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留住企业的核心员工

发布时间:2020-03-02 06:23:14 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

如何留住企业的核心员工

美国经济学家舒尔茨曾估算,物力投资增加4.5倍,利润相应增加3.5倍;而人力投资增加3.5倍,利润将增加17.5倍。人是各种生产要素中最活跃,最具有创造力的要素,高素质的核心员工更是如此,人力资本在社会财富创造中的巨大作用日趋明显。进入21世纪,随着信息经济、知识经济和技术的飞速发展,企业间的竞争已转向知识和技能的竞争。而知识和技能的整合,体现在企业的人力资源特别是核心员工中。如何吸引和留住企业的核心员工,培养他们对公司的忠诚度,激励他们不断创新、奋斗,与企业共同成长,已成为大多数企业面临的一大挑战。

一、核心员工流失原因

1、没有为核心员工提供足够的个人空间

随着现代企业制度的建立,国有企业人事管理制度已不能完全适应企业的发展需要。人才的价值不能得到很好的体现。普遍存在着对人才不够重视的现象。在人才选拔上,则“排资论辈”,一些学历高能力强而没有什么资历的人得不到重用;在人才使用上,做不到人尽其才、人尽其用,没有给其足够的空间施展,无法充分调动员工工作的积极性。

2、没有形成科学有效的激励机制

企业吸引和留住核心员工的关键之一在于充分承认和体现员工的价值,使员工得到应有的尊重和地位。员工的薪酬并不是与其业绩挂钩,员工的地位和待遇也不是完全由其贡献决定。没有科学有效的激励机制,就不能为核心员工提供富有刺激性的激励,则会大大挫伤其工作积极性,必然导致核心员工的流失。

3、企业文化建设上的缺陷

企业文化是企业的灵魂,是现代企业价值的核心竞争力。只有企业的价值观得到广大员工的认同,并与员工的价值观尽量保持一致,这样才能增强员工的归属感和满意度。虽说我国企业对于企业文化给予了足够的重视,但是由于重形式轻内容,追求单一,对员工个性尊重不足,导致企业缺乏足够的向心力和凝聚力。

二、如何确定企业的核心员工

对于核心员工的界定,企业界到现在还没有形成统一的认识,不同的人从不同的角度给出了不同的定义与解释,主要有几种:

1、核心员工是从事与企业的生死存亡、休戚相关的核心业务的人

2、核心员工是指那些终日与顾客直接面对面的打交道或通过电话与客户进行各种业务交谈,因而可以诚挚伪公司的“形象大使”或“形象代言人”的一群人

3、从其为企业创造价值的来源可分为4类:

·具有专业诀窍的核心员工。

·具有广泛外部关系的核心员工。

·具有人格魅力的核心员工

·具有创新精神的核心员工

4、从其在组织结构中所出的职位看可分为3类:

·共同创业者

·优秀的中层管理者

·新员工

一般来说,企业核心员工会占到企业总人数的20~30%,他们集中了企业80~90%的技术和管理,创造了企业80%以上的财富和利润,他们是企业的核心和代表,是企业的灵魂和骨干。但同时,核心员工也是人才市场上主要的争夺对象,他们“跳槽”的机会最多、

可能性最大,他们一旦“跳槽”,对企业造成的损失往往难以估量。因此,企业应明确自己核心员工的名单。企业只有在明确自己核心员工的名单之后,才能根据实际情况制定有针对性的培养和留人计划。

那么如何来确定企业的核心员工呢?可以采用“因素评分法”,又称要素计点法,该方法采用的是对评价因素进行量化打分的办法。

第一,企业应做好职位分析工作,撰写职位说明书,同时对职位进行等级和职级划分。第二,确定影响职位价值的关键评价因素。譬如该职位对企业的影响程度、职责大小、工作难度(包括解决问题的复杂性、创造性等)、对任职人的资格要求等。

第三,对每个评价因素赋予不同的分数(即权重)。分数的大小视该因素在影响职位所有因素中所占的重要性而定。同时,对每一因素进行分级(比如分成5档),给出每档所对应的分数。此外,关键还是要对每个等级给出具体的涵义。

第四,确定每个职位在每一因素项上的得分。然后,把各项得分汇总,得出每个职位的总分。

企业根据每个职位所得分数的多少进行排序,然后根据公司实际确定核心员工的比例,最终就可得出企业核心员工名单。但核心员工名单不是一成不变的,它随着企业的发展和市场的变化不断调整和变动。

