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。

教学目的：理解请示的概念，了解种类、特点以及写作要求。能够拟写请示。 教学重点：请示的概念、种类和写作要求。 教学难点：请示的拟写

教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法。

一：请示的适用范围及特点

请示是“适用于向上级机关请求指示、•批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。

具体地看，请示的适用范围主要包括如下几方面：

1、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。

2、从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。

3、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。

4、需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。

5、按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。

6、工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。

值得注意的是，凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。 与报告比较，请示的特点更鲜明地表现为：

1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质。

2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复；而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复。

3、行文时机的超前性。请示必须在事前行文，等上级机关作了批复之后才能付诸实施；报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不事前行文汇报方案。

4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。

二、请示的主要类型

请示类型有多种分类。根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：

1、请求指示的请示。请示上级机关对有关的方针、政策、规定中的难以理解或不明之处，以及在执行过程中需作变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复。前面所提请示的适用范围之

1、

2、3项，属这种类型。

2、请求批准的请示。这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题，前面所提

4、

5、6项即属此类。

三、请示的结构及写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款几部分。

1、标题。请示标题内容包括发文机关、事由和文种。标题中尽可能不要出现‚申请‛、‚请求‛之类词语，不宜写为“关于请求×××××的请示”，“请示”中本身就含有请求的意思了。不能将‚请示‛写成‚报告‛或‚请示报告‛。

2、正文。请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。 (1)原由。请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据，要写在正文的开头。先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才能顺理成章，有说服力。请示的原由是写作请示的关键，写得充不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等。如果原由比较复杂，不能为简要而简单化，必须讲清情况，举出必要的事实、数据，实事求是,具体而明白。

(2)事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白，并做出具体的分析。如果请示的事项内容比较复杂，则要分清主次，一条一条地写。

请示事项，不能出现不明确、不具体的情况，也不能把原由、事项混在一起写。否则，容易使上级不得要领，不明白下级要求解决什么问题。

(3)要求。为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出要求。请示的要求常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如：‚以上请示，请批复‛，‚以上意见当否，请指示‛，‚以上请示，请审批‛等等，虽然是很简单的一句话，但却是请示必不可少的内容。不要用“可否（妥否、当否），请批准”之类不合逻辑的用语。

四．请示的写作要求

1、一文一事。一份请示只能写一件事，这是†国家机关行政公文处理办法‡的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复。如果性质相同的几件事确需写在一份请示中，则必须是同一机关可以批复的。

2、单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关，不能同时主送两个或两个以上机关。如有需要，对有关的单位可用抄送的形式。这样，可以避免出现推诿、扯皮的现象。受双重领导的机关向上级机关请示工作时，要根据请示内容的性质，主送一个上级领导机关，抄送另一个领导机关。

3、不越级请示。请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的机关。请示一般不直接送领导个人，除非是领导直接交办的事项。把应由秘书部门统一办理的请示直接送领导个人，容易误事，甚至会造成领导者之间的矛盾。

4、不得抄送下级机关。请示是上行公文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。

第六章：报告

教学内容：报告的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。

教学目的：理解报告的概念，了解种类、特点以及写作要求。能够拟写报告。 教学重点：报告的概念、种类和写作要求。

教学难点：报告的拟写

教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法。

一、报告的适用范围及特点

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告主要有三个特点：

1、内容的实践性。这一特点集中表现在工作报告上。工作报告是对本单位所做过的工作的回顾和总结，只有做过的工作，才能写进报告，没有做过的、只停留在计划里和口头上的豪言壮语，不能作为报告的材料。怎样做就怎样写，做得好的总结经验，做得不好的吸取教训，不能弄虚作假，也不能抄几段文件搪塞。其他类型的报告实际上也以实践为依据。

2、表述的概括性。这是报告的文体特点。报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种，但它的叙述和说明是概括性的，要求作粗线条的勾勒，而不必详述过程，更不要求铺排大量的细节，制作者只有领会了这个特点，才能写出篇幅短小而又有分量的报告来。

3、选材的灵活性。报告选材的自由度很大，写什么、不写什么，选择权掌握在发文单位手里。了解了这个特点，发文单位就可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。

二、报告的主要类型

1、工作报告。指汇报工作的报告。工作报告可分为：综合工作报告，如下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算；专题工作报告，即针对某项工作或问题所写的报告。

2、情况报告。指向上级机关反映情况的报告。例如，及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。

3、答复报告。答复报告是指答复上级询问事项的报告。例如，上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。

4、报送报告。指向上级机关报送物件或有关材料的报告。

三、报告的结构及写法 报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法，同时指出实际写作中常见的一些毛病。 报告的结构包括标题、正文、落款三部分。报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。

1、标题。报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种不能省略。另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。

2、各类报告正文的写作要点。

(1)工作报告。正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。

基本情况可简要交代时间、背景和工作条件；写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作；写存在问题要写出工作中的缺点与不足；基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训；今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。 不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。

(2)情况报告。

情况报告常用于向上级汇报下列事项： 1)严重的灾害、事故、案情、敌情；

2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等；

3)督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果；

4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等； 5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。

情况报告写法不强求一律，但都要力求做到：

1)内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况； 2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白；

3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示事项；

4)理顺文章的思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明； 5)写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。

（3）答复报告。答复报告的内容要体现针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。

(4)报送报告。这类报告正文极为简单，有的甚至只有三言两语，把报送物件、材料的名称、数量说明就行。结尾常用“请收阅”、“请查收”等结束。

四、报告的写作要求

报告写作一般要求在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述。具体要求做到：

1、立意要新。提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。

2、内容要真实、具体。报告的内容必须是真实的，尽管选材具有灵活性，但也要实事求是，一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，绝不能编造假情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。材料要具体，既有概括性的材料，也有典型的具体事例。

3、重点突出。报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重。重点的、主要的内容，要安排在前面，应详写；非重点的、次要的内容，可略写；可写可不写的内容就不写。同时，要注意处理好点和面的关系，比如既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，做到点面结合，眉目清楚，说服力强。

4、报告中不能夹带请示事项。对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。

5、注意情况报告与工作报告的区别。工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况；工作报告的内容相对确定，而情况报告的内容多不确定，因时因事而异；工作报告的写法基本稳定，而情况报告的写法灵活多样；有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述、说明有关情况。

五．请示和报告的不同之处

(1)行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、答复上级询问，不需上级答复，重在呈报。

(2)行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或者工作过程中行文。 (3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。报告有时可写多个主送机关，如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。正式印发请示报送上级时，还应在‚附注‛处注明联系人的姓名和电话，以利主送机关在必要时查询，而报告没有此项要求。

(4)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需批转的建议报告外，收文机关对其他报告都可不行文。

(5)涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。

(6)写作侧重点不同。虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项，而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因，即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大，其重点依然是请示事项。

推荐第5篇：应用文写作教案

应用文写作教案

进入职业学校后，我们要处理的事情增多了，比如，你想进入学生会社团（团委等），要写申请书；加入社团后，社团里举行活动，要写策划书、张贴海报、发布消息；毕业时要写毕业论文，制作简历、求职信；你想创业，要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告；作为记者团的学生，你们还要学会写新闻稿。

因此，我们这学期要学习的内容，都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学习的一些应用文知识。

以前虽然没有系统地学习如何写作应用文，但是我们却使用过它，比如大家有没有写过“请假条”？再比如你的“录取通知书”——这就是一个最简单的应用文。以你的“录取通知书”为例，请说说应用文有什么特点。

一、应用文的特点

（1）实用性：黑色的六月、煎熬的

七、八月，通知书到了，说明我们被正式录取了，我们那一颗悬着的心才放下。

（2）针对性：你的通知书就是给你下的。 （3）时限性：报到时间。 （4）真实性：

（5）程式性：体现在空格部分，一个学校所发的通知书都是一样的。 （6）平实性：

补充：有疑义的“另类大学录取通知书”——淘宝版

南京理工大学在手机短信告知考生录取情况的时候，采用“淘宝体”：“亲，南理工，211院校噢！奖学金很丰厚哦！门口就有地铁哦！景色宜人，读书圣地哦！亲，记得9月2日报到哦！录取通知书明天‘发货’哦！上网就可以查到通知书到哪了哦！”

尽管南理工使用手机告知对方，但这种做法遭到了批评：

（1）通知书采取网络化语言，破坏了录取通知的严肃性和权威性，会使家长和学生不信任。

（2）录取通知书有着特殊的纪念意义，一般一式两份，一份报到时交给学校，一份留给考生永久保存，所以才采取较为传统并且庄重的方式。

所以，作为应用文一种的录取通知书，还是采用平实、严肃、正式的语言比较好。

推荐第6篇：应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或XX单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期X天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信

主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。

落款：单位和日期。

第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

3、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

落款：单位和时间。 印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。

正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。

落款：单位和时间，盖章。

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。

落款：单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。

第三课时

教学目的：了解告启类文书写作

告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。

正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。

落款：启事单位、时间，加章。

语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。

2、声明

⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。

一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。 ⑵标题：常用单位+事由+文种

正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。

落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。

3、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。

标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。

落款：单位和时间，加章。

4、公告

⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。

5、通告

⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。

⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。

公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。

6、海报

⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。

⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。

正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。

落款：若已写入正文中可省略。

特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。

第四课时

教学目的：继续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告

⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。

⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。

广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。

广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。 ⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。

⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。

⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。

2、产品说明书

⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。

⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号

产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。

⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。

广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。

⑷标题：产品牌号+名称+文种

正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。

落款：厂名、厂址、电话、帐号等。

3、通知

⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。

标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。

主送对象：受通知的对象一般要写全。

正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。

⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。 ⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。

⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。

事项通知与通告、启事相似，但用法不同。

4、通报

⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。

⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题

主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。

正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。

落款：注明单位和日期。

⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。

批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。

情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。

作业

在表扬信、启事、商业广告、通知、通报、产品说明书中任选一种试写一篇应用文，内容从《宝塔村》第

一、二期文章中自选，字数为100-1000字。

第二讲 机关事务类、计划类文书写作

教学计划：

1、了解常用呈报性事务文书请示、报告、函等写作方法。

2、了解会议类文书会议工作报告、专题讲话和开幕词、闭幕词、主持词、会议记录、会议纪要等写作方法。

3、了解计划类文书计划、总结的写作方法。

4、了解信息简报和新闻消息、通讯、新闻评论的写作方法。

教学重点：会议报告、计划、总结、简报

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解常用呈报性事务文书的写作

一、简要点评上一讲作业完成情况。

二、讲授常用呈报性事务文书的写作

1、请示

⑴定义：用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。

⑵标题：发文单位+事由+文种，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，不宜写成“关于请求（或申请）XXX的请示”。 主送机关：一般只写一个主送机关，若同时要送其他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。

正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提建议和要求要切实可行，一般应写“拟”怎么办。请示结语常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、„请指示”等，不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合逻辑的用语作结。

落款：发文机关和日期

⑶请示写作要注意一文一事，切忌把几件事写在一起，制发时要注意各方面协调，不宜多头主送、多级主送，一般送直接上级，不得越级上报。越级时要抄送被越过的上级。不得抄送下级。正式印发的请示应在文头注明签发人、会签人姓名。

⑷批复：用于答复下级请示事项的一种下行文书，包括标题、主送机关、正文和落款。正文中批复对象要针对请示单位，批复事项要明确，直截了当，不同意的要表明态度和观点理由。结语一般“特此批复。”

请批函：指向平级或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函。

商洽函：平行单位之间商洽工作、联系有关事宜的函。

询问答复函：上下级之间相互询问答复处理有关具体问题的函。不宜用指示、通知、批复、报告、请示等较正式公文时一般用函。

2、报告

⑴定义：用以向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种上行公文。一般分工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。

⑵标题：发文机关+事由+文种

主送机关：力求单一

正文：由报告缘由、内容、结语构成。内容是重点，依靠事情的发展变化脉络、认识处理问题由浅入深来写。也可按基本情况、经验、教训或问题、改进意见或建议来写。不能夹带请示事项。结语一般以“特此报告”、“请审阅”等，也可不写。

落款：写明机关和日期。

⑶综合性报告要注意处理好点与面、事与理、详与略的关系。专题报告一文一事一报，专题总结工作经验或教训，可以工作中期写，便于反馈情况。

工作报告：向上反映经常性的工作情况，包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训和今后意见等，根据实际情况各有侧重。

情况报告：常用于向上汇报偶发性的灾害、事故、案情、敌情和重要社情、民情、商业行情，或督促办理、检查某工作，举办重大活动、会议，对某项工作失误和问题进行检讨和反思等等。

答复报告：针对性强，有问必答，答其所问，以示负责。

报送报告：向上报送工作，极为简单。

议案：用于各级人民代表按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务会提请审议的事项。

提案：是政协委员的专用文种。一般有正式的格式纸。

第二课时

教学目的：了解会议类文书写作

1、会议工作报告和专题讲话

⑴会议工作报告：是主要领导人在代表会议、工作会议上代表领导机构所作的，说明成绩和经验、问题和教训，介绍形势与工作情况提出任务与措施的全面性报告。

专题讲话是有关领导人在会议上围绕形势与任务，就某方面工作、某一专门问题所作的指导性讲话。

⑵会议报告极富政论性和鼓动性，成文具有群体性，代表领导班子集体，甚至在一定范围内征求意见，具有临场性和不确定性。

⑶标题：一般由事由+文种，会议名称+文种，新闻式双标题，正题突出报告中心，副题说明会议名称、文种，有的还写明报告人和时间。 签注：标题下通常注明报告者姓名、职务和报告时间，标题已注明人、时的不再签注。

称谓：一般为“各位代表”、“同志们”。如果有重要来宾，还可专指性称呼，以示礼貌。称谓要涵盖所有与会者。

正文：一般分开头、主体、结尾三部分。通常是开头部分揭示报告的内容范围，或开门见山揭示主旨，或概述背景和形势，或说明报告缘由。结尾提出希望、表示祝愿和态度。主体是重点，或分析形势，总结成绩，阐述经验教训；或指明方向，布置任务；或提出目标，说明措施办法；或摆事实讲道理，阐述大家关注的热点问题。多采用递进式和并列式、总分式。

⑷写作会议报告一要把握主要内容的分寸，一般回顾前阶段工作，总结经验和规律，指出不足和教训，提出下阶段目标和任务。要注意内容的全面，重点的突出，总结成绩要实事求是，指出问题不要与成绩自相矛盾，提出目标任务要切合实际。二要吃透上下两头。认真领会上级政策、方针、路线和最新指示，从大局大背景上考虑本单位工作，克服地方本位主义和小团体主义，站在服务群众的立场。要全面掌握本单位各战线工作业绩，实事求是，讲真话，报喜不夸喜，报忧不缩忧，提目标不吹牛，不提过头口号，不要好高骛远。三要写出新意，写出特色。克服报告雷同化，只要深入实际，认真研究本单位工作规律和特殊性，就能写出有个性的报告。四要就事论理，逐层递进，顺理成章。语言简洁、明快、易懂、好记、诚恳、真挚，符合报告者的讲话习惯，少用长句，少用结构较复杂的复句。

⑸专题讲话一般注重专一性和集中性，只在内容侧重上有所不同。

会议总结报告一般由会议主持人在会议结束时，对会议基本情况进行归纳，对会议讨论作出总结，对有争议的问题阐明领导核心的倾向性看法，对主题报告、专题报告进行概括性强调、归纳、补充，并提出贯彻落实要求。可以代替闭幕词。

2、开幕词、闭幕词、主持词

⑴开幕词是大型会议开幕式上有关领导对会议所作的开宗明义的短篇讲话。郑重宣布大会开幕，简介会议的形势和背景，阐明会议宗旨，指导思想，目的意义、会议中心和议程，提出开会的纪律和要求。结尾常写“预祝大会圆满成功。”

⑵闭幕词是大型会议闭幕式上有关领导对会议所作的总结会议的讲话。结尾部分用坚定有力的语言对与会者发出号召、希望，用热情真挚的语气感谢大家对会议的支持，表示真诚的祝愿，最后郑重宣布会议胜利闭幕或散会。

⑶主持词，将开幕词和闭幕词串起来，加上中间承接会议各项议程的过渡语言。一般一天以内的会议议程只写主持词，一天及以上则要分开写开幕词和闭幕词，及主持串词。

3、会议记录、会议纪要

⑴会议记录是开会的过程中由专门记录人员把会议的基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、形成的决议和各方面的意见，如实记录下来的书面材料。要求真实笔录，作为分析会议、研究会议精神的依据，是撰写会议纪要、会议简报、会议总结报告的基础，是检查工作备查资料。

⑵标题：单位+事由+名称

会议组织情况：时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。

记录时把握三点：一是记载会议中争议的问题时应将争议的观点的详细记录；二是关键问题、要害问题要详细记录；三是最重要发言人或主持人的归结性发言要记录清楚。学习速记，用自己的话记，忠于原意，字迹清楚。结束后要请主持人与记录人签名，以示负责。

⑶会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的公文文体。有五个特点，适用对象的特定性，撰写内容的纪实性，表达方式的纪要性，作用范围的特定性，行文用语的规定性。

会议纪要是记述会议成果的，纪会议之“要”，在分析综合之后提炼“要”。一般用“会议讨论了以下几个问题”，与会同志认为，会议提出、会议指出、会议决定、会议强调、会议要求、会议号召之类语言。

第三课时

教学目的：了解计划类文书写作

1、计划 ⑴计划是机关、单位为做好某阶段工作，完成某项任务，从本单位、本地区实际出发，事先写出工作目标、相应措施办法和完成任务的步骤、时间等文书。

⑵计划具有预见性、可行性和模糊性。是领导指导工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是检查工作、总结经验的重要标准。按性质和用途分类为规划和纲要、要点、设想和打算、方案、安排、意见等。

⑶规划和纲要是时间较长、范围广、内容概括的长远计划，一般是3年及以上。

要点是一种粗线条式、提纲式的计划，一般为一年计划。

设想和打算一般是初步的、预备性的或非正式的计划。

方案一般是专项工作、专业性较强的具体计划。

安排是时间较短、范围较小、内容单

一、具体的计划。

意见作为一种计划时，对下级某阶段工作提指导性或建议性的计划。

⑷计划的四要素包括目标和任务、措施和办法、步骤和时间、检查和督促。

⑸计划的格式：

标题：单位+时限+事由+文种

正文常分开头、主体、结尾三部分。开头主要交待制订计划的依据、目的和要求、指导思想或背景材料等。

主体部分可采取条文式、分部式、贯通式写法，也有表格式。

结尾提出希望和号召或提出问题和困难，提醒防患于未然，也可不写。

落款：写单位和日期，有的注明报送单位。

表格式计划，如工作日程安排表、行事月（周、日）历。

2、总结

⑴总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的应用文。

⑵总结是自身实践的本质反映，是对客观事物规律的认识反映，必须实事求是，有群众基础，阐明“为什么做得这样”。通过总结可以肯定成绩，发现问题，分析成功与失败的经验或教训，认识客观事物发展规律，便于制订工作计划，为领导机关提供决策参考。

总结分为综合总结、专题总结和个人总结。

⑶标题：一是四项式标题，单位+时限+事项+文种；二是新闻式双标题；三是公文式标题。

正文通常包括开头、主体和结尾三部分。开头简明扼要，紧扣中心，有吸引力。常用概括式、结论式、提示式、对比式或提问式。

主体包括一是做法、成绩和经验；二是问题与教训；三是今后工作设想和努力方向（也可作为结尾）。主体部分写作结构常用分部式，如“情况--成绩--经验--问题--意见”、“主旨--做法--效果--体会”；阶段式，把工作过程按时间顺序或工作进程划分几个阶段来写；总分式，先概述主要情况后，再逐条逐项排列，或以工作经验体会为序分条列项，或以工作项目、工作成绩为序；贯通式，围绕中心按时间或事物发展顺序，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作全过程；统计图表式，把工作情况、成绩分门别类列项统计，图表显示，并加以文字说明，直观，便于比较分析。

落款写总结单位和时间。

⑷总结根据侧重点不同可分为成绩总结和经验总结，各有所长。但总结一要实事求是，切忌虚假；二要突出重点，切忌平淡；三要写出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌肤浅。

第四课时

教学目的：了解信息类文书写作

1、简报

⑴简报是机关、单位、团体用来汇报工作反映情况、传递信息、交流经验的公文。简要的情况报告、情况通报。综合性很强，集多种应用文特点、优点之大成，具有简、快、新、活的特点。 ⑵简报为上级提供各种情况、信息，便于决策和指导；便于兄弟单位和部门之间互通情况、交流信息，互相学习和借鉴、协调工作；及时向下级推广经验、通报情况、传递信息、传达领导意图、提出工作意见等。

简报分为工作简报、社会动态情况简报、会议简报等。

⑶标题，要求贴切、简明、醒目，可用说明式、提问式、警句式、双标题式等。

正文，没有固定格式和写法，要求观点鲜明、材料精当、条理清楚、语言简洁，常采用总分条文式、消息报道式、讲话发言摘要式、列小标题分部式、集锦动态式、简要通讯式、数据图表分析式。

落款注明作者或供稿者。

⑷简报文面格式常包括报头部分，套红大字版头，期号、编印单位和日期、密级；主体部分含标题、正文、作者；报尾部分在最后一页下部用横线与正文隔开，含报送对象、印数。

简报有时可以加上按语、编者按或领导按，是编辑对所编发简报稿附加的说明、批注、评析或者建议的文字。

2、新闻消息

⑴新闻也叫消息，将已经发生或正在发生的事通过报刊、广播、电视、网络等传媒发布出来的一种常用记事文体。企业厂报厂刊也常发布内部消息，作用和性质近似于简报。

⑵消息的特点是真、短、快、新。真，用事实说话；短，语言简炼，篇幅短小，一事一报，俗称“豆腐块”；快，迅速快捷，讲究时效；新，要求是首次发生或正在发生事情中的最新变化，也有旧闻第一次披露现象。

