述 职 报 告
新年伊始，我们人事管理部回望已经走过的2015年，感慨万千。这一年，我们面临了巨大的挑战和压力。首先从年初起我们与行政部分离，成为独立的职能部门，一切工作规划从零开始。再有原负责人事工作的老员工相继离职，接替员工频繁换岗，新员工不熟悉公司项目和人员结构，可谓困难重重。但是，值得欣喜的是，在困难面前，我们没有退缩，大家团结一致，齐心合力，把公司领导对我们的信任，当作前进的动力，不仅做好日常的人事工作，而且出色完成全年的考核指标。
从部门成立后，我担任人事部经理，面对的工作内容有四个方面：首先根据人力资源规划，扩大招聘渠道，开展人力资源优化配置工作；其次，根据企业效益增长，进行薪资绩效挂钩，做到薪资管理与岗位价值相结合；其三，实施人力资源开发战略，提高公司的核心竞争力，有计划、有步骤地组织员工参加各种培训活动；其四，高效执行规范化管理，加强员工职业健康工作的开展和安全思想教育。现将我在2015年工作职责履行情况述职如下：
一：根据人力资源规划，扩大招聘渠道，开展人力资源优化配置工作
我公司作为劳动密集型的劳务服务行业，应该合理做好人力调配资源，扬长避短、挖掘和发现员工的工作潜能，这是我们人事部的工作之重。去年，我们在员工提干、招聘录用、晋级、办理辞职的工作中，制定了一套科学严谨的管理方法，用制度管人，流程管事细化每一个工作环节，并且环环紧扣做好工作。2015年1-12月，本部门通过人才网、人才市场共计招聘693人，与去年招聘总数629人相比，招聘人数提高了10.17%，去年人事部联合各项目部录用新员工638人，与14年录用552人相比，录用人数增加15.58%，1-12月，全公司离职人员总数406人，与14年454人数相比，人员流动人数下降了10.57%。2015年，我们在工作中坚持“各取所长，合理调配”的原则，尽可能让所有员工在合适的岗位上发挥作用，去年一年人事部调配97位员工的工作岗位。同时，我们还在“人尽其才，用好人才，留住人才”方面做了大量细致的工作，特别是通过年初制订的《项目部管理员考核新标准》的实施，让公司领导看到了一部分工作认真负责，有工作能力的员工突显出来，经过三级考核15年有二名员工走上了项目部领导岗位，三位员工从一线走到了项目管理员的岗位。与此同时，本部门注重加强与员工的沟通，了解他们对公司管理工作的意见，听取员工的合理诉求，为公司加强管理，提高服务质量，做好我们职能部门应做的工作。其次，我们在新员工入职的程序上，严格做好考核工作，并对考核的真实性把关，员工晋级转正后，认真负责做好签订劳动用工合同和申报社会养老保险等相关手续，确保员工劳动关系建立时效准确。本部门在招聘录用员工的过程中，加强内部常态化管理，对入职人员的基本信息进行电子和书面档案的存放管理。公司每年员工信息资料多达一千多份，新入职人员需要建立员工基本档案，离职人员需要剔除存放档案，老资料要归档保存，每一步工作不能发生差错。为此，部门针对每个人的具体工作，建立完整内部考核制度，要求责任明确到人，从目前制度实施的情况看，资料保存、建档归案等方面做得很好，缺档案、缺信息、缺数据状况为零。对新入职人员的社会养老保险缴纳、退休返聘员工意外险购买等其它工作，每月都有专人负责内部核对，对外核对，反复校对，确保工作无差错。2015年没有发生一起因为我们工作失误而造成员工社会养老保险和商业险购买的漏报事件。避免和减少了纠纷的发生，使得员工能安心快乐地工作，也为公司的稳定发展起到了一定的保驾护航作用。2015年本部门还对缴纳社保的员工进行信息摸底清查，通过和市劳动局、市社保局核对，基本理清以前年度公司对员工个人养老、医疗、失业、工伤等缴费情况，列出的缴费清单与公司财务对接，无发现任何问题。对离退职人员办理辞职过程中，我们也严格按公司的规章制度办事，做到解读政策、耐心说服、消除隐患。截止目前，没有发生一起因我们工作不到位，而造成劳动纠纷案例。去年，本部门在提升工作的同时，认真学习国家法规政策，适时把握企业的优惠政策，11月，我们根据嘉兴市政府稳岗政策文件精神，准备大量的员工资料，申报了174494元稳岗财政补贴。
