安徽理工大学2005－2008年干部人事档案工作规划
(人事[2004]37号)
为加强我校干部人事档案工作，进一步提高我校干部人事档案工作的管理水平，全面推进人事档案制度化、规范化、科学化管理，更好地为我校干部工作、人事决策和学校其他工作服务，根据《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》以及省委组织部《安徽省2004－2008年干部人事档案工作规划》(皖组字[2004]39号)等文件要求，结合我校实际，制定本规划。
一、指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十六大精神，以不断加大干部人事档案利用的广度和深度为重点，立足提高干部人事档案管理人员队伍素质，做好档案材料的收集和整理工作，狠抓档案基础设施建设，建立健全管理机制，以提高服务质量和服务水平为目标，把我校干部人事档案工作提高到一个新的水平。
二、工作目标
1．干部人事档案目标管理工作。按照档案目标管理的要求，通过认真扎实、艰苦细致的工作，在2005年底前，达到二级标准，争取2006年底前，达到一级标准。
2．队伍建设。切实加强干部人事档案工作人员队伍建设，选调政治可靠、作风正派、责任心强、具有一定学历的中共党员，从事干部档案管理工作，并注重对他们的教育和培养，配备1名专职管理人员和1名兼职管理人员。
3．档案材料收集工作。按照中组部《关于干部人事档案材料收集归档规定》和省委组织部有关规定，结合实际，建立健全收集工作规章制度，及时、全面收集档案材料，使干部人事档案能够历史地、全面地反映出干部德、能、勤、绩等方面情况。
4．档案整理工作。按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定，建立健全定期整理与经常性整理相结合制度，每卷档案，做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，基本达到完整、真实、条理、精练、实用的要求，减少整理工作的“死角”。
5．库房设施建设。根据管理档案卷数，按规定做到档案库房、办公室、阅档室三分开，努力实现四分开；全部使用铁质密集架档案柜存放干部人事档案，使档案存放达到“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)要求。
6．人员培训工作。积极参加省委组织部干部人事档案管理人员培训或省教育工委举办的干部人事档案管理人员岗位培训，使干部人事档案管理人员较系统地掌握档案管理基本业务知识和计算机操作技能。
7．计算机应用能力。干部人事档案实行计算机管理，建成干部人事档案管理信息系统并做好维护工作，推广干部人事档案编目、转递、干部职务和工资变动等多项基础登记工作的计算机管理。定期对干部人事档案信息进行综合分析、预测，使干部人事档案工作更好地为干部人事工作和领导决策提供优质服务。
三、实施步骤
2005年：实现库房、办公室、阅档室“三室分开”；达到“六防”要求；配置专用微机；干部人事档案目标管理达到二级标准；完成干部档案审核工作。
2006年：完成全部干部人事档案管理信息的采集录入和校核工作，干部档案日常工作实现计算
机管理；完成专职档案管理人员的新老交替，积极参加干部人事档案管理人员的培训；干部人事档案目标管理达到一级标准。
2007年：对三年来干部人事档案管理工作认真开展“回头看”，对存在的问题和不足进行补缺补差。
2008年：全面实现各项工作目标，进一步完善干部人事档案管理各项工作，总结经验，着手研究部署下一个干部人事档案五年工作规划。
四、主要途径及措施
1．提高认识，切实加强领导。干部人事档案工作是干部管理工作的一项基础性工作，直接影响到干部工作的质量。做好干部人事档案工作，是做好干部人事工作的内在要求，也是建设高素质干部队伍和人才队伍的需要。要高度重视此项工作，将其列入部门工作重要议事日程，任务分解，明确到人，分管处长亲自参与，切实抓紧抓好。要解决干部人事档案工作的人员配备、库房等基础设施建设和经费保障等问题。
2．突出工作重点，建立规范科学的干部人事档案工作体制。干部人事档案管理水平的提高，有赖于科学管理水平的不断提高。要进一步加强调查研究，结合实际，重点做好：(1)推进制度化、规范化建设。根据中共中央组织部目标管理的要求，完善和规范干部人事档案管理；(2)加强计算机应用，推进档案管理现代化建设。积极运用先进的计算机技术改进管理和利用方式，提高工作效率和质量，争取提前完成《规划》提出的工作目标，加速干部人事档案管理工作现代化进程。
3．严格把关，认真搞好材料的收集鉴别和档案整理。要把档案材料的真实准确和档案的规范整理作为目标管理的重点，要求对所有档案材料进行一次全面检查核对，归档材料要按照中组部《关于干部人事档案材料收集归档规定》进行认真鉴别，对审核出的问题，要逐一进行登记，找出存在问题的原因，提出解决问题的措施和意见，做好遗漏、散失材料的补充归档工作，确保档案材料的真实与完整。要做好材料的归档整理工作，统一使用中组部推荐的新型档案夹装订档案。
4．加强队伍建设，不断提高干部人事档案管理水平。人事处要结合管档单位的具体情况，采取各种有效措施，积极组织实施档案达标升级活动；要对干部人事档案管理人员进行业务培训，抓好全校档案联络员队伍建设，组织交流、座谈、互查、互学等活动，推广先进经验，统一规范管理标准，全面提高干部人事档案管理水平。
5．严格要求，确保圆满完成干部人事档案目标管理工作任务。干部人事档案目标管理和考评工作，业务性强、标准高、工作难度大，我们要从现在起，增强做好这项工作的紧迫感和责任感。要严格按照《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，逐条、逐项分析检查存在的问题和差距，制定改进措施，做到有计划、有部署，高标准、高质量地完成工作任务。
人事处
二○○四年十二月二十日
