福建对外经济贸易职业技术学院
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村校共建启动仪式
策
划
书
主办方：共青团福建省福州市马尾区亭江镇委员会
共青团福建对外经济贸易职业技术学院团委委员会
2011年4月
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村校共建启动仪式策划书
一、活动主题
点燃青春火焰，舞动乡村魅影
二、活动目的
“青年马克思主义工程”对加强在校大学生科学马克思主义观教育，帮助在校大学生确立并坚持科学的马克思主义观，具有特别重要的意义。在院团委的正确领导下，“青年马克思主义工程”系列活动开展得如火如荼。九位青马学员在挂职锻炼工作，不仅提高自身素质，打造出一支高水平的干部队伍，同时把贸院的学生骨干、团员青年培养为政治素质高、业务能力强、作风形象好、群众基础牢的青年马克思主义者。
今后双方团委将本着“双向互动、优势互补、资源共享、合作共建”的原则，同时，双方还将结合各自工作实际，定期开展共青团工作研讨；发挥双方优势，在组织建设、志愿服务、乡村文化、社会实践和科技推广等方面进行广泛而密切的合作交流，为求突破，形成高校帮扶新农村建设的长效机制。这是大学生“三下乡”社会实践和村校共建活动的进一步拓展和深化，是将“青马工程”活动与地方经济、文化、社会发展需求相结合，更好地发挥高校科技、人才等优势促进亭江镇经济社会发展，实现双方“共赢”。
三、组织结构
主办单位：共青团福建省福州市马尾区亭江镇委员会
共青团福建对外经济贸易职业技术学院团委委员会
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承办单位：福建对外经济贸易职业技术学院院团委学生会
及二期青马班
活动总负责人：张靖、姜灿煌
四、活动时间及地点
时间：4月15日
地点：食堂门口
五、活动对象：
院领导、相关乡政府领导、团委、各系部分团委书记、辅导员、学生两委成员、青马班全体成员等
六、活动前期准备
1、宣传阶段
海报宣传：由宣传部负责 横幅宣传：由组织部负责
广播宣传：贸院之声负责（主持人的确定） 赞助商：实践部负责
2、活动项目细则
（1）第一项目部：文娱部 任务：
a、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在场地入口前和大赛现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发 b、负责舞台的布置 c、负责仪式全流程的衔接
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（2）第二项目部：办公室 任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、仪式当日准备好会场服务物品，如台卡、水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
c、活动用地、用电、多媒体的申请 d、确认各系及各部门代表现场位置
（3）第三项目部：网络部 任务： a、ppt的制作 b、ppt的播放
c、音响及麦克风的连接
d、安排人员负责活动现场的拍照
（4）第四项目部：体育部、素拓部 任务：
a、仪式期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（5）第五项目部：通讯社 任务：
负责活动的新闻采集、演讲稿编辑及活动的报道
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（6）第六项目部：实践部 任务：
负责应急事务及协助布置会场。
七、活动现场流程 ：
1、全体起立、奏国歌；
2、主持人关于挂职仪式的（阐释）；
3、院团委副书记朱培荣老师对本次活动进行发言；
4、村团支书代表盛美村林星尧书记发言；
5、我院挂职团支书代表张靖同学发言；
6、由十位挂职村团支书为大家带来挂职宣言；
7、村团支书代表和挂职团支书代表签订村团共建协议书；
8、院纪委书记冯静致辞并宣布村团共建正式启动；
9、院纪委书记冯静为青马学员代表授“村校共建”旗帜；
10、主持人宣布毕会；
11、主持人邀请在场嘉宾与下乡挂职团支书合影留念。
活动时间预计为一个小时
1、场内：
（1）以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆 （2）主席台
（3）大型背景板（1个） （4）主席台前装饰鲜花1盆
（5） 嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设长桌，铺设绿色
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桌布，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）
2、场外布置：
（1）签到台背景（在进入会场的门口摆放桌子，供到会领导签到）
（2）签到本和签字笔
（3）人员：签到台2人（职责：分别负责嘉宾接待签到） （4）迎宾小姐数名（入场时给领导佩戴胸花） （5）摄像机（正对主席台）
注：（会场的左右两旁的墙壁可张贴团旗党旗）在前排的位置上插上小的旗帜。
九、活动预算：
用品 （元） 三角吊旗、彩带、汽球等会场布置用品 50元 喷绘背板、邀请函、海报等 150元 工作人员铭牌、领导胸花、签到本、笔及现场所需杂具 30元 现场饮料等相关 30元 喷绘 500元 总 计760元
十、安全预案：
1、停电应急方案：
（1）若启动仪式前停电导致流程无法进行，视情节宣布推迟或改期。
（2）在启动仪式前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10
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分钟后由主持人宣布启动仪式改天重新举行；在启动仪式后半部分之间停电致启动仪式无法进行超过10分钟后由主持人宣布启动仪式闭幕。
（3）在停电期间，由网信部负责音箱设备等保管工作。 （4）在停电期间由老师根据具体情况统一对学生进行安排。 （5）在主持人宣布启动仪式改期或闭幕后，由青马班学员清理会场。 注意事项：
1、启动仪式结束后立即开展清理会场工作。
2、各学员在启动仪式尚未开始时时，请自觉参加其他各项工作以加快整体工作进程。
3、各组长带领组员完全负责自己分管工作。
4、各负责人完成自己的工作才可离开会场。
5、如不能马上归还的物品，先运回两委办公室或相关负责人宿舍，并在第二天由原定负责人送达。
6、启动仪式前期会将所有人员的工作进行细致的安排。
7、希望各工作人员都能够积极配合。
8、结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。
9、每个负责人都要服从班干部的安排，认真完成自己的工作。
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院团委学生会 2011年4月
