一、爱心屋简介
上海理工大学慈善爱心屋（以下简称爱心屋）通过经常性捐助活动，援助困难学生，宣传慈善育人理念，创建和谐校园。慈善爱心屋下设“爱心领用”、“爱心义卖”、“爱心义展”三个功能区，通过正面的宣传与引导让大学生关心、关注慈善事业，构建科学的慈善育人基地。慈善爱心屋为我校困难学生提供更好的学习条件，是对政府社会救助的补充和拓展。
二、爱心屋宗旨
◇ 物尽其用，造福于民，创建节约型校园
◇平等友爱，守望相助，创建和谐校园
◇ 依靠社会办慈善，办好慈善为社会，创建和谐社会、和谐社区、和谐校园互动的慈善育人氛围，
三、功能设置
1、慈善物品领用屋：“领用库”中的贫困生凭本人学生证或校园一卡通即能在领用区内领取自己所需物品，领用物品包括：学生日常生活、学习用品，如：被褥、洗涤用品、衣物、文具等。
领用注意事项：
1)领用对象必须为“领用库”中学生，“领用库”由各学院定期更新；
2)学生必须本人持学生证或校园一卡通至“爱心屋”领用所需物品；
3)学生只可领用“爱心领用屋”中物品；
4)学生可分次领用所需物品，学生所领物品累计总价值不可超过本人领用额度；
5)“领用金额”只做物品领用，不可兑现；
6)领用最终解释权归慈善工作站。
2、慈善物品义卖屋：向所有师生开放从各种渠道获取的新旧助困物资，实现慈善义卖，所得资金回流，用于购买慈善物品领用区的物资。
3、爱心义展区：全校师生可将自己的作品或适合展卖的物品在爱心屋内进行义展，爱心屋义展区为参加义展的个人提供展示才能的平台，义展所得的50%用于慈善捐助，剩余金额返还参展者。
4、爱心留言吧：凡是在我校爱心屋义卖区内购买任意物品的师生或关心慈善工作站的热心人士，以及到领用区领取物品的同学，都能在服务台处领取到“爱心贴纸”，师生可以在贴纸上写下自己的祝福、感言或是对爱心屋的建议。
5、爱心珍藏柜：陈列为我校捐助物品或善款的企事业单位、团体或个人的介绍牌，以示感谢。
6、爱心风采标：用于表彰我校杰出义工以及爱心屋优秀工作人员，发扬他们的先进事迹，宣传 “慈善”理念，起到慈善育人的有效作用。
7、清洁室：将“捐助点”所得衣物进行清洗、烘干。
8、消毒室：将清洗烘干后的衣物进行消毒、熨烫、整理。
四、工作内容
1、对困难学生直接的物质帮助：
慈善爱心屋接收社会企事业单位和个人的现金、实物捐助，组成爱心屋的主要物资；将由学校出资作为我校困难学生助学金的费用购买学生所需日常生活用品，通过向贫困学生发放领用卡或领用券形式，让他们在爱心屋中选择自己需要的物品，缓解生活中的困难，将“助学金”落到实处，为我校困难学提供造更好的学习条件。
2、人性化的操作模式和良性的发展机制：
爱心屋向全校师生开放，可以减轻困难学生的心理负担，消除了进入爱心屋就被打上“困难学生”标签的顾虑。爱心屋将部分不适于直接助困的物品进行义卖，实现物资变现，变现后的资金用于购买爱心屋的助困物资，实现爱心屋物资的自身积累，建立良性的发展机制。
3、慈善义卖、义展：
慈善爱心屋利用其本身特殊的功能，通过日常的慈善义卖以及定期举行义卖等。爱心屋内的“经常性捐助（上理）接收点”会定期对捐助物资进行认真整理、归类、储存。募捐到的旧衣物以及生活用品，统一汇缴上海市慈善物资管理中心，用于扶贫济困；学习资料等学习用品，经消毒处理后进行估价，放入义卖区，再次实现各类物品的使用价值。此项举措将会是资源共享、资源交流的有利渠道。爱心屋还为全校师生提供了展现自己才能的有利平台，即全校师生可将自己的作品或是适合展卖的物品在爱心屋内进行义展，义展所得的捐助金额亦将用来购置领用区内物品，形成良好发展机制。
五、物资募集渠道
1、经常性社会捐助（上理）接收点募集的物资是慈善爱心屋实施帮困的主要物资来源。募集物资中适宜对贫困生进行救助的经挑选整理整理后，可填制《经常性募捐物资领用单》拨给慈善爱心屋。
2、接收企事业单位定向捐助的新品物资，捐助方要求抵扣纳税所得额的，应经价格评估后，委托杨浦区的慈善基金分会开具《上海市接收公益性救济性捐助专用票据》，同时向分会办理该批捐助物资的助困领用手续
3、通过杨浦区的慈善基金分会，向上海市慈善基金会申请助困物资资助。经批准后，上海市慈善基金会所属的上海慈善物资管理中心根据库存物资情况，发放相应的助困物资。
4、根据上海慈善物资管理中心发布的经常性募捐物资可助困领用信息，填报申领审批表，经批准后领用。
