机电系团总支、学生分会
各部门工作简介
秘书处
秘书处的主要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
一、文书职能 1会议记录。
部长例会。记录各部门的工作重点、工作进展情况以及存在的问题，反馈各部门信息，便于主席团及时把握内部动态，对存在的问题给予合适的解决方案；
主席例会。在校学生会与院学生会主席团会议中， 协助主席团记录各学院的工作要况及有待解决的问题，并提醒主席团对会议中存在的问题尽快给予解决方案
2资料整理。
负责整理校学生会的大事件，编写校学生会简史及年鉴，将每一届领导团的活动经验、工作心得记载并整理归档，以备日后查阅参考； 负责收集校学生会的所有活动，并以时间为顺序记录《xx~~xx学年度校学生会活动一览表》，以便为校学生会年度工作报告做准备；
负责对校学生会各部门的活动策划、总结及各部门出台的大小制度进
行整理归档，以备日后查阅参考
负责校学生会内部会议记录及校学生会与院学生会主席团会议的相关档案管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。
二、财务职能
整理校会收支的清单，辅助主席团做好详尽的财务报表
三、协调，配合活动主办部门组织活动
1主持校学生会各种大型活动前的准备会议，协调各部门解决活动准备问题，对会议中的存在的解决不了的问题及时上报主席团，等待主席团解决后在迅速传达给活动主办部门。
2与活动主办部门及相关部门一起归纳整理活动过程中出现的问题，积累的经验和教训，对日后以及下届学生会的工作起到参考借鉴作用，真正做到经验的传承。
四、配合、协助主席团的日常工作
1负责起草校学生会主席团各项工作计划、工作总结及大会发言稿等。 2负责主席团的日常行程安排，并给予及时提醒，协助主席完成一些琐碎的日常工作
3迅速准确地传达主席团的最新决议，同时及时反映各部门的最新状况，真正做到上通下达。
4陪同主席团参加与校内外各大学生组织的交流沟通工作。
组织部
组织部在学生会中承载着培训学生会成员，年终对优秀学生会干部以及部门的考核等任务，在此，组织部将本年度的工作做一简单规划：
一、培训学生会干部，为了使新成员能尽早适应学生会工作，顺利完成其各部门工作，我们将对新成员进行一次学生会工作，思想的培训。
二、按时督促各部门进行团组织活动。
三、制定各项制度，使学生会生活、工作规范化、制度化，再结合具体实际情况，推行一些计划，制度，让学生会工作，纪律更规范。
四、将学生会文档进行整理，分类以便更好的保管，方便于年终考核查阅。
五、做好年终评优工作，做到公平、公正、公开。
六、提高自身工作能力与素质。 体育部
一、协助学系筹办运动会，做好人员的安排和后勤工作。
二、在运动会后安排举办趣味体育比赛：篮球赛、足球赛、拔河比赛、田径等等。
三、配合系学生会其他部门的活动安排，加强体育部与其他部门的合作，把学生会的工作做的更好。
四、运用多种形式和途径宣传体育锻炼的重要性，提高同学们的体育观念，动员同学们积极参加体育锻炼。 纪检部
一、部内: 1.纪检部各成员严于律己，以“全心全意服务同学”为工作宗旨,对待工作认真负责,尽职尽能.对待同学热情,真诚.在各位同学心中树
立良好形象。
2.了解、认识每个班的纪律委员、安全委员，增强内部沟通,强化团队意识.3.加强组织管理,落实责任分工
4.积极参与校组织的各项活动，努力做好学生会工作。
5.及时了解同学们的意见和建议，对合理的意见主动接纳，对不良情况的反映要及时进行调查和处理。
6.在每个月底,召开部门工作会议,相互交流,总结经验，在学期结束前写一份工作心得.7.善于发现校园中还存在的不和谐音符,敢于向主席团和老师反映,并在老师的指导下,作出相应的方案.8.发动每一位干事的积极性.9.不定期和其它部门联系交流,汲取先进工作经验,弥补不足,并及时做好调整。
二、日常纪检工作
1、不定期了解同学们考勤情况。从班委处了解，对虚报情况的班委查处并上报，对无故旷课者依情节严重处理,并上报学校.
2、不定时检查教室纪律情况，并向各班班委及老师了解教室纪律情况.
