广西工学院管理系宣传管理制度
宣传是深入学习贯彻马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的方式，是营造高尚的校园舆论氛围的重要方式。在我系领导老师的指引下，为把我系的宣传工作落到实处，进一步提升我系宣传工作水平，规范宣传工作流程，真正发挥宣传的窗口作用，特制定本条例。
一、管理系宣传工作简介:
管理系党建办公室、研究生会文宣部、团委学生会宣传部、记者站、系年级委，是我系五支有力的宣传队伍，主要负责及时有效的传达党和国家的路线、方针、政策和学院重大活动，将宣传内容做到贴近同学，符合活动的主题，满足广大同学获取信息的需要，保证宣传工作的及时、到位，提高我系整体形象和影响力。现党建办公室下设宣传工作组，研究生会下设文宣部，团委学生会下设宣传部，记者站，系年级委下设宣传小组，五支队伍齐心协力，为我系的宣传工作顺利开展不断努力。
宣传方式：
1、书面通知 ：正式的通知、公告等，以毛笔书写的形式进行通告。
2、POP海报宣传 ：院系里各项大小活动的开展，均以POP海报形式宣传。
3、宣传展板宣传：对院系举办的大型活动进行较长时间的宣传。
4、横幅宣传：院系里各项大小活动的开展，分前期、中期、后期三个阶段悬挂横幅。横幅需向院系领导申请后方可悬挂指定地点。
5、晚会舞台设计：元旦晚会、毕业生晚会、部门较大型的活动等，负责舞台方案的设计、舞台背景的制作、及舞台道具的悬挂。
６、新闻宣传：管理系所有活动的进行新闻报道，活动现场的拍照、新闻采写、图片编辑、文字稿件采写、新闻的发布、新闻的上传
7.网络宣传：管理系网站和管理系BBS论坛版块将院系相关信息进行发布、更新维护并充实相应版块，为我系学生提供个良好的学习交流平台。
二、宣传管理制度：
（一）宣传展板的管理与维护：
1.他人借用宣传板须提前联系宣传部负责人（部长或副部长），得到批准后方可借用，并做好登记记录，注明借用人及其联系方式。一次最多可借两块宣传板，一次最多可借用三天。
2.宣传板使用期间，由借用方保管。如遇到乱贴广告的情况，一定将广告尽快处理，如有海报掉落，使用部门一定在第一时间重新贴好，另外，宣传板在室外放置期间如遇到风雨天气，借用方要注意防止宣传板刮倒或淋湿，使用期间不得私自把宣传板借给第三方使用。
3.按时归还宣传板。（归还时将海报取下，使宣传板保持清洁）
4.还板时宣传板对展板进行检查，再撤销已借记录。
5.宣传板的借用仅针对学生会内部、各社团及各系学生会。
（二）宣传栏的管理维护：
1.我系宣传栏位置：
南区7栋中心超市对面（由学生会宣传部管理）、南区5栋宿舍楼前（由学生会宣传部管理）、第四教学楼左数第一块（由管理系党建办公室管理）
2．宣传黑板位置
北区宿舍区内（由学生会宣传部管理）
3.一般情况下，宣传栏不予外借，特殊情况需提前请示部长，得到批准后方可借用。海报在橱窗粘贴期间，申请个人需主动进行维护，借用期间如有海报脱落不及时粘贴情况，宣传部有权将海报撤回，不予宣传。
4.严禁将海报贴在宣传栏外部，如经发现，宣传部有权将宣传海报撤回。5.宣传海报由宣传部统一制作。严禁任何部门、个人私自绘制、张贴海报，其他个人和部门，在没有经过申请随意张贴广告海报破坏宣传栏者，一经发现后，宣传部有权立即撤回海报。
7．一旦发现海报上出现严重错误，如误写活动时间、地点等，活动主办方和宣传部所有成员都有权利和义务在海报上及时改正，并告知活动主办方负责人和宣传部部长。
（三）、借物使用制度：
（1）宣传部的一切宣传用品为部门所有，任何部门、个人不得私自借用、占有。如有其他部门申请使用宣传部物品，必须填写借条，由宣传部负责人负责登记。
（2）借条由当天负责人详细登记所借物品的品种及其数量，写好借用人所属部门、学院或协会，并由其负责人签字。落款写清楚借物者姓名、联系方式、借物时间及预还时间。
（3）要节约爱护所借物品，归还时确保已清洁干净。若物品有所损坏应按原物赔偿。
（四）新闻宣传报道制度：
（１）、全面负责管理系所有活动的新闻报道。负责管理系活动现场的拍照、新闻采写、图片编辑、文字稿件采写、新闻的发布、新闻的上传。
（２）、负责管理系网站的管理、维护、所有信息的发布、更新。
（３）、负责管理系每月份学生工作简报的制作，并上交。
（４）、负责管理系相关活动的视频新闻的录制、剪辑。
（５）、负责为大众学生宣传国内外时事，加强大家对国内外政治经济文化各方面局势的了解。
（６）、负责与各级各单位新闻媒体的联系、交流、合作。努力实现与学校各新闻媒体乃至校外各新闻媒体的新闻信息资源共享。
（五）、网络宣传管理制度：负责更新、维护管理系网站和管理系BBS论坛版块，及时监控网站、论坛营造个健康良好的网络环境，为我系学生提供网络交流学习的平台。
（四）、经费使用及报销：
（1）坚持经费使用合理，节约，高效的原则。
（2）每项开销需开出票据才可报销。
（3）经费报销应在票据后注目经手人及详细说明。
（四）宣传奖惩制度：
每个学期评出管理系最佳宣传工作者５名，主要针对海报、板报、新闻等宣传工作做出突出贡献者给予相应奖励，人员评比由相关部门负责人推荐，老师审核后通过方可执行。
宣传工作人员应严格要求自己，工作尽职尽责。对宣传工作中失误应认真反思，从中吸取教训。不得破坏阻碍宣传工作的开展，不得宣扬反动言论，情节严重者记过处理。
（五）、其他：
1.各个部门的宣传任务，POP海报、通知、新闻报道、活动拍照等，应提前两天告知相关部门，内容以书面形式为准（口头形式易有误解）。宣传板、横幅的制作应提前
四、五提前告知宣传部。对于不提前预约而导致不能按时完成任务的，相关部部将不负任何责任。管理系团委
