我国国际货运代理企业已有不少拥有一定网络或正在组建自己的网络，但绝大多数内部信息化建设非常落后，缺乏对网络有效的管理，缺乏对内部操作规范控制，经营效率难以提高，客户服务水平一直处于较低水平，这些问题在很大程度上制约了企业的发展和转型。
信息化优点：
1.网络化管理，所有数据在服务器，可以建立远程镜像，可以远程登录（例如：）
2.公司系统与海关，商检中心互通，通过EDI电子报文的方式，传递标准信息，可以在办公室做到电子清关，申请商检的服务。
3.系统有较强大的数据库，以往数据可以随时调用，大大减少清关录入的工作量：每个产品都可以用产品号来索引，与海关分类编码、产品描述、原产地，优惠关税信息锁定，只要录入产品号，就可以自动调入其它信息。甚至，软件上有数据接口，可以直接导入CSV电子表格文件。对于有的清关单，有几千行数据的来说，手工录入绝对是个恶梦的。
4.在每个作业后面可以生成对客户的费用，并可打印发票。澳洲的发票就是打印纸，上面有企业的信息，企业税务号，客户拿到电子COPY就可以用来抵扣流转税，不必采用中国的专用税票形式
5.每项作业完成之后，所有文件扫描PDF文件进行存档，纸制的文件即可销毁，节省企业空间
以前国际货运代理企业购买安装货代软件，在一定程度上提高了企业的运营效率，并且有效地降低了成本，但目前这种办法已经无法满足新形势下的需求。目前在货代企业的成本构成中，传统软件的维护和升级、IT硬件的购买和维护、IT人员的成本等，都是比较重要的部分，其实，在“货代大掌柜”面世后，这种成本已经完全可以避免。货代大掌柜是一种基于SaaS模式的应用，无需购置服务器和软件、按需租赁、免费运维升级，并且所具备的功能远超传统的货代软件。
《国际货运代理信息化.doc》
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