3、对于违纪严重的同学，本部将派部分人员与之交流等，若不知悔改，将其交学校处理。
三、寝室:
将不定期配合值日老师对寝室进行抽查，对未归，晚归的同学作好记录并上交。如发现赌博，使用违规电器，闹事等违纪情况，将及时组织,并上报老师。
4.活动:、对校举办的各种活动、会议进行纪律检查和监督。如文艺汇演,在晚会前向有关人员了解记录出勤情况,晚会间维持纪律,对扰乱秩序的予以警告，严重的登记上报。
5.日常行为规范:不定期深入同学中间进行日常纪律及行为的检查，如检查佩带校牌情况，以及穿着打扮 总结工作
1、对各种违纪情况的记录定期整理，每次学生会例会前做好总结。。
2、学期结束前做一次对学生会工作反馈调查。
宣传部工作：
宣传部作为学生会的喉舌部门，同时也是学校学生会的一个门面，它关系到整个学生会在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。首先它有明确的任务，比如对重大节目的宣传，这也是宣传部工作的一个重要组成部分，在这些活动中，宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用，这样的节目有很多，像各种活动、节日等等，都需要宣传部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传，性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格，可以有不同的设计方案，但宣传部所要达到的效果应该是一致的，而不应该是太活泼而忽略了其本质！其次，宣传部作为学生会众多部门中的一个，应该有效的荣入到这个大的集
体中来。又因为宣传部本身的功能，决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意，而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样，宣传部总是作为一个鼓号手、一个开路先锋的作用。
一、强化认真落实
强化本校黑板报、宣传栏、海报等本职工作． 负责本学期的各部举办活动工作的具体时间、地点、内容的通知。
二、宣传、配合
重大节日的宣传工作。在确定具体日期后，根据需要做好文化节日的对外宣传。配合领导、副书记以及学生会主席做好各项联系工作，举办一系列的主题宣传活动。
三、存档、合作
对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作，全方位多层次的开展宣传工作。
四、提高能力、效率
提高本部门各成员自身的工作能力和素质，在提高工作质量的同时提高工作效率，使宣传部的工作开展得更加顺利。
五、确保、到位
配合所有其他兄弟部门不可预见的活动的宣传，确保我校每项学生活动的顺利开展。由于宣传部的工作多难免会有冲突，所以为使宣传工作到位，希望其他部门提前通知我部，以便本部门有更充分的时间去设计，创作。
六、开展活动
适时开展书法、绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘同学们的宣传才华，加强学校文化氛围，开发出一片新的宣传阵地。 大体总结如下：
1.负责本学期学生会各部举办活动以及所有的其他学生工作的宣传工作。
2.重大节日的宣传工作，根据需要做好文化节的对外宣传。 3.配合主席做好对外联系工作，举办一系列的主题宣传活动。 4.提高自身的工作能力和素质。
5.配合所有兄弟部门的活动宣传，确保我系每项学生活动的顺利开展。
6.保护我系的宣传阵地。
女生部工作：
一、为了提高部门的工作效率及工作效果，要借助纳新筛选的工作，强化部门成员的个人素质培训。具体方案如下：
1、招纳新人，补充新鲜血液。
2、修订并完善正副部长及干事的工作职责，做到分工明确、责任到人、量化考核、优胜劣汰。
3、强化部长旗帜作用，严于律己、以身作则。做到组织到位、指挥得力、严格考核、公平公开。
4、不定期对部门成员组织学习培训，进行工作讲解。
二、做好常规工作 提倡协作精神
在女生部的日常工作中，突出团队精神和相互协作的氛围。既要做到女生部协助学生会其他部门搞好大型活动；又要做到本部门干事之间要密切配合，营造良好的工作氛围。 本学年主要做好如下的日常工作：
1、坚持开好每周例会，做好上传下达。
2、定期走访女生宿舍，做好走访女生宿舍反馈表。
3、配合学校及其他部门做好礼仪接待。
4、做好月度及年度的工作计划与工作总结。
三、办好传统项目 力求形式新颖
四、抓好系列活动 丰富女生生活
五、搞好女性慰问 增添校园风采
1、组织女生骨干进行社会实践活动，配合系校参加户外礼仪。
2、在“3.8”节或者“母亲节”慰问养老系的女性，帮助她们打扫卫生、梳理、洗衣服等，届时可以与石狮市妇联和新闻媒体联合开展，以此展现我系校女生精神风貌。
生活部工作：
一、组织各班生活委员，认真作好每月的学生生活补贴的领报工作。对特殊情况，如漏发情况发生，及时核实情况，尽快补发。
二、加强舍风建设，充分发挥联系校级部门和学生的纽带作用，在新生杯侵蚀设计大赛中，调动同学的积极性，取得优异的成绩。积