三、留住核心员工的具体措施

(一)把好招聘关

留住人才的前提是招聘到合适的员工。招聘企业很需要留得住、稳定性好的人才,将有可能在本企业待不长的人才在招聘时淘汰掉,避免因挑选过程粗糙而带来对企业不利的流动。

1.确定正确的招聘政策。坚持少而精, 公开公正的招聘原则, 并要明确招聘的决策内容及科学的招聘程序。

2.了解应聘者的真实信息, 包括其专长, 过去的离职原因、个性、价值取向、有无家庭等。在面试时还要注意其他方面, 如道德、心理等。

3.向应聘者客观介绍有关情况。如企业现状及发展概况、报酬、岗位和工作内容以及发展机会和公司基本管理制度等, 以免日后节外生枝。

4.招聘工作要循序渐进, 尤其是从其他企业挖来的中高级或技术核心人才, 他们可能带来其他企业的企业文化, 要注意做好不同企业文化的兼容并蓄, 以免破坏企业原有的良好企业文化, 造成企业内部工作混乱。

(二)工作激励

1、下放决策权

管理者应该给核心员工下放决策权,主要基于这样三点理由:首先,核心员工具有较强的自主性,他们不仅不愿受制于物,更强调工作中的自我引导;其次,核心员工往往比管理者更加专业,他们 对自己的工作比管理者掌握得更 多,更有能力做出正确的决策;再次,下放决策权满足了核心员工被组织委以重任的成就感需要,使他们对工作抱有更大的热情。因此管理者不应独揽大权,阻碍核心员工发挥专长,否则不仅会扼杀核心员工的创意和才能,而且会扼杀核心员工的工作积极性。

然而,下放权力并非放任自流,也不是一切决策权都要下放按照决策内容的不同,我们将决策分为技术决策、管理决策和战略决策。技术决策是关于工作本身的决策;管理决策是确保组织经营顺利运转的决策;战略决策是确定组织发展方向的决策。技术决策下放的程度可以高一些而管理决策和战略决策下放的程度应该低一些。

2、推行弹性工作制

由于核心员工具有较强的自主性,他们不愿受制于一些刻板的工作形式,更喜欢独自工作的自由和刺激,以及更具张力的工作安排。同时,核心员工从事的是思维性工作,固定的工作时间和工作场所可能会限制他们的创新能力。因此,组织应制定弹性工作制,在既定

工作时间与工作地点之外,允许核心员工调整自己的工作时间及地点,以把个人需要和工作要求之间的矛盾降至最小。

事实上,现代信息技术的发展和办公手段的完善也正为弹性工作制的实施提供了有利条件。通过互联网,员工可以在家随时与公司联络,并传输信息和数据,公司管理者也可以向员工进行指导与帮助,从而避免失控现象发生。

3、工作富有挑战性

与一般员工相比,核心员工更在意自身价值的实现,并强烈期望得到组织和社会的认可。他们并不满足于被动地完成一般性事务,而是尽力追求完美的结果。

因此,他们更热衷于具有挑战性的工作,把克服难关看作一种乐趣,一种体现自我价值的方式。

要使工作富有挑战性,除了下放决策权外,还可以通过工作轮换和工作丰富化来实现。 当核心员工觉得现有工作已不再具有挑战性时,管理者就可以把他轮换到同一水平、技术相近的另一个更具挑战性的岗位上去,这样,由工作轮换所带来的丰富的工作内容,就可以减少核心员工的枯燥感,使积极性得到增强。

工作丰富化是对工作内容和责任层次的基本改变,也是对工作责任的垂直深化,旨在向核心员工提供更具挑战性的工作。它使得核心员工在完成工作的过程中,有机会获得一种成就感、认同感、责任感和自身发展。但在充实工作内容过程的实施中,应遵从下列5个原则:一是增加工作的责任和难度;二是赋予核心员工更多的责任;三是赋予核心员工自主权;四是将有关工作业绩及时反馈给核心员工;五是对核心员工进行必要的培训。

(三)重视培训, 提供多种升迁机会,为核心员工设计弹性职业发展规划

1、培训也是激励,企业每年给核心员工带薪学习的机会,不仅能够提高员工的素质和工作积极性,而且也为企业发展提供了持续的动力。培训是对人的投资,是对人力资源的开发,也是最有价值的投资。要留住核心员工,最好的方法是留住员工的心,要留住员工的心,最好是培养他,使核心员工与企业共同成长,共同进步。

