江西师范大学外国语学院团委学生会 会议记录
学生会例会
●2011年10月9日
主持人：付婷
与会成员：团委谷声燕老师、学生会全体人员
记录者：金心悦
会议内容：
一、主席发言；
1、介绍学生会管理制度；
①考勤制度（两周一次全体例会，请假要交假条至分管主席处）； ②责任到人制（每次活动要制作表格）；
③组织活动相关制度：策划格式不得出错，在活动结束后一周内交总结至公邮； ④档案管理制度：各部门制作相应档案，档案统一由办公室管理；
2、介绍学生会总体情况及各社团情况；
①AR社社长发言：AR社与学生会保持紧密联系；
介绍社制；
彩虹周活动介绍；
②舞蹈队队长发言：是外院坚实后盾之一；
希望大家积极参与；
③话剧团团长发言：会参加各种校级和院级的比赛
招新将在参加在周三举行；
④礼仪队队长发言： 会进行不定期的训练；
⑤辩论团团长发言：旨在锻炼同学们的口头能力；
介绍常规活动；
⑥各部门部长做部门介绍及近两周工作汇报；
学习部：常规活动介绍；
部门刚9个人；
正在准备新老生交流会；
文艺部：主要负责外院各种文艺活动；
办公室：资料及档案的归纳和整理；
职协：将进行“青年文化创意大赛活动”；
纪检：负责例会及重大活动的考勤；
将出勤情况上传至邮箱；
外联：旨在增强外院与外界的沟通；
权益：不定期的下寝；
近期会进行第一次下寝及简报制作；
自律：与各班生活委员沟通；
主要工作为查寝和巡逻；
青协：校内活动主要是和学习部一起组织Special Corner活动；
校外主要活动为作为“凡星志愿者服务队”进行一系列的活动；组织：收集团委资料；
09级微博更新；
勤工：简单装饰会议室；
运动会协助其他部门的工作；
3、主席团自我介绍；
①付婷（执行主席）：自我介绍及介绍其主要工作；
②李青（分管主席）：分管女生部、勤工、文艺部；
③胡兴（分管主席）：分管体育部、权益部、自律部；
④林梓（分管主席）：分管学习部、办公室、外联；
⑤李琴（分管主席）：分管青协、职协、纪检部；
⑥刘萃（分管主席）：分管组织部、青信、宣传部；
4、学干自告奋勇进行自我介绍；
二、谷老师讲话；
1、寄语新成员；
①欢迎新成员，很高兴见到新面孔；
②团委学生会是一个大家庭，要做到团结和谐；
③进入学生会应摆正心态，对自己有更高的要求；
进入学生会有利于提高自己的综合能力；
以踏实做人，踏实做事为工作宗旨，态度决定成败；
④重视每一件小事，个人修养表现在小事上；
⑤注重基本的礼貌，如：进办公室要先敲门；
2、遵守规章制度；
①开例会一定要按时出席，如请假要按规定程序请；
②办活动将守时紧记于心，提前一点到场最好；
③强调纪律，不需发言时要安静，这是最起码的尊重；
3、工作是应注意的事项；
①一定要全面，态度要认真踏实；
②关注细节；
③希望大家积极参与，互相帮助；
④做事要积极主动，敢于承担，要细致；
⑤通知很重要，要认真看通知，发通知要一步到位；
⑥工作是要将心比心，要站在他人立场为他人考虑；
⑦通讯时注意内容；
4、学会平衡工作于学习；
①不仅要工作好还要学习好；
②学干可以向学长学姐学习；
5、加强修养，学会做人；
①做人低调；
②处理好多重身份的微妙关系；
③不怕吃亏才能得到锻炼，要不怕苦，不怕累；
④智商与情商并重；
⑤礼貌真诚待人；
6、寄予期望；
三、主席总结；
1、端正态度，少抱怨多做事；
2、强调会议纪律，不能玩手机或打瞌睡，要带本子纪律该记下的东西；
3、做事要全面；
4、学习与工作兼顾；
5、注重自身修养（如生活礼仪及对待老师的态度）；
四、工作分配；
1、办公室：及时收集班干的信息并制表，制作通讯录并上传至公邮；
2、学习部：准备新老生交流会；
3、勤工：校学生会自习室有勤工岗位提供；
4、运动会：11月1日至3日；
学院本周进行报名，13号选拔，14号结束（望大家积极参与）；组织部：负责看台卫生及饮用水，排工作表；
青协及权益：服务台；
勤工：工作餐，志愿者，饮水；
女生部：救护站；
宣传：展板，海报(进行海报征集大赛)；
青信及学习：稿件，通讯，简报；
文艺部：啦啦队（招新要在本周内完成，人数30，部长解决服装问题）；
外联：帐篷，横幅；
勤工，学习部，办公室，女生部，职协：轮流值班；
5、学干培训（文艺部，宣传部）：考虑时间地点，决定内容（策划与总结）；
