塞上江南 神奇宁夏--2006宁夏(香港)经贸文化旅游活动周方案
为充分利用香港国际化大都市信息、物流、金融、服务业和连接祖国内地、东南亚的综合优势,全方位、多角度地展示和宣传宁夏,进一步促进和加强宁夏与港澳台、东南亚地区和世界各国的经贸文化交流,加大招商引资力度,扩大对外开放水平,推动宁夏经济社会又快又好地发展,自治区党委、政府决定于2006年5月9日-12日在香港举办宁夏(香港)经贸文化旅游活动周。现制定如下方案:
一、活动周名称
塞上江南 神奇宁夏-2006宁夏(香港)经贸文化旅游活动周(以下简称活动周)
二、活动周的主题
扩大交流,展示优势,促进合作,共谋发展。
三、活动周举办时间
2006年5月9日-12日
四、会展地点
香港(华润)展览中心
五、活动周的形式及内容
活动周形式:经贸、文化、文物、旅游会展并举
活动周内容:
1、召开新闻发布会、项目推介会,邀请港澳台媒体及东南亚、东盟有关媒体参加。借助媒体,宣传宁夏,推介宁夏。
2、举办宁港经贸合作恳谈会,邀请香港特区政府及港澳工商业界参加,推动宁港澳经贸合作。
3、举办宁夏旅游推介促销活动,邀请香港、澳门、台湾、东南亚、东盟各国和地区旅游业界参加,推动宁夏旅游业发展。
4、拜会中央政府驻港机构领导;拜会香港特区特首及特区政府要员;拜会工商界等社会名流,加强宁、港、澳三地全面合作。
5、举办大型展览。
(1)综合展:展区面积400M2,展示宁夏经济社会发展情况;
(2)商品贸易展:展区面积400M2,展示宁夏特色产品和出口商品;
(3)宁夏文物展:展区面积500M2;
(4)宁夏旅游展:展区面积200M2,展示宁夏的特色旅游资源。
6、组织文化艺术团,举办演艺活动,展示宁夏文化艺术事业发展情况。在香港文艺演出1场,举行文化庙会1天,澳门文艺演出1场。
六、宁夏参会人员及规模
1、自治区领导;
2、自治区有关部门领导及承办会议工作人员;
3、银川、石嘴山、吴忠、固原、中卫市招商代表团。每市不超过20人;
4、30家左右参会参展商贸、工业企业。每企业不超过2人;
5、旅游社团。每社不超过2人;
6、文化艺术团体。60人以内;
7、开发银行宁夏分行,工商银行宁夏分行,建设银行宁夏分行,农业银行宁夏分行,中国银行宁夏分行,银川商业银行。每单位不超过2人。 总规模300人左右
七、活动周主办、协办、承办单位
主办单位: 宁夏回族自治区人民政府
香港文汇报
协办单位: 香港工商科技局
香港贸易发展局
香港投资推广署
香港生产力促进局
香港旅游发展局
香港中华总商会
香港总商会
香港中华厂商联合会
香港中国企业协会
世界贸易中心(香港)协会
承办单位: 自治区招商局
自治区党委宣传部
自治区商务厅
自治区文化厅
自治区旅游局
自治区工商业联合会
中国国际贸易促进委员会宁夏分会
香港文汇报国际公关顾问有限公司
支持单位:
国家商务部
中国国际贸易促进委员会
国家旅游总局
八、活动周领导机构
活动周组委会
主 任: 马启智 自治区主席 张国良 香港文汇报社长
副主任:
王正伟 自治区党委常委、常务副主席
李东东 自治区党委常委、宣传部长
齐同生 自治区副主席
郝林海 自治区主席助理、发改委主任
成 员: 魏锡良 自治区政府秘书长
张扬强 自治区政府副秘书长
解孟林 自治区经委主任
陶 源 自治区财政厅厅长
王 静 自治区招商局局长 王宗礼 自治区党委宣传部助理巡视员
黑良杰 自治区商务厅厅长
王邦秀 自治区文化厅厅长
刘 桓 自治区科技厅厅长
郭 虎 自治区外事侨务办公室主任
李春阳 自治区旅游局局长
刘金虎 自治区工商业联合会会长
张良柱 银川海关关长
白雪山 银川市市长
田 明 石嘴山市市长
吴玉才 吴忠市市长