⑶消息结构一般包括标题、导语和主体、结尾四部分。标题分单标题、双标题、三标题，三标题前为引题，中为正题，下为副题，双标题舍去引题或副题，单标题只留正题。导语是开头第一段，前以“本报讯”、“新华讯”载明来源，“通讯员XXX报道”、“记者XXX报道”载明作者。一般导语用一句话交待清事情的最主要内容或最精华内容，吸引读者读下去。主体，上承导语，回答导语中所概括的内容。写法灵活，但一般六要素必须齐全。消息的结尾可有可无，一般是收束全文的最后一句话或一段话，强化读者印象，与导语或标题呼应。有的消息还要加入背景材料，在后叫新闻链接，在前就叫引子，有的是编者加上的“按”语。

3、通讯

⑴通讯是一种综合运用叙述、描写、议论、说明等方式详细形象地报道典型人物或事件的新闻体载。一般分为人物通讯、事件通讯或工作通讯。

⑵通讯特点是新鲜及时，形象生动，还可以评论说理，手法灵活，内容丰满，现场感强。

通讯写作要注意选材，典型突出，反映时代精神，是新人新事新风尚，事中写人，人在事中。要注意运用多种表现手法，增强文章的感染力和感召力。有别于纪实性文学报告。

4、新闻评论

⑴新闻评论是报纸常用的一种议论性文体，对重大新闻典型进行点评，提炼其社会意义、价值和影响、风尚等。

⑵一般包括社论、短评、特约评论、评论员文章、编者按语、编后短论、记者述评以及杂文、随笔等。具有鲜明的政治观点和理论立场，强烈的新闻眼光，就事论事，一针见血，画龙点睛。

作业：

重新修改各自个人或部门2007年工作总结和2008年工作计划。

第三讲 规章类、经济类文书写作和应用文的写作技巧

教学计划：

1、了解管理规章类文书规定、办法、章程、细则、守则、规范、制度、公约的写作方法。

2、了解经济类文书市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同等写作方法。

3、了解应用文写作的一些基本技巧。

教学重点：市场调查报告、经济合同和写作技巧

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解规章类文书的写作

一、点评上一讲作业完成情况

二、了解规章类文书的基本含义和类别

1、为了实现管理的制度化、规范化和科学化，常需要制订一些法规、规章和管理制度，作为人的行为准则。

先要具分清法规、规章和管理规章的涵义。

法规是国家省级以上行政机关、人大会根据宪法、法律和有关规定按照法定程序制订发布的具有法律强制执行力的规范性文件的总称。常用“法”、“条例”。

规章是为执行法律、法规需要，在本部门本区域内依照权限和程序制定的规范性文件，常用条例、规定、办法。

管理规章是单位在其职权范围内，为实施管理和规范工作、行为，而制定出的具有行政效力的文件，也称规章制度。

2、规章类文书写作格式基本相同相近，结构规范成形。

标题：（1）适用范围或对象+规范事项+文种

（2）公文式标题，如“关于XXXX的规定” 签注：或落款，注明发文单位和日期

正文：（1）章断条连式，总则、分则、附则三部分，以章为序，以条为则，连续编号。

（2）条文并列式，从头至尾用条文组织内容。第

一、二条说明目的、根据、原因和适用范围，最后一两条说明实施要求和生效时间、解释权。

（3）总分条文式，如《党章》。

3、写作规章文书的基本要求：有法律、法规依据；内容周到严密；语意准确无歧义，不带感情色彩词句和修辞手法，态度鲜明，文字简洁，概念科学；还要求结构合理，层次分明，条文内容单一完整，互不交叉包孕，合符逻辑；发扬民主，广泛听取群众意见。

4、注意事项：注意区别设定权利和义务的词语，如“可以、应当、必须、要”等。大量使用“的”字结构短语设定规范或责任。慎用单音节词。准确使用近义词。指示代词一般用“其他”，不用“其它”。以上、以下、以内等均包括本数，不满、以外则不含本数。

三、了解规章类文书的具体写法。

1、规定、办法

规定、办法用途较广，既可用于法规、行政规章，也可用于管理规章。

规定多用于对某方面工作作出部分规范和要求，着重写明应该、必须、可以做什么，不能、禁止做什么，违者如何处理等内容。办法多用于某项工作作出具体规范和要求，重在处理的可操作性，着重写明应该怎么做，强制性语气比规定稍弱。

2、章程

⑴章程是规定一个集体的性质、宗旨、任务、组织机构、组成成员、活动规则等事项的管理规章。应注意全局性、严密性和共容性。国家行政机关和职能部门一般不使用。一般党派、学会、协会、董事会等使用。

⑵章程的结构一般由标题、签注和正文组成。

标题：组织（团体）+文种

签注：章程的权威性和执行效力标志，注明通过章程的会议和日期。 正文：分条分章的条连式或条文并列式。总则部分写明组织名称、性质、任务和指导思想等。分则各自为章，写明组成成员条件、组织机构、经费、业务范围、活动内容和方式、其他事宜等。附则常说明生效日期、实施要求、修订权限、办事机构地址等。

章程与简章不同，简章不等于简要的章程，更接近于启事。

3、准则、细则

⑴准则是单位团体对所属成员提出较高标准的行为品德规范和要求，必须认真遵守的一种管理规章，写法与守则类似。标题为适应对象+准则，标题下签注，也可正文后落款，一般比较简短，常为同一单位中各种规章中最重要的行为规定。

⑵细则为具体执行、实施有关法规、规章而制订的一种解释性、操作性的管理规章，常用法律法规的补充。写法与规定、办法类似。

4、守则、规则

⑴守则是在一定范围内对有关人员的行为和品德作出规范的管理规章。如《中学生守则》。

⑵规则是在一定范围内对某项工作、活动作出行为规范的管理规章。如《阅览室规则》。

相同之处写法相似，作用有局部性、单一性特点。不同之处守则侧重制约人，规则侧重制约工作、事项、行为。

5、规范、规程

⑴规范是对某项工作质量标准、质量要求作出的规定。常用来确定岗位责任、实行目标管理。如《质检科工作规范》。

⑵规程是对某项工作、某项活动的操作过程、实施办法作出的有序的规定。一般用于程序性较强的工作，如《电工操作规程》。

6、制度、公约

⑴制度是机关、单位对某项具体工作、具体事项制订出一些必须共同遵守的行为规范的规章。如《保密制度》。内容要求合理合法，职责分明，具体明确，结构单一，条文简短，语言简明，一看就懂，便于施行。

⑵公约是一定范围或有关群体的群众为正常进行工作和社会生活的需要，经过讨论协商而制订的某一方面的行为准则和品德规范。如《宝塔大道绿化爱护公约》。尊重群众意愿，内容单一，条文较少，易读易记，多用四字句，或顺口溜式押韵句。

第二课时

教学目标：了解经济类文书写作方法

经济类文书是经济管理和经济活动领域经常使用，并与经济工作直接有关的专用文书。是传递经济信息、提供经济决策依据的必要途径，是实行经济活动调控职能的重要手段，是建立经济关系、加强业务联系的纽带，是日常经济活动往来的重要凭证。

经济文书分为信息交流类，如市场调查报告；经济关系类，如经济合同、协议书、责任书；商品介绍类，如商业广告、招投标启事；经济管理类，如会计凭证、审计报告等。

1、市场调查报告

⑴市场调查报告是运用科学方法，有目的、有计划地对市场情况进行调查搜集和分析研究的经济文书。

⑵市场情况包括供与求、产与销两方面现状、变化和发展趋势，一是产品及其类别、销售环境、需求量、市场价格、流通渠道、竞争结构等；二是消费者对商品的需求欲望、购买动机、要求和意见。

⑶作用：市场调查报告对企业在生产营销过程中起着分析市场、提供信息、帮助决策作用；对流通部门起着促进销售的作用；对消费者起着指导消费、从优选购的作用；对领导部门起着掌握市场动态、把握全局，以便加强宏观调控的作用。

⑷内容：一是关于用户（消费者）情况的调查，包括现有用户数、构成、分布，用户经济状况、购买力，用户购买动机、消费习惯和心理；用户购买次数、数量、时间和地点；用户对企业评价等。二是关于产品情况的调查，包括产品的质量、性能、规格、价格、外观、包装、商标、使用方法和技术服务，产品的使用状况、用户满意度，产品在市场上的地位、竞争情况、库存等。三是关于销售情况的调查，包括商品在市场的销售状况、销售能力和潜力、销售环节和利润、渠道，开辟新的销售渠道的可能性，仓储和运输情况，广告情况（广告信息、媒介、效果、费用等），销售人员素质、组建、分布、培训、考核和报酬等。四是关于市场情况的调查，包括市场对企业产品的总需求量和潜在需求量，产品在同行市场占有率，市场的销售指数、发展趋势，竞争对手情况，国内、国际市场拓展开创情况。

调查方法常采用观察法、询问法、实验法。写作要求客观真实、典型合理、清楚简练。

⑸结构包括标题、正文、落款。

标题：项目+文种

正文：一是前言，简要写出调查的时间、地点、对象、目的、范围、方法等；二是主体，一般由情况和问题、分析和预测、建议或对策；三是结尾。

落款，署名和日期。

2、市场预测报告

⑴定义：以经济理论为指导，运用科学方法，对市场供销发展变化趋势及其规律，进行分析、研究和预测后，推测市场未来情况的经济文书。

⑵内容包括对市场商品需求的预测，对商品资源发展趋势的预测，对市场商品价格变化的预测，对消费结构和消费者心理及其变化的预测，对企业经济效益的预测。基本原则要注意系统性、客观性、连贯性、实效性。

预测报告的特点：预见性、科学性、时效性。

⑶调查报告与预测报告的异同：都是以市场调查所获得的信息为基础，为市场决策、生产经营调整服务，调查报告中也有预测，预测报告前提也是调查。不同之处是调查报告侧重市场现状，介绍“情况；预测报告侧重市场未来，发展趋势，写作难度更大。

⑷预测报告分类：按范围分，有全国性的、区域性的；按内容分，有社会需求、价格变动、市场占有率、资源资金等；按时限分，有短期（一年内）、中期（1-5年）、长远（5年以上）；按方法分，有定量和定性预测报告，定量主要采用数字图表，定性用文字分析。

⑸结构主要有标题和正文。标题一般由预测的范围、时限、对象加文种，如《通城县2008年电动车销售趋势预测报告》。也可拟新闻式双标题。

正文，开头可写一个“前言“，简要介绍预测时间、对象、范围、目的和结果；主体包括现状、预测和建议三部分。

现状包括产销情况、同行业经营情况、购买心理和支付能力、本企业生产能力和技术设备等。预测是核心部分，应对所调查的材料、数据进行科学分析，去假存真，去粗取精，分析判断有根有据，预计、推测合乎事物发展逻辑，符合市场发展必须规律。建议是为了正确决策的依据，要符合客观事实，切实可行，不能好高骛远。

写好市场预测报告要加强市场理论学习，懂经济、社会和心理学等，要深入调查，广泛收集信息，要突出重点，把握关键。

第三课时

教学目的：继续了解经济类文书写作

1、经济活动分析报告

⑴定义：是经济部门或企业根据有关经济资料和调查获得的信息，对经济活动状况进行分析研究，作出正确评价的经济性文书。

⑵经济活动分析是以国家政策法规为指导，对一定时期全局或局部经济活动--生产、流通、分配、消费为对象，以计划指标、统计资料、会计核算资料和调查材料为依据，进行科学系统的分析和研究、评价。

作用：有利于管理部门发挥出管理职能，有利于科学地编制和调整经济计划，有利于企业改善经营管理，提高经济效益。 特点：注重分析，注重数据，注重总结。类似于经济工作总结和经营决策报告，更注重将经济活动经验上升为理性认识。

⑶结构：标题、正文、落款，正文包括前言、主体、结尾。

标题，单位名称+时限+文种

正文，前言有导语式、简况式和概述式写法。主体通常分为情况、分析、建议三层。结尾照应开头。落款署名和日期。

写作要求：要全面掌握国家相关政策法规，要大量占有材料，如计划、报表、总结、统计、帐簿等，还有各方面真实情况，要运用科学的经济方法进行分析，揭示经济活动规律。常用比较分析法、因素分析法和预测分析法。

2、经济合同

⑴经济合同又叫经济契约，是经济活动中的当事人双方或多方为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务关系而依法签订并共同遵守的契约性文书。

⑵经济合同是市场经济专业化协作的纽带，有利于加强企业的经营管理，有利于国家对企业进行有效的监督，有利于对经济工作的宏观调控，有利于提高经济活动中当事人的法制观念。

⑶特点：一是内容的经济性，明确双方经济业务关系。二是法律的约束性，要依法成立，合同确定的责权利是法律保护的凭证，必须遵守，签订双方一般要求具有法人资格，一旦签订即生法律效力，发生纠纷可以通过仲裁和起诉。三是效能的时限性，写明履行合约的期限和日期，超期则违约。四是合同各方的对等性，权利和义务平等，同等受法律保护，等价有偿，不得采取胁迫、欺诈手段；五是格式的规范性，工商部门有专门的示范文本和签订制度。

种类，按内容和功能分，主要有购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、货物运输合同、供用电合同、仓储保管合同、财产租赁合同、借款合同、财产保险合同、科技协作合同等。

⑷结构，分为标题、签约各方名称、正文和落款。

标题：常写明合同性质，标题下方标注合同编号。

签约各方名称：写明签订合同各方单位名称和代表人姓名。甲方、乙方，卖方、买方，供方、需方等。

正文，包括开头和主体两部分。开头写明双方签约的目的和依据，如“根据国家有关法律法规，经双方协议，订立如下条款，以资共同恪守。”

主体，一是标的，合同权利和义务双方所指对象，如货物、工程等；二是数量和质量，标的的具体数量、计量单位和规格质量和验检质量标准；三是价款或酬金，当事人履行各自义务的价值尺度，标明标的的价金或计算标准；四是履行合同的期限、地点和方式；五是违约责任，违约或不履行责任应采取的防范或制裁性措施；六是合同的份数和保存，写明一式几份，分别由谁保存，一般是双方各执一份，如有鉴证机关，则也存档一份。

如有附件，要将附件名称、件数、页数写在正文后面，材料附合同后面。

落款，署名要写明合同双方单位名称全称和签约代表姓名，并盖章，有上级鉴证单位的加盖鉴证章，签订日期。有的为了防止造假，正文和附件每页中加盖章或手印防伪。

⑸经济合同的签订原则：一是当事人要具有法人资格，二要符合国家的政策、法规；三是双方协商一致；四要体现平等互利；五要坚持等价交换。凡违背五条原则的可视为无效合同，一是当事人不具有法人资格或没有取得符合国家政策许可的合法资格；二是法人代理人超越了代理权限；三是超越职权或经营范围；四是无履约能力的法人；五是违反国家法律、政策、计划，违反国家利益和社会公共利益。

⑹写作要求，一是内容的条款必须具体、明确，不得遗漏，注意细节。二是经济合同的语言表述或格式填写要准确清楚，用语指代清楚，不可产生歧义，语气肯定，不能含糊不清，语言简练，书写工整。三是最好采用国家有关部门统一鉴制的示范性合同文本来写。

第四课时

教学目标：了解应用文写作的一些基本技巧。

一、应用文写作的一些基本技巧。

1、应用文写作特点：写作主体的服从性、被动性，不能随意创作，任意发挥；写作活动的群体性，文章不是代表个人，而是代表集体；写作过程的及时性，来得快，发得快；构思行文主要运用逻辑思维。写作时，要顾全大局，吃透两头，坚持实事求是，一切从实际出发，依法行文。应用文要注意接受对象的求实、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点。

2、应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

3、应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。

4、应用文正文结构层次：第一层为“

一、”第二层“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文字体一般为三号仿宋体字，行距一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委机关常用16开纸。页边距左右常留28mm,上下常留25mm。页码常选“1”、“-1-”。

5、应用文结尾：收篇点题；提出希望；强调说明；表示祝贺、慰问；自然作结。

6、应用文落款：单位名称要写全称，或者规范化的简称，标题下有签注的则不落款。日期可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件头发的公文只用能前一种。常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。有些规章、命令、契约式的应用文，下发时落款单位下一行还要写明签署领导人职务和姓名，如“县长 XXX”、“厂长 XXX”。

7、应用文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。

8、应用文的表达方式：常用说明、叙述、议论三种。

说明分为定义说明、释义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明等。议论由论点、论据、论证三要素构成，有例证法、引证法、对比法、因果法、反证法。叙述分为顺叙、倒叙、插叙三种。

9、应用文的语言：常用专用语，分为开头语、称谓语、经办时态语、引述语、期请语、征询语、期复语、表态语、综述转接语、结尾语等。介词短语，表对象范围，“对”、“向”、“关于”等；表目的，如“为”；表根据，如“依据”；表时间，如“当前”等。数字术语，准确、科学，注意增、减的表达，确数和约数的区分，以阿拉伯数字为主。模糊语言，如“基本上”、“大多数”等。“的”字短语，在规章中常用，如“情节严重的”。

二、主讲人与学员交流学习体会。

三、作业：写一份采购合同

推荐第7篇：应用文写作教案(共)

篇1：应用文写作教案 应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。 ⑵标题：介绍信或xx单位介绍信

主送单位：顶格书写

2、证明信

⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。

3、慰问信

⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信

第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

2、感谢信

3、祝贺信

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘xxx为xx，或在正文后写此致 xxx同志。 正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。

6、倡议书

⑵标题：可写正副双标

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。 倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。

第三课时

教学目的：了解告启类文书写作

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。

2、声明

一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。

⑵标题：常用单位+事由+文种

落款：单位、时间。

3、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。

4、公告

⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。

5、通告

⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。

⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。

第四课时

教学目的：继续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告 ⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。 广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。

2、产品说明书

⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号

产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要

⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。

广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁平实。

⑷标题：产品牌号+名称+文种

3、通知

⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

标题：除极简单的事只写“xx通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。

正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。

⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。

⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。

4、通报

⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题

正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。

情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。

篇2：应用文写作教案 会议记录

教学目标：

教学重点：

教学难点：

教学方法：

教学时间：

一课时

教学过程：

一、写作要求：

二、写作指导

记录是把有关的言论和现场发生的事情如实记下来的书面材料。记录的形式有会议记录、会谈记录、电话记录、谈判记报告记录、庭审记录、事故现场记录、课堂笔记等。

1、会议的组织情况

2、会议内容

包括议题、讨论情况以及形成的决议。

3、结尾

一快，即书写运笔要快，记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。

三、例文展示

《育才中等职业学校学生会2009年第四次会议记录》

四、写作练习

推荐第8篇：经济应用文写作教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、概说 所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考 经济应用文概述

虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养

这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作 应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容 第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的

统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习： 下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？

（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。 正方：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

反方：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

正方：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？ 反方：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

正方：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？

反方：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？

正方：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？篇2：《经济应用文写作》教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、概说

所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考 经济应用文概述

虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养

这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的

统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？

黄磊（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

黄靖文（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。 黄磊：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

黄靖文：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

黄磊：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？

黄靖文：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

黄磊：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？

黄靖文：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？ 黄磊：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们篇3：经济应用文写作的教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、概说 所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考 经济应用文概述

虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的 统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？

（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。 正方：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

反方：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

正方：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？ 反方：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

正方：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？

反方：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？

正方：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？篇4：《经济应用文写作》教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、概说

所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。 经济应用文概述

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养

这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上

才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？ 黄磊（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时 候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

黄靖文（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。

黄磊：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

黄靖文：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

黄磊：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？

黄靖文：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

黄磊：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？

黄靖文：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？

黄磊：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？

黄靖文：正因为他们在非洲，他们饥饿，他们想要努力，他们就更加发展。对方辩友，你可以看看现在?? 以上内容，正反双方围绕自己的观点，或稳守，或出击，但无论哪一方，均有一个立足点。这就是所指的主旨。

这是2003国际大专辩论会决赛中的一个片段：

正方：顺境更有利于人的成长（中山大学）

反方：逆境更有利于人的成长（世新大学）篇5：《经济应用文写作》教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、概说 所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。 经济应用文概述

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。 主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？

黄磊（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

黄靖文（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。

黄磊：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

黄靖文：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？ 黄磊：其实呀，这只是一个简单的类比。

推荐第9篇：日常应用文写作教案

日常应用文写作教案

(2011-04-24 17:14:09) 转载▼

标签： 分类： 素材

张建玉新浪博客 应用文写作 个人求职简历 实习报告 工作总结 申请书

日常应用文写作教案

说课试讲：张建玉 毕业院校：昆明学院 所学专业：汉语言文学、

人力资源管理

教学课题：

日常应用文写作、个人简历

教学计划：

1、了解日常应用文的含义、分类、作用及特点。

2、了解日常应用文：个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等写作方法。

3、着重学习个人简历的具体写作方法，对简历的内容、原则、格式、类型、要点、注意事项以及细节等方面有一个比较全面系统的认识。通过学习能够初步掌握求职简历的要领，能够编写具有自己特色的求职简历。

教学重点：个人简历 教学时间：两课时

第一课时

教学目的：了解日常应用文的含义、分类、用途及特点 教学重点：分类与特点

教学难点：特点中“语言要朴实、简明、准确、严谨”难以理解，需要逐一分析

教学过程：导入——概念——分类——作用——特点——互动——作业——反思

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于走入社会的我们来说是非常重要，大家所写的应用文是否规范，从宏观角度上来讲要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。从微观角度上来说是你个人素养与形象、素质与能力的体现，影响着你的工作开展与个人的发展。因此，我现在就与大家一起来探讨日常应用文写作的一些基本知识。

二、日常应用文的概念

如何理解日常应用文？

日常应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。 日常应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等。

三、日常应用文的分类

个人简历。个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。从使用类型上看主要有时间型简历、功能型简历、专业型简历、业绩型简历、创意型简历这五种。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。

调查报告。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。调查报告类型主要有社会调查报告、经济调查报告、农业调查报告、工业调查报告、市场调查报告等几大种。 实习报告。是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。

