印章、介绍信使用管理规定
1 一般规定
1.1 本规定适用于六达律师事务所（一下简称本所）；
1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内 容；
1.3 本制度使用于本所；
1.4 术语解释
印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。
1.5本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。 2.印章的使用规定
2.1公章的保管和使用须由专人负责。律所公章由主任或其指定专人管理;财务印章、发票专用章、法人代表印章由指定专人负责;业务部门印章由部门经理负责，专人管理。
2.2律所公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，律所及各部门因业务需要加盖印章，需经主管主任签字批准后方可盖章;其他的书、函、证明，需经有关主任审查后，按规定权限经律所主任批准后方可盖章;律所主任出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。
2.3使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文落款日期的年月日上。
2.4不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经律所主任书面批准。
3.印章的使用范围
3.1律所印章用于签发律所署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总经理批准方可用印。
3.2办公室印章用于律所内部文件及非律所名义的对外文件等。 3.3人事劳动印章用于人事劳资管理
3.4各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重大经济合同及重要事项要经律所主任批准后才能用章。 4.公章的使用检查
律所要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，律所保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。 5 介绍信(证明信)的使用
5.1介绍信、证明信的使用，需遵守公文(函、信)发放规定。以律所名义出据的 介绍信、证明信须经律所主管主任同意。
5.2原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等
外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经律所主任批准。 6.为约束公章管理人行为，特制定以下行为守则
6.1 律所公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。6.2公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情况需要携至室外，须经律所主任批准，并登记备查 。
6.4 印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正，图形清晰。
6.5如果印章丢失，印章管理人须及时报告律所主任和保卫部门并向公安局登记备案，声明作废，以免造成不应有的损失。
本规定自公布之日起施行。
年 月 日
六达律师事务所
