车辆管理制度
为了加强公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，节约用车成本，特制定本制度。
一、车辆使用范围
1、接送公司客户。
2、公司员工外出办理业务。
3、公司员工集体外出活动。
4、公司领导用车。
5、其他紧急和特殊情况。
二、车辆使用程序
1、车辆使用实行派车登记制度，用车人须填写派车单，经公司领导批准后，到办公室登记。
2、车辆繁忙时，公司事务按先紧急后一般，领导层次按先上级后下级的原则安排。
3、已享受公司交通补贴的人员，市区内办事原则上不再申请公务用车。
4、未经总经理同意，车辆不得外借。
三、车辆管理措施
1、建立车辆档案
A、按照《固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度》在固定资产台账中记载公司车辆品牌、车型、购买价格、发动机号、车牌号等基本信息。
B、建立《车辆登记卡》，记载每台车辆的复检情况、保险情况、保养情况、事故情况等重要信息。
2、车辆停放管理
车辆应停放于规定位置。任意停放车辆导致违规罚款、损毁，失窃等，将追究驾驶人责任。
3、保养和维修
A、驾驶员应爱护车辆，保证机件及外观良好，每日使用前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障或损坏等情况应及时报告并处理。 B、所有车辆的维护、检修统一在公司指定维修点进行；出差、突发故障等特殊情况下的临时维修应选择经营规范的维修点进行。
C送维修、保养的车辆，驾驶员必须先填写《车辆维修、保养申请单》，经行政部对检修项目确认后，方可外送修理；车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况先修理后补办手续。
4、汽车用料管理
A、汽车用品（包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘、CD碟等）由办公室统一采购，驾驶员到办公室申领。未经批准擅自购买的汽车用品及车辆美容的费用，财务部不予报销。
B、车辆加油、美容必须到公司指定的站点。
四、用车费用管理
1、用车费用标准
A、过路费、停车费等其他费用都按实际发票报销。
B、油费由公司统一购买加油卡，外出途中加油费用应在三天之内上报。 C、未经领导同意私自出车属公车私用，一切费用自理。 2、报销必备附件
A、用车相关费用必须附正规发票。 B、用车费用报销时必须附出车单。 C、其他财务报销规定手续。
五、驾驶员管理
1、驾驶员必须证照齐全，符合驾驶条件。车辆固定驾驶员车钥匙由驾驶员负责保管；安排临时驾驶员出车，开车前到办公室拿钥匙，出车回来后把车钥匙交回办公室。
2、坚持行车前安全检查，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
3、正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员指挥，行车时集中精力驾驶。
4、出车回来后，把车停在规定位置，锁好方向盘、门窗等，并到办公室填写出车登记。
5、驾驶员因违反交通法规造成的罚款、伤害、损失等由驾驶员负责；因违犯交通法规造成交通事故由驾驶员负全部责任的，造成的赔偿除保险公司承担之外，其余部分由驾驶员承担。
6、严禁酒后驾车。酒后驾车肇事，驾驶员承担全部责任。
7、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。
8、认真填写车辆档案资料，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。
9、驾驶员必须严格遵守车辆使用和管理办法。
本制度于2013年12月8日起施行。
二0一三年十二月七日
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