天地文化发展有限公司会议筹备方案
为了吸引更多外商进驻我市市场加盟与投资，促进中外企业双方贸易上交流与合作，实现中外企业间的共同进步与互利互惠，增进双方的友好贸易关系。本公司现决定承办招商引资大会的会务工作，经董事会研究，现将会议筹备方案事项作如下安排：
一、会议名称：厦门市招商引资大会
二、会议时间：2013年10月7日上午9点
三、会议地点：凯里大酒店会议厅
四、会议组织
主办单位：厦门市政委
承办单位：天地文化发展有限公司
协办单位：厦门沃尔沃中美合资股份有限公司
支持单位：厦门联合利华股份有限公司
五、会议议题：介绍本市企业与市场的概况与发展前景，分析吸引
外商投资进驻的优势，建立中外双方企业的合作关系。
六、邀请嘉宾
厦门市市委书记、厦门市市长
厦门市沃尔玛分公司董事长、厦门市戴分公司董事长、厦门鼓浪屿旅游发展有限公司总经理等多家厦门企业家
厦门大学对外经贸学院潘晓珍教授、吴先哲教授等多名专家， 福建省厦门市电视台、厦门晚报、厦门都市报等新闻媒体。
七、与会人员
参会人数共100人，厦门市党委书记杨坤，厦门市市长吴超，天地文化公司董事长张国荣，厦门大学教授潘晓珍，沃尔玛总公司董事长约翰尼德普，蓓莉中国总公司负责人米兰达可儿等。
八、会议议程：
（一） 厦门市市长吴超致发言词
（二） 主持人介绍会议议题、议程
（三） 天地文化发展公司董事长张国荣介绍本市企业与市场的发展
概况和前景，以及外商加盟投资本市市场的优势
（四） 厦门市市委书记杨坤宣读合作合资倡议书
（五） 主要的企业各自介绍自身发展现状
（六） 会议茶歇，客户自由交流讨论
（七） 企业之间签约合作
（八） 主持人总结发言
九、会议日程安排表
十、会议筹备分工
（一）秘书组
组长：林青霞成员：黎姿、范冰冰
主要工作：做好会议筹备方案、会议所需相关文件、会议记录、会议简报等文书工作、布置会场联系方式：13878683688（范小姐）
（二）宣传组
组长：王祖贤成员：李若彤、张敏
主要工作：负责制定会议公关计划、安排记者采访、承办记者招待会、录制会议音像资料 等一系列宣传工作联系方式：13997976999（张小姐）
（三）接待组
组长：钟楚红成员：赵敏、王语嫣主要工作：：全程负责在会前、会中、会后的接待工作联系方式：15979708780（王小姐）
（四）保卫组
组长：吴彦祖成员：吴京、吴克群 主要工作：负责会前、会中、会后的安全保卫工作联系方式：15989778073（吴先生）
（五）财务组
组长：张学友成员：严宽、聂远
主要工作：结算此次会议的实际支出，并上报财务部。
联系方式：13897739833（聂先生）
（六）调备组
组长：潘安成员：唐伯虎、文章 主要工作：负责全程会议的紧急调配工作联系方式：13979778790（唐先生）
十一、会议费用预算
会议费用预算明细表
十二、会议注意事项：
（一）、全体工作人员必须统一着正装，佩戴工作牌
（二）、相关人员应对会议会场按工作流程做仔细的检查，排除各种错误
（三）、全体工作人员在开会期间应注意维护我市良好的形象与信誉，给来访者留下好印象
（四）、相关人员注意明确分工，各司其职，做好相关领导之间的日程安排。
（五）、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
附件：
1、与会代表具体名单。
2、会议设备用品清单
3、会务工作程序表
天地文化发展公司经理办公室 二〇一三年六月一日