工作总结。按性质分，有教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

合同的种类很多。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。常见的合同有聘用合同、录用合同、借调合同、停薪留职合同等几种。

申请书类应用文。申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种。

四、日常应用文的主要作用

传递信息、处理事务、交流感情、用于凭证。工作求职、学习研究、经验总结、乞人办事。

五、日常应用文的特点

（一）、有特定的对象和行文目的

日常应用文的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。

（二）、有较为固定的写作格式

写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。

（三）、有较强的时效性

日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。如面临毕业找工作要准备自己的个人简历，入党入团要先写申请书等。强调这种时效性是日常应用文的基本特征。

（四）、很强的实用性与真实性。

日常应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

“真实”是应用文的生命。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的。

（五）、语言要朴实、简明、准确、严谨

朴实。应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假；

简洁。简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的可以说是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁在这里应包括以下一些内容。

1、文字要简炼，篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。

2、扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。

准确。准确同朴实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点：

1、所写内容要准确。写日常应用文时，必须准确，不能走样。写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失；

2、所用语句要准确。日常应用文要做到语言准确。具体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。 （1）、词语的选用。说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词义要注意不错用词义。词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至生造词语等情况。

（2）、句子的使用。日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。避免出现病句。

（3）、修辞格的运用。日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。

3、所列的数字、事例、话语要准确。日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。应用文还要准确地使用标点符号。

总之，“准确”是应用文语言的基本要求。

六、互动交流

第一课时接近结束，适当调整课堂气氛，与学生交流心得；为学生排疑解惑，共同探讨。

七、布置作业

假设你现在就面临毕业找工作，请你设计一份属于自己的个人求职简历，可以在头脑中构思好大体的框架结构，最好能够把自己的求职简历设计在草稿纸上，下一课时时随机分享。

八、教学反思

下课后针对自己在第一课时过程中出现的问题进行及时发现、调整。对学生的基本听课状况及大体状态情况进行了解，各种细微之处做到心中有数。

第二课时

教学目的：学习个人简历的具体写作方法，对简历的内容、原则、格式、类型、要点、注意事项以及细节等方面有一个比较全面系统的认识。通过学习能够初步掌握求职简历的要领，能够编写具有自己特色的、适合自己的求职简历

教学重点：关键要点、个人简历的写作标准、突出个性展现风采、细节问题等

教学难点：关键要点、注意事项、细节问题

教学过程：导入——概念——内容——原则——格式——类型——要点——事项——细节——反思

一、导入：

上一课时我们初步学习了日常应用文的一些基础知识，日常应用文作为一种实用性文体，与其他文体相比较（文学体裁），主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

这节课我们来初步研究一下如何写好一份属于自己的求职简历。大家毕业离开学校走入社会都面临这一个现实的问题：找工作。找一份比较称心的工作很不容易，要想有一个面试或复试的机会，要想得到进入工作岗位的机会，甚至在以后的职业生涯中都能起到潜移默化的积极作用的话，那么制作一份专为自己量身打造的个人简历是尤为重要的。大家想不想有一份好的工作？想不想有一份高薪水的工作？想不想拥有成功的职业生涯？那好，这节课我们就共同来探讨如何制作一份出色的简历！

二、个人简历的基本概念

是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式；自我评价，工作经历，学习经历，离职原因及本人对这份工作的简要理解。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。

三、主要内容

一般来说，简历应包括四个部分。 第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。

第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。

第三部分为工作资历情况。若有工作经验，最好详细列明，首先列出最近的资料，后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质。

第四部分为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标，可以和个人特长等合写在一起。

四、编写原则

要写出一份出色的个人简历的第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百应聘者中最合适的一人。

第二条原则：是把简历看作一份广告，推销自己。最成功的广告则要有简短而富有感召力，并且能够多次重复重要的信息。你的简历应该限制在一页纸以内，个人情况介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语使语言更加鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性的语言，陈述你在求职上最大的优势，然后再在个人介绍中将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述。

第三，要陈述有利的信息，争取成功的机会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。

在编写简历时，要强调工作目标和重点，语言要简短，多用动词，并且要避免可能会使你被淘汰的不相关信息。要知道当你获准参加面试，简历就完成了它的使命。

五、编写格式

常用的简历格式有两种。一种是循序法，按照时间的先后，列举自己的学习，工作，培训方面的经历。

另外一种是倒序法，把最新最近的写在简历前面，这种简历写法受到人力资源工作者的青睐，毕竟时间有限，要在15秒左右看出一个人是否有进一步接触的价值。

六、使用类型

一、时间型简历：它强调的是求职者的工作经历，大多数应届毕业生都没有参加过工作，更谈不上工作经历了，所以，这种类型的简历不适合毕业生使用。

二、功能型简历：它强调的是求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。

三、专业型简历：它强调的是求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。

四、业绩型简历：它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩，对于没有工作经历的应届毕业生来说，这种类型不适合。

五、创意型简历：这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异，目的是表现求职者的创造力和想像力。这种类型的简历不是每个人都适用，它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。

七、关键要点

1、要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。

2、个人简历最好用A4标准复印纸打印, 字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字, 排版要简洁明快，切忌标新立异，排的象广告一样。当然，如果你应聘的是排版工作则是例外。

3、要记住你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。

4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内，即可判断出你的价值，并且决定是否聘用你。

5、你的个人简历越短越好，因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。

6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司，附上一封简短的应聘信，会使公司增加对你的好感。否则，你成功的几率将大大降低。

7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。

8、一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。

9、不能凭空编造你的经历，说谎永远是卑鄙的，没有哪个公司会喜欢说谎的员工，但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。

10、要组织好个人简历的结构，不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚，结构严谨是很重要的。

11、最好用第三人称写你的个人简历，不要在个人简历中出现“我”的字样。

12、你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉，这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。

13、在结构严谨的前提下，要使你的个人简历富有创造性，使阅读者能产生很强的阅读兴趣。

14、遣词造句要精雕细磨，惜墨如金。尽量用简结而又不简单的语言。

八、注意事项

（一）、个人简历的基本内容

1、个人资料：必须有姓名、性别、联系方式（固定电话、手机、电子邮箱），而出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好等则视个人以及应聘的岗位情况，可有可无。

2、学业有关内容：毕业学校、专业、城市和国家，然后是获得的学位及毕业时间，学过的专业课程（可把详细成绩单附后）以及一些对工作有利的副修课程。

3、本人经历：大学以来的简单经历，主要是学习和担任社会工作的经历，有些用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动，如实习，社会实践，志愿工作者，学生会，团委工作，社团等其他活动。切记不要列入与自己所找的工作毫不相干的经历。

4、荣誉和成就：包括“优秀学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”及奖学金等方面所获的荣誉，还可以把你认为较有成就的经历（比如自立读完大学等）写上去。

5、求职愿望：表明你想做什么，能为用人单位做些什么。内容应简明扼要。

6、附件：个人获奖证明，如优秀党、团员，优秀学生干部证书的复印件，外语

四、六级证书的复印件，计算机等级证书的复印件，发表论文或其他作品的复印件等。

（二）、个人简历的写作标准

1、整洁：简历一般应打印，保证简历的整洁性。

2、简明：要求简历一般在1200字以内，让招聘者在几分钟内看完，并留下深刻印象。

3、准确：要求简历中的名词和术语正确而恰当，没有拼写错误和打印错误。

4、通俗：语言通俗晓畅，没有生僻的字词。

5、诚实：要求内容实事求是，不卑不亢。表现自然。

（三）、突出个性展现风采

每个人的特点及经历都是不一样的，这就决定了简历不能千篇1律，在简历中要反映出个性和创意。如果简历没有新意，无法做到“与众不同”，就无法引起用人单位的注意。下面三个原则有助于让你的简历更加个性化。

第一原则：要有重点

一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位的重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。

第二原则：把简历看作一份广告——推销自己

最成功的广告通常要求简短而且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。个人简历应该限制在一页以内，工作介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语，使语言鲜活有力。

第三原则：陈述有利信息，争取成功机会

招聘者对理想的应聘者也有要求：相应的教育背景，工作经历，以及技术水平，这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，这样才能打动招聘者，并赢得面试的机会。同样，简历中不要有其它无关信息，以免影响招聘者的看法。

（四）、画龙点睛做小结

这其实是很重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。很少有应聘者写上这几句话，但用人单位却认为这是引起注意的好办法。

（五）、其他要点

个人简历的写法及应注意的问题

个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

1、个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；

2、学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；

3、本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；

4、所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；

5、本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

九、细节问题

个人简历是自己学习生活的简短集锦，也是求职者自我评价和认定的主要材料。它是一扇窗户，能使用人单位透过它了解到求职者的部分情况，也能激起用人单位与求职者进一步接触的浓厚兴趣。

（1）个人简历一定要写得充实，有内容，有个性。至少能在一定程度上反映出毕业生的真实情况来。

（2）个人简历有一二页即可，不可太长。简历的格式应便于阅读，有吸引力。并使人对自己和自己的目标有良好的印象。在简历中要充分展示你的专业特长和一般特长，强调过去所取得的成绩，最好能写出三种以上的成绩和优点，并且要讲究材料的排列顺序。

（3）一般而言，白纸黑字应该是个人简历的最佳载体。打印排版时，注意间隔及字体的常规性，同时注意语法、标点用措辞，避免错别字的出现。 （4）不要写那些对你的择业不利的情况，如对薪水的要求和工作地点的要求，就是成绩也不必一股脑儿全写上，主要写专业课的成绩就可以了；尤其要注意避免补考的学科。

十、结束课题，教学反思

推荐第10篇：应用文写作教案 学术论文

第九章 经济论文 第一节

财经学术论文

一、财经学术论文的概念与种类

概念：财经学术论文是对财经科学领域中的问题进行总结、研究、探讨，表述财经科学研究成果的文章。

种类：从不同角度，财经学术论文可以划分成不同的种类。

1、按照研究对象和应用范围划分，可分为宏观财经学术论文和微观财经学术论文。

2、按照议论性质划分，可分为论述型财经学术论文和争论性财经学术论文。

二、财经学术论文的结构与写法

一篇完整、规范的财经学术论文通常由标题、作者署名、摘要、关键词、正文、注释、参考文献目录等几个部分组成。

（一）标题

应写得简鲜明，准确得体，一般不超过20个字。必要时可用一破折号加副标题放在主标题之下。

（二）作者署名

作者姓名写在标题之下中间或稍之偏右的位置，署名和标题之间要空出一行。两个字的姓名，中间要空一格。

（三）摘要

一般包括：研究目的、对象、方法、结果、结论和应用范围等，是对论文内容不加注释和评论的概括性陈述。

（四）关键词

关键词又称主题词，从论文中选出最能代表论文中心内容特征的名词和术语，以3—8个字为宜。

（五）正文

正文内容是作者学术理论水平和创造才能的集中体现，是论文的主体。正文

1 结构有其“基本性”，即绪论、本论、结论。

1、绪论。说明研究的动机，目的和意义。

2、本论。具体表述研究成果，展开形式一般有并列式和掘进式两种。

3、结论。总结全文，强调重点，文字宜干净利落。

（六）注释

按其功用可分为两类，一类是补充内容的注释，一类是注明资料出处的注释。 按其形式可分为三种：夹注、脚注、尾注。

（七）参考文献目录

参考文献按姓名、题名、出版事项的顺序依次排列。

三、财经学术论文的写作要求

1、选题要有明确目的，应优先选择对当前财经工作有重要意义，在学术上有探讨价值的题目。

2、对选定的题目必须有自己独特的发现或独到的见解。

3、要按照绪论、本论、结论的基本型写作，语言要精确、严肃、庄重、简洁、明白晓畅。

第二节 财经毕业论文

一、财经毕业论文的概念和种类

概念：财经毕业论文是高等院校财经类专业的学生在修业期满时撰写的，总结自己专业知识与研究某一财经问题的财经论文。

种类：由于性质、研究对象、功用不同，一般可分为专题论说型、问题综述型、问题论辩型三类。

特点：科学性、理论性、现实性、指导性。

二、财经毕业论文的写作

财经毕业论文的写作，包括选题、收集材料、拟写题纲、撰写初稿、修改、定稿等几个环节。

（一）选题

选题方式有三种：一种是从老师命题的题目中选，二是从自己接触的财经问题中选，三是在老师的引导下选题。

（二）收集材料

收集材料的途径有两条：一是深入调查研究，掌握第一手材料。二是阅读书

2 报文献，掌握第二手材料。

（三）拟定提纲

财经毕业论文提纲包括的项目有：

1、标题

2、基本论点

3、内容纲要

（四）撰写初稿

撰写初稿应注意以下几个方面的问题：

1、合理安排结构

2、精心安排层次

3、掌握布局技巧

⑴开门见山，首尾相助；⑵能放能收，有起有伏；⑶前后照应，上下衔接。

（五）修改

根据指导老师的审搞意见仔细修改，并将修改稿交指导教师进行终审认可。

（六）定稿

按照规范的文面格式，在专业的毕业论文稿纸上认真抄写，最后定稿。

三、财经毕业论文的构成形式与装订

（一）财经毕业论文的构成形式

财经毕业论文的构成形式大体上有以下几个方面：

1、标题。标在第一行的正中。

2、内容提要。提示论文的主要观点。

3、正文。包括绪论、本论、结论三个部分。

4、参考文献（或注释）

（二）财经毕业论文的装订

要按照一定的顺序装订成册，再另上封面。封面设计要朴素大方，要写也论文的题目、学校、专业（系科）、指导老师姓名、作者姓名、完成年月日。

思考与练习题：按照财经论文的写作要求，结合自己专业毕业论文的写作计划，拟写一份财经毕业论文提纲。

第11篇：应用文写作教案PPT

应用文写作教学课件

前言

本门课程所用教材：

主教材： 《应用写作》 （第三版） ，申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参考教材： 《应用文写作》 ，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版

本门课程的学习方法：

1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求

2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。

自己练习

对照写作格式、要求找差距

再练习，进而提高

本门课程的教学目标：

1、掌握不同文种的特点、格式、要求

2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力

3、提升调查研究能力、沟通能力

第一章应用写作概述

第一节应用文

一、应用文：

特点：

1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结

工作：通知、通报、会议纪要

2、格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语

例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。

3、有时效限制：

河南网通 2005 年业务发展计划

4、有针对性：

针对解决实际问题：

做生意：广告、合同

找工作：求职信

工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要

针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划

关于增加一台办公用电脑的请示

二、应用文的发展：

甲骨文—钟鼎文—史学资料

三、应用文分类：

公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要

事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告

经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同

公关文书：感谢信、求职信、演讲稿

四、应用文与文学作品的区别; 文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧

应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书

类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、

文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象 、故事情节 虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长 丰富、生动

应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维; 以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅范围有限、时间有限 简洁、朴实

五、应用写作的要求：

语言：简洁、朴实

格式：有一定要求

第二章应用写作基础知识

应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言 主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼 构成文章 风头—文章开始—要求精彩，

猪肚—文章主体—要求充实，

豹尾—文章结束—要求有力

一、主题：文章的灵魂

1、主题：是作者的主张、观点

2、来源：

被动写：奉命写—领导的意见

主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。

3、要求：正确：符合相关的政策、法规

例： 经济文书，符合生产规律，流通实际

立场明确：赞成或反对

主题集中：一文一事

二、材料：

1、分类：客观实际

理论

2、搜集方法：

从生活中来：作者本人的感受

文字资料：书、杂志

互联网：

调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上） 、现场考察

总之：要善于观察，多听、多看

3、运用材料的要求：

辩证地看问题

材料要典型

材料须说明问题

材料要真实（不能虚构）

三、结构：

1、定义：作者的思路，文章的层次、要点

例：记叙文：记事—时间、地点、人物，事件的发生、发展、结局。

议论文：提出问题、分析问题、解决问题

2、应用文的结构要求：

一文一事：例：请示

固定的格式：例：总结的写作格式

基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见

会议纪要的写作格式 会议基本情况（时间、参会人员、议题、目的）--议题—形成决议—招行要求

3、具体形式：

开头的形式： 概述式—概括写出基本情况、问题、过程

用于报告、总结、决定、决议等

直述式—直接切入主题

用于批复

例：郑州市教育局：

你局郑教【2001】19 号文收悉。批复如下：

目的式—说明公文的目的，引出主旨。

用于通知、通告、决定、条例、规则等

原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据

用于通知、通告等

例： 根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神，为做 好邮政企业单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下：

主体的形式： 纵式—以时间为序，以事情的发展为序 模式—以材料的不同性质分层

综合式—多种方式的综合运用

结尾：

自然式—事情交待完毕，自然结束。

要求式—就执行文中的有关事项提出要求。

用于通知、通报等下行文

例： 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况，一经发现，应立即纠正。

展望式—今后的努力方向，发出号召。

用于通知、通报、决定

请求式—请求上级领导给予回音

用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式

例：请示的结尾：

以上意见妥否，请批复。

以上妥否，请指示。

以上若有不妥，请指示。

请求批转的报告的结尾：

以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。

说明式—情况列清，以此为据。

用于合同、协议书。

四、表达： 用文字、语言将观点表达出来。

1、表达方式：

叙述：

用于描述事物的发展过程：时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。

此方式是应用文写作常用的方式之一。

顺序（以时间为线索） 、倒序（先讲结果） 、插序等

运用要求：真实、详略得当

描写： 用文字写出人物、事物的状态及特征

人—外貌、举止、心理 事情发生的环境、背景

粗描、细描、白描（用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：鲁讯笔下的祥林嫂） 此方式为应用写作的辅助方式

运用要求：恰当、真实、准确（不夸大） 。

说明：事物的形状、特点、成因、功能等，宣传国家的路线、方针、政策，商品 的使用方法。

例：mp3 的使用说明书

说明的种类：举例、比较、图表、数字

公文中的运用：通知、商品说明书、广告、批复

使用要求：通俗、准确、合实际。

议论： 摆事实、讲道理。

论证：用论据（理论、事实）证明论点。

论证形式：立论—证明论点是正确的，驳论—证明论点是错误的。

论证方法：

1、例证：

2、引证：引用言论、定理、客观实际。

3、喻证：用比喻，打比方进行论证。

4、反证：从观点的反面进行论证。

5、演绎论证：从一般到个别

6、归纳论证：从个别到一般

运用注意：说理要透彻。

语言：

口语语言：要求生活化、通俗化。

书面语言：合乎规范。 应用写作对语言的要求：简练、平实、准确。

公文的语言

１．大量采用书面词语，体现公文语言的庄重感。

例：开头语多用“根据?”、“遵照?”；

请示语多用“拟请”、“恳请”；

商洽语多用“贵单位”；

询问语多用“是否可行”、“当否”；

结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。

常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。

２．准确选用字词，体现公文语言的分寸感。

例：原则同意--基本同意--同意

拟（想、打算）请、特（专门）请、恳（诚恳、真诚）请

应用写作中数字的表达：

表示时间：农历日期：用汉字表示，八月十五，公历：用阿拉伯数字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 时 30 分

公文成文日期：用汉字，二○○二年九月十日

表示星期：星期五，

表示数量：用用阿拉伯数字，180 次实验，60 岁，50%，

专用词语：习惯用汉字，八五一九六部队，二万五千里长征

数字运用注意：

1、5 位数以上，要用万、亿表示，960 万平方公里

2、用阿拉伯数字时不能换行（一行内写完）

第三章公务文书的写作

一、公文：

1、作用：

传达贯彻党的路线、方针、政策。

指导、布置和商洽工作。

请示和答复问题。

报告和交流情况。

2、使用单位：国家机关、社会团体、企事业单位等

3、使用场所：公务活动中

4、性质：具有法定效力

5、特点：

公文姓“公” ，作者一般是一级机关或单位而不是个人 。

格式规范—有较严格的特定格式：秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求

时效性—有时间限制

权威性—有执行的要求、标准，有约束力

二、公文作用：公文是一种工具

1、传达、指导（不能事事开会，事事面命）

传达：国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见

指导：指导下级工作的开展

2、请示、汇报：

请示问题、汇报情况

3、交流、沟通：

不同机关、单位之间

4、依据、凭证

三、公文的行文规则：篇二：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件

应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范

文，应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。 2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性

应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）

8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）

第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要

一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定

二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4. 任免通知 5.会议通知

三、1.批转性通知的写作格式 1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知

（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语） 批语+转发件 2.事项性通知的写法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语 3.任免通知的写法（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知（1）.标题 (2) .正文 缘由、事项和结语 报告

一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告

二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语

三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起

二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录

计划

一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性

二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想

三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款

四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性

总结

一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性

二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结

三、总结的格式1.标题

公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中

新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款

四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律

述职报告：

一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性

二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用

三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾 4.落款

四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言

应用文写作教案

应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用 文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇三：应用文写作教案之应用文基础知识教案 篇四：应用文写作教案范例

绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现 代人必备的能力之一。叶圣陶先生 1981 年 8 月同《写作》杂志编辑人员 谈话时指出： “写作范围很宽广， 写调查报告， 写工作计划， 写经验总结， 写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。“大学毕业生不 ” 一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且 非写得既通顺又扎实不可。 叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会 ” 各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文 体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为 中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学 生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历 史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们 在日常工作、学习和生活中， 处理公事和私事经常使用的文字表达形式。 任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。1但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中 的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文 等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它 有着自己特定的含义。应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文， 《尚书》中就 存在不少应用文体， 而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题， 比如《出师表》 。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这 一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信 中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中 国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。 在应用文漫长的发育过程中， 这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进 行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用 文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务 于我们的工作和学习。 而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的， 强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题 的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体 的 格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可 依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是 学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内 容划分，可以分为“公务文书”“事物文书”“财贸文书”“司法文书” 、、、、“外交文书”“科技应用文”“日常生活应用文”等等。按其形式细分， 、、可以分成如下类别：

