安徽三联学院话剧社2011年社团文化节演出策划书 演出策划书题记----
新的学期,新的开始
在这个洋溢着青春气息的校园
让我们用饱满的热情、年轻的朝气
来欣赏话剧给你带来的超巨大魔力吧!
一 活动主题:大学,生活,人生
二 活动目的:演绎众多生活、校园类话剧,尽显话剧社风采。我们希望能通过此次话剧公演,让会员得到锻炼,提高自己的演绎水平。通过表演,向同学展示话剧社不但努力与创新的工作成果。让更多同学了解话剧,了解真正的话剧,并希望能有越来越多的人喜欢话剧,加入我们中来。其次,我们希望能通过这次活动让会员能够更加团结一致,懂得合作的重要性,增进彼此之间的感情,使更多的同学了解我们话剧社。最后,我们通过希望此次演出能帮助大家提升自己的艺术品位并希望大家在紧张的学习之余能得到高质量的休息。
三 主办方 :安徽三联学院话剧社承办方 :安徽三联学院话剧社
赞助单位: 待定
四 活动对象:安徽三联学院话剧社社员及三联学院全体师生
五 嘉 宾:校领导,其他兄弟院系领导及老师和同学,
六 活动地点:安徽三联学院
七 活动时间2011年11月18日19:00—21:00
八 活动流程:
宣传阶段(2011年10月20日至活动开始):
1、准备宣传单和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处(联系方法找社长或外联
部负责人);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本
晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信
(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报和板报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传,主要由宣传部负责)。
节目准备工作(10月16号至活动前)::
1、节目演出共120分钟,
2、话剧的排练,社里要派人跟踪指导,登记好他们所要的背景音乐,及时发给
编辑人员制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(视赞助而定);
5、11月前,话剧策划小组要模拟出演出的情景,主持稿也要发给主持人,同时
向社团成员报告并请求指导;
6、演出前两天,大彩排,在活动中心,邀请各友好社团负责人参加,要求跟正
式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请
1·学院领导,和学生会团总支干部
2、10月底发邀请函演出前要发问候短信提醒领导们届时莅临现场;
3、具体细节要及时问社领导和学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(11月初),演出海报(尽快)
2、道具、音响(包括横幅、演出海报、光碟等)在11月初必须准备好;舞台布
置和其他一些效果装饰物(包括幕布、等)在演出前3天准备好;服装、灯光、
化妆等提前两天做准备。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;(后勤部要跟上,当然
是赞助而定)
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、主持人介绍本次话剧演出、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最
终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、社领导发表讲话,
3、话剧正式演出。
4、鸣谢观众,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,
不要拥挤,并请话剧社成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:30观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00主持人
宣布话剧之夜开演-→社领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣
布话剧演出闭幕-→观众退场(话剧社负责人和骨干留下)
九 工作人员及工作安排:
1 统筹人员:社长唐柳
任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举
办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座并讲话
2 演出组:本次演出人员
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:宣传部人员任 务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责协调现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:任 务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:待定
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:宣传部
任 务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:待定
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:待定
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:外联部
十 活动预算:(待定商榷 )
十一 资金问题
本次活动的经费来源以赞助资金为主,在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二 可行性分析
1、本次活动是在话剧社全体成员辛勤努力不断排练的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由社团和学院的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我校师生展现我社最热情活泼的一面,让新老社友充分交流,也为同学们的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,为了使话剧社全体成员得到锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
附录:
联系人唐柳:18255152664
2011年10月15日星期六,组织部,陈孝润