工业设计系2012年下半学期学生会各部门职责
一、主席
1、每学期提出学生会工作的计划，指导各部门的开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施；
2、及时反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达；
3、负责系学生会的全面工作，并主持召开校学生会主席团会议，学生会各部长会议，学生全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作；
4、根据系学生会章程和我系学生工作的实际情况，向系团总支组织部提名学生会干部人选；
5、及时向系团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关校系学生工作会议；
6、代表系学生会向上级学生组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；
7、指导帮助检查员督促学生会各职能部门，协调各方面的关系；
8、系学生会主席对系团总支负责，接受系学生会及全系学生的监督；
二、副主席职责
1、协助主席做好学生会有关工作；
2、主席不在时受主席委托执行主席职权；
3、明确责任分工，直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动；
三、秘书长职责：
一、负责学生会内部各部门之间的协调工作；是学全会对外窗口，也是整个学生会形象的代言者。负责如：有关章程的修改，整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下：
1、学生会例会，考勤工作和内容记录；
2、负责我系团学活动经费的管理；
3、系学生会的文件处理、存档及整理工作；
4、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作；
5、工作总结汇报。
二、整个学生会的协调机构和常务机构，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。主要职责如下：
1、安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动；
2、协助主席团负责团总支和学生会各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送、并归档；
3、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和督促各部门抓
好经常性工作；
4、负责学生会组织经费的管理及使用；
5、完成学生会、系交给的其他任务；
五、学习部
引导学生的学习观念，为其树立正确的学习观”是学习部在本学期的任务。学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下：
1、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会；
2、开展各类专业技能竞赛；
3、关注专业发展动态，反馈前沿信息；
4、负责各学期奖学金评定工作；
5、负责搜集各类比赛情况；
6、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向系导员反映；
7、完成其他工作。
六、外事部
以销售的形式宣传某单位，企业的产品，利用赞助商提供的赞助金举办活动，宣传其产品。使同学们得到了利惠，也加强了学校同外校，社会各方面的交流。本部的主要职责如下:
1、负责学生会的外事活动。
2、加强与兄弟系学生会的联系和合作。
3、负责学生会大型活动的礼仪接待工作。
4、为我系同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。
七、自律部
该部人员要求有强烈责任心，能够深入宿舍体察学生生活。其职责为了了解学生生活，体贴学生生活，通过各种渠道切实解决学生生活中遇到的种种困难和难题，引导正确的生活模式等。本部的主要职责如下:
1、负责检查我系学生教室、宿舍卫生纪律情况，定期或不定期展开卫生评比工作，掌握各宿舍卫生的负责人和值日情况；
3、负责收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见；
4、负责学校困难补助和助学贷款的评比情况
5、完成校系交给的其他任务。
八、宣传部
学生会对外宣传的窗口。通过多样的形式，如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。是学生会整体形象的设计者，着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统
的设想，并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力，并能吃苦耐劳，积极进取。本部的主要职责如下:
1、配合系学生会各部门的学生活动，利用、海报报、宣传橱窗、网络（微博）等形式，做好校系中心工作的宣传，宣传教育同学，引导鼓励同学参加学生活动。
2、负责学生会各项活动的宣传报道工作。
九、文艺部
该部门引导和组织全校同学的文化生活及文艺类活动，要求该部成员有一定文艺专长或组织一些在综艺晚会的能力。其传统项目及各种大型综艺晚会，如：“元旦晚会”各项文艺大赛等。本部的主要职责如下:
1、负责组织本系的文艺活动，活跃校园气氛，丰富校园生活；
2、组织全系学生积极参加学校各种文艺活动；
3、积极参加学校举行的各种体育比赛；
4、配合其他部门开展的工作；
十、策划部
该部门主要负责学生会各项活动的策划工作，要求该部门成员头脑灵活、想法大胆创新。本部的主要职责如下：
1、负责起草各项活动的策划；
2、配合主席团安排各项活动人员；
本内容自公布时即刻生效2013年3月14日
