高校交流会议策划
一 会议目的
拉近高校间的交流，搭建大学生文化共享的舞台，交流经验，畅想未来，共同营造美好和谐的校园生活，丰富校园文化，服务全校师生。
二 会议地点
武汉生物工程学院学术交流中心会议室
三 会议时间
2020年12月4日13：30~15：30
四 会议流程
1、高校联谊开幕式：
（1）各高校到达会场后签到，签名，与主办方互相打招呼；团长带领本校的代表团在高校联谊纪念册（里面包含社联和社团的简介，以及特色与风采的展示）上签下自我学校的（校院名、学生社联）的办公室固定联系方式和移动联系方式，各院校代表团团长及社团负责人带领成员签下自己的联系方式（包括QQ，社联主席可以说明会后会建立高校交流会的群，以便各大高校的日后交流）等；相机拍照，建立高校联谊档案，每人都要拍都要存档；建立原始档案；
（2）主持人宣布第一届武汉生物工程学院与湖北工业大学、武汉工程学院等8所高校联谊会会议开幕，社联主席（张晓迪）致辞（3分钟），主持人介绍活动参加者。
2、高校代表团的自我展示
各高校代表团团长代表各自学校上台发言，进行学校介绍，以及社联的相关介绍，然后成员自我介绍，可以简单介绍自我学校的学生组织及社团，集体喊出口号。
3、经验交流
（1）各校社联代表畅谈在过去管理工作中的成功经验，在工作中遇到的困难，以及对未来的展望。
（2）各社联交流关于鼓励新社团的创立与有名无实的社团的废立，加强监督管理，并派优秀社团会长交流成功经验。
4、主办方和各校代表团互赠高校联谊纪念品（各高校自行准备自愿， 礼品由各校参加活动的团长总负责人保管）
5、全体参加者的签名（购买横幅，签名，作为留念）．合影自由交流
全体签名后合影，所有高校代表团团长与相关负责人合影，自由合影留恋。各校可自带相机留下青春美好的回忆，联谊活动结束后，主办方会把联谊合影上传到“高校交流群”上。
6、第一届高校联谊会总闭幕式
(1)社联主席致会议结束词（期许下届交流会的希望，会后一起探讨成立工作交流小组）。
（2） 主办方整理现场——专人负责（清理，物品，保管，运输）
(3) 各校由各自的团长妥善安置或组织带回；
(4) 自由交谈，聊天 自由活动；
附件：第二届高校联谊会------筹备小组宗旨：组织策划举行高校联谊，尽力为高校联谊服务，为参加联谊的高校及学生服务。机构：一名会长，两名副会长六名部长（策划部、办公室、宣传部、联络部、外联部、后勤部）。管理：下届联谊会的部分人员构成由上届联谊会主席推荐，再由联谊会两个副主席六位部长表决产生， 联谊会另一部分人员构成由广大同学自己报名参加，部长及部长以上的会员任期不得超过两年， 其他成员不限。
职能：会长（主席）：
策划案的拟定指导执行，总协调赞助商、场地、媒体，协调联谊会2副会长及下属6部的工作。副会长（副主席）：（两名）
对会长负责，指导督促高校联合会6部门的工作，分管协调6部与赞助商、场地、媒体、各高校 的关系。
六部：
⒈策划部。（一部长，六成员）
活动的筹备方案（流程方案，赞助方案，宣传案），构成（往届策划人，，专业策划人员等）
⒉办公室：（一名主任，干事若干）
执行策划案，并负责处理日常事务，购买保管活动设备并负责保管资金。
⒊宣传部：（一名部长，干事若干）横幅，海报，传单，接待各高校的代表团，活动的拍摄。⒋联络部：（一部长，干事若干）
⑴高校联络：一人总负责，每个干事负责几个学校，电话登记反馈各高校建议。 并分工负责
活动当天与各高校的协调工作；
⑵西祠网络讨论版上各高校对联谊意见及问题的回复，在高校联谊会思想指
导下自主协调处理各高校的问题和建议，处理不了的上报策划组或会长
⑶宣传及管理，在各高校的校园讨论版校内网及相关论坛上发帖，宣传高校联谊活动。
⑷在一些商业性和媒体的论坛上留言，最大可能的争取赞助和媒体的关注。
⒌外联部：（拉赞助）
⒍后勤部：（机动）
活动的人力支持，配合各部门工作。
附则一：
本次高校联谊活动参加者中有本科，专科，公办，民办。希望每一位参加活动的大学生都能怀着平等， 友好，交流的态度，共同完成这次学生的盛世聚会。我们衷心希望每一位参加活动的大学生都有一个 共同的名字“学生”，大家都是同学，都是高校联合大家庭的成员，珍惜把握咫尺的同学缘分，让 青春的朴实，交流，互爱成为活动的主题。
最后，真诚的期待大家的支持参与，希望高校的联谊中能看见你的身影。
附则二：
湖北高校联谊协会细则
章程：高校联谊成为南京高校学生每年定制的交流活动。时间为每年的11月第二周末或（4月第一周末）。
联谊大纲为第二届高校联谊策划，以后高校联谊可以适当的加以修改，高校联谊的细节
可以根据需要适当完善，但前提是不能背离高校联谊的宗旨和目的。为了把高校联谊活动普及
开来，以后承办权在南京各高校间流动，承办院校必须同时向南师大和上一届授权联谊承办
学校递交申请。最后由各高校代表投票表决；
机构：湖北高校联谊会；
宗旨：建立南京高校间学生交流的平台，服务在校大学生，实现高校间的信息化和各高校资源共享
的最大化；
组织：⑴湖北高校联谊会主席（会长）：由联谊主办方负责人担任；
⑵湖北每个区设立副主席1名（副会长）及助理1名：由所在区的各高校学生会或社联主席
轮流担任，每个学校轮流担任一届；（抽签决定）
⑶各高校设立高校联谊会理事1名：由学生会主席或联谊的负责人担任；
⑷高校内的各校区或独立的院校设立联谊会常任委员1名，各高校视具体情况而定（每校区
一名，每独立院校一名）；
职能：主席： 负责高校联谊总的规范，指导工作，协调联谊方案中涉及的各方面组织。
副主席：负责该区内的高校联谊总的指导，执行高校联谊总方案，反馈所在区各高校的信息，
与高校联谊会会长商讨活动方案具体的执行。
理事：执行高校联谊活动方案，反馈自己学校的联谊准备情况，具体安排好高校联谊的细节
工作。
常任委员：负责各自院内的活动落实，协助理事长组织安排好高校联谊。
管理：联谊会的所有工作人员由推选产生，任期2年，第三届以后高校联谊会主席，副主席由所有
理事选举产生（或抽签），理事及委员由各校自行选举产生；
第一届湖北9所高校联谊