马 夫 固原市市长
李 锐 中卫市市长
秘书长: 魏锡良 自治区政府秘书长
副秘书长: 张扬强 自治区政府副秘书长
王 静 自治区招商局局长
王宗礼 自治区党委宣传部助理巡视员
李春阳 自治区旅游局局长
九、活动周执行机构
成立活动周组委会执行机构及工作机构,负责开展活动周的各项筹备工作及活动周期间的组织协调工作。
执委会主任: 王正伟 自治区党委常委、常务副主席
副主任: 李东东 自治区党委常委、宣传部长
齐同生 自治区副主席
香港文汇报领导一名(待定)
秘书长: 魏锡良 自治区政府秘书长
副秘书长:
张扬强 自治区政府副秘书长
王 静 自治区招商局局长
王宗礼 自治区党委宣传部助理巡视员
协调联络:
张建军 自治区政府办公厅秘书二处处长
王振刚 自治区招商局处长
卜兴艾 自治区外事侨务办公室处长
王尚勇 香港文汇报宁夏办事处主任
筹备工作机构
会务会展部
部 长: 陈治刚 自治区招商局副局长
副部长: 路 芳 自治区财政厅副厅长
张建军 自治区政府办公厅秘书二处处长
王振刚 自治区招商局处长
会务会展部由自治区政府办公厅、招商局、财政厅、发改委、科技厅、外事办等组成。
主要职责:负责活动周的前期准备、对外联络、活动周的分工协调,各项政务、商务活动的安排和实施;会场租用、会展展位分配、综合展区组展、布展、会务费用预算编制、资金申请、核拨结算编制、活动周各类文件的起草、印制,承办组委会、执委会领导交办的有关事宜。
投资商贸洽谈部
部 长: 张八五 自治区发改委副主任
副部长: 王法正 自治区商务厅副厅长
王永耀 自治区经委副主任
刘金虎 自治区工商业联合会会长
投资商贸洽谈部由自治区发改委、商务厅、经委、招商局、工商联、银川海关、文物局组成。
主要职责:商务厅负责商贸、工业企业代表团的组织,参展商品、样品的审核,商贸展区的总体设计,各种参展文物、工艺品等所需发运物品的审核、报关、托运等。发改委、经委、招商局、工商联负责投资洽谈对接、恳谈会的组织安排,签约项目落实及项目签约仪式的组织安排。
宣传文化部
部 长: 王宗礼 自治区党委宣传部助理巡视员
副部长: 李克强 自治区文化厅副厅长
卫 忠 自治区文物局副局长
宣传文化部由自治区党委宣传部、文化厅、文物局等组成。
主要职责:自治区党委宣传部负责会前、会中、会后的宣传报导,境外媒体邀请,外宣方案的制定。文化厅负责文化艺术团体、文艺演出、文化庙会的组织,文物的组织布展等。
旅游推介部
部 长: 李春阳 自治区旅游局局长
副部长: 薛 刚 自治区旅游局副局长
旅游推介部由自治区旅游局组成。
主要职责:负责旅游社团的组织、境外旅游机构的邀请、旅游宣传推介、展位布展,参与文化庙会的活动等。
后勤保障部
部 长:
李清贵 自治区政府办公厅副主任
副部长: 傅伟君 自治区政府接待处副处长
余佳乐 自治区政府接待处副处长
王彦华 自治区招商局办公室负责人
后勤保障部由自治区政府办公厅、招商局等部门组成。
主要职责:负责赴港人员的落实,赴港后的接待、住房、用餐、用车安排,活动周的宴会、酒会及离港等事宜的组织安排等。
为集中力量,加紧进行活动周前期工作,在执委会下设活动周工作办公室。办公室设在自治区招商局,由招商局副局长陈治刚担任办公室主任,办公室成员为自治区政府办公厅、宣传部、招商局、发改委、经委、商务厅、文化厅、旅游局、科技厅、工商联和五市委派的联络员。办公室的主要职责是承办活动周准备工作事项;统一协调、指导、督促各单位准备工作的落实。
十、活动周费用
