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总经理秘书岗位责任制

发布时间:2020-03-02 03:02:30 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

总经理秘书岗位职责

一、做好总经理办公室客人的接待工作,每日做好公司总经理办公室内外一切往来电话的咨询、传达、登记、筛选、整理工作,发现重要电话和信息,按公司各部门的分工职责,必须及时通知有关部门领导或总经理。

二、每日做好外来和公司各部门给总经理的资料、信件的收发、登记、预审、传达、摘要、筛选、整理、分类、存档工作,发现重要的文件、信息,必须及时传达给有关领导及总经理。

三、做好公司及总经理召开有关会议和资料的打印、发放、记录、传达工作。

四、作好总经理每月、每周、每日的工作及外来客人接待计划安排,并在总经理工作及外来客人接待中及时提醒、建议应注意有关事项。

五、按时沟通督办公司或总经理、总经理办公会下达给公司各部门的文件、任务完成执行情况,及时向总经理汇报、反馈督办情况。

六、凡以公司名义签发的一切文件资料、合同、指令及有关人事的录用、任免、调动通知;公司原材料、机器设备的采购供应通知;公司产品的定价、调价通知,经总经理签字或请示总经理并作好记录后,盖公司公章、颁发。

七、公司印章管理。

八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务,并及时反馈任务执行完成情况。

九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。

贵州神鹰服饰有限公司二○一四年七月

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