极配合学校有关部门搞好文明寝室的评比工作，督促各班同学搞好寝室卫生，通过评比激励同学养成良好的生活习惯，创造整洁的学习环境。
三、在每学期期末到来是作好假期的定票工作。
四、在各项学系活动中，积极完成本部门工作的同时，并配合其他部门的工作，做好后勤工作。
五、收取各部门的购物、打印等发票，做好保销的工作，并建议在学工部设立一个帐单，然后在期末统一结帐。
六、每月进行本部门和其他各部门之间的工作交流，寻找不足之处。
学习部工作：
一、负责每天晚上自习的考勤工作，认真记录人员考勤数目，并及时向上级汇报。
二、围绕学风建设开展助学活动，负责安排个别学科有需要的辅导课，举办各类型的学术讲座，交流会等。引导同学积极投入专业知识的学习中，努力造就良好的学习环境。
三、每周例会，定期了解全年级各班同学情况，掌握广大同学所面临的各个问题、难处，收集教学意见，积极向教学单位和有关部门汇报情况，并且帮助同学解决学习方面的困难。
四、负责各类等级考试的报名工作，组织同学参加学校学系等有关部门举办的相关竞赛活动。
五、期末组织同学整理学习资料，并联系任课老师考前下班辅导。
文艺部工作：
一、负责组织学生会的各项文娱活动，创造机会锻炼同学的文娱才能，提高大学生的文娱素质。
二、组织文娱骨干组成艺术队伍，举办各类表演活动，丰富同学们的课余生活。
三、协助学院艺术团开展各类表演活动。
四、加强与各系和兄弟院校开展文娱联谊活动，促进各院校之间的交流。
五、协助学生会其它部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。
六、指导各系学生会文娱部的工作。
新闻部工作：
一、联系团委老师，了解校园活动动态
二、采集校园新闻、撰写新闻稿件
三、编辑、制作校园生活视频
四、新闻栏目内容编撰(文字类) ，视频新闻栏目的编撰（视频类），新闻栏目编撰（图片）
五、负责学校各职能机构、学系投来的稿件
六、负责学校各学生组织投来的稿件
七、新闻视频、图片的整理，刻碟备份
八、与大学生电视台联系相关工作事项
九、下载有特色的校园视频短片供视频组参考学习，通过学习他人长处，对我们视频制作提出建议
十、联系网站内容建设指导老师，促进沟通，对新闻建设征求意见建议。
活动部工作：
一、负责各种文化活动计划的制定和组织实施工作。
二、负责对外单位和中心内部各项比赛、演出、展览、联欢等大型专项活动的组织、协调工作。
三、负责大型校外教育群众性活动的组织管理工作。
四、完成院部及系部领导交办的其他工作。
五、负责青年志愿者活动工作： 附：青年志愿者活动工作：
为了响应团中央的号召，将志愿者精神深入贯彻到青年学生群体中，以激励和引导青年学生积极向上，乐于助人，为奔向小康生活，为建设现代化国家贡献自己的青春和力量。学生会在校、系团委的指导下，决定在全校倡导和发起青年志愿者活动。
一、指导思想：
青年志愿者活动是雷锋精神在当今时代条件下一种新的表现形式，它以奉献、友爱、互助、进步为主旨，它的精神内涵与雷锋精神一脉相承，是雷锋精神的延伸和拓展。
二、宗旨与目标：
通过青年志愿者活动，弘扬雷锋精神，激发青年学生关爱互助的热情，并见之于日常的行为，在校园内形成互帮互助的热潮，为学习和生活创造一个和谐、宽松、健康的环境。
三、组织方式：
系团委牵头，以学系、学生会、年级、班级为单位组织安排活动。
四、活动的主要方式和内容
主要方式为个人活动方式、班级活动方式、年级和学系活动方式三种。在活动中要把发扬“雷锋精神”作为首要内容，同时结合活动方式进行确定。
1、个人活动内容。以加强自身修养，提高自身素质为前提，以改善班级的学习环境为突破口，以帮助同学共同进步为服务目标，约束自己的行为，用自己的实际行动影响和教育他人。要求每一个志愿者从自己做起，从现在做起，克服不良习惯，养成良好的行为。要确定一个良好的开端，如，从不乱扔废弃物并捡起地上的纸屑开始，从讲话用文明语言开始，从遵守交通法规开始，等等，也就是从我们身边的小事做起，不求轰轰烈烈，但求扎实有效。
2、班集体活动内容。以班风、学风建设为基准，以争创先进集体为方向，使班集体形成团结友爱、积极向上的学习氛围。从抓本班的薄
弱环节入手，找准切入点，争取采取一种方法，取得一项成果。如开展会公益活动，继续开展“一助一”“多助一”活动。
3、年级和学系活动内容。以建设、宣传、服务、为总体思想，围绕校内外的公益劳动等活动开展工作。
五、活动安排：
1、宣传发动阶段。校团委发出“向雷锋同志学习”的倡议书，并以广播台、文化长廊、各班黑板报为主要宣传阵地，大力宣扬雷锋精神，青年志愿者精神
2、深入社区、福利系
（1）为社区的学生进行各学科知识的讲座。这是结合我们的专业和社区的需要所开设的
服务。在活动中，我们不仅为社区的群众进行一些简单的各学科知识的讲座，还帮助学生专门知识的辅导，为他们带来方便。 （2）板报、橱窗等宣传工作。为了丰富社区居民的生活，搞好各种宣传工作，制造学习氛围。每两星期更换社区的橱窗和板报的内容。 （3）慰问生活不能自理的老人。为了把尊师敬老服务推广到社会，我们定期对一位生活不能自理的老人进行服务，帮他们做一些力所能及的家务事，把温暖送到他们身边。
（5）去福利系为儿童们送去我们的一份爱心、并帮助福利系做些我们力所能及的事情，如：打扫卫生、为孩子们义务讲授知识。