自治区领导、区直各部门领导、各工作机构工作人员、指定参会的区级媒体、记者的费用、赴港及在港工作期间的费用;委托代理费、对外宣传费用、活动周公务活动礼品;自治区领导安排的各项政务活动发生的费用;活动周的公务活动、新闻发布会、开幕式、项目签约仪式、项目推介会、旅游推介会、恳谈会、文艺演出、文化庙会等费用;会议、会展场地租金、综合展位布展、主会场搭建等费用,由区财政统一核拨,统一核销。各市代表团的费用由各市财政自行承担,各参会企业的费用由企业自理。
十
一、活动周日程安排
5月7日 下 午
执委会及各工作机构人员抵港,落实接待、住宿安排、会场布展等活动周的前期准备及自治区领导赴港后的各项工作事宜。
5月8日 下 午
自治区领导抵港入住香港君悦大酒店,各市代表团、参展参会企业也全部抵港。各市代表团联系落实对接项目以及签约项目的准备工作,参展企业办理参展商品布展前的准备工作。
5月9日
时间:8:00-22:00
地点:香港(华润)展览中心
布置会展场馆。
时间:9:00-12:00
自治区领导拜会中联办、外交部特派员专员公署、香港特首办。
时间:14:00-15:00
地点:香港君悦酒店嘉宾轩
马启智主席等自治区领导接受香港电视台及香港文汇报联合采访。
时间:15:30-16:30
地点:香港君悦酒店会议室
举行活动周新闻发布会。自治区领导、有关部门领导参加,香港、澳门、自治区等主要媒体参加。
时间:18:00-20:00
地点:香港文汇报总部
自治区领导、有关部门领导拜会香港文汇报,与文汇报领导沟通活动周准备情况,文汇报领导宴请。
5月10日
时间:8:00-22:00 地点:香港(华润)展览中心
星光剧场
尖沙咀星光大道
布置会展场馆、文艺演出场馆和文化庙会场地。
时间:10:00-12:00 马启智主席等自治区领导拜会香港中华总商会、香港总商会等。
时间:14:00-16:00
自治区领导检查会展场馆、文艺演出场馆和文化庙会场地布置情况。
时间:16:30-18:00 自治区领导会见在港澳宁夏人大代表、区政协委员及宁夏籍在港知名人士。
时间:18:30-20:30 自治区领导宴请。
5月11日
时间:9:30-10:00
地点:香港(华润)展览中心贵宾室
自治区领导会见出席“2006宁夏(香港)经贸文化旅游活动周”开幕典礼的港澳台等主礼嘉宾。 时间:10:00-10:30 地点:香港(华润)展览中心
举行“塞上江南神奇宁夏--2006宁夏(香港)经贸文化旅游活动周”开幕式。
自治区综合成就展、商贸展、文物展和旅游推介会正式开幕。
时间:10:40-11:30 地点:香港(华润)展览中心
举行“活动周”首轮项目签约仪式。
时间:11:30-12:00 地点:香港(华润)展览中心
与会嘉宾参观展览。
时间:12:30-14:00
地点:香港君悦大酒店
举行宁夏回族自治区人民政府招待午宴,规模150人。
时间:14:30-16:30
地点:香港(华润)展览中心四楼401会议室
举行宁夏(香港)能源、化工、冶金、矿产、建材等合作项目恳谈会。
时间:14:30-16:30
地点:香港(华润)展览中心四楼402会议室
举行宁夏(香港)轻工、食品、农林牧业、医药、服务等项目恳谈会。
时间:19:00-21:00
地点:香港星光剧场
举行宁夏文艺招待晚会
5月12日
时间:8:00-14:00
地点:香港尖沙咀星光大道
布置宁夏文化庙会场地及庙会彩排。
时间:9:30-17:00 地点:香港(华润)展览中心
自治区综合成就展、商贸展、文物展和旅游推介会继续进行。
时间:9:30-17:00
地点:香港(华润)展览中心四楼40
1、402会议室
各市分别举行项目推介和洽谈活动。
时间:9:30-15:00 自治区领导拜会和会见香港有关机构和人士。
时间:15:30-16:00
地点:香港尖沙咀星光大道
举行“宁夏文化庙会”剪彩仪式
