社团联合会元旦晚会
暨优秀社团颁奖典礼活动策划
一、活动目的
进一步加强学校各学生社团的管理,加强社联与社团、社团与社团间的交流与合作,促进协会共同发展。增强各社团的集体荣誉感与创新意识,丰富校园文化生活,活跃校园的精神文化氛围 本着表彰先进的原则,对优秀社团进行表彰,增强各社团的工作积极性
二、活动主题“加强社团交流,培养创新意识”
三、活动时间2010年12月28号晚6:00—9:00
四、活动地点讲学厅一楼
五、活动对象社联全体成员及各社团学生代表
六、举办单位
主办单位:恒星学院校团委
承办单位:社团联合会及各学生社团
七、时间安排
第一阶段:筹备阶段(12月20号—27号)
第二阶段:活动阶段(12月28号)
第三阶段:总结阶段(12月29号—31号)
八、宣传(详见宣传方案)
九、活动流程
1.五点三十分各社团代表及社联人员依次有序入场,五点五十各领导入场。
2.六点整主持人宣布晚会开始,致主持词并介绍到场嘉宾,宣布文艺演出节目开始。
3.颁奖环节:节目进行一半进行个优秀社团的颁奖典礼,邀请XX领导致祝贺词并对优秀社团进行颁奖。
4.向获奖人员表示祝贺,文艺演出继续开始。
5.主持人鸣谢商家,宣布晚会结束,工作人员安排观众有序退场。
十、活动安排
1.前期宣传及桌牌制作由社联宣传部统一负责
2.场地座位安排及组织人员有序入场由社联组织部负责
3.会场秩序及卫生由社联监察部统一负责
4.活动部协助秘书部负责晚会节目、服装道具及领导的接待工作
十一、注意事项
1.禁止任何人携带零食入场
2.各协会按照规划区域入座并维护好所在区域卫生
3.严格遵守会场秩序,禁止做与会场内容无关的事情
十二 可行性分析
1、本次活动是在以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为进一步加强学校各学生社团的管理,加强社团与社团间的交流与合作,促进协会共同发展。增强各社团的集体荣誉感与创新意识,丰富校园文化生活,活跃校园的精神文化氛围,从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学校非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学校的大力支持,保证了活动的可行性。
十三、活动预算
1.场地布置
幕布(5米 X 8米)…………………….500
2.表彰预算
水晶奖杯(6x50)……………………… 300
证书(40x5)………………………… 200
服装租赁(20x50)……………………1000
3.其他
邀请函(20x5)………………………100
条幅(2条)…………………………100气球、拉花……………………………100礼花筒(6x10)…………………………60水果、矿泉水、果盘…………………240
合计:2600
.社团联合会2010年12月23日