5、多方募集慈善资金，向市场采购助困必需的生活用品和学习用品。
六、财务管理
爱心屋“爱心领用区”
A.采购所供领用
（一）物品采购
采购人员把购物清单交与财务负责人，财务负责人要对清单和物品进行点对点核对，核对完毕后，财务负责人要把物品记入相关领用明细账本中。
（二）物品领用
1、每日领用结束，收银员从收银机内打印领用物品明细账，并交点货员核实，经双方签字后，交由财务入账。
2、每次活动结束后，财务负责人对物品进行核对。核对内容如下：（1）核对每日清单是否与相关账本一致；
（2）核对库存数量是否与相关账本剩余数量一致。
3、在以上核对无误情况下，统计并计算出本次购进金额、本次领用金额、本次库存金额。
（三）账本审核
明细帐本在每次活动结束后要进行上交，由相关负责人进行核对。上交内容包括：明细帐本薄、领用凭单等。
（四）注意事项
所有工作人员不得对账本进行涂改。
B.捐助所供领用
（一）捐助物品接收
接受人员去指定捐助方处领取物品，进库之前，接收人员把采购清单交与财务负责人，财务负责人要对清单和物品进行点对点核对，核对完毕后，记入相关明细账本中。
（二）物品领用
1、所有捐助物品的领用单价由慈善爱心屋负责人和财务负责人共同协商制定。
2、每日领用结束，收银员从收银机内打印领用物品明细帐，并交点货员核实，经双方签字后，交由财务入账。
3、每次活动结束后，财务负责人对物品进行核对。核对内容如下：（1）核对每日清单是否与相关账本一致；
（2）核对库存数量是否与相关账本剩余数量一致。
4、在以上核对无误情况下，统计并计算出上次库存数量、本次捐进数量、本次发出数量、本次库存数量，制成表格。
（三）账本审核
明细帐本在每次活动结束后要进行上交，有相关负责人进行核对。上交内容包括：明细帐本薄、领用凭单等。
（四）注意事项
所有工作人员不得对账本进行涂改。
爱心屋“爱心义卖区”
为加强慈善爱心屋的运营功能，在慈善爱心屋内设义卖专区，通过义卖形式实现物有所用并实现回流资金的目的，特制定本办法，以规范慈善爱心屋的现金管理：
（一）义卖物品来源
社会和学校内企事业单位及个人捐助的物品，主要包括新的生活、学习、办公、体育用品以及学生个人创作的艺术作品。
（二）义卖形式
将募捐物资中不适宜直接助困或助困多余的物品通过爱心屋向全校师生开放，倡导“购买义卖物品也是奉献爱心”的理念，鼓励师生购买义卖物资，实现物资变现、回流资金。
（三）物品入账
捐助物品由点货员清点之后，交与财务负责人，财务负责人把捐助物品记入相关明细账本中。
（四）义卖资金管理办法
1、义卖所得均以现金结算，工作人员必须对每日经义卖物开具凭单，同时每日结束后进行汇总，由财务入账。
2、每日义卖结束后，资金与物品要进行核对，核对无误的情况下，资金入保险箱。
3、保险箱钥匙只能由财务负责人保管，每次义卖现金核对后，交与相关负责人审核。
（五）义卖资金用途
1、购买慈善爱心屋部分助困物资。
2、支付慈善爱心屋设备维护费用。
（六）：注意事项
所有工作人员不得对账本进行涂改。
爱心屋义展区
（一）义展物品来源
全校师生提供适合义展的艺术作品和有易于学习生活的物品如：油画、电子产品、新书等等。
（二）义展物品价格制定
义展作品、物品价格由慈善爱心屋负责人与作者本人或提供商共同制定。
（三）义展形式
义展物品通过慈善爱心屋义展区向社会各界人士和全校师生开放，倡导“购买义展物品也是奉献爱心”的理念，鼓励社会各界人士和全体师生购买义展物品，所得善款用于慈善事业。
（四）义展资金管理制度
1、工作人员必须对每日未售出的义展物品进行检查，每日对售出义展物品进行汇总，由财务入账。
2、义展期间，若出现展品损坏，有慈善爱心屋负责人与作者本人或提供商共同商议，作出适当赔偿。
（五）注意事项
所有工作人员不得对账本进行涂改。
七、值班制度
1、每班值班人员需提前10分钟到岗，在签到本上签到，做好交接班工作；
2、值班人员需着统一工作服，义工作为值班人员时还需佩戴义工证；
3、礼貌待人，规范用语，热情服务；
4、工作期间不得打闹嬉笑，不得擅自离岗，如有事假或病假需提前向负责人请假，负责人需及时安排其他人员顶岗。
5、严格履行爱心《爱心领用流程》，认真做好领用记录，耐心讲解注意事项及领用说明；
6、认真做好“义卖区”、“义展区”收银工作；
7、及时整理货架，物品摆放有序，保持爱心屋环境整洁；
8、积极宣传慈善爱心屋工作理念，弘扬慈善精神。