21、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。

2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议 书、请柬、介绍信等。

3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结 汇总等。

4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。

5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。

6、函件类：公函、便函等。

7、命令类：命令、令、指令、通令等。

8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。

9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。

10、笔记类：笔记、日记、记录等。

11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联 等。 应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。 中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格 式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家 所指出的正是日常 生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作 要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不 经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。第二节 第一讲常见生活应用文范举 条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常3使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。 我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生 活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法， 随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。 简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需 要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相 同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文 具备 敬礼 学生：张雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。 因为请假是向老师 或者领导请假， 格式和措辞也就应当规 格点，以表示诚意和对别人的尊重。 标题居中书写“请假条”字样。 转行定格书写称呼，后面用冒号。 另起一行空两格书写正文。内容 需写明请假原因及请假日限。 正文书写 完后另起一行空两格书写“此致” ，再 另起一行定格书写“敬礼” ，以示尊敬。 正文右下方署名日期。条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的 传达信息的有效方式。学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作6用的。以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条 据适当进行更改，以适应内容的需要。条据是私人常用的字条，因此格 式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖 章。条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。试一试 （1） 张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年 级上语文 《教材解析》 并请王华带给他。 ， 请您替张澜写一张便条。 （2） 假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张 请假条给你的班主任老师，向他请假。 大家来找茬 请找出下面条据中存在的问题，并改正。 借 条今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。过几天 归还。望批准。 此致 五（2）班第二讲通知、书信通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围 很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格 一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主， 而公用文书则别再多谈。通知 “通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通7知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴 的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是 上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下 发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政 公文，但要求没有行政公文那么严格。 下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。a：简要正式通知泰州市渔行实验学校关于组织 2009 年庆元旦文艺汇演的通知各班班主任： 为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促 进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动 全校师生力量，组织“2009 年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的 活动。具体活动安排如下： (1) 各班需积极准备汇演节目， 各班班主任负责组织监督班级上班节目的 准备工作。 (2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形 式不拘， 但避免单一形式节目。 节目内容需体现青春活力， 积极向上。 (3)各班需保证节目质量， 利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积 极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一 律不得退出。 (4)各班在 11 月 20 日之前将节目单及表演学生名单上报团总支， 学校将 在 12 月 15 日下午进行节目检查审核。 此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动， 希望各班8认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各 班文明班级考核依据之一。 泰州市渔行实验学校（盖章） 校长室 教导处 团总支2008 年 11 月 1 日 注意点：标题写在正中间，文字较多可分行书写。 标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”“紧急通知”或者“关于„„的 、通知” ，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。 通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正 文。 正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间 和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。 落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加盖单位公章。b：简要非正式通知通知注意点：简要非正式通知， 正文内容相当简 单，口头也能转述。值得注意的是，正 文内容中明确了说明对象， 那么通知开 头的称呼就可以省略。今天下午第

三、四节课将在学 校篮球常举行广播操会操比赛。 请 各班班主任及同学和评委老师在 第二节课下后迅速到篮球场集中， 做好赛前准备工作。 体育教研组 2009 年 11 月 13 日9你知道吗？ 正规的行政公文是具有权威性的，因此它的格式是有严格的要求 的。通知这样的应用文是属于下行文体，一般只用于上级对下级 进行工作指示和安排。它除了日常通知所剧本的特点和组成部分 之外，还必须有主送机关、附件及名称、发文机关、主题词、抄送机关等。行政公 文还必须有红头标签，指明发文单位，同时要交代清楚发文批号和字号，如果是加 密文件还需要交代清楚保密年限。对印发纸张、打印格式也有具体要求。所以印发 类行政公文要比日常使用的应用文要复杂得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 号关于印发泰州市 2010 年初中毕业、升学考试（考查）方案的通知各市（区）教育局、篇五：应用文写作基础教案

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条 其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1） 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。

（2） 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3） 按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4） 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。 （6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字 号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。 (4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。 （2）形式多样性 （3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

（1） 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2） 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1） 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2） 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3） 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1） 发布通告的缘由。

（2） 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3） 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。 （2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。 （2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。 （6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下： （1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。 a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。 b、写被通知单位或个人的名称。 c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。 d、结尾可写“特此通知”等字样。 e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

第12篇：旅游应用文写作教案

旅游应用文写作

第一章 绪 论

【教学目标】通过学习，使学生了解旅游应用文的概念和特点，掌握旅游应用写作的基础知识，领会学习旅游应用写作的方法及写作应用文的要求。

【教学重点难点】把握旅游应用文的特点，准确掌握旅游应用文写作的基础知识和要求。

【计划学时】2学时

【教学方法】讲授法、讨论法、引导发现法

【教学手段与教具】大纲、教案、讲稿、教材

【辅导答疑要点】旅游应用文的特点

【教学思路】

一、导入新课：

这是本学期第一节课，教师用简洁、生动的语言向学生讲述学习本学科的重要性以及领域内较前沿的知识，营造一种学习的氛围，激发学生学习的兴趣，带领学生进入情境之中。

高职教育迅速发展，旅游职业人才社会需求量增大。旅游应用写作作为旅游的信息载体和交往工具，不仅日益进入社会政治、经济、文化生活的各个领域，而且，作为个人能力与素质的体现，逐渐被纳入旅游人才评价标准的视野。因此，《旅游应用写作》课程是通向学生旅游职业生涯，走向旅游事业成功之路的奠基石。该课程的开发与建设具有巨大的社会应用前景。

二、讲授新课

1、出示问题，让学生带着问题自学，把一些概念性的客观知识理出来，形成初步印象。

2、在自学的基础上让学生提出自学中出现的疑难问题，在老师的带领下大家互动解决。

3、根据学生自学情况，老师再围绕教学重点、难点对知识进行拓展、深化和延伸。

三、应用能力训练

【教学内容】

第一节 应用文体写作概述

一、旅游应用文的概念

旅游应用文是专业文书的一个类别，是在旅游工作或旅游活动中应用得最多的实用文章。它既有一般应用文体的基本性质，又有旅游行业、旅游工作和旅游活动的特性。我们所说的旅游实用写作，就是指旅游应用文写作。

二、旅游应用文的特点

（一）实用性

旅游应用文的首要特点是实用性。它与文学作品只供人们阅读欣赏不同，旅游应用文是实际应用到旅游工作和旅游活动中去的工具。

实用特点除了表现为工具性之外，还表现在简要性和时效性方面。所谓简要性，是指旅游应用文内容简洁扼要、语言准确洗炼、文风朴实无华。所谓时效性，是指写作成文的时间和文章的使用时间都是有一定的限制的。

（二）规范性

旅游应用文形式多样，但其中相当一部分体裁、文种的写作形式又有一定的规范性。 这种规范性是指那些已经约定俗成的文体都有特写的含义、特征、用途、基本形态、构成要素和语言体式（俗称语体）。

（三）协作性

很多旅游应用文是团体运作的产物，是集体智慧和创作的结晶。在本书介绍的旅游应用文中，除消息、通讯可以基本上由个人独立写成之外，其他的都要靠多位作者、多个部门甚至多个地区、多个单位协作，才能完成。

三、旅游应用文的作用

（一）管理规范

（二）信息交流

（三）宣传教育

（四）记载凭据

第二节 旅游应用文构成要素

一、材料

（一）材料的种类

1．现实材料和历史材料 2．感性材料和理性材料 3.正面材料和反面材料

（二）材料的功用

材料是文章的血肉，是主题形成的基础，又是表现主旨的支柱。

请看国家旅游局局长一篇讲话稿中的一段：

中国已经建设成为世界旅游大国。2004年，我国入境过夜旅游人数4176万人次、创汇257亿美元，分别居世界第4位和第7位；国内旅游人数达11亿人次；出境旅游人数达2885万人次，成为亚洲第一大客源市场。三大市场快速发展，使中国从旅游资源大国发展成为世界旅游大国。

“中国已经建设成为世界旅游大国”是他的一个观点，是这段话的主旨，在文章中是骨架。如果只有这么一句话，读者是不会信服的。但是作者接着举出了几个数字，并且进行了比较分析，于是他的观点和主旨就有了坚实基础，得到了有力的支撑。

（三）材料的要求

材料用于写作，要经过整理和选择。我们在选用材料时要注意下列几个原则： 1．材料要真实

真实有生活真实与艺术真实两种。应用文要求生活真实，文学作品要求艺术真实。旅游应用文写作所要求的，是生活真实。

例如《中国旅游报》2005年11月9日发表一篇消息《广东千家酒店再上快车道》，文中说：“广东星级酒店首次突破一千家，今年更达到1120家，是全国各省、市、自治区中星级酒店唯一过千家的省份，全省酒店业投产总额高达780亿元。”文中数字必须经过严格统计核实，分析比较用的也是科学方法，因而都是生活的真实，是旅游事业中的确存在的事实。 2．材料要丰富

所谓充分，第一是必须能适合于表现主题的需要。离开了主题，再多也没有用，反而会成为累赘。第二是数量要足够。 3．材料要典型

材料丰富并不是多多益善，而是要选择最能反映本质、最有时代特征、最有说服力和表现力的事实或观点用于文章之中。

这些例子都非常典型，所以显得十分有力。 4．材料要新颖

材料新颖是指尽量用别人没用过的材料或新近发生的材料、不常用的材料。使用新颖的材料能产生新的观点和看法，能得出新的结论，推动工作向深度和广度发展。新颖的材料常常成为新思想、新观点、新政策坚强的支柱，令人耳目一新，从而使文章主题更深刻。 国家旅游局局长在一篇讲话中说：“旅游成为全面建设小康社会的重要内容。随着人民生活水平的提高，以假日旅游为标志，旅游进入了大众化消费的新阶段。从1999年‘十一’到2004年‘十一’，黄金周旅游人数由4000万人次快速攀升至1亿多人次；2004年我国城乡居民平均出游率达84.8%。”这是我国初步实现小康目标以后，旅游业发展的重要特征。这些材料截至于发表讲话时是最新的，首次公布的，所以极具新闻价值。

二、主题

主题，又称立意、主旨或中心思想，是文章的灵魂和主旋律，是作者在文章中要表达的主要意思。

（一）主题的功用 1．主题是文章的灵魂

在旅游管理文书中，各种文体的主题都要求观点突出，直抒胸臆。如某省政府《关于加快旅游业发展，建设旅游大省的决定》开头第一段就明确指出：“为了加快全省旅游业的发展步伐，到2010年把我省建成旅游大省，使旅游业成为我省国民经济的重要产业和国民收入的重要来源，特做出如下决定”。文章开门见山，直奔主题，全文都围绕如何建设旅游大省这个中心思想展开。这样，主题就成了全文的统帅和灵魂。 2．主题决定文章的价值取向

一篇文章价值的大小，主要取决于其主题是否符合科学的发展观，是否代表了可持续发展的战略方向，是否体现了全国人民和全人类最根本最长远的利益。主题符合上述条件，则文章的价值取向就正确，社会意义就重大，违背了上述精神，则文章的价值取向就可能出了问题。如《国务院办公厅关于以考察等名义组织公费出国（境）旅游问题的通报》、《人大常委会关于禁毒的决定》、《国家旅游局关于下达旅游行业对客人服务的基本标准的通知》等一系列文件，其主题都是正确的，都代表了国家和人民大众的根本利益，其价值就大，影响就深远。

3．主题决定材料的取舍

作者在生活中搜集了大量的材料，这些材料一开始是零散的、缺乏活力的“素材”，只有根据表达主题的需要进行取舍和提炼后，这些材料才能转化成鲜活的生动的有内在联系的“题材”。主题犹如一支熊熊燃烧的火炬，在它的照射下，孤立的细节、死板的数字，统统被照亮，被激活，围绕着主题这根主干找到自己恰当的位置。如白居易、苏东坡、胡雪岩、龚自珍、李叔同、章太炎、潘天寿?..这些人名看起来是风马牛不相及的，但是“弘扬杭州 4．主题支配文章的结构

结构是文章的骨架，是主题表现的外部形态。内容决定形式，形式为内容服务，在这里就表现为主题支配结构，结构为表现主题服务。

（二）主题的要求 1．正确

所谓主题正确，就是文章表现的主题要符合事物的本质属性，要揭示事物的规律，表达健康的感情，促进事业的进行、工作的发展和美好情操的培养。例如《国家旅游局关于下达〈旅游行业对客人服务基本标准〉的通知》明确了服务的基本要求，保护了游客的正当权益，促进了旅游事业的发展。 2．鲜明

所谓主题鲜明，就是作者的观点要有明确的倾向性，要表明赞成什么，反对什么，恨什么，爱什么，不能含糊其辞、模棱两可。文章中对所表达的事物的是非美丑，要有明确的态度和表态。《中国旅行社关于×××所犯错误的通报》严肃批评了×××所犯的自由主义、假公济私的错误，并作出了相应的处理。《国家旅游局关于国旅、中旅、青旅三总社申请补办旅行社登记的批复》明确表示肯定态度。这些文章观点清楚，不拖泥带水，符合主题要鲜明的要求。 3.深刻

所谓深刻是指主题不能停留在对事物表面现象的罗列和叙述，而应该揭示事物的某些本质，反映事物的内在规律。

如《关于我国旅游价格信用问题的思考》分析了当前我国旅游价格信用问题的表现，尖锐地指出：“在我国旅游业的发展进程中，旅游价格放开后，价格行为不规范，价格欺诈严重，价格秩序混乱等旅游价格信用失范的现象比较严重，已经影响到了我国旅游业的健康发展，令人堪忧。”接着，作者又分析了问题所产生的原因，提出了“建立旅游价格信用制度”和“加强道德建设，发挥信用道德调节功能”等建议。作者以极其负责的科学态度，敢于提出问题，分析问题，解决问题，其主题比报喜不报忧和只会泛泛而谈的文章深刻得多，也有价值得多。

三、结构

结构是文章的框架，是文章部分与部分、层次与层次、段落与段落之间的内部联系与外部形式的统一。

（一）结构的内容 1．层次。

2．段落。篇2：应用文写作教案 应用文写作教案

授课班级：种植技术、农经管理专业

第一章 绪 论

教学目标

●了解一般应用文和旅游应用文的概念及特点

●学习应用写作的基础知识

教学重点

●掌握学习应用写作的方法及写作应用文的要求

教学难点

●学习应用写作的方法

一、应用文的概念及特点

（一）应用文的概念

应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。

（二）旅游应用文的概念

旅游应用文是各旅游单位、部门、从业人员之间与其它行业的单位、部门、从业人员之间办理旅游服务公务，处理旅游服务业务时所使用的应用文。这种应用文是一种带有行业特色的应用文体。旅游应用文具有常用的一般应用文的特点，如公文、信函类应用文、会议类应用文、礼仪文书、契据类应用文、告启类应用文、报告类应用文、计划与总结类应用文、表格等，是旅游业从业人员在管理、经营、学习、生活中，处理各项公务和日常事务、交流信息、解决具体问题时经常使用的具有一定惯用格式的一种规范性的应用文体。旅游应用文还是一种具有旅游业行业特色的专门应用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅游指南、旅游史传、旅游广告用语、旅游活动策划方案等，是针对性强、行业特点明显的专门性应用文体。

二、一般应用文的特点

（一）直接的功用性

（二）内容的真实性

（三）思维的逻辑性

（四）格式的稳定性

三、旅游应用文的特点： 旅游应用文除了具备一般应用文的特点外，还具有自己的特点：

（一）一般性应用文在内容上要求必须是真实、可靠的，不能脱离实际。旅游应用文并不排斥合理的文学性内容。

（二）一般性的应用写作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、处理。旅游业内部使用的非专业性应用文，在写作时也应运用这种惯用体式，不要求新和奇。写作旅游公文时，必须严格遵守国务院对公文格式的有关规定。旅游应用文在格式上没有过于严格的要求。不但不需要任何固定体式，还应力求奇特、新颖、灵活。比如，在介绍某一景点时，应当抓住这一景点的特点，可以有准确的数字说明，可以有生动、形象的描述，可以有诙谐、幽默、风趣的调侃，还可以加以神话故事或传说。

（三）一般性非专业旅游应用文，在语言运用方面要求平实、简洁、严谨、得体。如合同、告启类文书等，语言必须平实、简洁、严谨、得体，不能夸饰、拖沓冗长、含糊不清、措词

四．应用写作基础知识

（一）、应用文的主题和材料

材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。撰写时应切记主题要统率材料，要围绕主题选材；反之，材料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料不一致。因此，写应用文，要注意材料与主题相一致。

（二）、应用文的结构

一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。

（三）、应用文的表达方式

表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文体性质和撰文目的不同，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。

五、旅游应用文的写作要求

写作旅游应用文的作者素养应该是广泛和全面的，其中包括政治素质、思想修养、工作作风、职业道德、智力因素、业务水平等。



（一） 熟悉方针政策，具有良好的政治素养 

（二）

（三）



（四）

（五） 精通本职工作，具有较强的业务水平扩大信息储存，具有合理的知识结构 练好基本功，具有进行熟练写作和操作的能力 具有良好的思维能力

学习旅游应用文写作应采取以下三个步骤：

１．学习有关旅游应用文的理论知识

旅游应用文写作与一般写作一样，也有自己的理论知识。应深入掌握这些知识，了解旅游应用文的文体特点、写作格式、写作规律，从而达到事半功倍的效果。

２．学习和分析典范文书

旅游应用文有许多优秀作品，我们可以从典范文书中吸取有益的营养，加深对理论知识的理解，掌握写作的方法。

３．联系实际，多多练习

应用文写作是一种熟能生巧的技能，只有通过不断练习，才能熟练掌握。在练习时，还要结合旅游从业人员自身的工作、学习和生活实际，并把理论运用于实践，真正提高旅游应用文写作水平。 思考题

一、什么是应用文？旅游应用文的含义是什么？

二、旅游应用文有哪些特点？

三、如何理解应用文的主旨？

四、应用文的结构有哪些特点？

五、应用文写作常用的表达方式与一般文章写作有什么不同？

六、写作旅游应用文有哪些具体要求？

第二章 旅游类文体写作

第一节 景区、景点介绍

教学目标

● 了解景区、景点介绍的特点和作用

● 掌握景区、景点的写作方法和技巧

● 学习写作景区、景点介绍

教学重点

●按要求写作介绍景区、景点的文字

教学难点

●景区、景点的写作技巧

一、景区、景点介绍的写作原则

(一) 严格的真实性

真实地反映景区景点的自然景观和人文景观是其写作的最基本原则，切忌虚构、编造、伪装、欺骗旅游者。在一些新开发的人文景点，经营者为了扩大知名度，大肆在宣传文字中编造其所谓的悠久历史，欺瞒旅游者，造成了很恶劣的影响。

(二) 独特的差异性

景区、景点介绍在严格遵守真实性原则的前提下，更重要的是要写出当地自然景观和人文景观的独特风貌。这种与众不同的差异性是激发旅游者动机的重要因素，必须明确“人无我有，人有我优”的优势，引发旅游者求奇、求异、求新、求美的心理共鸣。

(三) 审美的艺术性

 语言美展现景色美，景色美开拓意蕴美，意蕴美升华为审美体验和审美享受。

二、景区、景点的写作内容

(一) 关于景区介绍的写作

无论景区还是景点，都可分为自然景观、人文景观和自然人文综合景观。

景区是由一定范围内的若干景点组合而成。景区景点介绍基本遵循概述景区，分述景点的原则，融人文精神、地理民俗、典故传说、风物特产于优美文字之中。景区介绍犹如一条美丽的珠串，景点介绍则是一颗颗值得赏玩的珍珠。景区介绍众星荟萃，景点介绍异彩纷呈。  我们可以总结出自然景区介绍包含这样几项内容：景区位置——地貌规模——风景特色——地位评价。

景区位置——景区所在的准确地理位置。

地貌规模——景区的地质结构、风景规模。

风景特色——景区的风景特点、奇异之处。

地位评价——景区的游览价值、权威评价。

人文景观的写作内容包括：地理位置——历史变迁——景观特色——人文价值。 地理位置：人文景观的具体位置。

历史变迁：人文景观的始建年代、规模程式、经历变化、现今遗存。 景观特色：人文景观的历史性的特色文化背景，蕴涵的民俗风情及相关的历史人物。 人文价值：人文景观所揭示的历史文化内涵和文物的存在价值及今天景观的文化地位和影响。

 综合类景观的写作内容可以概括为：地理位置——风景结构、历史沿革——景观特色——综合价值几个部分。景观价值和评价部分既可以灵活地紧接景区地理位置之后给人一个先入为主的强烈印象，也可以放在最后起特别强调的震撼作用。

(二) 关于景点介绍的写作

景区介绍是一系列景点的概括性的文字，而景点介绍是一个具体景点的介绍性文字。一般景点介绍都是在景区概括性文字之后，并和景区介绍形成一个整体，从而达到彰显景区

特色的目的。也就是概述景区之后，分述景点，所以说景点写作和景区相同之处很多，但具有较强的针对性，它是针对一个具体景观的介绍性文字。景点介绍可以使人在很短时间内对一个具体景点产生明确的认识，领略到景点的神韵和魅力。 景区、景点介绍贵在特色，这是最终吸引旅游者的根本原因。所以写作时需要抓住自然景观和人文景观的独特之处，用最准确最新奇最别致的字眼来概括描述。

三．景区景点介绍的写作技巧

（一）巧妙导入，开头精彩

可以先明确景区景点的地理位置；也可以评价其景观的价值特色。总之文字开头要有特色，给人们留下深刻的印象，起到引导人们的兴趣和好奇心的作用。

 例文:６０００多年的文化底蕴造就了乌镇不少的名人，从宋元明到清光绪二十七年为止算起，乌镇共有举人１０３人、进士４８人，正应了“中原两圣人，江南千状元”这句俗话。其中，现代作家茅盾、满清翰林夏同善以及南北朝梁昭明太子萧统的老师沈约名气颇盛。  例文:五大连池“名山如屏障，珠带五湖清”，自然景色优美，素有北国江南之称。五大连池火山风光具有四大特点：山秀、石怪、水幽、泉奇。山，指火山爆发时喷出的岩流和碎屑物；水，指波光粼粼的五个池子；泉，指含有钠、钾、铁、镁离子和多种微量元素及二氧化碳的“药泉”。

