院系秘书部交流会策划书
日月荏苒，眨眼之间，我们迎来了新的一年，新的学期，也开始了部门新一轮的工作。忙碌的工作中，我们不忘筹办院系交流会，以此加强院系秘书部的交流，增进各秘书部成员之间的伙伴情谊，并通过各部门互相分享工作总结、计划和心得，改进自己不足，提高工作效率，在新的学期创造新的辉煌！
一、活动名称：院系学生会秘书部交流会
二、活动主题：
三、活动主办方：经济系学生会秘书部
四、参加对象：院与各系学生会秘书部成员、邀请的嘉宾活动时间：2012年
3月x日下午3:30（未定）
五、活动地点：教学楼X栋x室(未定)
六、活动目的：加强院系秘书部的交流，增进合作，借鉴经验，共同进步。
的人员争取机会，上台演唱该句歌词并报出歌名，分各系计分；
2、抢凳子
九、活动准备工作：
前期：
1、提前一周申请活动的教室
2、确定最终时间与地点
3、部门内部活动通知
4、联系邀请院与各系学生会秘书部
5、确定主持人、节目名单
6、会场布置：桌椅以凹型摆列，中间留有活动空间
7、购买零食、饮料、签到纸板、一次性胶杯、游戏道具（大张的白纸，油性笔等）、游戏奖品
当期：
1、现场布置：开多媒体设备、各系桌椅摆放、系座位牌摆放、饮料与零食的分配
2、物资搬运： 饮料、零食和一次性杯子、游戏道具
3、工作人员安排：（1）现场布置：全体工作人员
（2）签到组
（3）主持人
（4）秩序与机动组
（5）摄影：
（6）清理现场：全体工作人员
后期：就活动的现场情况和会后评价，作此次交流会的总结报告，点出不足之处，积累经验。
十、注意事项：
（1）、确定申请的教室的最终地点，并及时通知所有与会人员
（2）、多媒体设备（特别是麦克风）的调试，尽早发现问题，及时修理调整
（3）、座椅不足，从其他教室借来（记得还回去）
（4）、饮料、零食不足，在交流会开始前及时到超市购买
（5）、会前PPT确定上传完备
（6）、天气问题（下雨），大合照地点改在教学楼内
（7）、工作人员一定要提前到场做好准备工作
（8）、维持活动现场秩序（特别是游戏环节），保持活跃气氛
（9）认真清理会后场地，恢复原状
XX系学生会秘书部
策划人：
二○一二年二月十八日
