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内勤人员日常工作分工

发布时间:2020-03-03 11:24:58 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

内务人员职责、权限与入职要求

3.1 行政经理

工作概要负责协调和完成市场部行政事务性工作及部门内部日常事务工作,负

责对外联系,市场宣传和市场拓展等活动的策划,完成部门各种日常行政性事务,包括打印信件、备忘录、各种行政制度的整理、存档、分发、会议的安排等。并且负责部门相关医学美容合作网站的维护和网站系统的跟进工作。

请示上级部门经理。

工作职责

1、协助部门经理、副经理做好日常行政工作、办公室内务工作、接待

来访以及部门车辆的安排协调;分管协调相关市场活动;

2、部门员工详细资料的录入,及时了解人员异动情况,新员工跟进考核记录以及员工合同的签订和社保购买情况。

3、办理部门员工的入离职工作。

4、参与市场部网页的建设及后续维护工作。

5、相关会议精神的传达工作,拟好通知做好相关宣传工作。

6、合作协议的整理及编号归档。

7、负责文件的收发、登记、传阅、归档工作。

8、相关市场活动的跟进及协调工作,体检车的申请工作。

9、相关与医院进行的协调和沟通工作。

10、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

工作标准思维敏捷、条理性强、语言表达能力强,并有较高的工作责任心及遵

守保密制度。

资历要求大专以上学历,中级以上职称,良好的中文写作与会话能力。 工作经验相关部门工作5年以上。

工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐

于助人、勇于创新。

工作联系本部门的成员、院内医务人员及其外单位相关人员和政府部门,具备

处理好人际关系的条件和相关人员保持良好的关系。

体能要求男55岁以下,女50岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作

干劲。

3.2 市场部咨询医生

工作概要协助部门成员进行市场开发和维护工作,参与户外健康咨询活动以及

外围健康知识讲座,主要负责部门客户的电话拜访及回访工作,以不断提高医院的知名度,扩大市场占有份额,树立良好的社会形象。

请示上级行政经理。

工作职责 1.日常安排的持卡消费客户的回访工作。

2.营销代表未消费客户的前期拜访工作。

3.参加市场活动所咨询客户及时的拜访工作。

4.参加部门安排的户外健康咨询活动。

5.每月市场部复诊客户的回访工作。

6.讲座的参加,相关讲座的资料整理以及课件的制作。

7.完成临时交办的其他工作任务。

工作标准思维敏捷,沟通能力强,亲和力强,善于把临床知识运用到市场运作

中来,有较强的责任心和上进心。

资历要求大专以上学历,中级以上职称,良好的语言表达能力,具有较高文字

组织能力和医学根底,并且有相关医院营销经验。

工作经验具有良好的沟通、接待能力,能满足和服务与市场运作。

工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐

于助人、勇于创新。

工作联系本科室的成员、院内医务人员及其外单位相关人员和政府部门,具备

处理好人际关系的条件和相关人员保持良好的关系。

体能要求男50岁以下,女45岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作

干劲。

3.3 办公室文员

工作概要业绩统计及协作费的送达,物品入库帐目管理、转诊部数据录入及营销日志的管理、对外制作联系跟进、合同请示财务报销相关的签字。 请示上级部门经理。

工作职责1.相关合作协议的审批签字,以及合作商户相关物品的审批和制作;

2.转诊部数据录入及营销日志的管理。

3.财务报销相关的签字。

4.业绩统计及协作费的送达。

5.对外相关物品的制作联系。

6.负责公章的保管和使用工作。

7.部门经理交办的其他工作。

工作标准及时、准确、高效地完成各项任务,具有较强的责任性和保密意识。 资历要求大专以上学历。

工作经验具有数据统计能力、良好的沟通能力、具有一定的计算机专业知识和

熟悉相关财务报销流程。

工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐

于助人、勇于创新。

工作联系具备处理好人际关系的条件,与各科室工作人员保持良好的关系。 体能要求30岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。

3.4 文档/内勤管理员

工作概要联盟部数据录入及营销日志的管理、仓库管理、平面设计、考勤管理、办公用品申领发放及管理。

请示上级行政经理。

工作职责1.办公室文件处理,报刊、信件收发的管理,保持办公场所的整洁。

2.相关宣传资料的前期设计。

3.联盟部数据录入及营销日志的管理。

4.仓库的管理,相关活动物品的负责及领取,活动所需白大褂和桌布送洗及发放。

5.办公用品申领发放及管理,礼品申领及登记管理。

6.考勤的管理。

7.完成部门经理交办的其他工作。

工作标准正确、及时完成部门所需宣传物品的设计工作,具有较强的工作责任

感和较好的服务意识,并且具备保密意识。

资历要求大专以上学历。

工作经验具备文书工作经验和专业知识,能较好地与部门成员进行交流和沟

通。熟练的计算机文字、图片处理能力及简单的维修技术。

工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐

于助人、勇于创新。

工作联系与同事、各科室工作人员建立良好的人际关系。

体能要求30岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。

3.5驾驶员

工作概要负责市场部的用车,确保市场部各项工作的正常进行。 请示上级行政经理。

工作职责1.及时完成部门领导及有关人员因公外出或外事活动用车或户外健

康咨询活动用车。

2.完成接送转诊病人工作。

3.完成部门提取大件贵重物品以及运送资料用车。

4.没有出车安排时在办公室待命,以便及时用车。

5.完成每天出车记录工作。

6.车辆年检及日常维护。

7.保持工作场所干净整齐。

8.完成上级指派的其他任务。

工作标准服从调度,工作责任性强,安全行驶,无事故发生。

资历要求中技/高中或相关学历,持有使用期内的驾驶证。

工作经验有一定的驾驶经验。

工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐

于助人、勇于创新。

工作联系 与办公室同事及其它行政或临床各科室保持工作上的联系和沟通并建

立良好的人际关系。

体能要求40岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。

内勤人员分工责任制度

销售部内勤人员岗位分工

内勤人员岗位职责

内勤人员行为准则

内勤人员岗位职责

内勤人员管理制度

内勤人员管理制度

内勤人员工作总结

内勤人员工作制度

内勤人员工作总结

内勤人员日常工作分工
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