书法、绘画、摄影大赛总结
4月2日 ，我机务系团总支学生会在体育馆承办了由院团委主办的书法、绘画、摄影大赛，实事求是地讲这次活动暴露出我们工作中的很多不足，问题的产生时多方面的，有我们自己的失误，也有的 其他因素。
首先，从自身说起，在这次活动中，我们暴露的问题有： （1） 想到了，但没有落实到。对于比赛的整个流程部分，我们都已经进行了详细安排，并且有一定的 创新性，而且在比赛前一天进行了节目彩排，一切似乎都已经准备就绪 ，但就在活动之时却出现了话筒问题、音响问题，究其原因，我认为是主要负责人只是口头上询问一下，执行部门或者向执行部门打个电话，但没有真正清楚格部门的工作落实情况，活动来了，才发现设备与设想的 大相径庭。
（2） 部与部之间责任交代不清楚。对于音响、话筒的问题，还有一个重要原因，当时在例会上活动负责人虽然同文艺部通知了要借音响的事情，但没有说清楚借何种音响，误认为文艺部领会了意思，后来又没核实情况，结果可想而知。另外，没有提前向负责搬桌子的部门说明桌子的安排方案，结果在会场布置阶段，有些人员不知所措，出现了混乱。
（3） 负责人准备不细致，没有全面地向老师汇报情况。这个问题体现在台词和硬笔书法专用纸上 ，台词中的错误学习部没有审查出来，说明学习部的态度不够端正；对于比赛用纸，在材料单上只是草草的纸张申请，并没注明纸张类型，购买物品之后没有请老师过目，造成失误。
要克服以上自身的问题，要注意以下三点：
（1） 就目前而言，虽然每个活动都进行了责任分工，但是在分工之后的落实情况的把握还不很到位，所以我建议在以后的活动中主要负责人：主席、秘书长要有一份各部负责分工表，各部长要根据自己部门任务制定一张部内分工表，部长要明确干事的工作落实情况，主要负责人、主席、秘书长负责各部的工作落实情况。
（2） 在开部长例会的时候要不怕麻烦，活动负责人一定要把各部任务讲清楚，执行部门记录完整，当各部门完整地清楚地领悟了负责人的意图之后方可结束;在进行部内例会时，各部长同样要把活动细节和安排清楚地讲解给干事，确保干事准确无误地领悟自己的职责。
（3） 各部成员要有主人翁意识，端正工作态度，认真完成任务，保证万无一失，一旦遇到问题一定要及时向上级汇报，然后开会讨论对策，力求解决问题。
第二，各系学生会之间默契不够，对于所担负的责任不重视，不能很好地配合我们的工作。活动中，发出的报名表不能及时上交，作品不能及时上交，参加人员不能按时到场。各系负责人不能向大家讲清楚如何让填写报名表，给我们的安排统计工作造成了很大的困难
第三，活动安排时间不合理。活动当天还有歌手大赛、乒乓球比赛、院老师回忆，院领导不能到场，同学的兴趣低于歌手大赛和乒乓球比赛，所以人气不足。
第四，天气不佳，临时变动计划，虽然在最后几天考虑到了天气的原因，将场地改在了体育馆内，但时间太少，准备过于仓促，对体育馆情况不了解，结果灯光和音响都出了问题。客观因素难以避免，但我们在以后的工作中可以尽量将不良影响的程度降到最小，这就要我们提高应对困难的能力。提高应变力必须在制定计划时考虑周全细致，尽可能多得将各方面因素考虑在内；必须在情况发生变化后立即汇报上级，马上组织相关人员召开会议商讨对策，并及时将新的安排通知下去，确保执行人员准确无误的理解；必须在形成高度默契的同时，要有公共责任感。
另外，这是第一次三系学生会共同合作组织的活动，以后类似的活动还会更多，作为机务系学生会的成员，我要高度的 工作责任感去完成部内工作，对于其他系的请求我们也努力形成一种默契，共同为同学服务。
教训时深刻的，经验时宝贵的，我们不会因为这次失误而一蹶不振，请老师放心，在以后工作中，我们一定吸取经验，克服工作中的不足，积极进取，为把我系学生会打造成全院最优秀的学生团体而奋斗。
机务系团总支学生会
学习部、宣传部
2008年4月2日
