院学生会各部门工作职责
一 性质与任务
学生会是学生自己的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。学生会在学校学工处的指导下，紧紧围绕学校的中心工作，以服务同学、促进全体学生全面发展为工作宗旨，积极创造良好的学风、校风，引导全校学生不断提高思想觉悟，牢固掌握各课知识，争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面发展的学生。
二 机构设置
院学生会以主席团为领导核心，包括学生会主席一名，团总支部书记一名，副主席两名，副书记两名，主席助理三名，团总支书记助理一名。在主席团下设九个职能部门，包括办公室、组织部、学习部、外联部、广宣部、社团部、生活部、文体部、礼仪部。其中办公室设主任一名，副主任一名，其余各职能设部长一名、副部长各一到四名不等，干事若干人。
三 各部（会）的中心任务
（一）办公室：以协调学生会主席团处理学生会日常事务为
工作中心，协调各部门关系，促进学生会各项工作的顺利开展。
1安排学生会成员每周开例会。
2做好各项会议通知、记录和考勤登记。
3管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4协调主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 5做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
（二）组织部：是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
1熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；
2严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
3负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；
4督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作；
5推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；
6做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
（三）学习部：是主要负责教室晚点名和教室卫生。教室晚点名主要是核对晚自习人数，对请假或其他不在班级的学生进行纪律核对，保证晚自习各班人数。
教室卫生主要是根据（地面、讲台、工具、黑板等进行检查
评分，保证教室清洁。
其次，协助各部门进行院学生会各项工作
（四）外联部：以服务学生、服务社会为宗旨，大力开展敬老爱幼、义务家教、青年志愿者等社区援助活动，增强学生关心社会、服务他人的意识，促进学校或社区精神文明建设的发展。 1组织同学参加与各种自强自立的实践活动，负责校外社会实践工作和在一些大型活动中在外拉一些赞助。
2组织和监督各项活动，保证服务质量，并做好记录，总结存档。
3经常和社区保持联系，学习和借鉴他人经验，将活动制度化。
4负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动，评比优秀的社会实践论文，及时表彰。
（五）广宣部：以广播和宣传学校各时期的工作与活动的中心任务，按照党的教育方针把握时代脉搏，及时向学校宣传先进的思想和事迹。
1广宣部主要为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；
2第一时间传递学院及团委发布的信息；
3广宣部还担任着学校的播音主持工作，以及学校每天早操的音乐播放。发挥新闻监督作用。
4协助学校和学生会做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、横幅等制作。
5组织学生会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作。
6配合形势，开展美化校园、提高思想觉悟的各项活动，如书画比赛，校园科技文化节等。
现广宣部有可发展的趋势，但同时也存在诸多问题。在充满机遇与挑战的一年，广宣部时刻不忘自身肩负的责任。广播传媒不但是学校重要信息的发布者，而且也应及时传播贴近校园的生活，师生喜闻乐见的信息。
（六）社团部 ：
1、社团部负责新成立社团的登记、注册。
2、社团部负责组织和协调学生社团的活动，对学生社团的日常活动进行宏观管理，对社团的工作作原则性指导。
3、社团部负责审核、考评学生社团上一期的工作，布置下一期的活动计划。
4、负责对各类学生社团考核评比，评选优秀学生社团，对违反有关规定的学生社团作出适当处理，并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。
5、负责对各级社团会长、副会长及社团部中干事的工作进行审查和考评。
（七）生活部：
1、周
三、周日、对宿舍卫生进行检查；
2、每月上报学院，评出“文明宿舍”；
3、每晚晚自习后，对逗留校园内的人员进行清理工作；
4、配合学生会的各部门开展工作；
5、开展以“宿舍”、“生活“为主题的活动；
6、反映学生生活上的问题，并向学工处的领导反映情况。
（八）文体部职责：
1、体育方面：以增强广大学生的体质，推广体育运动为工作中心，积极举办各种体育比赛，并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。
（1）组织开展校内各类体育活动，如篮球联赛、足球联赛、羽毛球赛等其他体育活动。
（2）检查与监督学生的出操情况。
（3）有计划地广泛开展体育活动，发现、培养体育骨干，丰富学生课余生活。
2、文艺方面：组织各种健康的群众性娱乐活动，举办各种艺术讲座、演出，帮助同学娱乐身心，陶冶情操，为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间，丰富校园文化。
（1） 策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。
（2） 落实各班文艺委员职责，发现培养文艺人才，指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。
（3） 举办各种文艺讲座、文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平。
（4） 组织全校各班积极参加学校的演出活动，并且要进行组织编排节目工作。
(九)礼仪部:
1、营造校园文明气氛，树立学院礼仪形象；
2、为颁奖、接待、报告会、文艺演出等礼仪服务工作；
3、帮助大学生养成文明的社交礼仪；
4、配合其他部门做好相关工作，负责学院大活动的礼仪事宜。
学生会办公室2011-10-17