景区、景点介绍贵在特色，这是最终吸引旅游者的根本原因。所以写作时需要抓住自然景观和人文景观的独特之处，用最准确最新奇最别致的字眼来概括描述。



（二）提炼神韵，突出特色

人们的认识角度不同，审美层次不同也会导致介绍文字的水平高低差异。所以需要对景区、景点进行多方位、多层面的挖掘，提炼总结出景观的瑰丽奇异、悠远绵长、风情独特之处。



（三）巧妙结束，回味悠长

１．总结式结束

 例如：走进澳门，在摩天大楼的夹缝间，既可看到中式建筑的寺庙，又可看到西式建筑的教堂；既可看到人们在求神拜佛，也可看到人们在做礼拜。在现代商住楼宇、豪华酒店、华丽的教堂和飞驰的小轿车之外，传统的风采韵味随处可见：东方式的园林建筑，香火鼎盛的庙宇，沉默的炮台，狭窄的石子街道，黄昏时的三轮车，还有中老年人的唐装??宁静的传统情致与动感十足的现代节拍相互融合补充，形成澳门独特的城市景观。

这段结束语，对澳门的城市景观做了一个全面的总结，这样结束给人一个回味悠长的想象空间。

２．畅想式结束

 例如：苍山洱海，山水相依，绵延４０多公里，就像一幅色彩鲜明的山水画卷。“风花雪月”四景更使苍山洱海风光独具魅力，使人们充满无限向往！

关于苍山洱海介绍的结束，具有很强的鼓动性，激发人们的游览兴致。

３．提升式结束

 例如：风景秀丽的“女儿国”泸沽湖，风情山水互为熏染，使人一走进泸沽湖畔，便宛然走进了一个秀美飘渺的神秘世界。台湾著名学者李森灿先生曾称赞它是极端完美的艺术品。

这是一个对自然景色进行人文挖掘的具有审美延伸效果的结束语。这样结束提升了景观的欣赏价值和美学地位。

４．自然结束法

 例如：看完陈列，顺道还可以去“听鹂馆”参观。那是一座小小的四合院，里面的盆景值得观赏，临时举办的各种展出也很有文化品位。

这小段文字是武侯祠的结尾，文字简单而自然。采用随游踪延续的顺理成章的参观结束法。 思考题

１．你所在的地域有哪些是人文与自然相结合的景观呢？请互相说一说。

２．请以本地的旅游景点为例，说说它的独特之处。

３．以你最熟悉的景点为例，模拟介绍景点的开头或结尾。 4．请你对所熟悉的景区写一段介绍性文字。 5．为你所了解的一处景点写一段介绍。

第二节 导游词的写作

教学目标

● 了解导游词的特点和作用

● 掌握导游词的写作结构和要求

● 学习写作导游词

教学重点

● 按要求写作一篇规范的导游词

教学难点

●导游词的写作结构

导游词是导游员在引导游客游览观光时所使用的一种旅游专业应用文体。它可以是对名胜古迹的介绍、对文物陈列的解说、对展览标本的说明，还可以是产品展销的推荐等等，导游员通过导游词导引旅游活动，间接达到推广旅游市场的作用。所以导游词的质量，关系到旅游服务的质量，也关系到旅游景区的“名牌”形象。

一、导游词的特点

导游词不仅具备一般旅游应用的特点，还有自己的特点。

导游词最终要通过导游员的述说具体地表现出来，所以口头表达是导游词的显著特点。 导游词的作用不仅是让人看，更重要的是让人听。它既作用于人们的视觉，又作用于人们的听觉，并且是在人们欣赏事物的进行中起着关键的作用。所以导游词要写得通俗易懂，明白晓畅。导游词以书面形式成形，却用口语表达来具体实现，因此有转瞬即逝的特点。这就要求导游词的作者在选择语言的时候，注意运用准确易懂又凝练生动的词汇，旅游者不用反复琢磨就可捕捉到关键的信息，避免那些晦涩艰深的语句出现。

由于导游词是对具体的游览场景进行解说，所以它不仅仅是增长旅游者的知识，开阔旅游者的视野；还起着引领旅游者审美情趣的作用。这就要求在撰写导游词的时候对所要介绍的内容进行深入细致的研究，同时有独特的视角，挖掘其内在的审美韵味。切忌不懂装懂，胡乱编造，违反政策法规和导游管理条例。撰写导游词必须准确把握历史背景，揭示其文化内涵，选择鲜明准确的语言，引导旅游者进入一个崇高的审美境界。

二、导游词的作用

(一) 沟通情感，树立形象

打造旅游精品是吸引游客的成功经验。一个旅游精品的产生，需要提高旅游景区各个环节的品位档次。一篇成功的导游词必须具有饱满的情感，“有朋自远方来，不亦乐乎”，把热情友好的情愫传达于优美文字之中更能让旅游者有宾至如归的感觉。

(二) 引导游览，雕塑精品

我国有五千年的文明史，有广阔壮丽的中华大地，古老的文明和现代化的脚步。不仅让国人想去尽览祖国美景，更吸引着世界各地的游人，对这个神奇的东方国家充满着强烈的好奇心。瑰丽奇异的自然风光，悠久珍贵的文物古迹，世界闻名的美酒佳肴??这其中的神韵和奇妙是需要引领才能感悟其精髓的。导游词不仅可以向旅游者介绍知识，还能帮助游客更篇3：《旅游应用文写作》教学大纲

《旅游应用文写作》教学大纲

一、课程基本信息：

课程代码：000110 课程性质：公共基础课

适用专业：学院旅游管理、酒店管理专业 开课学期：第四学期、第五学期 学 时：32 学 分：2

二、课程定位与教学目标：

1、课程定位：

本课程是专业群下设各专业共同必须掌握的一门专业基础课程。本课程比较系统的介绍和讲授了当前社会生活中常用的旅游应用文书写作的知识和技巧，具有很强的实用性、可操作性和社会实践性。

2、教学目标：

通过本课程的学习，使学生掌握旅游应用文书的写作规律和方法技巧，提高学生实际写作的能力，以适应未来工作的需要。

3、与其他课程的联系： 为其它专业课服务

三、教学内容与学时分配： 第一章 旅游应用写作基础

学时：4 教学内容：本章首先对旅游应用文书写作进行了概述，然后介绍旅游应用文书写作的 思路与结构、语言与表达方式，为后续知识的学习奠定基础。

知识要求：掌握旅游应用写作和旅游应用文的概念 能力要求：了解旅游应用写作的特点和作用

重点：旅游应用写作的特点 难点：了解旅游应用文的分类 第二章 行政公文写作

学时：6 教学内容：本章首先对行政公文写作知识进行了概述，为后续公文文种的学习奠定基础。然后通过精讲理论知识和实训，对各种公文的涵义、用途进行介绍，使学生明确各种公文的特点和类型，并掌握其写作方法。

知识要求：掌握行政公文的含义、格式，掌握通知、通报、报告、请示、批

复的写法

能力要求：能结合实际场景正确书写各种行政公文

重点：各类行政公文的格式 难点：各类行政公文的书写要求 第三章 事务文书写作 学时：6 教学内容： 本章有针对性地选取了一些事务文书进行讲解，通过精讲理论知识和实训，对计划、总结、启事和产品说明书的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行讲解。

知识要求：掌握事务文书的概念、类型、作用，掌握申请书、计划、策划书、总述职报告的写法。

能力要求：能结合实际场景正确书写各种事务公文

重点：事务文书的格式 难点：申请书、计划、策划书、总述职报告等文种的写法 第四章 旅游介绍类文书写作

学时：6 教学内容： 本章主要对旅游介绍类文书进行讲解，通过精讲理论知识和实训，对导游词、景区和景点介绍、旅游广告、旅游指南的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行着重训练。

知识要求：了解旅游介绍类的相关知识，掌握旅游介绍类文书的写作方法 能力要求：能写出符合实际需要的旅游介绍类文书 重点：了解旅游介绍类文书的写作背景 难点：掌握旅游介绍类文书的写作方法 第五章 旅游商务类文书写作

学时：4 教学内容： 本章选取了旅游活动中的一些商务类应用文书进行讲授，通过精讲理论知识和实训，对旅游市场调查报告、旅游项目可行性研究报告、旅游合同、招标书、投标书的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行讲解。

知识要求：了解旅游合同、旅游项目可行性研究报告的相关知识，掌握旅游合同、旅游项目可行性研究报告的写作方法 能力要求：能写出符合实际需要的旅游合同、旅游项目可行性研究报告 重点：旅游合同和旅游项目可行性研究报告的格式

难点：掌握旅游合同和旅游项目可行性研究报告的写作方法 第六章 求职文书写作

学时：2 教学内容：本章主要结合学生的学习、就业实际，介绍了大学生通用文书的写作，如竞聘辞、求职信、简历、辞职信的基本特点和写作方法。

知识要求：掌握求职文书的概念、类型、作用，掌握各类求职文书的格式

能力要求：能运用各种求职文书来解决实际问题 重点：求职文书的特点、格式 难点：熟练掌握求职文书的写法 第七章 传播类文书写作

学时：2 教学内容： 本章选取了传播类文书进行讲授，通过精讲理论知识和实训，对消息、通讯的涵义、用途进行介绍，并对其的写作方法进行讲解。

知识要求：了解传播类文书和消息的相关知识，掌握消息的写作方法 能力要求：能写出符合实际需要的消息 重点：掌握消息的基本格式 难点：掌握消息的写作方法 第八章 旅游业务表格

学时：2 教学内容：本章主要讲授旅游类企业常用业务表格的写作，如旅行社、酒店前厅部、酒店客房部、酒店餐饮部等业务表格的基本特点和写作方法。 知识要求：掌握各类常用业务表格的类型、作用、格式 能力要求：能运用各种旅游类企业常用业务表格来解决实际问题 重点：旅游类企业常用业务表格的特点、格式 难点：熟练掌握旅游类企业常用业务表格的写法

四、评价方式（含考核方式和成绩记载说明）

本课程为考查课，采用开卷、笔试的考核方式进行考核，以考查学生对应用文体的基础知识的理解及实际文体写作能力的掌握，尽量避免死记硬背式的考试。期末考试成绩占总评成绩60%，平时作业、课堂表现、到课率共占总评成绩的40%。成绩录入学院教务系统，纸质版报教务处存档。

五、建议的教材和参考书目

六、其他说明

因专业人才培养目标不同，任课教师在进行教学时，应根据专业应用写作 需要，对教学内容进行调整，并注意与实际应用相结合。篇4：应用文写作教学设计

课程教学设计 2013～2014 学年第 一学期

教学部门 旅游系 课程名称 应用文写作 专业、班级12烹饪

一、

二、三班 主讲教师 李敏

山东省潍坊商业学校

应用文写作 课程教学设计

一、管理信息

课程名称：应用文写作 批 准 人：范守才 课程代码： 所属系部：旅游系 制 定 人：李静 制定时间：2013.9.3

二、基本信息

课程类型：公共基础课 学 分：2 必 修 课：是 学 时：36 选 修 课：否 授 课 对 象：12烹饪

一、

二、三班

三、课程设计

1、课程目标设计

2、课程内容设计

3、能力训练项目设计

4、教学进度表设计 篇5：应用文写作教案范例

绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现 代人必备的能力之一。叶圣陶先生 1981 年 8 月同《写作》杂志编辑人员 谈话时指出： “写作范围很宽广， 写调查报告， 写工作计划， 写经验总结， 写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。“大学毕业生不 ” 一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且 非写得既通顺又扎实不可。 叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会 ” 各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文 体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为 中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学 生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历 史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们 在日常工作、学习和生活中， 处理公事和私事经常使用的文字表达形式。 任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。1但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中 的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文 等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它 有着自己特定的含义。应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文， 《尚书》中就 存在不少应用文体， 而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题， 比如《出师表》 。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这 一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信 中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中 国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。 在应用文漫长的发育过程中， 这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进 行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用 文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务 于我们的工作和学习。 而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的， 强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题 的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体 的 格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可 依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是 学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内 容划分，可以分为“公务文书”“事物文书”“财贸文书”“司法文书”、、、、“外交文书”“科技应用文”“日常生活应用文”等等。按其形式细分，、、可以分成如下类别：

21、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。

2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议 书、请柬、介绍信等。

3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结 汇总等。

4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。

5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。

6、函件类：公函、便函等。

7、命令类：命令、令、指令、通令等。

8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。

9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。

10、笔记类：笔记、日记、记录等。

11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联 等。 应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。 中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格 式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家 所指出的正是日常 生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作 要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不 经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。第二节 第一讲常见生活应用文范举 条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常3使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。 我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生 活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法， 随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。 简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需 要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相 同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文 具备 敬礼 学生：张雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。 因为请假是向老师 或者领导请假， 格式和措辞也就应当规 格点，以表示诚意和对别人的尊重。 标题居中书写“请假条”字样。 转行定格书写称呼，后面用冒号。 另起一行空两格书写正文。内容 需写明请假原因及请假日限。 正文书写 完后另起一行空两格书写“此致” ，再 另起一行定格书写“敬礼” ，以示尊敬。 正文右下方署名日期。条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的 传达信息的有效方式。学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作6用的。以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条 据适当进行更改，以适应内容的需要。条据是私人常用的字条，因此格 式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖 章。条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。试一试 （1） 张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年 级上语文 《教材解析》 并请王华带给他。 ， 请您替张澜写一张便条。 （2） 假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张 请假条给你的班主任老师，向他请假。 大家来找茬 请找出下面条据中存在的问题，并改正。 借 条今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。过几天 归还。望批准。 此致 五（2）班第二讲通知、书信通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围 很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格 一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主， 而公用文书则别再多谈。通知 “通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通7知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴 的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是 上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下 发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政 公文，但要求没有行政公文那么严格。 下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。a：简要正式通知泰州市渔行实验学校关于组织 2009 年庆元旦文艺汇演的通知各班班主任： 为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促 进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动 全校师生力量，组织“2009 年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的 活动。具体活动安排如下： (1) 各班需积极准备汇演节目， 各班班主任负责组织监督班级上班节目的 准备工作。 (2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形 式不拘， 但避免单一形式节目。 节目内容需体现青春活力， 积极向上。 (3)各班需保证节目质量， 利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积 极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一 律不得退出。 (4)各班在 11 月 20 日之前将节目单及表演学生名单上报团总支， 学校将 在 12 月 15 日下午进行节目检查审核。 此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动， 希望各班8认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各 班文明班级考核依据之一。 泰州市渔行实验学校（盖章） 校长室 教导处 团总支2008 年 11 月 1 日 注意点：标题写在正中间，文字较多可分行书写。 标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”“紧急通知”或者“关于„„的、通知” ，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。 通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正 文。 正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间 和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。 落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加盖单位公章。b：简要非正式通知通知注意点：简要非正式通知， 正文内容相当简 单，口头也能转述。值得注意的是，正 文内容中明确了说明对象， 那么通知开 头的称呼就可以省略。今天下午第

三、四节课将在学 校篮球常举行广播操会操比赛。 请 各班班主任及同学和评委老师在 第二节课下后迅速到篮球场集中， 做好赛前准备工作。 体育教研组 2009 年 11 月 13 日9你知道吗？ 正规的行政公文是具有权威性的，因此它的格式是有严格的要求 的。通知这样的应用文是属于下行文体，一般只用于上级对下级 进行工作指示和安排。它除了日常通知所剧本的特点和组成部分 之外，还必须有主送机关、附件及名称、发文机关、主题词、抄送机关等。行政公 文还必须有红头标签，指明发文单位，同时要交代清楚发文批号和字号，如果是加 密文件还需要交代清楚保密年限。对印发纸张、打印格式也有具体要求。所以印发 类行政公文要比日常使用的应用文要复杂得多了。no。

第13篇：应用文写作基础教案

篇1：应用文写作基础教案

第一单元导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1） 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。

（2） 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3） 按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4） 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级

顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。

（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。 （2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点

（1） 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2） 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1） 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2） 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3） 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1） 发布通告的缘由。

（2） 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3） 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

五、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用

第14篇：应用文写作总结教案

篇一：应用文写作《总结》教案获奖

南京中华中等专业学校活力课堂优质课大赛教学课例

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篇二：应用文写作期末教学总结 应用文写作期末教学总结

时光匆匆，一学期很快就过去了，一学期下来，工作途中有汗水，有泪水，苦乐参半。下面就我的教学工作做个小结。

我担任11级的应用文写作教学工作，作为一名新进教师，我慢慢的熟悉了教师的日常教育工作，熟悉了应用文写作教学。对于这个学期的教学，我采取了以下一些措施：

一、制定应用文的教学目标和计划，明确自己对学生的要求。

做任何事情之前，都要弄清楚自己这样做的目的是什么，怎样做更好。应用文写作教学更是如此。我的目标很简单，就是让学生们懂得应用文在生活中的价值，懂得最基本的一些应用文的写法，会写这几种基本的常见的应用文，并由此更加关注生活。因此，在教学初期，我制定了一份教学计划，安排好教学进度，编排好教学内容。

二、多角度激发学生的兴趣。

课堂上教师为主导，学生为主角。应用文是门理论实践课，理论需要教师做好主导，为学生打好坚实的理论基础，让学生当主角，把理论用于实践。课堂上，我会跟学生做很多的互动，以不至于整堂课太沉闷，学生产生厌学情绪。同时，语言尽量风趣点，举例多举学生关心、感兴趣的内容，从而激发学生的兴趣。

三、依托各种学校活动，借助各种活动指导学生进行应用文写作。

生活是学习的源泉，写作离不开生活。学生的每一天的学习生活虽然主要在学校，但学校也会有很多丰富多彩的活动，所以，借助这些活动，组织学生练笔，特别有意义，也很受学生的欢迎。比如我校正在进行翻修，我就安排学生学习写作通告，告诉全校师生哪一路段禁止通行等事项；又如围绕迎新晚会，学习写作通知、启事等。我会结合学生的写作情况，在上课时，给学生进行指导，并进行优秀作品的交流和展示。

四、在课堂上及时练及时改

学生们自觉性较薄弱，作业总是布置在课后的话，只会有较少的学生认真独立完成，这就失去了练习的意义，没办法检查学生是否学会，所以我会在课堂上保留一定的练习时间，做到及时教，及时练，及时改，及时会。有时时间不够，我仅仅只能做到抽几名同学上台书写，全班评改，这是我在教学过程中的失误，应该在课前就做好完善的课堂设计，合理安排时间和教学重点。

一学期的教学工作实际上并没有什么大的成绩，只是在一片茫然中隐隐约约找到了前进的方向。在工作中，也发现了许多的问题，下面谈谈存在的问题和不足。

一、专业知识不扎实，对教材不熟悉。

专业知识不扎实，以至在解读教材时非常的困难，不能很好的理解文章的内容，往往懂得一知半解，这样当然不能很好的传授给学生知识。我对教材很不熟悉，备课时要查找大量的资料，花去很多的时间。我还需要不断学习提高自身的专业素养，来提高课堂整体的教学质量，给予学生正确的课堂指导，要参与到学生的实践中去。

第二，不会管理学生和课堂。

一些学生缺乏学习的积极性，学习上存在困难，心理上有困惑，课堂上精力不集中，作业不认真完成，不听老师指挥，还有很多很多教学管理上的问题，这些都一直困扰着我，需要好好向有经验的老师学习。

这学期的教学已经结束了，下个学期，我要好好改进不足的地方，认真对待工作，把教书当作一份事业。把工作融入生活，享受工作带来的乐趣，而不是把它当成一种负担。争取一学期之后教学能力有很大的提高。

陶晏清

2012年1月4日

篇三：应用文写作1-总结 《总结》教案

湖南省安化县第二职业中专 仇云姣

教学目标

1、了解总结的基本概念、分类、写作要求等。

2、掌握总结的写作技巧。

教学重点难点

1、学会写总结。

2、成绩经验部分的撰写，如何总结出规律性的经验是教学的难点。

教学方法

案例教学法、练习法

教学课时

二课时

教学过程：

一、导入：

俗话说的好：“做了工作不总结，等于种了庄稼不收获。”这充分说明了总结的重要作用。总结是做好各项工作的重要环节，是提高工作能力和水平的重要手段。今天我们学习总结的撰写。

二、总结的概念：

总结是对前段工作、学习进行检查和回顾，从中找出经验和教训而形成的一种文字材料。

三、总结的种类：

1、按内容分：工作总结、学习总结、思想总结等

2、按实践分：年度总结、季度总结、阶段总结等

3、按范围分；不蒙总结、单位总结、个人总结等

4、按性质分：全面总结、专题总结等

四、总结的格式与内容：

现在同学们先看一份总结：《××市教育局1996年职教工作总结》，根据这份总结我们一起分析总结由几部分组成。

总结从结构上看：分为标题、正文、和落款三个部分。

（一）、标题。

1、第一种：由个人或者单位名称、时间、内容、文种名称四部分组成。

2、第二种：根据总结的内容拟写标题，即用一句名言或者形象生动的话，突出总结的主要内容。

例如：《××厂是怎样扭亏为盈的》、《多种经营是致富之路》。

（二）、正文。

总结的主体，一般包括以下四个部分：

1、基本情况。简单概括，什么单位，在什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程以及取得了哪些成绩。

2、经验、做法和体会。这是总结的中心和重点。 重点分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。同时分析教训。

注意：（1）、要进行分析，概括规律性的经验或教训，归纳很重要。如：课本例文《 ×× 学年度高一年级军训活动小结》总结军训的收获：意志品质得到了锻炼；纪律意识得到强化；独立能力得到培养；国防知识得到拓展。

