档案管理工作流程
一、档案室制定归档计划
档案室档案管理员根据年度工作计划制定各类档案归档计划。
二、收集各部门的文书档案
档案室每年1月份下发通知，要求各部门移交前一年的文书类资料和其他需要归档资料，各部门、兼职档案员准备资料并按照要求填写移交清单，经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对，符合要求的进行接收，档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。
三、档案员进行分类、装订、归档并同时整理电子文件。
档案室档案员根据归档范围和保管期限将各类文件材料收集整理分类，录入机读目录，将文书档案整理完毕，整理装订文书档案，制作电子文件文件目录和纸质文件目录待检索工具，核对电子文件与相应纸质文件内容及其表现形式一致，处理过程无差错，档案归档入库，档案封盒入库分类上架。做好档案日常保护检查工作。
四、档案查阅
1）本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请，办公室主任审核签字批准，档案室负责查找有关档案，借阅人填写借阅档案登记薄，借阅人填写档案利用效果登记表，档案室填写归还日期。
2）外单位人员查阅档案
查阅人到档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单，办公室主任审核签字批准，档案室负责查找，查阅人填写借阅档案登记薄，查阅人填写档案利用效果登记表，档案室填写归还日期。
3）查阅会议记录
查阅人到档案室申请借阅档案审批单，办公室主任审核，分管领导签字批准，档案室负责查找，查阅人填写借阅档案登记薄，查阅人填写档案利用效果登
记表，必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。
4）查阅各类档案（科研类、会计类、专题类等）
相关处室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核签字批准，档案室负责查找，借阅人填写借阅档案登记薄，借阅人填写档案利用效果登记表，档案室填写归还日期。
五、鉴定销毁
档案销毁提出申请，办公室主任审核并向分管所领导汇报，档案鉴定小组（由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关处室业务人员共同组成）进行鉴定，档案管理人员及相关处室业务人员逐项照册登记，办公室主任签字批准，分管领导签字批准，档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关处室办理销毁清册，档案室归档。