时间:16:00-20:00 地点:香港尖沙咀星光大道
举办宁夏文化庙会
主要内容:宁夏文化艺术表演,,特色手工艺表演,旅游推介宁夏工艺品、旅游纪念品展销等。
时间:17:00-22:00 活动周会展结束。参展单位撤展,清理展场。 5月13日
自治区文化厅组织文艺演出团体到澳门,安排澳门演出。(演出具体时间待定)办理会展善后事宜。
5月14日
除部分工作人员处理善后外,其他赴港人员全部离港。赴澳门举办文艺演出活动的人员离澳。
十
二、筹备工作的分工和进度安排
1、3月7日下午召开2006宁夏(香港)经贸文化旅游活动周组委会第一次会议。宣布组织机构,明确任务和分工,自治区领导做筹备工作动员和工作部署。自治区招商局、政府办公厅秘书二处3月6日前完成“活动周”实施方案的上报审批。
2、3月7日前,各有关部门按照分工,分别提出各自工作方案报活动周办公室。召开执委会会议,审核商品贸易展、旅游推介促销、文艺演出与文化庙会、文物展、自治区综合成就展、宣传报道等实施方案。自治区财政拨付专项费用200万元,支付场地、住宿、展架、展具等定金。
3、3月20日前自治区招商局会同自治区发改委完成活动周项目册的印制。
4、3月31日前召开执委会第二次会议审议自治区招商局会同自治区发改委、自治区科技厅、自治区经委关于综合展区的总体设计方案和活动周的费用预算,自治区文物局关于文物展区的设计,自治区商务厅关于商品贸易展区的设计,自治区旅游局关于宁夏旅游推介展的设计,文化厅关于文艺演出、文化庙会的方案,自治区党委宣传部关于宣传报道的方案。会务会展部负责根据各自的设计要求统一租赁展板、展架和展具。
5、4月5日前,各市将各市本代表团名单(不包括自治区商务厅统一组织的企业)指定专人按照自治区外事办办理赴港澳有关手续的规定分级审批后,将办理通行证所需的照片、申请表、政审批件及费用等报自治区招商局国外处统一办理港澳通行证。
6、鉴于省级领导赴港澳审批手续复杂、办理时间长,应尽快确定赴港澳自治区省级领导名单。自治区外事办要指定专人负责自治区省级领导赴港澳的报审工作,并负责与国务院港澳办、中联办、外交部驻港特派员公署等机构联系落实自治区领导在港期间的重要会见活动。
7、自治区招商局负责执委会各工作机构、工作人员赴港的报审,各单位要积极配合,按要求及时报送办理通行证所需的各类材料和费用。
8、自治区党委宣传部负责安排活动周前、期间和后期会中、会后的报道,组织区内媒体、邀请港澳台及国外媒体参会。宣传报道工作要在四月下旬拉开序幕,五月上旬和活动周期间达到高潮。
9、自治区文化厅负责统筹安排境外文化艺术表演、文化庙会安排,文物展览,并指定专人负责于4月5日前将审定后的赴港演出人员、文物布展工作人员名单连同办理通行证所需的各类材料和费用报区招商局。
10、自治区商务厅负责统筹安排参展企业的参展商品的组织、起运、布展,并负责办理所有参展物品的通报关手续。指定专人负责将审定后参展企业人员名单及办理通行证所需的各类材料和费用于4月5日前报区招商局。
11、自治区旅游局负责组织宁夏旅游社团,邀请港澳台及国外旅游社团,除举办旅游推介展促销活动外,指定专人负责将审定后的赴港人员名单连同办理通行证所需的各类材料和费用于4月5日前报区招商局。
12、有关机构和嘉宾邀请
(1)自治区主席马启智的请柬主要邀请中央驻港机构领导、香港特首及特区政府高官、香港社会名流、商界巨富参会。委托香港文汇报协助分送宁夏籍在港澳人大代表、政协委员、知名人士。
(2)自治区政府的请柬主要邀请香港政府机构,香港、
澳门各大商会,港澳台及国外新闻媒体、旅游社团,中资机构等,以及其它国家和地区的客商。该部分客人由自治区党委宣传部、自治区招商局、自治区商务厅、自治区经委、自治区文化厅、自治区外事办、自治区旅游局、自治区工商联、贸促会宁夏分会、自治区各市报邀请名单。
