星火话剧社汇报演出终极策划
演出策划书题记----
新的学期，新的开始
在这个洋溢着青春气息的校园
让我们用饱满的热情、年轻的朝气
来欣赏话剧给你带来的超巨大魔力吧!
一 活动主题：话剧最给力———10-11话剧社汇报演出
二 活动目的：演绎众多生活、校园类话剧，尽显话剧社风采。我们希望能通过
此次话剧公演，让会员得到锻炼，提高自己的演绎水平。通过表演，向同学展示
话剧社不但努力与创新的工作成果。让更多同学了解话剧，了解真正的话剧，并
希望能有越来越多的人喜欢话剧，加入我们中来。其次，我们希望能通过这次活
动让会员能够更加团结一致，懂得合作的重要性，增进彼此之间的感情，使更多
的同学了解我们话剧社。最后，我们通过希望此次演出能帮助大家提升自己的艺
术品位并希望大家在紧张的学习之余能得到高质量的休息。
三 主办方 ：河北医科大学中医学院星火话剧社承办方 ：河北医科大学中医学院社团联合会星火话剧社
赞助单位： 待定
四 活动对象：河北医科大学中医学院星火话剧社社员，河北医科大学中医学院
全体师生
五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，
六 活动地点：河北医科大学中医学院活动中兴
七 活动时间2011年04月18日19：00—21：00
八 活动流程：
宣传阶段（04月07-04月18）：
1、准备宣传单和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本
晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信
（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报和板报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（04月01-04月18）：：
1、话剧演出共120分钟，
2、话剧的排练，社里要派人跟踪指导，登记好他们所要的背景音乐，及时发给
编辑人员制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准
备）；
5、4月18日前，话剧策划小组要模拟出演出的情景，主持稿也要发给主持人，
同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、4月15-18日（几点？），大彩排，在活动中心，邀请师兄师姐，要求跟正
式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、4月16号发邀请函；
3、具体细节要及时问社领导和学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（4月16日），演出海报（4月
18日）
2、道具、音响（包括横幅、演出海报、光碟等）在11-14号准备好；舞台布置
和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在17-18号准备好；服装、灯光、
化妆等在18号做准备。
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、主持人介绍本次话剧演出、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最
终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、社领导发表讲话，
3、话剧正式演出。
4、鸣谢观众，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，
不要拥挤，并请话剧社成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00主持人
宣布话剧之夜开演-→社领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣
布话剧演出闭幕-→观众退场（话剧社成员留下）
九 工作人员及工作安排：
1 统筹人员：待定
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举
办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座并讲话
2 演出组：本次演出人员
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：待定任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：待定
任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：待定
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：宿管部、科技实践部
任 务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：待定
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：待定
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会
十 活动预算：（待定商榷 ）
十一 资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二 可行性分析
1、本次活动是在话剧社全体成员辛勤努力不断排练的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由社团和学院的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我校师生展现我社最热情活泼的一面，让新老社友充分交流，也为同学们的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，为了使话剧社全体成员得到锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
附录：
联系人：陈一鸣：13930181807
河北医科大学中医学院联合会星火话剧社
2011-4-8