（2）、要有具体的内容和典型的实例。

3、存在的问题和教训。还有哪里问题没有解决，主要教训是什么。

4、今后努力的方向。下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行，语言要简洁、切忌空喊 口号。

（三）落款。

（一）、处理好几个关系：材料与观点统一；写成绩与问题要实事求是；典型和一般的关系。

（二）、总结要写出特色。要写出特殊的经验。概括除本质。

（三）、总结要条理清晰。

（四）总结要重视准备阶段和定稿阶段：第一要调查研究。详细占有材料，做好材料的收集和分类工作。第二要选择最具有代表性的、能反映问题本质的典型材料。第三确立主题，拟写提纲。

六、计划与总结的关系（略讲）

区别：计划是在工作开始前对所要做的工作的打算。

总结是在工作结束后对计划完成情况的鉴定。

具体说来：

1、时间概念不同。计划是事前行为，有预见性和超前性；总结是事后行为。

2、侧重点不同。计划侧重于对工作的安排打算；总结侧重于对工作的回顾、分析、探索事物发展规律。

3、所回答的内容不同。计划所要回答的是：做什么？如何做？做多久？而总结所要回答的是；做了什么？做的怎么样？该怎么办？

联系：1.相互制约、相互依赖。 2.相互促进、不断提高。

七、同学们根据今天所讲的知识分析课后例文。

八、小结。课后作业：写一则开学初班级工作小结。

第15篇：应用文写作证明信教案

篇1：证明信、推荐信教案

广东省阳江市技工学校

理 论 课 教 案

编号：qd—14—12 版本号：b/0 流水号：

审阅签名： 年 月 日

篇2：应用文写作教案

应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。

⑵标题：介绍信或xx单位介绍信

主送单位：顶格书写

2、证明信

⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。

3、慰问信

⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信

第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

2、感谢信

3、祝贺信

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘xxx为xx，或在正文后写此致 xxx同志。 正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。

6、倡议书

⑵标题：可写正副双标

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。

第三课时

教学目的：了解告启类文书写作

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。

2、声明

一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。

⑵标题：常用单位+事由+文种

落款：单位、时间。

3、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。

4、公告

⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。

5、通告

⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。

⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。

第四课时

教学目的：继续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告

⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。 广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。

2、产品说明书

⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号

产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要 篇3：证明信介绍信 教案

证明信介绍信 教案

能力：学会写证明信、介绍信这一写作技能，满足未来职业需要。

第16篇：应用文写作基础教案

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1） 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。 （2） 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3） 按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4） 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。 （6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字 号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。 (4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。 （2）形式多样性 （3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

（1） 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2） 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。 第一种写法包括：

（1） 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2） 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3） 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1） 发布通告的缘由。

（2） 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3） 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。 （2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。 （2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。 a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。 b、写被通知单位或个人的名称。 c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。 d、结尾可写“特此通知”等字样。 e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用篇2：应用文写作教案之应用文基础知识教案 篇3：应用文写作基础教学计划1 应用文写作基础教学计划

（2014—2015学年度秋季学期）

百色市财经职业技术学校 罗永武

根据《百色财经职业技术学校2014—2015学年度秋季学期教务处工作计划》，依据学科教学大纲要求，结合学生实际情况，制定本学科教学计划。

一、学科教学目标 注重突破应用文写作“四关”----语言；格式；材料；结构。使学生语句表达有感觉；格式框范有意识；材料处理有方法；结构安排懂逻辑；综合提高学生应用文写作能力。

二、具体措施

1．加强理论学习，提高学生素养。

攻克的学生薄弱环节——“态度”、“兴趣”、“注意力”。执着培育学生的“社会人”和“职业人”角色转变，同时结合课本理论，贯穿写作基础知识理论的巩固和加强，发动学生在课本理论学习的同时，扩展自己的知识面和知识深度。 2．提高认识

在教学中，加强学生对学科重要性认识，教授学生学习方法，转变学生学习观念，增强学生学习兴趣。 3．加强练习

增加学生练习机会，定期不定期布置学生课堂作业和课外作业，进行作业批改和评比，在课堂上发挥学生学习主动性，让学生在教学实例中发现错误纠正错误改正错误，从而提高应用文学习时效性。

三、教学安排

按照本学期教务处开课安排，教学合为38个课时（注：每周2个课时，第三周开课， 第二十一周安排为考试时间，国庆及平时放假近一周。具体安排如下：

第三周：应用文写作概述、应用文的分类和作用（2课时）

第四周： 应用文写作基本要求、行政公文通告、通知、通报、的写作（2课时） 第五周：行政公文报告、请示、批复、函、会议纪要的写作（2课时）

第七周：宣传应用文概述、消息、写作（2课时）

第八周：讲演稿、解说词的写作（2课时）

第九周 ：法律应用文民事诉讼、刑事自讼的写作（2课时）

第十周：上诉书、答辩状的写作（2课时） ）

第十一周：经济应用文意向书、招标书、投标书的写作（2课时） 第十二周：商品说明、经济合同的写作（2课时）

第十三周：市场调查报告、广告策划书的写作（2课时）

第十四周：事务应用文求职信、证明信的写作（2课时）

第十五周：感谢信、倡议书、申请书、建议书的写作（2课时） 第十六周：计划、总结、条据的写作（2课时）

第十七周：海报、启事、调查报告的写作（2课时）

第十八周：调查报告的写作（2课时） 第十九周：礼仪应用文欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词的写作（2课时） 第二十周：总复习（2课时）

第二十一周：期考（2课时） 2014.9.1篇4：应用文写作教案

第一章 绪论

第一节 应用文的概念、特点和种类

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的?谏逐客书?、汉刘邦的?求贤诏?和诸葛亮的?出师表?等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

一、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

二、应用文的特点：

（一）使用上的广泛性

这反映在以下几方面： 1.使用者（作者和读者）广泛：包括一切组织与个人。任何组织与个人都要用到应用文。 2.时间方面：就整个社会而言是“自有文字以来”就有应用文；就个体而言则是“终其一生”都与应用文相关（出生时有出生证，死亡时有死亡证）。 3.空间方面：从地理空间上说，中外、四方，凡有人群的地方，只要有文字的使用就会有应用文；从社会空间上说，社会生活的方方面面（工作、学习、生活、娱乐等方面）都会用到应用文。

4.使用频率高：无论是从整个社会看，还是从个体看，应用文的使用频率都是最高的。

（二）内容上的实用性

“实用”常与“美观”相对而言。人们说到虽美观但不实用的东西时就往往说是“中看不中用”。“实用”体现出一定的功利性、适用性。

应用文的实用性指的是为处理事务、沟通关系的实际需要而写作，讲求现实效用。应用文的实用性集中表现在与具体的工作、事务（包括沟通关系等）相联系的事务性上面。应用文写作总是直接地与工作、学习、生活中的某些具体问题、具体事项相联系，旨在解决现实存在的某些问题，满足客观实际需要，因而最讲究现实的效益。也就是说应用文的写作旨在应用、有用，能解决问题，满足客观实际需要。其生命在于应用、实用而不在于欣赏，不在于给人以美的享受，不在于个人情感的宣泄。

应用文，一是讲有用，或者说首先讲有用，二是这个“有用”指的是满足事务性方面需要的有用而不是作用于美感，作用于主体情感的有用。因此它不同于那些一般的抒情写志、描摹景物的诗文。

应用文的实用性还反映在下面三点： 1．时效性强。主要体现在成文、收发与办理方面。?如会议通知，不及时发出就影响会议的召开；?不及时办理也会影响应用文的现实效用。应用文由于时效性强，因此，对应用文的收发、处理也往往有严格的要求，这在法定公文中表现尤其突出。例如： 2．非自主性强。写不写、写什么、如何写甚至看不看、执行与否等均由所写内容涉及的具体事情的客观实际需要决定，往往由不得作者或读者的主观意志。如邀请书不能不写明出席的时间、地点；不按邀请书规定的时间、地点赴约，不按缴费通知书规定的时间、数额缴费，就会误事或为此会出代价。又如，要召开会议，就得写会议通知。 3．指向性明确。指交际对象、交际领域较明确。

（三）形式上的程式性

主要指具有一定的惯用格式。就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三方面内容：

1、行文款式（文面格式、书写格式），简称行款。指文字、标点符号等的书写或排印方面的规定（如横书横排、从左至右、转段空两格，旧式书信、公文中的抬头制度等；标点符号中的 ”、）、?等标号不能顶格书写等），标题、署名等位臵的规定等。

2、内容表达的书面形式。如分条列项式、篇段合一式、表格式等。条列式中有的分章又分条（如?国家行政机关公文处理办法?），有的分条不分章（如?中华人民共和国中外合资经营企业法?）。

3、正文的组织结构方式（文章内部的组织结构方式）。包括行文顺序、段落层次的安排、开头结尾的安排等等。

非应用文的一般文章及文学作品，对于文章内部的组织结构不求固定的格式，文学作品更是要求“文无定法”。应用文则不然，在行文顺序、开头结尾的安排等方面都要求有较固定的安排。

还应指出的是，一种应用文体的程式并不是一成不变的。内容决定形式，社会生活的变化必然引起文章内容的变化，也必然引起文章形式上的变化。但在一定时期, 任何一种应用文体的程式还是有其相对的稳定性的。

（四）主体上的确定性

主体此指交际主体，包括作者与读者两方面。应用文作者的身份、角色明确，读者对象也较明确，并形成一定的关系。公文的上行、下行、平行均体现了作者与读者间特定的关系；非普发性公文对象明确，普发性公文也有一定的对象与范围，广告亦有一定的指向（广告原则之一就是对象原则）。

辨别一篇文章是否应用文，应着重将实用性与程式性这两方面结合起来考虑，不可偏废。如书信体小说，虽有书信的形式特点，其内容却无实用性特点，就不能算是应用文。 三、应用文的种类

根据分类的基本原则和应用文的实际，我们认为把应用文分为以下四大类较为合适： 1.法定公文

属狭义的公文，包括党政军各自规定的公文。法定公文是有法定的作者、特定的体式、一定的办理程序、严格的阅读范围的用于处理公务的文书。包括党、政、军等方面的法定公文。属狭义的公文。一般应用文教材中讲的主要是国家行政机关公文。 2.通用的机关事务文书

属广义的公文，各种机关单位都要用到或经常使用的。包括计划、总结、调查报告、会议记录、规章制度等。

3.专用的部门业务应用文

它有一定的专业性。如司法文书中的诉状、辩护书等（判决书有法定作者，是法院专用的，应属法定公文中的司法公文），外事部门的照会、备忘录等外交文书；文教部门的教学大纲、教案等，科技领域的科技报告等。 4.日常生活应用文

是轻便型的。主要供个人处理学习、工作和生活中的日常事务。包括书信、条据、一般告启（如启事、声明）等，品类最杂。

这里所作的分类，有人称之为“名目上的分类”，此外还有所谓“等级上的分类”，例如把公文分为上行文、下行文和平行文三种 第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离„„有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养

这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

四、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。篇5：《应用写作》教案 《应用写作》教案

第一编 应用文基础

第一章 绪论

教学内容：应用文的概念；应用文的种类；应用文的特点；学习应用文的意义；学习应用文

的方法。

教学目的：通过精讲理论知识，明确应用文的概念，了解应用文的种类，理解应用文的特点

和学习意义，掌握学习应用文的方法，为本课程的学习奠定基础。

教学重点：1.应用文的概念和种类； 2.应用文的特点。

教学难点：理解应用文的特点及学习方法。 教学方法：讲授法、互动教学法

教学时数：4课时

教学过程：

一、应用文的的概念

应用文概念的最早使用是在宋代。欧阳修?免进五代史状?（1060年）说：?自忝窃于科名，不忍忘其素习，时妄作，皆应用文字。?他的?辞副枢密与两府书?（1064年）又说：修?少本无于远志，早迫逮亲之禄，学为应用之文。?苏轼?答刘巨济书?说：?仆老拙百无堪，向在科场时，不得已作应用文。?这里?应用文字?指科举应试文章，可获取功名，含有?应用?之意。清代刘熙载的?艺概〃文概?。其中说：?辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。?这里的?应用文?很显然是指公务文书。其后的徐望之在?尺牍通论?中说：?有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰：‘应用之文’。?而这里所说的?应用文?则主要是指私人事务文书。

当今应用文概念的使用，已有了质的突破，有广狭义之分。如郭志林先生在?还应用写作应有的学科地位?中说：?纵观古今文苑，写作只有两大类：一是应用写作，生产应用文章；一是文学写作，生产文学作品。„„应用写作和文学写作是写作大家族里的孪生姊妹。? 这一界定意味着：在整个写作领域，除文学写作以外，全为应用写作，而且将应用写作提升到了首位。而这一点，又与人们的统计相吻合：在人们每是所接触的书面文字中，百分之九十五甚至更多的是应用文章。所以狭义的应用文专指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处理事务、沟通信息时所形成和使用的并具有一定格式的文章。而广义的应用文，就指文学文体以外的一切文章。

二、应用文的种类

对于应用文种类的划分，学术界有不同的观点。根据不同的标准，可以划分为不同的种类。本文从应用文使用的功能来划分，其种类有：

１.公务应用文，指人们在办理公务中普遍使用的文书。

（１）法定公文，指公文法规中明确规定的公文。?国家行政机关公文处理办法?（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施）规定，行政机关公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。?中国共产党机关公文处理条例?（经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指?国家行政机关公文处理办法?中所规定的文种。

（２）事务公文，指除法定公文以外的公文。包括工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、简报、公示、规章制度、大事记、会议材料（开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录、领导讲话、提案）等。

２.日常应用文，指人们在日常生活、事务中使用的文书。

（1）宣传类：演讲稿、发言稿等。

（2）说明类：启事、声明、海报等。

（3）礼仪类：请柬、贺（祝）词、题词、感谢信、慰问信、讣告、悼词等。

（4）书函类：申请书、倡议书、建议书、承诺书、证明、聘书等。

（5）个人事务类：简历、自荐信、辞职信、日记、读书笔记等。

３、行业应用文，指专业性较强的文书。如经济（合同、可行性报告等）、法律、新闻传播、科研、外交、军事类等文书。

三、应用文的特点

1.社会功利性。应用写作，是?为事而作?的写作，这是它不同于文艺创作的根本性特 点。?为事而作?，即?实用?，?实用?即?功利?。但这种?功利?，从总体上说，是社会性的。应用写作是服从并服务是社会需求的写作，中国建立社会主义市场经济以来，全方位的社会变革，给应用写作带来了前所未有的勃勃生机。应用写作自身的社会功利性，正是其发展的根基和动力。 2.文体发展性。上世纪八十年代以来，由于改革开放、市场经济、港澳回归、中国加入世贸组织等因素的影响，我国的现代应用性文体发生了许多深刻的变化，新型文种大量涌现，不少文体的功能与形式都发生了变化。在行政管理领域，出现了干部任用条例、任用公示词、誓词、责任书、述职报告及公务员考试用的申论等；在经济文化领域，由于计划经济转为市场经济，为提高管理水平，达到决策的科学化、民主化，各种类型的报告书喷涌而出，如人口普查报告、社会发展报告、资产评估报告、监理报告、市场调查报告、可行性报告、股评等；在经济贸易领域，新生的文体更多，如合资合作协议书、章程、员工手册、建议书、标书、注册申请、专利申请书、认证书、鉴定书、聘书、求职申请、广告、网络购销文体等；此外，在文化经济领域，还有很多策划书，如企业形象策划、广告策划、市场营销策划，在当今日常生活中，我们可以看到，手机短信十分流行。这些文体都是我们过去很少接触的。 3.内容真实性。文学作品的真实性，要求的是艺术的真实，而应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。 4.思维逻辑性。文学作品运用的是形象思维，应用文写作在思维方法上更侧重于逻辑思维，需要把观点阐述清楚，把前因后果、现象和本质分析清楚。 5.格式稳定性。一是文章的结构形式，二是文面形式。

四、学习应用写作的意义

五、应用写作的学习方法 (一)学习的基本方法

要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。 (二)进一步提高写作水平的根本途径

进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。

第二章 应用文写作基础

教学内容：应用文的主题和材料；应用文的结构；应用文的表达方式；应用文的语言。 教学目的：通过精讲理论知识，使学生初步了解应用文的主题、材料、结构、表达方式和语

言特点。

教学重点：应用文的主题、材料、结构、表达方式和语言特点。

教学难点：应用文的表达方式和语言特点。

教学方法：讲授法、互动教学法、

教学时数：4课时

教学过程：

一、应用文的主题和材料 (一)主题

主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。撰写应用文对主题有以下要求：应力图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。 (二)材料及其来源

所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。 (三)材料的选择和使用 有了材料，并不是说要把所有的材料都写到文章里去，只有那些能够证明或说明主题的材料才是我们所需要的，其他的都应该舍弃。 1.选择材料

要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。 2.使用材料

要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式，根据文章的撰写目的确定材料使用的详略。

第17篇：应用文写作教案全集

应用文写作教案全集

来源:学大教育 日期:2014年11月12日

应用文的写作对于学生来说是一个难点，老师在教学的时候要多加重视，给予学生以正确的引导。这是老师们就需要做出教案。下面学大教育专家为大家带来应用文写作教案全集。

教学目标

1.弓l导学生理解什么是应用文，以及应用文有什么特点。

2.注意使用语言是为什么目的，适应什么对象，也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。

二、难点、重点分析 1.本文的结构是怎样的? 分析：本篇可以分为四个部分。

第一部分(第1自然段)：点题，说明介绍的书目是什么。

第二部分(第2～6自然段)：说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别，引出所介绍的书的主要特点。

这一部分可以分为两层：先说什么是应用文，它与文艺文区别何在;再说写这两类文章谁难谁易，从中引出该书“还真管用”的特点，这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层，主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的，为什么写的问题;第二是读者，写了给谁看的问题;第三是内容和形式，写什么和怎么写的问题。

2.本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的? 分析：

本篇题为“介绍《应用文写作知识》”，是专为评介一本书而写的，但大部分篇幅没有专讲这本书，而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初，《书林》杂志的编辑就产生了这样的误解，认为离题了，只选用了文章的后半篇。仔细品味一下，会觉出，先放后收，开而后合，这恰恰是本篇写法上的特色，称得上不拘一格，写法富于变化。前半篇的“放”“开”，起了什么作用呢?起了重要的蓄势的作用。即，通过比较应用文与文艺文的不同性质，推导出了第一个结论：“写文艺文有很大的自由，写应用文应受种种限制”，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。这是在讲应用文写作方面，阐明了第二个结论：指导应用文写作的书“写好了还真管用”。这是这一类书所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，点明《应用文写作》一书的基本特点是“管用”“实用性强”。那么前半篇看似离题，其实正作在本篇题旨的要害之处。前面“放”得合理，后面“收”得准确有力。整篇文章有“开”有“合”。“开”得自然，从所荐之书书名中取出“应用文”这个概念加以诠释分辨;“合”得巧妙，又回所荐之书上，而且径直托出该书的基本特点。

3.本文是怎样运用对比写法阐发事物的性质的? 分析：作者先把“文”分成文艺作品和应用文两大类，确定拿来对比的双方的外延。对比，从三方面展开。“文艺文可写可不写”，应用文“让你写就得写”，这一比，比出了文艺文的随意性和应用文的指令性，即写应用文是由于工作实际的迫切需要。文艺文写出来“谁看，不知道”，应用文写出来“读者是谁，一清二楚”，这一比，比出了文艺文的读者难以预见而应用文的读者可以预见，即应用文写作有鲜明的针对性。就内容和形式而言，文艺文由作者自由选择，应用文则是规定好了的，这一比，比出了写文艺文自由程度高而选择性强，写应用文自由程度低而规定性强。通过比较，得出了指令性、针对性，规定性这三条性质，据此而导出了写应用文比较容易，有关的写作指导书易于“管用”等结论。作者从不同的角度加以比较，使读者能从不同的侧面了解事物的性质。作者运用对比的写法，有明确的目的，就是为了推导出后面的结论。

4.本文是怎样言简意赅而又用语通俗，娓娓而谈的? 分析：解释什么是应用文，只用一句话就分清了应用文与文艺作品的界限：“文艺作品以办的文字都是应用文。”概括力之强，令人赞叹。第6自然段的前三句话，概括力也非常强，而且句与句之间意思的关联非常紧密。头一句，承受上面的三个自然段作总结，指出写文艺文与写应用文的差别。第二句，由因及果，阐明因“差别”而形成的难易之别。第三句，又紧承前一句的难易问题，推导出指导应用文写作的书“写好了还真管用”的结论。意思上环环相套，要言不烦。用语通俗好懂，真正做到深入浅出，“青年读者”读了，会觉得很亲切，好像坐在作者身边听他说话一样。作者多用第二人称，是一个原因;采用口语化的说法(如“很不错”“也不知道是谁、谁、谁”)也是原因。说到底，能有这样好的效果，还是因为作者语言功力到了炉火纯青的程度，心里装着读者，处处为读者考虑。

三、教学过程设计 (一)介绍应用文。 学生自查工具书，抄录有关材料，彼此介绍交流，初步认识到：应用文是日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、契据等。公文：机关相互往来联系公务的文件。书信：信。广告：通过报纸、广播、招贴等介绍商品或文娱体育节目等。契据：契约、合同、借据、收据等。

(二)简介文艺文。

文艺文是文学方面的文章和艺术方面的文章的合称，是以语言文字为工具形象地反映客观现实的文章，如诗歌、戏剧、小说、散文，以及现在一些用文字写的相声、小品等。

(三)学生就日常所见所学应用文和文艺作品举例，随便说说应用文跟文艺文有什么不同。比方说文艺文可以用比喻、排比、夸张等，应用文可就不能这样了。到底怎样理解应用文跟文艺文的不同，请读吕叔湘先生的文章。

(四)课内预习。

注意课文篇幅短小、语言通俗、条理清楚，借以了解应用文的特点和写作要求。读过以后让学生划分结构层次。

(五)解释题目。

这是一篇应用文的题目。应用文的题目一般不同于文艺作品的题目，它开门见山，一目了然。“介绍”是作者积极向读者推荐，表明所介绍的书是怎样的书，有什么特点，有什么优点，值得推荐。

