北京瑞普三元仪表有限公司 ERP管理系统完善和改进实施方案
为了推进北京瑞普三元仪表有限公司(简称:瑞普三元)信息化建设,加快财务业务一体化,拟在目前压力仪表分公司和流量仪表分公司部分实现ERP管理的基础上,进一步深化应用ERP理念与技术,提升核心竞争力,实现瑞普三元产品及服务价值的最大化。
一、目前瑞普三元ERP应用的现状
1、压力仪表分公司与流量仪表分公司分别应用两套ERP系统,并未统一核算,同时二者实现ERP管理的使用程度存在较大差距。
2、财务与销售数据传递效率较低,数据完整度较差,导致财务信息相关性、有用性和及时性降低。
3、存货库存管理效率低、加工成本核算不准确,不能完全提供决策有用的信息。
现行系统的管理方式及手段,不利于公司的进一步发展,必须更新管理信息系统、实现压力分公司和流量分公司统一核算,依靠信息化手段理顺供产销关系,提高生产经营效率。
二、实施元ERP管理拟实现的目标
ERP管理的总体目标是应用ERP理念与技术,实现财务业务一体化,提升核心竞争力,实现瑞普三元产品及服务价值的最大化。但是目前的首要任务是要理顺供产销关系,实现公司各环节资源的整合监控和有效利用,因此实施ERP管理是有阶段性的,不可盲目求大、求全、求快。ERP上
1 线需遵循“整体规划,分步实施”。
第一阶段:整理目前压力分公司ERP数据,规范成本核算方法;整理流量分公司存货进销存数据,实现存货信息化管理,将压力分公司、流量分公司并帐运行。探索流量分公司产品BOM的搭建;
第二阶段: 完成流量分公司产品BOM搭建工作,将人力资源、产品质检纳入ERP管理。
三、ERP项目实施团队
(一)ERP项目领导小组: 组长:韩旭东
副组长:高建
组员:郭贵生 李广南华军 曹立川 张继芳
职责:提供项目的全面指导和管理;制定项目实施策略;向项目提供资源及管理承诺;协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题;批准项目计划并检查计划的实施。
(二)ERP项目实施小组: 组长:高建
副组长:郭小瑜
组员:李振均
张锦华
向珊珊
李增平张淑玲
柳汉园纪德才
ERP软件公司相关人员
职责:制定实施计划和日程安排;组织、计划、协调和控制项目实施成本;负责向项目指导委员会汇报
(三)ERP项目应用小组:
1、生产应用小组 组长:郭小瑜
李振均
组员:生产一部、生产二部相关人员
2、财务应用小组:
2 组长:柳汉园
组员:财务部相关人员
3、销售应用小组: 组长:张淑玲
组员:销售部相关人员
应用小组职责:负责本小组的应用实施;参加应用软件的培训;负责其应用领域的系统测试和业务分析;负责本领域的最终用户的培训;负责制定本领域的运作规程;负责软件修改的验收;与本公司的应用顾问一起解决应用问题。
(四)ERP项目技术小组:
组长:高建
副组长:郭小瑜
张锦华 李增平
组员:技术部、财务部、综合管理部相关人员 职责:负责ERP项目的系统技术支持;参与软件的开发和修改并验收结果;负责数据的设定、转换及备份;负责系统的日常维护
四、ERP项目实施的时间安排
1、4月:项目初期调研、启动、确定软件公司
2、5月—9月:项目实施
3、10月—11月:试运行阶段
4、12月:正式上线
北京瑞普三元仪表有限公司
2015年4月9日
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