伊犁师范学院学生联合会各部门职责
学联主席:
主席是学生会工作的主要负责人,对学联工作全面负责,具体工作如下:
1、主持召开学联的工作会议和例会,研究制定学联工作计划并具体实施。
2、领导各部门开展各种活动,处理工作中的疑难问题,组织检查各部门的工作实施情况。
3、与院团委保持密切联系,从宏观上掌握学联工作的实行情况,并及时调整。
学联副主席:协助主席开展工作,积极及时提出工作意见和建议,并汇报各方面工作。认真负责好自己分管的工作。主席不在时可由第一副主席代理主席工作。
秘书长:指导帮助学生会日常工作,协助主席、副主席开展各项工作及秘书处的管理工作。
副秘书长:协助主席、副主席、秘书长开展工作,具体负责秘书处的各项事务,领导秘书处具体完成以下工作:
1、协调各部门工作,催办学联工作计划的落实。
2、学联日常文件工作,起草学生会的各类文件。
3、各类会议,定期向主席、副主席汇报情况并提出建议。
综合部:
下设四个部门,办公室,宣传部,人力资源部,会刊编辑部。综合部部长由主席团成员担任。
办公室:
协助主席处理学生会日常事务,负责学联各职能部门之间以及各院系学生会以及与其它学生组织或学校其它相关部门之间的协调和联系,管理学生会财务,起草学联有关规章制度;建立健全学联的内部规章制度,做好学联工作考勤、档案管理、财务管理、信息交流、内部建设、干部日常管理及文件发放等。
设办公室主任一名,副主任三名,干事多名。副主任协助主任工作,主任不在代理主任工作。办公室主任全面负责办公室各项职责。干事分别负责 :
一、对学联外联系和协调及相关文件的发放。
二、学联起草文件材料的处理和管理(要求有较强文字表达能
力)学联工作考勤、档案管理、财务管理、信息交流、内部
建设、干部日常管理等方面工作。
宣传部:全面负责学生会有关宣传工作成为学生会的喉舌。
宣传部下设海报、展板宣传组,网络组,会刊组。全面负责学
联有关宣传工作。
1、根据学院有关要求结合不同时期特点开展宣传教育工作。
2、搞好学生会组织的对外宣传报道,树立学生会良好的形象。
3、及时了解掌握学生中的好人好事,先进事迹,进行宣传,使更多的同学得以教育。
4、指导帮助各学生会分会宣传部工作。
5、会刊组定期编辑制作学生会会刊。
6、宣传组收集整理学生会大事记。
7、网络组对学生会网页的内容及时更新。
人力资源部:
1、负责学联人事工作。人员的招聘采用教育培训,考核考察,
绩效评价,制定各部人力资源规则,为主席团推荐优秀人员,学年评优等。
2、负责大学生相关权益问题,实践学联自我服务的工作宗旨。 会刊编辑部:
1.关注学生联合会网页动态
2.为爱好文学的学生提供一个平台
3.负责制作学联会刊,包括学联最新动态,以及文学作品。
学风建设管理部:
落实和维护学院的各项规章制度,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与教职工之间的团结;协助学院建设良好的教学秩序。下设八个部门,学习部、环卫部、宿管部、生活部、体育部、女生部,
学习部:负责学生会的各种政治、文化、学习工作。
1、组织开展各种有利于同学学习、有利于课余知识积累的有意义活动。
2、根据广大同学的需要,按不同时期开展同学感兴趣、受教育、能调动学生学习热情的活动。
3、指导各学生分会学习部的工作。
4、在继续以往工作职责的同时,开展一系列有益于提高学风建设的活动,同时加强从同学们中对我校教师的师德,授课水平及学生的接受度等方面的调查,并将结果及时上报团委。
环卫部:全面负责学生会对全院学生会的环卫的检查与评比工作。
1、使全院师生在思想领域上切实认识到环保的重要性。
2、努力营造良好的学习氛围,使同学们有一个舒适的学习、生活环境。
宿管部:监督学院公寓管理工作,反映学生对学院公寓管理工作的意见和建议
1、检查督导公寓各楼层卫生及工作人员服务态度,并对各公寓内宿舍进行检查,来督导各宿舍卫生环境。
2、对公寓管理工作中出现的问题提出合理化建议,联系学生,提出有利于双方的合理性建议。
3、对工作人员的失职、渎职和不负责任等行为提出处罚建议。
4、开展丰富多彩的公寓文化活动。
生活部:监督学院饮食工作,反映学生对学院饮食工作的意见和建议
1、查督导餐厅工作人员服务态度及餐厅卫生,饭菜质量等。
2、入调查研究,提交有利于学生及饮食服务中心的合理化建议。