(六)分析内容。(在学生认真阅读、思考后进行) 1.应用文跟文艺文有哪几点不同?请用你自己的话说。或者是摘录书上的要点。书上的要点是：①文艺文可写可不写，应用文要写的时候却是不能不写。②文艺文的读者谁看，不知道，应用文的读者一清二楚，③文艺文的形式和内容由作者自己决定，应用文的形式和内容由客观环境决定。

学生自己阅读、思考，在书上做记号。

2.作者这样比较，我们可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的区别了。在实际生活中，我们也不能机械地这么看。例如班上要开一个迎春晚会，老师和同学要你写一个文艺节目凑凑热闹，这也可以算是学习任务，你能说“我可以写也可以不写”么?应用文，例如你给同学写信是非写不可，有时候是某种约会，某个问候，也可以是“可写可不写”的。文艺文的写作也常常有个方向问题，毛泽东同志早在1942年就提出了文艺的工农兵方向，亦即大众化方向。应用文的读者对象通常是明确的，但在今天的商品社会里，广播电台、电视台的广告日益追求文艺化、全民化，追求最大的广告效益，读者(观众)对象趋向模糊。文艺作品的内容和形式通常由作者决定，这不用置疑。但是为什么现在的许多文艺晚会的节目，不是以快板为主，却以唱歌为主，或跳舞为主，或相声为主，或文艺小品为主或多种文艺形式杂而有之呢?这决定于观众的口胃。课文讲了文艺文跟应用文的三点不同，这大大有助于理解什么是应用文，也附带有助于了解什么是文艺文。但我们在进一步领会应用文和文艺文时，又应当有辩证的观点，具体处理，灵活掌握。

3.作者讲文艺文跟应用文不同，是用什么语言形式来关联的?。答：第1层关联是：“首先”、“其次”、“又其次”。 第2层关联是：“这是第一点不同。”“这是第二点不同。” 写了三个不同以后用“这样看来”关联。 4.括弧里的话起什么作用?能不能划去? 答：“当然，这是说，你不是名作家。”名作家在社会上，在文学界，在学术界影响大，就常常会有人“逼着你非写不可”，作者加上这句话就全面了，否则有片面性，好的文章不能有片面性。“当然要考虑社会效果”也是对“爱写什么写什么”的补充，否则人们要批评为只管写作不问效果。看起来括号里的话是可有可无，至少轻于正文，其实不妨认为它比正文重要，而在培养学生的辩证观点上，提高写作水平上是十分重要的，千万不可忽视。

5.什么叫做“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”? 答：这句是对上文三个比较的小结，“似易”就是好像没有什么要求，没有什么限制，没有什么对象;“实难”就是要有更高的语文水平、更多的生活经历和很好的文学才能。并不能每个人都能写文艺文，但每个人都必须学会写应用文。写应用文好像有这样那样的限制或规定，其实只要注意一些应用文体的形式(当然有时候也要考虑内容)，写起来还是比较容易。也正因为容易，人们往往不重视学习应用文知识，因而产生一些不应产生的错误。

6.这一段在文章中起什么作用? 答：既总结上文的三个比较，又启示下文具体地介绍《应用文写作知识》。这叫过渡段。这种过渡段在文章中很有作用，值得仔细玩味。

7.第7段的结构是怎样安排的? 答：分两层。第l层从“这本书”到“实例多”。说明“这本书”的实用性强，又讲了理论，比方提出了“实、准、简”三原则。但是从总体来看还是“实用性强”。这种既抓住问题的两个方面又指出主导所在、特征所在的论证方法很值得学习。第2层依次介绍，言简意赅，揭示各自的优点，引人入胜。例如“完全从实际出发，而且无微不至，读者要能照办，准错不了”，“举了不同类型的例子七条”，“虽然例子不多，可是从头到尾都是经验之谈，给未来的新闻工作者上了一堂最好的入门课”，“这种写法„„最为实惠”：推荐的目的相同，但写法不同，角度不同，腾挪跌宕，富有新义，句式又是同(×××谈××)中见异，异中有同，值得反复阅读，领会神韵。这种名家妙笔，与其一味讲道理，做练习，不如叫学生细读精读反复读，乃至于背诵，以便理解、掌握。

第8段进一步明确了本文的写作目的是把《应用文写作知识》介绍“给还缺少写应用文经验的青年读者”。

(七)练习提示：

1.学生在小组里用自己的话谈一下文艺文和应用文的三点不同，选出一名最好的。2.《书林》认为本文前半部分“不很切题”，上海《青年报》只登出了后一部分，这都没有领会本文的精妙所在。“纯粹就事论事”没有理论高度，不行，干巴巴地谈“实”“准”“简”不作比较说明，也是失之枯燥乏味难于深入，而且不容易把问题说清楚。“不怕不识货，只怕货比货。”作者巧妙地运用比较法把抽象的东西说具体了，把枯燥的东西说生动了，实在是语言大师的高超的语言艺术。

如果说本文还有什么美中不足，那就是文艺文和应用文的三个方面的比较有些“含意未申”，如前所说，文艺文的读者、文艺文的内容和形式的确定固然有跟应用文不同的地方，但也常常受到客观形势客观条件的制约。

3.“练习”四中①例有歧义;②例不准确;③例褒贬不当;④例罗嗦。①应改为“病假或事假三天以上者”;②应当改为“应当进行处理”;③应改为“果断地做出„„并派遣工程师×ׄ„”;④应改为“后来调到供销科，工会有!临时任务，我又调去工作”。

以上就是学大教育专家为大家做出的应用文写作教案全集的总结，希望为大家的教学带来帮助，教学中老师要能够促进学生有效的进行学习，使学生们的学习成绩有所提高。

第18篇：应用文写作总结教案

南京中华中等专业学校活力课堂优质课大赛教学课例 篇2：应用文教学总结

南充电子技术学校

教师教学工作总结

教师姓名：程芹 任教专业：石油、电子、汽模、计算机

任教学科：《应用文写作》 任教班级：09油

一、09油

二、09电子、09汽模、09计算机 学生人数：150人 任教时间：2010年9月—2011年1月

教学工作总结：

光阴似箭，岁月如梭，紧张而又忙碌的一学期教学工作已经结束，在各位领导的指导下，各位同事

的帮助下，我基本完成了本学期的教学任务，仔细回顾一学期教学工作的得与失时，我深深地感到只有一分耕耘才会有一份收获，当然，还有很多的遗憾，作为一名新教师不断努力学习是首要任务，为了在以后的工作中取得更佳成绩，现将本学期的教学工作总结如下：

一、认真备好每一堂课

学校安排我上09级所有班级的《应用文写作》课程，根据这个课程的实用性，和各个班级的特点，我充分备课。我每次都在上课前一周备好上课内容，在钻研教材的过程中我发现教材中有些学生应该多了解的知识只是有所提及，但不详细，在这种情况下，我通过网络和广泛查阅资料，让学生更多的学习知识，拓宽学生的知识面。比如，在上“法律应用文”这一章节中，提到最多的词汇就是“民事、刑事、行政、判决、裁定”等这些法律专用名词，教材中并没有对这些词汇进行解释，学生都不理解，我就通过查阅资料让学生理解这些法律专用名词的概念，通过学习，学生也更多的了解了法律知识，增强了学生的法律意识，同时，助于预防青少年犯罪。

二、严格要求自己，上好每一堂课

上课是教学工作中的重要环节，在这方面我分三个方面进行总结。

1、课堂上对学生的要求实行“五不得”准则

记得去上每个班的第一节课就严格的要求学生，上课期间“不得玩手机，不得看小说，不得睡觉，不得扰乱课堂纪律，不得做与课堂无关事宜”。刚开始，可能是他们认为我是一位女老师的缘故，说了之后，根本没人听进去，我上课他们照样的睡觉、玩手机、看小说。然后，只要我在课堂上发现一个学生玩手机、看小说或是做其他事情的，就收了他们的手机或是小说，交予班主任处理。当然，每个学生都不可能这么听话玩了手机就交的，也有玩了手机不交的，我就说“你现在给我，我下课还给你，如果你现在不给，就去请你们的班主任来”，他们也不想把事情搞的复杂，都选择交给我，这样一来，既不违反原则，也没有影响课堂教学。

2、课堂上与学生的互动

说到这一点，应该说我是失败的，因为在本学期以来，真正做到师生互动、学生占主导作用的课堂并不多，可能是我教学方法不知道怎么去用的缘故，大多是我的传统式教学方式，而给我留下深刻印象的应该是09级石油一班的复习课，该班一共上了6节复习课，而每一节课都上的很充分，而且每个同学都参

与其中，让我体会到，学生的学习方式讲究多样性，你的教学方式越多学生的学习兴趣越浓厚。

首先，将重点贯穿起来统一复习，通读重点；

其次，让学生自愿起来背诵重点之一，先背诵的就是简单的，后背的就是复杂的，学生们都争先恐后的起来背诵，学生的积极性就出来了；

再次，把班上同学分男女两队，进行比赛式复习； 最后，我就说“现在背了的，在期末成绩上给予适当的加分”，学生的积极性就更高了，学习兴趣更浓厚了。到最后，大部分学生都能背诵，所以在考试时该班取得09级所有班级中最佳成绩。

3、与学生搞好关系 这也是一个重要工作，有助于提高课堂上的组织教学。就拿09级电子班来说吧，这个班是全校最不好上的一个班，班上人多，纪律差，后来因为某些原因深刻认识了班上的陈瑞，通过与她沟通、了解，她是班上的纪律委员，和她搞好了关系，每次在上课时班上纪律不好，她都要吼班上的同学，维持课堂纪律。和班上其他同学也是一样，搞好关系，不怕他不支持你的工作。还有，与班上同学相处主要要记住他们的名字，这对老师来说虽然是个小事，但对学生来说就不一样了，他们会认为“老师记住了我的名字，我给老师留下了深刻的印象，老师在乎我”这样一来，学生也不好意思不支持我的工作，至少不会捣乱。所以09级90%的学生的名字我都能叫出来。这也是拉近与学生关系的方式。

三、严格要求学生做作业、笔记

我对学生的作业、笔记实行“三按”规则，即“按时、按质、按量”。每个学生在一堂课上完之后都必须完成相应的作业、做相应的笔记，不能达到要求的便重新来过。布置作业之后也有不做的，所以，督促、吹促学生做作业也是很有必要的，就是在课堂上布置作业后，一吹再吹，点名指姓的吹学生做作业，吹到他不好意思不做为止。在这过程中我也知道了，学生对自己能做的题会积极地按要求把它做好，而不能做的就只是把题抄好，留在那里。所以，我在布置作业的时候也考虑到题的难易程度。

经过本学期的教学，基本达到教学目标，完全完成教学任务，在这一学期的教学过程中，的确学到不少，在以后的教学工作中，我一定严格要求自己，按时、按质、按量完成教学任务，改掉缺点，发扬优点，积累经验，运用到教学工作中去，在乐中工作，在工作中学习。同时，在这里也感谢学校领导的指导，和 同事们帮助。篇3：应用文写作教案范例

绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现 代人必备的能力之一。叶圣陶先生 1981 年 8 月同《写作》杂志编辑人员 谈话时指出： “写作范围很宽广， 写调查报告， 写工作计划， 写经验总结， 写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。“大学毕业生不 ” 一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且 非写得既通顺又扎实不可。 叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会 ” 各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文 体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为 中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学 生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历 史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们 在日常工作、学习和生活中， 处理公事和私事经常使用的文字表达形式。 任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。1但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中 的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文 等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它 有着自己特定的含义。应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文， 《尚书》中就 存在不少应用文体， 而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题， 比如《出师表》 。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这 一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信 中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中 国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。 在应用文漫长的发育过程中， 这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进 行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用 文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务 于我们的工作和学习。 而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的， 强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题 的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体 的 格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可 依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是 学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内 容划分，可以分为“公务文书”“事物文书”“财贸文书”“司法文书”、、、、“外交文书”“科技应用文”“日常生活应用文”等等。按其形式细分，、、可以分成如下类别：

21、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。

2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议 书、请柬、介绍信等。

3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结 汇总等。

4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。

5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。

6、函件类：公函、便函等。

7、命令类：命令、令、指令、通令等。

8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。

9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。

10、笔记类：笔记、日记、记录等。

11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联 等。 应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。 中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格 式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家 所指出的正是日常 生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作 要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不 经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。第二节 第一讲常见生活应用文范举 条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常3使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。 我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生 活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法， 随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。 简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需 要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相 同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文 具备 敬礼 学生：张雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。 因为请假是向老师 或者领导请假， 格式和措辞也就应当规 格点，以表示诚意和对别人的尊重。 标题居中书写“请假条”字样。 转行定格书写称呼，后面用冒号。 另起一行空两格书写正文。内容 需写明请假原因及请假日限。 正文书写 完后另起一行空两格书写“此致” ，再 另起一行定格书写“敬礼” ，以示尊敬。 正文右下方署名日期。条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的 传达信息的有效方式。学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作6用的。以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条 据适当进行更改，以适应内容的需要。条据是私人常用的字条，因此格 式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖 章。条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。试一试 （1） 张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年 级上语文 《教材解析》 并请王华带给他。 ， 请您替张澜写一张便条。 （2） 假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张 请假条给你的班主任老师，向他请假。 大家来找茬 请找出下面条据中存在的问题，并改正。 借 条今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。过几天 归还。望批准。 此致 五（2）班第二讲通知、书信通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围 很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格 一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主， 而公用文书则别再多谈。通知 “通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通7知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴 的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是 上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下 发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政 公文，但要求没有行政公文那么严格。 下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。a：简要正式通知泰州市渔行实验学校关于组织 2009 年庆元旦文艺汇演的通知各班班主任： 为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促 进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动 全校师生力量，组织“2009 年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的 活动。具体活动安排如下： (1) 各班需积极准备汇演节目， 各班班主任负责组织监督班级上班节目的 准备工作。 (2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形 式不拘， 但避免单一形式节目。 节目内容需体现青春活力， 积极向上。 (3)各班需保证节目质量， 利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积 极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一 律不得退出。 (4)各班在 11 月 20 日之前将节目单及表演学生名单上报团总支， 学校将 在 12 月 15 日下午进行节目检查审核。 此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动， 希望各班8认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各 班文明班级考核依据之一。 泰州市渔行实验学校（盖章） 校长室 教导处 团总支2008 年 11 月 1 日 注意点：标题写在正中间，文字较多可分行书写。 标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”“紧急通知”或者“关于„„的、通知” ，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。 通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正 文。 正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间 和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。 落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加盖单位公章。b：简要非正式通知通知注意点：简要非正式通知， 正文内容相当简 单，口头也能转述。值得注意的是，正 文内容中明确了说明对象， 那么通知开 头的称呼就可以省略。今天下午第

三、四节课将在学 校篮球常举行广播操会操比赛。 请 各班班主任及同学和评委老师在 第二节课下后迅速到篮球场集中， 做好赛前准备工作。 体育教研组 2009 年 11 月 13 日9你知道吗？ 正规的行政公文是具有权威性的，因此它的格式是有严格的要求 的。通知这样的应用文是属于下行文体，一般只用于上级对下级 进行工作指示和安排。它除了日常通知所剧本的特点和组成部分 之外，还必须有主送机关、附件及名称、发文机关、主题词、抄送机关等。行政公 文还必须有红头标签，指明发文单位，同时要交代清楚发文批号和字号，如果是加 密文件还需要交代清楚保密年限。对印发纸张、打印格式也有具体要求。所以印发 类行政公文要比日常使用的应用文要复杂得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 号关于印发泰州市 2010 年初中毕业、升学考试（考查）方案的通知各市（区）教育局、篇4：应用文写作教案

教师备课本

学科名称: 应用文写作

教师姓名: 适用班级：

年 月 日

集体备课教案使用说明

1、每位教师必须对集体备课教案认真阅读研究，在“设计意图及修改意见”栏写出每一课时的设计意图。

2、要根据自身实际和学生情况对主备教师的教案进一步研究、分析、改进。在“修改”栏中进行认真复备，对原备教案进行增删调整，尔后方可进行教学。学校在备课检查时将重点检查复备有无特色。

3、根据自己所教班级的具体情况填写“学情分析”。

4、每上完一个课时后，要认真进行教学反思，填写“教学后记”。教学后记包括：①、记教学中成功的做法。②、记教学中不足之处。③、记学生在课堂上反映的问题。④、记学生学习中的困难所在。⑤、记教师本人的课后体会。

课 题 通 知

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型 练习教学目的

要 求

1、掌握通知的格式；

2、学会写通知。

教学重点

1、通知的格式；

教学难点 通知的格式

学情分析

1、学生在上期已学过，但普遍已忘记。

2、学生基础差，应训练常用字的写法。

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑。

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

讲解：

（一）、通知的概念

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特点 1．使用范围广泛。无论哪一级行政机关都可使用，不受级别限制。通知的内容广泛，可涉及国家事务和社会生活的各个方面。比如下达指标，部署工作，告知事项，联合举办活动，转发上级、同级、下级机关的公文，任免聘用干部，召集会议等，均可使用“通知”。 2．使用频率高。因为通知适用范围广泛，行文简便，写法多样，所以在现行公文中使用频率最高。

3．种类多。按其内容性质分，有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的结构和写作

三、教师示范两篇。

一、学生识记

通知的结构和写作

1．标题。有两种写法： (1)完全式标题。由发文机关、事由、文种组成。如(国务院关于贸易性动物产品出境检疫管理体制的通知)。 (2)非完全式标题。一是由发文事由、文种组成，例如

主体部分是行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。 指示性通知，主要写对某项工作的指示意见、安排决定，要求下级贯彻执行。

批示性通知，先写发文缘由、依据，然后写意见和要求，即对所颁发、转发、批转的文件表明态度，或指出文件意义，提出执行要求。

会议通知，要写明会议召开的依据、时间、地点、会议内容、议程(保密会议不写)、参加人员及要求等，需要汇报、发言的要说明；报到时间、带何证件、交通食宿等问题，也都要在正文或附件中说明。一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。 告知性通知，要把何时、何地、何事、如何办理、有何要求写清楚。 4．落款。写发文机关、发文日期。 [例文1]

四、学生练习，教师辅导。

小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业

写一份会议通知

教 后 记

板书设计

××××文件

×发[××××]××号

————————————————————————★————————————————--———————

关于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ×××× 。

附件：1． ×××× 2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日 (印章) 附注：此件发至××××

主题词：×××× ×××× ××××

抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印发

课 题 通 报

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型习作 教学目的

要 求

1、掌握通报的格式；

2、学会写通报。

教学重点 通报的格式；

教学难点 通报的格式；

学情分析

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑，练习

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

一、讲解

一、通报的概念、种类及作用

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。

通报按其性质和功用，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。 通报的作用主要有以下三方面： 1．表彰先进，弘扬正气。在一定的范围内，选择先进典型，广泛宣传，树立学习榜样，号召人们学习先进人物的崇高精神。宣传先进典型的经验，以点带面，推动工作。 2．批评错误，抵制歪风。揭露坏人坏事，批评严重违法乱纪事件。将有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件当事人，又教育广大干部和群众。 3．通报情况，指导工作。上级的重要精神，是指导当前工作的依据。工作中出现的新经验、新情况、新问题，是值得学习或者注意的问题，及时传达给下级，指导工作。对不良倾向抓住苗头采取对策，防止蔓延。

总之，通报是主要的下行公文之一，它发自领导机关，用来指导和推动工作，具有表彰作用、惩戒作用、指导作用和宣传教育作用。 [例文

1、

2、3]评析

三、教师示范两篇。

二、学生识记通报的写法 1．标题。完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如

批评错误行为的通报，正文也分三部分：先介绍错误事实、交代错误行为的时间、地点和主要情节；再指明其性质，剖析原因，认定错误的严重程度，造成的损失或影响；最后写处理的决定，给予纪律处分、经济处罚或令其检讨纠正，吸取教训，引以为戒。 (3)情况通报的正文，将告知的情况一一列出。多用夹叙夹议的写法，既叙述情况，又适当分析，作出判断，提出注意事项和要求。 4．签署并注明日期。

四、学生练习，教师辅导。1.加强各种文体文章的理论知识学习，开阔视野、加强积累，从理性上提高对应用文章写作的认识，为将来写应用类文章打下厚实的理论基础。 2.加强例文阅读分析。 3.加强讲练结合。：

（1）教学模式体现趣味性。

（2）实例教学体现时代性。

（3）教学内容体现实用性。

小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业 写一份情况通报

教 后 记

板书设计 通报 1．标题。

完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。

非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如

第一章 应用文写作概论

一、教学目的

（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点

（二）掌握应用文各要素的概念及其运用

（三）形成初步运用应用文各要素的能力

二、教学重点与难点

（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征

（二）教学难点：应用文各要素的运用

三、课时安排：2课时

四、授课方法：讲授法、讨论法

第一课时

主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料

授课步骤：

一、导入

（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？

记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说?? 今天我们将学习一类新的文体——应用文

（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？

本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。

二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体

从这个概念中我们得到的信息有：

（一）应用文是一种文体（本质属性）

（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人

（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）

三、应用文的特点

应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：

（一）实用性

（二）真实性

（三）规范性

（四）简约性

（五）严格的时效性

四、应用文的种类

前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示

五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？

议论文：论点、论据、结构、语言、论证

说明文：主题、材料、结构、语言、说明

记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述

应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式

（一）应用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种

态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则

正确、鲜明、集中、深刻

3、确立主旨的方法

（1） 揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）

（2） 反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）

4、表明主旨的方法

（1） 标题明旨（公务文书中多见）

（2） 开宗明义——用文章首句直接表达主旨（p3例文）

（3） 文末点题——用文章的结束语句来表达主旨

例：p77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”

