土建零星维修管理细则
本细则以综合管理部2012年《零星维修管理试行办法》为准则，对土建项目维修范围、报修程序、材料采购与供应、结算与验收、成本控制、人员组织安排等，在管理上制定具体实施办法。
一、维修范围
1、本院所有经营场所与辅助用房、行政办公用房、职工住宅、员工宿舍及公共部分的土建项目（屋面防水、木制作、装饰、油漆、二次装修）维修。
2、道路、围墙、景点、地面的土建项目。
3、10万元以下的小型土建和二次装修工程的改造。
二、报修程序
1、各部门责任区内需要维修的土建项目填写土建专用维修申请单，由工程物资部下达维修任务通知单给物业公司。
2、职工个人维修及人为损坏的土建维修项目直接到物业公司报修并支付维修费用。
3、单项金额2000以下（含2000元）的维修项目由工程物资部转发各部门的维修申请单给物业公司。
4、单项概算金额8000元以下（含8000元）的维修项目，经分管院领导批准后，由工程物资部核定维修预算或维修方案，下达维修任务通知单给物业公司。
5、物业公司对全院公共区域的巡视与检查，发现问题及时上报工程物资部并做好相关记录，工程物资部根据情况下达维修任务通知单。
6、物业公司接到工程物资部维修任务通知单或部门维修申请单，现场勘查，确定维修方法。如维修有难度需换新或因天气和其他原因暂不能施工应及时上报工程物资部，不得拒修或拖延维修。
三、材料采购与供应
1、所有维修物资材料由工程物资部负责采购与供应（含地方材料砖、水泥、河砂）。
2、物资材料供应定点由工程物资部、物业公司、监察审计部组织进行市场和网络调查，确定材料价格和供应点。
3、根据工程维修任务单物业公司填写材料申购单，在申购单中表明材料品牌、型号规格、数量、质量要求和供应时间。
4、常用的地方材料和辅助材料，工程物资部仓库或物业公司仓库在保证材料质量或保质期的情况下，储备一定数量应急。
5、材料的验收需二人现场根据申购单详细信息对供应单进行核对并签字。
6、供应商如更改材料品牌需与工程物资部和申购部门进行沟通，不得擅自更改。
四、结算与验收
1、零星维修单位2000元以下物业公司每月底将本月根据各部门维修申请单所完成的工程量汇总，编制结算单（将已验收的申请单作附件）报工程物资部初审，监察审计部审核，分管领带审批后到计划财务部办理结算手续。
2、单位2000元以上项目验收后，物业公司应在一周内将完整的结算书和施工资料报工程物资部初审，由工程物资部报监察审计部审核。
3、监察审计部应在一周内完成工程结算的审核。
4、2000元以下的维修项目，物业公司维修完毕应请报修部门、工程物资部参加，认真对照任务单中维修项目的工程质量进行验收。
5、2000元以上的维修项目，物业公司在实施过程中严格按核定方案执行，工程物资部负责质量的监督，项目完成工程物资部组织验收监察审计部、报修或使用部门参加。
6、物业公司维修过程应自觉接受工程物资部及报修部门的监督，发现维修质量问题时候，工程物资部和报修部门可以口头或书面形式要求物业公司限期整改。
五、成本控制
1、维修项目前应选择最佳经济的维修方案和方法，加强质量管理避免重复维修。
2、合理组织劳动力安排，提高维修人员技术水平，发挥固定员工一人多技能的手艺，减少临时外招专业工人。
3.维修要及时，避免物件损坏扩大。
4、材料采购尽量取消中间供应商，直接采购，常用材料可一次性备料，减少零星采购运输费用。
5、加强材料管理，健全材料验收、领取制度，工程项目完工后要有工料核算。
六、人员安排与管理
1、维修人员要做到安全生产、文明施工、工完场地清。
2、维修施工范围要竖有警示牌或安全警绳、围栏，高空作业要头戴安全帽，临空作业要系安全带。
3、土建维修班固定人员由木工2人、油漆工1人组成。
4、维修改造工程量大的或工程技术要求高的项目，土建维修班无法按时完成任务或达不到技术要求，物业公司可对外招临时专业工人和辅助工，结算可按计时或计件。