2、双重职业途径激励法。在核心员工当中,一部分人希望通过努力晋升为管理人员;另一部分人却只想在专业上获得提升。因此,组织应该采用双重途径的方法,满足不同价值观员工的需求,但必须使每个层次上的报酬都是可比的。

微软公司就是采用双重职业途径获得成功的典型案例。为了留住核心技术人才,微软公司开始采取了将技术过硬的技术人员推到管理者岗位上的方法。但是这个方法对于那些只想呆在本专业最高位置而不愿担负管理责任的开发员、测试员和程序员来说是没有多大吸引力的,这样,职业管理问题就产生了。微软解决这一问题的主要办法就是在技术部门建立正规的技术升迁途径,承认他们并给予他们相当于一般管理者的报酬。同时,为了使不同的职业部门之间建立起某种可比性,微软还在每个专业里设立“技术级别”。这些级别既反映了人们在公司的表现和基本技能,也反映了经验阅历。技术级别的升迁要经过高级管理层的审批,并与报酬直接挂钩。

3、为核心员工的发展设计弹性的职业发展规划。人才需要获得职业发展,以实现价值回报。越优秀的人才越渴求发展,越期望拥有更大的发展空间。这就对企业为核心人才提供了“事业”机会提出了要求。企业核心员工关注的如员工持股、自我提升、工作扩大化工作轮换和内部晋升等,都可以使其职业生涯发展更富有弹性。如在腾迅公司,不管什么样的核心人才,公司都会让你感觉到有一个发展的道路可走。虽然公司管理职位是有限的,但对于高级专业技术人员,公司给他们一些专家待遇, 提供进修或教育的机会,或被邀请参与高层核心会,让他们的价值得到提升。

(四)建立动态的绩效评估体系,提供有竞争力的薪酬水平

1、核心员工一般都希望自己的能力能得到充分的发挥,自己的工作能得到企业及时的

认可,在事业上有成就感和满足感。企业就必须要建立一套完善的员工绩效评估体系,及时对核心员工的工作进行评价。评估应该更多地关注员工的工作业绩,能够对员工的工作给予客观公正、全面准确的评价,让员工及时了解自己的业绩情况,从而激发员工的工作热情。整个绩效评估体系中最重要的是建立沟通机制,它是绩效考核的生命线。

实现无缝沟通。沟通对于企业提高核心员工忠诚度具有重要的意义。首先,沟通能对核心员工起到激励作用。管理层通过核心员工的业绩反馈来强化核心员工的积极行为,这就是强化激励作用;管理层通过核心员工目标完成状况的反馈来激励员工向组织目标前进,这就是目标激励作用。其次,沟通有利于核心员工的情绪表达。对于核心员工来讲,工作群体是表达自己的挫折感和满足感的主要社交场所。因此,沟通提供了一种释放情感的情绪表达机制,并满足了员工的社交需要。同时,良好的沟通环境,还可以起到员工知识共享,信息交流互补的作用。员工在沟通中既是知识和信息的提供者,又是知识和信息的吸收者,他们彼此学习,互相提高。

2、尽管薪酬不是激励核心员工的唯一手段,也不是最好的方法,但却永远是一个最容易使用和掌握的方法。密歇根大学商学院的戴维·厄里奇曾说过:“薪酬总额相同,支付方式不同,会取得不同的效果。”

适当确定固定报酬和浮动报酬的比例。对于核心员工的报酬而言,固定薪和浮动薪的比例问题一向就很重要。从美国企业的经验来看,浮动薪一般都占到50%以上,这只是一个笼统的比例,具体数字应当结合企业和员工的具体情况加以分析。对于效益较为明显,且工作创造性要求较高的技术类和销售类核心员工而言,浮动薪的激励应更高,这有利于提高其积极性,化压力为动力;而管理类核心员工则应当适当提高固定薪的比例,毕竟他们工作的绩效更不易衡量,而且贡献的持续性较强。

对内具有公平性,对外具有竞争性。对内公平合理是薪酬体系的主体,只有公平的对待每一名员工,才会保持组织内积极向上的气氛,企业要对不同的绩效支付的工资差别要足够;对外具有竞争力,是指公司本身的薪酬水平与市场竞争者的薪酬水平的比较。在目前人才市场情况来看,公司薪酬水平的高低仍是决定公司能否吸引并留住核心员工最重要因素。