（4） 段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）

例：p78例文四《××学院党委统战部2004年度工作总结》

（二）应用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等

2、取材

（1） 观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料

（2） 调查采访

（3） 积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用

方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅

3、选材

拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？

（1） 真实

材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

（2） 典型 选取的人或事件要典型，具有代表性 （3） 新颖

与时俱进，反映时代精神

4、剪裁

材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。

剪裁的要求：

（1） 服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略

（2） 合理安排材料的顺序

（3） 点与面结合。

第19篇：应用文写作教案[优秀]

应用文写作教案

导入语： “工作中、学习中、生活中经常需要写作， 所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的„„ 大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非 写得既通顺又扎实不可。”-—— 叶圣陶 因而我们广大青年必须掌握一些应用文写作知识。

一、教学总目标

本课程旨在着重提高学生写作应用文能力，让学生明白应用文写作的重要性和必要性。通过讲授与训练，学生能系统了解应用写作的基本知识，基本方法。能较熟练地掌握专科应用型人才所必备的应用写作技能，能写出主旨明确、详略得当，结构合理、语言得体、格式规范的常用经济应用文。 教学分目标

（一）

了解调查报告的定义、调查报告的特点和种类，熟悉调查报告的写作步骤，掌握问卷调查的结构、设计技巧，指导学生分析实地调查的数据，根据调查报告的写作要求写作调查报告。

教学分目标

（二）

了解发言提纲的定义、特点，掌握发言提纲的写作要求。 教学分目标

（三）

掌握申请书的格式和写作要求，了解通讯的定义、特点、种类及写法。

二、实施过程。今天我们学习的内容有：

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

调查报告有以下几个特点： （1）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。（2）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。（3）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证。调查报告的种类很多，常用的调查报告有几下几种：（1）基本情况调查（2）经验性调查（3）问题调查 （4）揭露性调查 （5）述评性调查

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容

等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3、结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

（二）发言提纲

概念: 为了有条理地在某一场合把话讲好，根据事先考虑的讲话内容及其思路，把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。

要求:

写作前，要认真考虑发言内容。先确定好谈几个问题，再考虑从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。（2）提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。

（3）重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时忘记。（4）写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，注意补充修改和熟悉。

（三）申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

（四）通讯

定义：通讯是运用多种表现手法比较详细而又深入报道国内外近期出现的具有新闻价值的典型人物、事件或典型经验的一种新闻文体。

特点：

1、新闻性。通讯反映的是新闻的真实。凡是进入通讯的内容，不允许任何虚构和“合理想象”。

评论性。通讯的作者，可以对他所报道的典型人物或事件直接发表评论，抒发感情，用自己的感情或见解加强对读者的影响。

文学性。通讯虽然不是文学作品，却可以也应该运用多种形象化的表述手法。还可以用比喻、象征等修辞方法，增强形象描述的逼真感和生动性。

种类：

按形式分为：一般通讯、新闻小故事、特写、速写、访谈录等。

按报道的内容分为:人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯。

写法：

(1）选好典型，开掘主题；

（2）写活人物，展现精神；

（3）结构灵活，手法多样；

（4） 记事生议，情理交融。

作业：

1、能了解计划的概念，种类，特点，写作格式和要求，能比较熟练的写出一份工作计划和总结。

2、了解通知和启事的基本知识，写出一则通知和一份《国庆特刊》征稿启事。

第20篇：文秘应用文写作教案

秘书写作、应用文写作教学案例 篇2：教案编写范例——《现代文秘应用写作基础》

第一讲 绪 论

【教学目标】

1、了解现代文秘办公应具备哪些素质；

2、熟悉现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；

3、懂得现代文秘应用写作文体的基本结构；

4、掌握现代文秘应用写作选用的表达方式。

【教学重点】

1、现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；

2、现代文秘写作文体的基本结构。

【教学难点】

1、现代文秘写作选用的表达方式。

【教学方法】

案例探究法、分析比较法、归纳总结法

【教学步骤】

【导 语】

“打杂”这个词，在我们这个特殊的群体中，并不陌生。都是打工，但有人在流水线上工作，有人在写字楼工作；有人做普通职员，有人做管理工作??处在我们这个群体中，我们是否也想换换工作，成为“打杂”（除了正在“打杂”的外）一族或是更高一级。

我们所说的“打杂”，是一个职位、是一份工作、是在该职位工作人员的代称。就是在办公室里专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。也就是我们所说的“文员”或者文秘或者秘书。

尽管文员工作涉及面较广，事务较繁琐。但对我们一直忙碌在流水线上的普通职员来说，还是想改换一下我们的工作环境。那么要想成为办公室里一名合格的文职工作的文员来说，又需要具备哪些素质呢？

本节课我们就一起来探讨办公室文员应该具备哪些素质以及现代文秘应用写作的基础理论知识？以提升大家在职场的竞争力。

【目标一】现代文秘办公必备哪些素质？

1、学生思考回答：

1、能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧；熟练运用各类办公自动化设备。

2、良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；掌握常用英语口语，有较好的中、英文阅读和写作能力。

2、老师总结：

3、自我测评：

你目前具备了哪些素质？还应该加强哪方面的学习？

【目标二】现代文秘办公写作基础理论

1、什么是写作？它有哪些分类？

2、什么是应用写作？有哪些特点、作用及分类？

3、复习与训练

一、名词解释 1.应用写作

二、填空题

1.应用写作，是以实用性为明确目的的写作。 2.应用写作具有实用性、客观性、思维的逻辑性和格式的规范性四个特点。 3.本讲座将应用写作分八大类。 4.应用写作有处理事务、传播信息、交流思想等作用。

【目标三】现代文秘应用写作文体的基本结构

1、回顾

1、一般书信的格式：称呼、问候语、正文、祝颂语、具名和日期

2、通知的格式：标题、正文、落款、日期

3、请假条的格式：标题、称呼、正文、署名、日期

2、总结

1、应用写作文体的基本结构：标题、正文、结尾三部分

3、复习与训练

1、应用写作文体的基本结构由标题、正文、结尾三部分组成。

【目标四】现代文秘写作选用的表达方式

1、写作的表达方式有: 叙述、议论、说明、描写、抒情

2、应用性文体写作选用的表达方式是：

叙述、议论、说明

3、复习与训练

1、借助网络资源查阅什么是表达方式。

【本讲总结】

1、现代文秘办公应具备的素质

2、写作的概念及分类

3、应用文写作的概念概念、特点、作用及分类

4、应用文写作文体的基本结构

5、应用文写作选用的表达方式

【本讲作业】

1、阅读文本

1、《第一讲 绪 论》

2、《文秘工作及职称》

3、《秘书人员应具备的素质》

2、书面作业

一、名词解释

1、应用写作

2、表达方式

二、填空题

1、应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

2、应用写作具有实用性、客观性、思维的逻辑性和格式的规范性四个特点。

3、本讲座将应用写作分为行政应用文、事务应用文、宣传应用文、职场应用文、礼仪应用文、商务应用文、司法应用文、涉外应用文八大类。

4、应用写作有处理事务、传播信息、交流思想等作用。

5、应用写作文体的基本结构由标题、正文、结尾三部分组成。

三、预习下一讲篇3：高职文秘专业应用文写作实践教学探索 [摘要]“应用文写作”作为高职院校文秘专业写作能力培养的主干课程,其建设的重点在于以现代教学理念为指导,改革教学模式,强化实践环节,精讲多练,学以致用,切实提高学生的应用文写作能力。 [关键词]文秘专业应用文写作实践教学精讲多练 多年来,我校文秘专业一直将“应用文写作”作为一门主干精品课程重点建设。其建设的重点在于改革教学模式,强调实用价值功能,以加强实践环节为突破口,以写作技能训练为核心,从精讲、多练两个方面落实以学生为主体、教师为主导的现代教学理念,在掌握应用文写作理论知识的基础上,着重进行各种应用文体的上机训练,强化教学的实用效能,提高学生的核心竞争力。

一、精讲:案例导入,启发式讲授

高职教育的最大特点就是实践性,实践教学同样需要理论知识的支撑,只不过这种理论知识的教学与传统的教学方法不同。传统的教学是单向灌输式的教学,教师讲得多,板书多,学生听得多,记得多,参与机会少。从理论与实践的辩证关系来看,传统的灌输式教学法忽视了知识积累过程中实践的重要性,学生习惯于死记硬背、纸上谈兵,往往造成高分低能。现代教学理念认为,教学过程是教与学的双边活动过程,应以学生为活动主体,教师对主体发挥引导作用。学生要获取知识提高能力,必须积极参与教学过程,成为学习的主体,通过个体的积极思维,将知识外化为能力,内化为素质。教师是学习过程的组织者,教师的主导作用在于千方百计地启发、引导学生,促使学生从客体变主体,从被动变主动。 应用文写作课堂教学中的精讲,其内涵首先是启发式讲授。与传统的灌输式讲授不同,教师不是照本宣科地向学生灌输写作知识,而是讲问题,讲难点,激发学生的内在学习动机,以主体地位自觉地建构知识。新课前均给学生布置预习题,要求学生在课前自学应用文写作理论知识,查阅有关资料;上课时以案例导入,进行启发式提问,引导学生积极思维,深入思考,切题回答,鼓励学生积极地参与教学活动,通过阅读、思考、提问、争辩等方式的自主活动来提高学生自主性学习的能力。古人云“不愤不启,不悱不发”,教师的讲要讲在学生自求自得而遇到困难、苦苦思索而不得其解之时,要以画龙点睛式的手法去贯通学生的思维,提高学生的认知能力。 其次,精讲不是单纯的少讲,而是有的放矢地讲重点,讲要点,教师要在有限的时间里,用简练、准确的语言,提纲挈领地把知识点梳理清楚。在介绍各种应用文章的写作要领、方法、技巧和注意事项时,运用比较法颇为有效。利用教材中各类文种的特点、格式、写法及写作要求之间的可比点,通过例文分析,多方面、多角度进行鉴别比较,启发学生对相近文种进行分析比较其相同点和不同点,引导学生把握文种间的共性及个性特点,达到举一反

三、触类旁通的教学效果,使学生牢固地掌握各种应用文的写作要点。比如,行政公文中的请示和报告,这两个文种虽然都是上行文,文中都有反映情况、陈述意见的内容,但两者的侧重点不同,写作要点也不同。请示是请求性公文,请示写的是未解决的问题,着重在请求上级解决、批准某一问题或某项工作,要求上级批复;报告是陈述性公文,报告写的是已完成的事,着重于汇报工作,不要求上级批复,两者行文目的不同。请示可以报告情况,说明理由;报告不能用来请示问题。请示行文必须一文一事,请求解决一个问题,这样才有利于领导批复,使问题得以解决;报告一事、数事均可,综合报告可以一文多事。请示只能主送一个机关,报告则可以主送两个以上的机关。这样通过同中求异,两相对比,学生对请示和报告两个文种印象深刻,提高了鉴别能力,写作时不再混淆。鉴别比较还在于,同一文种中的各篇范例可以进行比较分析,找出它们之间的异同,归纳出各自的优缺点,以便于学生写作时取长补短。 其三,精讲还指多举实例,生动活泼地讲。因为应用文写作不同于文学创作,单纯讲应用写作理论比较乏味,可以从报纸杂志上广罗各种实例来充实教学内容,结合实例,把各类应用文写作理论中的重点讲透彻,难点讲清楚。这样既能充实教材内容,又能引起学生的兴趣,吸引学生注意力,活跃课堂气氛,收到良好的教学效果。比如讲解求职信写作要点时,紧密结合现实生活中毕业生求职信实例,指出求职信别太煽情。因为不少用人单位表示,这类自荐信的淘汰率很高,求职信太过煽情,往往给人一种华而不实之感,反而会降低求职成交率。求职信每位学生在毕业时都要制作,这样针对现实中存在的写作问题来精讲,使原本枯燥的课程充满了吸引力。

二、多练:学以致用,熟能生巧 现代教学理念认为,知识的掌握不再是教学的唯一目的,学生的能力培养已成为教学活动更为重要的目标。学习的成效在于学生学习行为的改变,动手能力的增强。应用文写作本身是一门实用性很强的课程,写作是一门专门化技能,具有很强的实践性。因此,写作理论指导下的写作训练是应用文写作教学的中心环节,多

练是巩固和深化教师精讲的理论知识,使理论知识转化为实际能力的必由之路。文秘应用文写作的教学目的就是学以致用,促使学生反复练习,熟能生巧,切实提高应用文写作能力。 首先,做到每文(种)必练,及时评讲,反复训练。由易到难,从一些短小的文章写起,并且尽量找一些学生熟悉的事例事物让其练习。比如讲到计划、总结时,可让学生练习写作班级工作计划、总结之类,这样比较容易下笔。作文之后,教师要及时评讲。评讲的重点放在学生普遍出现的问题上。如公文写作中,学生常常遗漏发文字号、抄送单位、附件、盖章等细节,还有标题不够准确、主送单位不确切等。针对学生习作中的这些问题及时进行评讲,并指导他们“自改”和“互改”。总之,遵循“实践、认识,再实践、再认识”的原则,讲评后再练,再讲评,再改,经过反复指导与练习,使学生在写作中熟练把握写作要领与写作技巧,实现写作知识到写作能力的真正转化。

其三,以现代化的教学设备与手段为支撑,着重进行各种应用文体的上机练习,计算机运用能力贯穿始终,充分体现办公自动化特色。遵循从单项到综合的循序渐进的教学规律,除单元文种单项上机训练外,我校文秘专业还设置一周时间“写作技能综合实训”,运用仿真模拟的教学方法,在校内秘书实训基地——“朝阳公司”这个实训环境中,通过模拟案例操作,学生动手、动口、动脑、写作思维能力得以强化,利用计算机写作平台熟练地完成规定文种的写作任务,切实提高应用文写作综合能力。除了在课内当堂练习,完成教师设定或自己设计的习作外,还要求学生在课外第二课堂独立或合作完成由教师精心设计和主导的系统性、综合性的应用文写作任务。教师还鼓励学生成立新闻社、团学通讯等社团组织,指导学生写新闻,办报刊,在实际操作中进一步训练其应用写作能力,达到上岗后即能熟练写作。篇4：浅谈中职文秘专业应用文写作教学的探究

浅谈中职文秘专业应用文写作教学的探究

【摘要】具有扎实的写作功底是文秘专业学生必备的核心职业能力之一。针对当前中等职业学校文秘专业学生的写作能力现状，结合文秘专业学生写作能力培养进行分析，提出从培养学生兴趣、教学要切合学生的实际情况和教学方法改善等几个方面入手，使学生通过持续不断而有效的训练，逐步提高写作能力。

【关键词】文秘专业;应用写作能力;培养与提高 扎实的应用文写作是文秘专业学生应必备的核心能力，是面对就业竞争，适应社会发展需要的基本技能。但是，由于生活阅历的缺乏和校园生活的相对封闭性，学生对应用文接触不多，感性认识不足，学科的理论性、抽象性，使应用写作教学索然无味，学生无兴趣，甚至产生了畏难情绪，影响了教学效果。那么应如何培养和提高学生写作应用文的能力。本人认为主要包括以下几方面：

一、培养学生对应用文的学习兴趣

应用文写作一般没有什么跌宕起伏的情节，语言简洁、平实，学生往往感到很枯燥，不喜欢应用文写作课。心理学认为兴趣是心理活动的倾向，是学习的内在动力，是开发智力的钥匙。实践证明，学生对某门学科有了兴趣，才会积极地学习。学生只有对应用文写作产生兴趣，才能端正学习态度，自觉、积极地接受写作知识和训练，主动地提高应用文写作水平。因此，培养学生对应用文的学习兴趣是应用文教学的首要问题。

（一）消除学生平时害怕写作文的心理，培养学生应用写作的兴趣

大多数的学生都害怕写作，那是因为教师每次把它作为任务压给学生，学生在这种“重压”之下，为应付老师的任务而勉强作文，往往有一种“被迫”的感觉，在这种心理基础上是写不好应用文的。久而久之，害怕写作的心理就自然形成。因此，教师不应该把作文作为一种任务布置给学生，应该让学生觉得写作是一种需要，应该结合生活和工作的实际，多举实例，跟学生讲清楚应用写作在工作和日常生活中的重要作用。学生清楚地认识到应用文的重要性后，才会对应用文写作重视起来。学生重视了，就会有兴趣。

（二）要做好写作前的指导工作

对中职文秘专业的应用文教学中，教师首先要上好应用文的文体知识，然后指导学生认真审题，特别是指导好学生运用所学的文体知识，选取有用的材料进行写作。这个方面如果指导得好，学生就会感觉应用文并不难写，自然有兴趣写下去;教师若指导不得法，结果也会适得其反，从而大大地影响应用文的教学效果。

二、应用文教学要切合学生实际情况

应用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脱离实际，学生是不会感兴趣的，使他们烦写、烦学。只有切合实际的教学，才能激发学生的学习兴趣。在教学中，教师每讲一种文体，都要和学生的实际水平相联系，如在讲社交书信时，布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址，注意在信中要适当推销自己，不卑不亢，既要实事求是，又要投其所需，言简意明，书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用，写作积极性很高，效果也较好。

三、采用灵活多样的教学方法

教师要培养和提高学生的应用写作能力，必须联系学生的实际情况，掌握科学的方法，通过合理有效的培养途径，方能取得良好的效果。可采用的教学方法有： 1.案例教学法

应用文写作教学最有效的方法是案例教学。案例教学方法可以启发和促进学生思考问题，提高学生分析问题的能力，使学生思路开阔，有利于开发学生的智力;运用案例教学法，还可以有效地调动学生的学习积极性，改变理论与实践相脱节的现象。案例主要有两种：一是病文分析，一是范文仿借。这里以第二种为例。首先是精选应用文例文，选的例外从实际生活中选择一些新颖、典型、贴近学生生活的例文来丰富教学内容。例如在学习“总结”时，书本范文是一篇地区总结，范围大，内容陈旧，脱离学生实际，难以调动其学习兴趣。我弃之不用而自选了一篇例文——上一学期本班班长的总结。这样的“总结”贴近生活，学生就表现出极大的兴趣，觉得一点都不难写了。 2.情景教学法

为了提高应用文教学效果，教师要创设一定的教学情境。情景教学法既能让学生身处其中或心随境舞，不觉得枯燥乏味，又能完成应用文写作的任务，引发了学生的写作兴趣。所以，教师尽可能地联系学生身边的实际生活的例子，启发学生思维，使教学内容由单调变得丰富，引发学生的兴趣，产生强烈的求知欲望，让他们在精神极度兴奋的状态下去学习。例如，在讲到“通知”的时候，结合学校的实际，向学生提出如下要求：

“下周是学校的卫生周，主要举行大扫除活动，具体包括各教室、场室、路面的清扫，校园草坪杂草的拔除等，之后还要进行卫生评比。请你以学校的身份，拟写一则通知。”

同学们一听，精神就来了，对于这个活动大家本来就不陌生，所以便兴致勃勃地讨论起来。学生能积极参与，教师的教学目的也就基本达到了。 3.对比讲学、相似讲学的方法

应用文写作教材中包括多个文种，每一个文种都有自己的特点，但也有许多相似、相近的地方。在教学过程中，如果单讲或单练某一个文种，学生会很容易遗忘已学过的知识点，也很难掌握不同文种之间的区别与联系。因此，教师可设计不同文种之间的对比讲学和相似讲学，再辅以鲜活生动的例子，教学效果事半功倍。如决定和通报应放在一起学习，因为二者之间有相似之处，那就是都可用于表彰或批评。什么时候用通报，什么时候用决定，如何写通报和决定，写作通报和决定的思路、结构和侧重点分别有什么不同。一经比较，二者的共同点和不同点一目了然，方便学生掌握，为写作打下基础。

总之，应用写作是一门独立的学科，具有较强的实用性，是提升文秘专业人才的知识结构、能力结构不可缺的重要组成部分，是中职学校文秘专业应用写作课程教学的重要内容。作为中职学校的教育工作者，教师要在教学中应不断转变观念，对症下药，实事求是，理论联系实际，从多方面入手指导学生，才能有助于更快地提高学生的写作能力。

参考文献： [1]《中等职业学校语文教学大纲》. [2]中等职业学校教学用书语文下册. [3]李艳爽.应用文写作教学的问题与对策.《中国电力教育》2009年第08期篇5：《文秘应用文写作》 2014年下学期《文秘应用文写作》期中考试试卷

班级：_______ 学号：_____ 姓名：_____ 计分：_____

一、名词解释（每题5分，共10分） 1．报告： 2．会议纪要：

二、判断题（每题4分，共40分） 1．某公司拟用通知颁发一项内部管理办法。 （ ） 2．市水电局将召开水利建设工作会议，拟用通知告知各区县事先做好准备。（ ） 3．县工会拟用通报表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。 （ ） 4．工作报告可以写本单位进行到一半的工作情况。 （ ） 5．按照公文行文规则，一般情况下可以越级请示。 （ ） 6．函的写作应短小精悍，因而复函不必引用对方来函标题和发文字号。 （ ） 7．决定是平行文，主送单位一般为一个。 （ ） 8．意见均为下行文，用于指导下级单位的工作。 （ ） 9．会议纪要可以根据实际情况采用第一人称撰写。 （ ） 10．与会议记录相比，会议纪要具有明显思想上的倾向性、内容上的选择性、文本上的条理性和文字上的简明性等特征。 （ ）

三、写作题(共50分) 请将下面的会议记录整理成会议纪要。

××公司项目会议 时间：××××年9月1日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：李×（公司副总经理）

记录：王×（办公室主任）

一、主持人讲话：今天主要讨论一下“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二、发言

技术部朱××：类似的办公软件已有不少，如微软公司的word、金山公司的wps系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要问题是确定开发方向，如果没有特点，千万不能动手。

资料部祁××：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大多数不是很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但其应用文的编辑功能十分薄弱，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐××：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。 各部门均同意立项，初步的技术方案将在10天内完成，资料部预计需要3个月时间完成资料编辑工作，系统集成需要20天左右，该软件预定于元旦投放市场。 散会。

《应用文写作教案.doc》

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