尊敬的领导、各位同事:
你们好!
本人于2013年12月29日加入百贝佳,自入职至现在一直担任人事部经理职务。本人曾经有过相关的管理工作,加上较好的工作态度,得到了领导的信任和支持,使我工作起来颇为顺畅。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我就以下四个方面进行述职,请公司领导及各位同事给予指正。
提纲:
※2014年做了哪些工作
※对工作的感悟及对自身的评价
※工作中的问题
※2015年的工作思路
第一部分:2014年做了哪些工作
一、在评选、用人方面
公平、公正,是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,才能确保了处理事务的公平、公正。如:在2-7月份的“优秀员工”评选中,在公司各种用人及分配物资方面都能顾全大局,以公司利益为重。在根据公司生产进度上合理用人,保障正常生产。
二、在工作能力方面
(一)、从管理思维上讲
在入职一年多的时间里,我能站在公司全局观念上协助李总进行内部管理,做为行政人事部经理是直接参与到了公司的发展规划当中,给予上司一些战略性的方案和建议是行政人事部经理的职责和义务。只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的,才能真正为领导分忧、减压。
(二)、从2014年行政人事部工作的完成情况上讲
1、在公司框架内逐步制订及草拟了各项规章制度
在前半年的时间里在总公司框架内健全了相应的行政、人力资源的规章制度,如:会议管理制度、晨会管理制度、各类应急预案、最终汇总成员工手册,使管理工作逐步规范。
2、根据生产状况,合理调整人员编制
于上半年完成了对后整3个小组的调整,下半年根据公司的要求对全公司人员进行了调整,公司员工由原140人调整至现在的96人。
3、充分发挥部门职能,尽可能提高员工工作积极性
组织公司每月的“优秀员工评选”、“日志”的评选,每个月15号“员工生日”的举办,元宵喜乐会、趣味运动会、演讲比赛、歌唱比赛等活动。
4、从安全生产上讲
在安监局对安全生产工作的直接指导下,能较好的按本公司制度及安监局要求开展各项检查工作,对员工进行了理论培训学习,并进行了消防综合应急演练。
第二部分:对工作的感悟及对自身的评价
一、对自身的评价
在工作一年多的时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足:
1、人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。
2、在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。
引用佟总半年总结的一句话:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。在于执行力不够,缺少监督执行,在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己,加强沟通。
第三部分:工作中存在的主要问题
一、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我公司地域性限制,涉及设计,技术等专业性较强的岗位,需要我们通过多种渠道进行招聘,由于各种原因招聘难度大,不能及时招聘到位,造成特殊人才人员短缺,给部门正常运转带来影响。
二、培训不够系统
对公司的基层员工培训不够夯实,和预期效果有些差距。多进行培训。考核和晋升无实质进展。
三、检查、督导还不成体系,执行力度不够
制度建立了,标准要求了,但执行情况如何,就给管理工作打了折扣,管理中的计划、执行、检查、反馈,我还做的远远不够,还未真正建立督导、检查等工作体系。
四、员工的考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
第四部分:2015年的工作思路
一、集中力量解决上述提出的主要问题。
1、利用多种形式加大招聘专业人员力度。
2、建立和考核挂勾的培训管理体系,使培训工作落到实处;
3、重点完善检查、督导体系,加强执行力度。
4、建立科学的6s管理体系。
二、在公司战略规划基础上,协助李总及各部门逐步建立公司及部门各种规划及战略,
三、针对个人不足方面,积极调整心态,学习李总、郑总的领导风格,完善自己,提高自己。
以上是本人在2014年度任职公司行政人事部经理的述职报告,敬请领导及同事批评指正。
特此报告。
人事部经理 张恒
20141221