(3)3月25日前,分别提出邀请和在港期间拜访、拜会人员、机构名单。4月1日前,由自治区政府办公厅、招商局、外事办发出邀请函。
13、招商局会同有关部门和单位,于三月下旬赴港,进一步全面落实会展、邀请机构和嘉宾、后勤保障、项目对接等事宜。
14、接待安排
5月初正值国内旅游黄金周,也是香港旅游旺季,住宿安排十分紧张,为了做到经济、节俭、便利工作,在港住宿由活动周后勤保障部统筹分层级安排。
(1)自治区省级领导及其随员安排入住香港君悦酒店。
(2)执委会工作机构入住香港华美粤海酒店。
(3)文化演出团集中安排。
(4)各参展企业人员住宿大会统一安排,费用自理。
(5)各市代表团由大会统一联系住宿,各代表团自行结算。
(6)活动周各工作机构、各市代表团、新闻媒体、演出团体、参展企业等组织赴港人员时,均按两人一间的住房安排,严格避免单间差。
(7)在港期间的就餐因人太多无法统一安排,除自治区领导的就餐由后勤保障部统一安排外,执委会各工作机构、新闻媒体、文化、文艺团体等由区财政负担的人员费用包干,自行安排就餐。各市代表团就餐由各市自行组织。旅游社团、工、商、贸企业人员费用自理,自行安排。
(8)在港期间的交通、通讯不做统一安排,除在入境时接送至宾馆、饭店入住外,其他费用自行解决。
15、包机安排
自治区旅游局会同区商务厅、口岸办争取于4月20日前完成往返香港直飞包机的事宜,5月8日搭载代表团首航直飞。
16、4月15日前,自治区各市代表团将各市在港期间的活动安排及签约项目报会务会展部。
17、4月30日召开执委会第三次会议,对各项筹备工作做最后的检查落实。
18、5月7日投资商贸洽谈部负责将活动周所有参展商品运抵深圳,做好入关前的全部准备工作。
19、活动周的详细方案四月底前印制完成。
十三、工作要求及注意事项
在香港举办活动周,是自治区首次在境外尤其是在香港这个世界贸易中心举办的重大的综合性经济文化旅游活动,是一次向国内外展示宁夏、宣传宁夏和推介宁夏,树立宁夏形象、扩大宁夏影响、促进宁夏开放和发展的重要机会。活动周能否取得圆满成功,事关宁夏的开放和发展,事关宁夏的形象和影响,事关自治区今后此类活动在境外的举办。从现在起距正式举办只有两个月的时间,时间紧迫,工作量大,要求高。各有关部门、各市和有关单位、企业,必须严格按照下列要求,切实做好活动周的筹备和组织工作:
(一)各有关部门、各市、各有关单位和企业,要把做好活动周的筹备和组织工作作为今后两个月的重点工作,予以高度重视。要按照职责分工、参加项目,切实做到周密安排,精心组织,严格要求,细致工作,逐项落实,从制定方案和组织实施,做到全面、周密、精细,不漏、不错,确保万无一失。
(二)各单位要指定专门机构和人员专门承办此项工作,并将各项工作落实到具体部门、单位和人员,做到分工明确,任务清楚,责任明晰,以高效、紧张、扎实、过细的工作作风,在规定的时间内完成所承担的工作,并要力争各项准备工作提前完成。
(三)各单位要树立全局观念,坚决服从活动周组委会和执委会的统一调度指挥,密切协调配合,严格工作纪律,严明工作责任,不得相互推诿、各行其是,敷衍塞责,确保活动周总体方案的全面、按期、保质实施落实。执委会和各工作机构要加强督促指导,加强组织协调,及时解决各种问题,确保各项工作落实到位,确保各项工作统
一、有序、高效进行。
(四)各单位要从政治、思想、作风、业务等方面,选派精干得力人员。要加强对参加活动周人员的政治思想、政治纪律、工作纪律和外事纪律的教育,严格管理,严格要求,确保在港澳会展和演出期间不发生任何问题。