物理与机电工程学院实验室仪器设备维修经费管理办法
（试行）
为了加强仪器设备维修管理工作，提高仪器设备的完好率和使用率，充分发挥仪器设备的使用效益，保证教学、科研和管理工作正常运行，特制定我院实验室仪器设备维修经费暂行管理办法。
第一条为了合理有效地使用有限的维修经费，加强仪器设备维修、保养工作，延长仪器设备的使用寿命，由实验室负责本实验室内部仪器设备维修管理的具体组织实施工作，在主管系主任的批准下，负责掌管用于仪器设备维修的专项经费。
第二条学院根据仪器设备总值，每年从行政事业费中划拨一定的仪器设备维修经费，用于仪器设备维修的专项经费，专项立帐。随着实验室的不断发展，仪器设备的总额不断增加，维修任务不断加重，实验室应力争少花钱，多办事，办好事 。
第三条 仪器设备维修费的使用范围
(1) 用于日常办公的仪器设备。
(2) 用于全校各教学系实验教学的仪器设备和相关的科研设备。
以下几个方面不在仪器设备维修费的使用范围之内：
(1) 5万元以上的贵重仪器设备维修由使用单位另行向学院申请经费维修 。
(2) 正在进行中的科研项目所购的仪器设备维修经费从该项目科研经费开支 。
(3) 在保修期内的仪器设备正常损坏由实验室联系供货厂家负责维修 。
第四条仪器设备维修程序
1.报修：（1）各办公仪器设备如不能正常工作，由实验室负责组织技术鉴定小组鉴定，确认属实，由报修单位填写“仪器设备维修报告单”经主管领导签字后，报实验室。（2）对维修难度较大的仪器，组织技术鉴定小组，确认本实验室或本系自身无力维修，由报修单位填写“仪器设备维修报告单”经主管领导签字后，报学院国资处。
2.维修：（1）经主管领导批准，由实验室组织校内业余专家维修。（2）对维修难度较大的损坏仪器，组织校内专家会诊修理。确需外请专家，按报修程序办理手续。
3.报销：维修任务完成后，需从划拨于本系的专项仪器设备维修经费中开支，必须出具结算票据及“仪器设备维修报告单”，经实验室主任审核，由报修单位主管领导签字后，经国资处审核，按照学院财务审批程序办理报销手续。
第五条为了合理有效的使用有限的专项维修经费，本系应组建兼职维修队伍，充分调动有维修技能和专长人员的积极性，在不影响本职工作的前提下承担实验室的仪器设备维修任务。有关零部件费、劳务费，均从实验维修经费中给付。付酬的原则是：拟定、计件，拟定就是按报来仪器损坏情况，确定维修要求；计件就是确定维修人员后，按件填写“委托维修议定书”一式三份，并议定报酬，议定报酬应充分遵照技术鉴定小组的意见。
第六条修理后的仪器由实验室主任负责组织技术鉴定小组验收，确认恢复原功能者，在“委托维修议定书”上签字，报修单位主管领导签字后，修理人员持相关票据按学院经费报销程序办理有关付酬手续。
第七条实验室的仪器设备，要实行专人专管，定点存放，定期检查，定期维护，必须根据仪器设备的性能要求做到防尘、防震、防潮、防锈蚀等日常维护工作。对仪器设备易损坏部位定期检查，进行预防维修，对一般损坏仪器要及时维修。
第八条仪器设备的日常维护保养工作是做好维修管理工作的基础，也是仪器设备使用人员的职责，学院应建立合理的激励机制，充分调动实验技术人员和有维修技能人员的积极性，做好本单位仪器设备的日常维护、保养和维修工作。
第九条学院和实验室要负责定期和不定期地抽查各实验分室仪器设备的使用、保养、维护和仪器设备完好率等情况，并记录在案，作为评选先进单位和个人的重要依据。
第十条对乱存、乱放，长期不进行检查和维护，人为造成仪器设备出现故障，影响正常工作，管理上存在严重问题的管理人应给予通报批评，并限期提出整改措施。
物理与机电工程学院实验室
2011.06.20