适当缩短奖励间隔,保持激励及时性。根据心理学家的有关研究,频繁的小规模的奖励比大规模的奖励更为有效。所以,企业管理者可以把本应一次性发放的薪酬分为几次,从而减少薪酬发放的时间间隔,保持了对核心员工激励的及时性。另外,还可以把一部分薪酬变为不定期发放,让员工有更多的惊喜,增加激励的作用。

股票期权制和员工持股计划。这是目前公认的留住核心人才的重要办法,其被形象地比喻为“金手铐”。根据资料显示,全球排名前500名企业中,至少有89%的企业对技术创新者和老总们实行了股票期权制。人才持股是培养员工忠诚、减少人才流失的绝招。人才持股从本质上承认了人才智力也是资本,同时人才持股还使人才感到自己是企业的主任,增强了凝聚力,有利于形成团队精神。

(五)关心员工

关心员工并不是一个新鲜的话题,但却是从来没有得到很好解决的问题。我国国有企业在加强思想政治工作中,一直强调遵循的“理解人、关心人、爱护人”的原则,说的就是关心员工,但在现实中,一直是说得多,做得少。

首先,企业应该关心核心员工的健康状况。由于核心员工多半从事的是脑力劳动,缺乏应有的锻炼和娱乐,长期下来,健康状况就会受到威胁。近年来,美国微软公司持续出现的核心员工英年早逝的现象就说明了这个问题。IBM公司、宝洁公司堪称是关心员工健康的典范,它们不仅每年都安排员工体检,而且要组织1-2次的度假。IBM的一位员工曾经说:“如果离开IBM,我就不会在IT行业干了。”忠诚度之高,令人赞叹。

其次,企业应关心核心员工家庭生活状况,要尽力帮助核心员工达到工作和家庭相

互平衡。3M公司在这方面就做得非常成功。为了方便员工处理一些生活上的日常事务,公司将一部分场所租给了银行、自助洗衣店、汽车修理公司等服务性企业。这样公司员工就可以在工作之前、当中或者之后高效率地干完自己的“私事”,从而有更多的时间、更多的精力从事工作。3M公司还邀请家庭成员参加高层员工的培训,向他们解释这些员工工作的艰辛,并希望取得他们的理解和支持。这些措施促进了核心员工个人及其整个家庭对企业的忠诚。

(六)培育独特的企业文化

企业应该切实从“以人为本”着力, 抛弃停留在口号层面的企业文化, 真正从本企业的实际入手, 培养适合自身发展战略的企业文化,加强团队建设,增强员工凝聚力。要重视与核心员工沟通,及时了解他们需求,让员工分享企业目标、理想和未来,与企业共同成长,共同发展。

优秀的企业文化可以建立员工对企业的归属感。企业应该注意以企业文化引导核心员工, 使其逐步认同、融入企业的工作氛围,并通过各种文化推广活动强化企业文化特色, 建立充满人情味的“感激”文化。如广东移动公司发起“人本管理”倡导用快乐留下员工, 在留住核心员工方面取得了很好的效果。

(七)完善劳动合同管理, 用制度、协议留住核心员工

完善核心员工劳动合同管理, 建立相应的管理制度是留住核心人才的制度保证。对于一些企业来说, 核心员工的重要性很多体现在商业秘密的保护上, 因为那才是企业的核心竞争力。所以对于核心员工的劳动合同期限应较长, 以尽可能保证核心人才的相对稳定性, 对于控制较多的企业资源的核心员工, 还应签订竞业禁止协议, 加重违约责任,使核心员工离职的软成本( 年功报酬、升迁机会等) 和硬成本( 违约金等) 增加, 使员工要为“跳槽”付出较大的成本, 最大限度地保护企业利益。

在经济全球化和中国加入WTO的背景下,随着外企的大量涌入及其采取的本地化策略的实施,我国企业将面临越来越激烈的人才竞争。如何应对这场人才争夺仗,是摆在每一个中国企业家面前的一个重大问题。

参考文献

李英庆《企业如何留住核心员工》

张建军,张旸《企业如何留住核心员工》

沈巨军《民营企业如何留住核心员工》

唐效良《如何留住企业的核心员工》

宋哲峰《浅论企业人事劳资管理——如何留住企业的核心员工》

加里·德斯勒 著《人力资源管理》

孙建 著《管理核心员工的艺术》

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