3、在校生做好高校饮食工作的宣传和倡议。以简报,倡议书,标语及板报形式展现校园饮食文化。
4、对生活部成员及餐厅工作人员的违纪行为提出处罚建议。 生活部工作职责除了监督食堂的工作外,还增加对洗衣房、浴室、开水房、缝纫店以及其它相关后勤服务单位的检查与监督工作。 体育部:
1、协助学院体育教学部门工作。
2、独立开展各类有利于同学身心健康的体育活动,调动同学热爱体育的热情,全面提高同学身体素质。
3、帮助各学生分会体育部工作。 女生部:
学生会女生部是了解和反映学校女生的思想、要求,维护女生的权益,关心女生的学习、工作、生活情况,有针对性的开展各种活动的部门。
1.维护女生利益,倾听女生心声,做女生生活帮手,正确引导
女生价值观,引领女生综合素质发展,全心全意为全校女生服
务。
2.发现自我——多一分了解,多一点自信
提高自我——全力打造秀外慧中的新新校园MM
展示自我——才艺秀场,炫出来,力争校园魅力之星
3.关于大学生心理健康的的内容,积极开展一系列有益于提高大
学生心理素质的工作。
勤工俭学部:
1.中介中心:为广大同学提供学生中介工作。
2.废品回收:联系回收人及时到校回收废品。
3.爱心小卖铺:为广大同学提供价廉物美的物品。
4.就业指导:联系就业指导中心的老师进行就业指导。
社团管理部:
是学生社团组织进行自我教育、自我管理、自我服务的综合管理部门,同时也是学院团委联系学生社团组织的桥梁,协助学院团委负责学生社团的日常管理工作,包括学生社团的发展规划和计划的制订、学生社团登记注册的初审、学生社团日常工作的考核检查、收集并反映学生社团的民意、组织实施全院性学生社团活动。下设三个部门,管理部、策划部、公共关系部。
管理部:
定期对社团干部进行考核,并及时将考核情况向团委指导老师、社团联合会主席汇报;定期下查各社团的例会及活动情况,并且对其进行协助工作。针对社团平时活动及例会情况进行月评。
策划部:
1.对各种大型活动进行组织、分配,协调好各部人员将活动完成。
2.在大型活动即将开展前布置会场,明确活动策划,对活动进行准备。
3.对于各社团举办活动要给予活动建议以及协助与支持,对其关注并进行活动方面的测评。
4.活动部内部成员集思广益,共同解决问题,提高自身素质。 公共关系部:
1:解决丰富校园文化生活的大型活动的赞助问题。
2:做好与外界的联系疏导作用处理与社会上的公共关系。
志愿者管理部:
以“奉献爱心、服务社会”为宗旨;以“奉献、友爱、互助、进步”为服务指南;以“播撒爱心 传承文明 奉献社会 完善自我”为行动口号的,由志愿从事社会公益活动的校内学生组织成的非营利性社会性团体。学联志愿者管理部作为青年志愿者组织应与其他学生组织团结协作,应一如既往的为其他学生组织提供必要的帮助。下设四个部门,爱心家教团队、民汉心手团队,消防中队,网脉工程部。 爱心家教团队:
针对周边地区贫困家庭子女学习方面的问题志愿者管理部设立爱心家教团队,在各院系中选拔优秀大学生作为家教人员。爱心家教团队成员主要是负责:
1.普查家教得授课时间并做好记录。
2.与家教家长联系沟通,充分发挥桥梁、纽带的作用。
民汉心手团队:
1.主要负责百个民汉结对子。
2,各分会举行活动,联络员必须跟随并做好记录(人数、时间、地点、班级、效果等)。
3.按时积极参加组织得各项活动。
4.搞好民族关系,团结一致,做出榜样。
消防中队:
1.通过团委、组宣部及各种手段普及消防知识。
2.深入院系、班级、宿舍及个人开展消防宣传为主,预防与整改火灾隐患,消防安全救助为辅的工艺活动。
3.深入社区开展消防安全宣传活动。
4.配合纪检组及宿管部对公寓区内私自使用违禁用电器及乱拉电线的情况进行清查。
5.联合宣传部,定期制作展板,宣传消防安全知识。
6.联系伊犁州消防中队,每半学期对消防志愿者进行一次集中培训。
网脉工程部:
1.每个人流畅口述一次网脉工程得背景,相关人物及发展现状。
2.每个人由开机开始独立安装一次网脉e管家。
3.每个人由开机开始独立登陆一次比特岛,并进行用户名密码登录并下载至少三个课件。
4.每个人接听一次咨询电话。
5.宣传网脉,招募志愿者,在各院系进行宣传并介绍网脉。
6.对所报名得志愿者进行定期培训。
7.与网脉基地负责人合作搞好网脉活动。
各部部长:
部长全面负责本部门工作,并不断培养本部成员。