2014年年会总结报告
年会终于在大家的期盼中圆满结束，期间没有出现什么意外，但是或多或少有一些细小的不妥之处，细节方面的筹备也有一些细微的不完善。作为策划此次年会的部门的一员，就此次年会工作中一些遇到的不足之处做如下总结，以便以后能更加完善的操办年会。
人员临时请假：项目组上有少数人临时有事请假不参加年会的，或者是上海入职的员工临时加入一日游，项目组经理并没有及时通知我们这边，这样之前预定的房间数目就要有改变，若是减少房间，倒没有什么问题，如是临时增加房间，万一酒店房间紧张，这样我们这边也没办法弄到房间了。这个在筹备预定酒店房间时，是不是要考虑把房间数量订到足够。
房间预订：由于项目组有很多不确定因素，导致我们的筹备的工作很难确定下来，房间的数目及入住日期我们都不能百分百确定，而宾馆那边一直需要给一个准确的时间，这样我们和宾馆谈的时候就比较繁琐。
会议签到：会议签到一开始计划是进入会场前每个人要在门口签到处签到，但是实际情况是一大群人一下赶到会场，大家也不知道要签到，都直接进入会场了，这边我们又另外告诉他们出来签到，所有人一下全出来，感觉很混乱，有的人来的晚一点的，也不知道要签到就进去了。我们在之前应该通知他们入会场要签到，或者等他们入座后，我们安排人按座位轮流签到。
节目演出：与表演节目的人员没有事先沟通好，事前只是搜集过他们演出时所需音乐，他们其他方面的需求也不清楚，比如合肥项目组的大合唱，他们记不住歌词，临时想要给他们放歌词，这在时间上根本来不及弄，而且在会场没有wifi，也弄不到歌词，最后只能让他们捧着手机看歌词，而且也没有考虑到合唱时需要的话筒数量。在布置会场前，我们没有提前试一下演出的音乐效果，都是表演时，临时调整的，对节目演出多少有些影响。此外，表演者也不知道节目表演顺序，这样对于表演者来说，没有一点准备时间，导致每个表演者都跑过来问我们，这样就增加了我们的临时工作负担。如果在事先可以提前询问一下每个节目所需的要求，可以避免一些临时的突发情况，这是我们没有考虑到的问题。其次，一些计划外的节目，我们没有任何准备，例如历总的打太极，就可以放一些轻音乐配合，增加节目气氛。
退房问题：退房问题在晚宴结束前没有说明清楚，我们这边也没做好计划，导致第二天退房时比较混乱和麻烦。一开始我们应该做好计划，定好时间和人，由某个人第二天早上在计划的时间段于大厅处收集大家的房卡，并做好记录。8：30退房，我们可以通知大家在早上8:00——8:30之间，大家将房卡交到工作人员手中，完成退房，该工作人员一直在大厅等待退房，即使有人迟到，也是能够集齐房卡，这样会比较统一和省事。
抽奖环节：有项目组经理提出，对于那些由于工作原因不能来参加年会的同事，在抽奖环节里应该给他们设定抽奖号，给予抽奖机会。这个问题我们在筹备时可以和领导提出，年会的操办，就是为了让所有员工开心，所以这些细节应当尽量处理好，避免员工内心的不平衡。
同事之间交流：整场年会下来，感觉上海这边和项目组同事之间并没有熟悉多少，有很多人大家都还是不认识的状态。我们这边在做策划时，是不是可以多
设定一些相互交流认识彼此的环节，例如游戏。作为一名沃克员工，我是希望多一些和同事交流的机会的，我想其他人也是有这样的想法的吧。
此次年会操办的还算是很成功的，一日游让项目组同事感受公司的优厚福利，年会晚宴气氛活跃，达到了预先设想的效果，整个年会的气氛是轻松欢快的，领导和员工之间亲密接触，员工之间得到了增加了解，相互熟悉的机会。希望下一场年会我们能够操办的更加完美。
