一、活动背景：
江西翻译学院迎来08级新生，为了欢迎08级新生加入江西翻译学院这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们江西翻译学院的学生会主席团和优秀个人。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。江西翻译学院院组织部举办了“新老团支书交流会”
二、活动主题：“经验传承、展望未来”
三、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了尧山、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解江西翻译学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为江西翻译学院一份子而骄傲的思想，。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样
四、活动对象：全院团支书
五、活动时间：2008年9月25日
六、活动地点：暂未定
七、活动安排：
1、(1) 拟定邀请人员：
a、邀请老生动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。并把自己
一、两件得意之作带到现场.
b、两个优秀宿舍（ 一个男生、一个女生）
c、08级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）
(2) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
（3）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
(4) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
A.横幅宣传：提前一周挂出横幅,并每两天换一个位置;海报在横幅前两天左右贴出.b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
（横幅内容：江西翻译学院新老团支书交流会----“经验传承、展望未来”)
（5）场地要求
A.要有多媒体教室,三个话筒.
B.教室中的桌椅要能搬的动.
(6) 召开全院团支书会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序,结束后交一份总结.
(7) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
现场维序:体育部
(8) 提前布置好场地
场地布置:工科组织部
(9) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
沟通:总策划者与主持人之间的沟通
(10) 成立活动小组：
A.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作
C.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间：
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）
(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员，最好有DV
3.活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场出场秩序维持工作及善后工作
(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集到场嘉宾对活动的评价
(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
（5）第二天把会场热点发到校园网
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5.注意事项：
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7) 现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算：
(1) 横幅一条:80元，
(2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元；桶装水:一桶(给工作人员的):4元+6块钱纸杯
(3) 其他一切不可预知费用:50元
经费合计:164元
七、附录：
附录一：邀请人员
XXX（有自己的得意作品）
XXX （学生干部）
XXX（三好学生）
优秀宿舍（宿管部提供）
优秀班级:XXXX
附录二：工作分配
1、活动组长：组织部
2、活动筹备期
A、场地:组织部
B、维序:体育部
C、宣传:宣传部
D、文艺节目:文艺部
E、倒茶:生活部
附录三：主持人
主持人:一新一老男女搭配
附录四：流程：
A.播放 DV或歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）由新生优秀歌手演唱 歌曲:《重头再来》 (5-10分钟)
B.主持人宣布活动开始
C.播放嘉宾的DV，主持人引出嘉宾（3分钟）
D、嘉宾入场
E.各学生嘉宾有针对的介绍他们在大学几年来的心得（有作品的同学现场拿出他们的作品）(五个嘉宾一个（3-5分钟）共（15-25分钟)
F、优良学风班班上代表同学介绍如何营造优秀班级（5-7分钟）
G、优秀宿舍出场(代表)（2-3分）
H.新生代表就嘉宾的心得提出问题（10分钟）
I、学生嘉宾向同学提些问题（回答出的同学有些纪念的小礼品--）（5-10分钟）
J.自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10分钟）
K、优秀新生代表发言（5分钟）
L.十佳歌手大赛选手（2个人）演唱 歌曲：《我的未来不是梦》（5分钟）
M.主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5分钟）
（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
附录五：工作人员分团委学生会组织部，宣传部，体育部，文艺部,生活部等
