计算机义务维修活动
策
划
书
承办单位:上海师范大学计算机维修协会
二〇一四年十月
一、活动主题:维修遍校园,服务你我他
二、活动背景:伴随着信息时代的来临,电脑成了我们生活中不可或缺的一部分。近几年,学校也开始重视起计算机方面的相关教育,同时,笔记本电脑也抛弃了原本的贵族面貌,飞进了平常百姓的家里。基于此,越来越多的学生已经拥有了电脑。然而任何商品绝不可能保证它不会出任何问题,尤其是电脑,因为它是高科技产品,用户的使用不当也会造成电脑的硬件或软件的损害,此时正需要一个专门的电脑维修社团来从事电脑的软硬件维修。
三、活动目的:免费提供电脑维修服务。本次活动还为在校广大学生解答电脑出现的问题和维修电脑出现的故障。
四、活动意义:为体现主旨,发扬雷锋精神,助人为乐。弘扬服务师生,锻炼会员的精神。为同学们解决生活中的实际问题。充分展现计算机成员的技术特色,无偿为广大同学们维修计算机。同时, 在实践中不断完善维修人员的技能,积累本协会成员的维修经验,以便在日后开展更好的维修服务。
五、活动地点:金桂门口
六、活动对象:上师大全体师生
七、活动时间:2014 年 11 月 12 日
13:30—16:30
八、活动流程:
(1)准备阶段:社团组织部负责协调各部门工作。社团技术部准备维修工具以及维护软件。社团秘书处向商学院社团部申请场地等等。 (2)宣传阶段:社团外联部写宣传稿交校社联及商学院社团部,同时贴出活动告知单。并且在线上进行大规模宣传。组织社团成员扫楼通知。
(3)实施阶段:社团组织部提前组织干事成员搭建现场(见附1)。社团技术部负责维修区的安排。社团外联部负责现场的宣传工作以及拍照。社团秘书处负责登记维修笔记本的型号、故障以及处理方案。
(4)收尾阶段:社团组织部负责场地的收摊。社团技术部将维修工具收齐。社团外联部写新闻稿交商学院社团部以及线上总结活动。 发布线上集赞换礼品活动(见附2)。
九、活动筹备 :
(1)人员物资安排: a:组织部负责借活动所需桌椅(4-5 张)以及电线; b:外联部负责活动告知书、宣传稿、新闻稿、拍照;
(2)所需物品:
1、硬件维修工具,系统U盘,插座,笔记本 (多台)
2、电线
3、桌子(4-5 张)、椅子(7—8张)
4、宣传单
5、报修表、笔
6、气模
7、横幅1条
8、海报1张
十、活动预算 :
1.需要宣传单500张 0.1元/张 2.保修登记表3张 0.4元 3.横幅 50元 4.海报100元 总计300元左右
PS:由部门先行垫付,活动之后凭发票至财务处报销。 十
一、注意事项:
1、活动期间要求部长需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到井然有序;相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好整理工作。(附3)
2、工作人员应自觉维护社团形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解。
3、提前通知人员工作时间,确保工作人员准时到场,活动结束后,所有干事每人交一份现场维修活动总结。
4、当天结束后,各工作人员把当天剩余物资设备统一归还到取物资的地方;每个人负责好所借的物资,活动结束后清理好场地。
师大计算机义修团
2014年10月26日
附1 现场预计图:
平面图:
附二:
集赞换礼品活动
1、换取礼品时请出示转发的活动说说
2、工作人员共同参与数赞
3、点赞数符合要求的需要加QQ群 143061672
4、扫二维码
5、礼品清单(具体待定) 史努比餐具一套
1 400赞 软键盘
250赞 电子称
200赞 剑灵大号鼠标垫
70赞 ASUS 布袋
20赞 小纸篓
20赞 卷纸抽筒
10 20赞 水杯
50赞 记事本
5赞 绒毛玩具 1
50赞 键盘贴纸
1 50赞
注:所有礼品送完为止
领取时请登记
姓名 学号 QQ/微信一经登记无法再次参与活动
点赞数
附三:
各部门联系方式
社长/秘书处:邵秦情 15001716737 副社长/组织部:沈益晨 18221817051 技术部:高磊 15900616350 外联部:柴昊男 13127939339
活动现场人员具体安排
现场引导工作:陆成 华俊华 徐文凯 林光成 现场登记工作:柴昊男 刘梦楠 现场招新工作:茅佳颖
现场维修工作:高磊 范波 沈益晨 沈宸瑜 等等 现场管理工作:邵秦情 陈巍