2013年春季哈尔滨车展立项策划书
一、展会背景：
据市场调研结果显示，近年来，中国汽车产业发展迅猛。中国已经超越日本，成为仅次于美国的全球第二大汽车消费市场，同时超越德国成为全球第三大汽车生产国。汽车产业的发展必然带来汽车文化的飞跃。正是因此近年来汽车展会在全国各地风起云涌、方兴未艾。哈尔滨是黑龙江省的省会，地处中心，交通便利。随着人们生活水平的日趋提高，人们对生活质量的要求也越来越高，哈尔滨市民对车的消费需求也越来越庞大，新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。
二、可行性分析：
哈尔滨是一个省会城市，汽车已经成为一个人的身份和象征，随之买车族越来越多，一些大型的汽车企业经常进行大规模的宣传和策划购买的优惠促销活动，然而随着信息检索时代的到来，市民能够了解到的汽车最新资讯也越来越快，但并没有集中的时间、场所可供消费者有选择地购买。这明显是一个巨大的缺口，所以进行汽车团购活动必定会有潜在的一个巨大市场。
在当今社会，汽车对居民来说，已不仅是一种简单的代步工具，更是一种文化的象征，时尚的载体，举办本次车展，给予大众正确的购车导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活，并且在后续的汽车团购服务中形成产业链式一条龙化服务，为广大的爱车一族省钱。在活动现场，预计要买车的人能够以市场最低的团购价格购得自己喜爱的车型，暂时不买车的人也会在现场能了解到一些汽车行业的最新资讯和一些汽车保养维修方面的知识。把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养、参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。
三、展会基本框架：
展会名称：2013年春季哈尔滨国际汽车展览会
举办地点：哈尔滨国际会展中心
主办单位：中国汽车工业协会哈尔滨市政府
承办单位：哈尔滨长城国际展览有限公司
协办单位：哈尔滨龙广交通台哈尔滨新闻夜航
搭建时间：2013年4月25日——2013年4月28日
开展时间：2013年4月29日——2013年5月1日（每天上午9点——晚上6点）
撤展时间：2013年5月2日
展品范围：外国品牌汽车展区、国产品牌汽车展区、品牌汽车特卖区
办展频率：每年两次
展会规模：展览面积约36000平方米，预计展商200个，参观人士超过40000人
展会定位：目标参展商是涉及汽车产业方面的设计企业、制造企业；
目标观众是汽车爱好者和一般的普通大众
办展目标：通过参与车展提高品牌知名度、结识新老客户，拓宽市场渠道。加强
展会的国际知名度，同时也为广大“爱车一族”提供更多的具有选择
性的消费空间。
四、会展项目相关运营计划：
（一）展会人员分工：
1、秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单；
2、策划部：协调现场各工序间的工作。
3、组织部：负责购买活动所需材料及用品，活动结束清理会场
4、宣传部：负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。
5、公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。
6.保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。
（二）招展招商计划
1.通过大型户外广告牌进行宣传；
2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广；
3.通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全面宣传推广；
4.在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广，通过与国外对口专业组织合作，进行国际采购招商与推介；
5.出版车展电子期刊，专题介绍哈尔滨车展最新动态、论坛及评选活动的相关组织情况；
6.建设车展官方网站，与业内知名网站、展商网站进行链接，将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广；
（三）、经费预算：
本次展会，展位分为A，B，C三类展位。
A类展位：参展费用为8000元
Ｂ类展位：参展费用为6000元
Ｃ类展位：参展费用为4000元
展览场地费用合计：18000元
1．宣传纸张：6000元
2．氢气球：8000元
3．海报、条幅：6000元
广告宣传费合计：20000元
招展和招商的费用合计：22000元。
1.展会现场布置、礼品、展会开幕式：25000元
2.嘉宾接待、请展会临时工作人员的费用：15000元
相关括动的费用合计：：40000元
共计：100000元