二：根据企业效益增长，进行薪资绩效挂钩，薪资管理与岗位价值相结合2015年本部门根据公司薪资绩效挂钩的激励政策，制订了三套调薪方案，这些方案的制订和实施，目的就是要让公司的薪酬管理充分与岗位价值相结合，更好的吸引优秀人才加盟和留住公司的核心员工，同时也为了激励员工的积极性，增强公司团队的凝聚力，为公司健康可持续发展创造良好的薪资管理平台。
在日常工作中，我们坚持贯彻“以人为本”的企业理念，保障员工按规定享有正常的福利待遇，我们每月按时做好劳动工资的结算和福利的发放工作，做好员工社会保险的缴纳、退休返聘员工的商业保险的购买。去年，本部门加强工作质量的监督，截止12月底，工资、福利发放差错率为零。
三：实施人力资源开发战略，提高公司的核心竞争力，有计划、有步骤地组织员工参加各种培训活动
2015年，本部门按照年初制订的培训计划。通过“走出去，请进来，领导带头讲课，职能部门试着讲课”等培训方式，共组织专业理论知识培训19次，外出参加行业培训6次，邀请专业老师培训1次，公司领导主讲安全知识课题6次，《财务基本知识》、《工程维修基金使用》等职能部门领导主讲课题4次。所有的培训课程都取得令人满意的效果。通过培训，给员工创造一个学习的氛围，通过培训，加强了他们对物业领域的认知，提高他们对物业新领域开拓创新的思想。
四：高效执行规范化管理，加强职业健康工作的开展和安全思想教育 2015年，本部门加强对员工健康状况的了解，并着手改善我们在这方面做得不足之处。首先在录用员工时重点做好员工的健康状况询问工作，认真做好健康档案记录，记录填表率达到100%。针对亚健康、三高员工的身体状况，我们在秋冬季节变化过程中，及时做好预防宣传工作，定期走访项目部，给员工测量血压，对有症状的员工要求项目部关注跟进及时嘱咐治疗，在安全思想教育方面，我们通过培训的方式，提高员工的安全意识，对发生意外的事故，第一时间做好申报资料。据数字统计，去年人事部申报工伤赔偿案例6起，团体意外事故赔偿案例11起。每一次事故发生我们都做到及时上报劳动部门和保险公司，并且运用自己对政策的理解，做好事故当事人的精神安抚。
回顾2015年，我们也清楚认识到还有许多工作需要大家共同努力，需要部门员工不断提高和改变。还有许多值得我们思考和整改的问题，如员工队伍老龄化，员工文化水平普遍较低，干部队伍综合能力较弱。员工素质参差不齐、削弱了企业的竞争力，由其是当前信息时代带来的互联网运作模式，物业行业的大型化、复杂化、智能化等进程，对物业管理企业的从业人员素质提出了更高要求。改善我们的服务意识、技能水平、工作态度，都是迫切需要我们有企业文化精神引导、激励机制手段来实现。所以本部门在2016年工作计划中着重做好企业文化精神的倡导宣传，用已拟定的八大企业文化精神，指导我们的工作。相信部门全体员工一定会按照制定的目标，格尽职守、律己奉公、努力工作。
企业八大精神内容为
不断学习，求新变革的创新精神： 刚健有为，艰苦创业的奋斗精神： 风雨同舟，共谋发展的敬业精神： 以人为本，高效多能的管理精神： 安全第一，精益求精的质量精神： 用户至上，我为人人的服务精神： 以道制欲，团结互助的自律精神： 相互沟通，诚信合作的团队精神；
公司人事管理部
2016.1.10
